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        學生會秘書處申請書

        發(fā)布時間:2022-11-03 22:13:21

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        第一篇:學生會秘書部職責

        一、部門性質(zhì)

        秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團委各部辦好活動。經(jīng)過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學的進取性,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團委教師完成各項工作。

        二、日常工作

        1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

        2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情景,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務(wù)。

        3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

        4、院團委秘書處負責部長級會議的,簽到及會議記錄工作。

        5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情景不得越級反映情景。

        三、成員守則

        1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

        2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

        3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的職責。

        4、院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作,能夠向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情景討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

        5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個部門的人都明白,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。

        6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。

        四、納新制度

        1、有強烈的團體意識,較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系;

        2、有強烈的職責心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有必須創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;

        3、有必須的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設(shè);

        4、有必須的組織、策劃本事,財務(wù)管理本事,文件整理和書寫本事;

        5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。

        五、例會制度

        例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。

        六、獎懲制度

        1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

        2、對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。

        3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

        第二篇:學生會秘書部職責

        一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

        二、指導(dǎo)學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

        三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

        四、指導(dǎo)學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

        五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

        六、負責起草制定有關(guān)文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

        七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

        八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

        九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

        第三篇:學生會秘書部職責

        1、關(guān)于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄,并對會議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。

        2、關(guān)于學校團員證的注冊及分發(fā)工作。

        3、關(guān)于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。

        4、關(guān)于團委值班配合團委教師的相關(guān)工作。

        5、關(guān)于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。

        第四篇:學生會秘書部職責

        一、例會項目

        1、如無放假或特殊情景,秘書處應(yīng)每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。

        2、舉行會議期間,秘書處應(yīng)有組織會場紀律,點名等職責。

        3、如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的,應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

        二、班級評比

        1、秘書處應(yīng)在每周一,中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

        2、秘書處應(yīng)溝通學生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。

        3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

        三、學生會內(nèi)部工作

        1、應(yīng)做好構(gòu)建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的工作。

        2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。

        3、應(yīng)積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。

        4、應(yīng)當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。

        以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突,應(yīng)以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。

        第五篇:學生會秘書處競聘演講稿

        尊敬的各位同學:

        你們好!

        我是20xx屆基礎(chǔ)醫(yī)學部新生,我叫陳思博。我作為哈爾濱醫(yī)科大學的新生,很榮幸今天可以站在這里競選學生會干事,在這里認識在座的各位。我相信這些天來到這里的同學實力都不容小覷但是我認為如果一個人能積極參與活動,具有“不拋棄,不放棄”的精神,能夠堅持完成所做的每一件事,那么他就一定會被在座的各位競選出來。

        我認為要成為一名合格的學生會干事最主要的便是擁有集體主義精神,樂于奉獻,不怕吃苦,積極工作。其次還要有毅力,不會遇到一點小挫折就放棄。雖然我作為大一新生缺少工作經(jīng)驗,但是我認為經(jīng)驗可以在將來的工作中得到,如果我能成功當選,那么一年之后的我就會擁有更多的工作經(jīng)驗和工作能力。

        在七年級上學期使我成為團員,在高三時我有榮幸的成為入黨積極分子。作為共青團的團員和班級生活委員,我一直積極參加學校組織的各種活動,比如:學校組織的歷屆體育界;學校組織的慰問啟迪學校;為各個災(zāi)區(qū)捐款等等活動。

        如果我有幸加入學生會,成為學生會的一份子,我一定會竭盡全力,積極工作,在工作中彌補自己的不足發(fā)揚自己的長處,努力做好每一件事我一定會遵從上級指揮,積極進取,為學長學姐們分擔重物。

        我一定不會讓大家失望的,在未來的四年里我一定會把握機會,展望未來,同大家,同未來的學生會成員,用我們的雙手為基礎(chǔ)醫(yī)學部學生會撐起一片藍天。

        謝謝大家。

        第六篇:學生會制度

        學生會制度

        學生會是代表廣大學生利益的組織,是聯(lián)系老師和同學的紐帶,在第二課堂中發(fā)揮著非常重要的作用。為充分發(fā)揮學生會組織的積極性、創(chuàng)造性,加強學生會干部的工作責任心,鞏固學生會內(nèi)部管理?,F(xiàn)制定了以下規(guī)章制度,請所有學生會干部以此為準則約束自身言行,樹立學生會干部的良好形象。

        第一條 學生會簡介

        (一)、學生會宗旨及要求:

        1.敬業(yè)、敬職、敬責、服務(wù)學生;

        2.樹立盡責意識;

        3.樹立服務(wù)意識,敢于吃苦;

        4.注意自身形象,樹立榜樣作用;

        5.探索工作方法,大膽心細;

        6.工作、學習兩不誤,全方面發(fā)展;

        (二)、學生會指導(dǎo)思想:

        明確職責,力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,實現(xiàn)目標;

        (三)、學生會管理模式:

        主席負責制、責任追究制;

        第二條 各部門職能及權(quán)利

        1.主席對學生會全面負責,主持學生會工作,傳達上級指示精神,定期向?qū)W工處匯報工作,提交述職報告;

        2.副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學生會日常工作和解釋事務(wù)、主管監(jiān)督部門工作。主席不在時,由秘書代理主席職責;

        3.主席定期主持召開學生會干部會議,研究布置工作,監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計劃的情況,并進行檢查、總結(jié)。負責組織安排學生會重大活動和主要工作;

        4.深入到同學中去了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時組織研究解決;

        5.對學生會各部門負責人的任免有提名權(quán)。;

        6.協(xié)調(diào)學生會各部門關(guān)系,促進各部門互相配合共同開展工作;

        7.組織學生會干部學習相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程;

        第三條 會議制度

        (一)、會議的分類和召開:

        1.會議通常分為學生會全體干部會議(下稱全體干部會議)和各部門內(nèi)部會議(下稱內(nèi)部會議);

        2.全體干部會議每兩周召開一次,要求所有的學生會干部必須到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;

        3.內(nèi)部會議由各部部長自定時間召開,但每次召開前都必須有備案;

        (二)、懲處:

        1、無故曠會者連續(xù)超過兩次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。

        2、會議期間,無故遲到、早退連續(xù)超過三次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。

        3、不服從上級干部安排連續(xù)超過兩次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。

        4、凡是每學年連續(xù)超過兩次被扣分者將無權(quán)評選“優(yōu)秀學生會干部”、“優(yōu)秀團員”等稱號

        5、長期無任何表現(xiàn)者,主席團有權(quán)勸其退出學生會組織;

        6、未及時完成上級干部安排的任務(wù)者,主席團有權(quán)審批其干部資格。

        7、執(zhí)勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。

        第五條 附則

        1、學生會將定期進行“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀部長”、“優(yōu)秀集體”評選和表彰,并將優(yōu)秀名單予以公布,加適當學分,以資鼓勵;

        2、學生會各部門可根據(jù)實際情況制定有關(guān)工作條例,并報學生會主席團,但不得與本章程沖突;

        3、當本制度與學校相關(guān)制度有沖突時,以后者為準;

        4、本章程即日實行,其解釋權(quán)和修改權(quán)屬學生會主席團所有。

        校學生會辦

        2017年9月1日

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/sqs/1040745.html

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