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第一篇:董事長秘書崗位職責(zé)
1.負責(zé)董事長日常行程 工作的安排,提醒董事長工作時間和程序;
2.負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團會議的會議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;
第二篇:董事長秘書崗位職責(zé)
1、負責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責(zé)董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
第三篇:董事長秘書工作職責(zé)
1、負責(zé)召集董事會議;
2、負責(zé)董事會議的記錄;
3、負責(zé)公司印章、法人章的管理;
4、負責(zé)董事會會議籌備、通知;
5、負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、負責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;
7、負責(zé)董事長來往信件的處理工作;
8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定;
9、文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責(zé),管理本科工作。
第四篇:董事長秘書工作職責(zé)
1、起草公司,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
第五篇:董事長秘書崗位職責(zé)
1、負責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理,并負責(zé)會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護辦公設(shè)備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
第六篇:總裁辦文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;
2、負責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動等。