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董事長秘書崗位描述

任職資格：

1、女，23至40歲，1年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

2、統(tǒng)招本科學(xué)歷或以上，取得學(xué)士或更高學(xué)位；

3、英語六級(jí)、專業(yè)八級(jí)或以上水平，聽說讀寫精通；

4、具備較強(qiáng)的信息收集及分析能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；

5、熟練使用Office系列辦公軟件，熟練使用各種辦公設(shè)備；

6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力，具有很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力，能獨(dú)立處理突發(fā)事件，高效完成緊迫事務(wù)；

7、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。

崗位描述：

1、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、處理公司業(yè)務(wù)和日常事務(wù)，負(fù)責(zé)處理來往文件及各種資料；

2、傳達(dá)董事長的指示、收集公司各類信息，協(xié)助董事長協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系；

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、高管專題會(huì)議的準(zhǔn)備工作，并撰寫相關(guān)各類會(huì)議決議與紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)，并接待來訪重要賓客；

5、負(fù)責(zé)董事長日程安排，并配合做好交通與住宿保障；

6、跟蹤、督辦重要事項(xiàng)與重大項(xiàng)目進(jìn)展；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

面試合格，立即上崗!

董事長秘書崗位職責(zé)描述2017-04-03 09:03 | #2樓

工作目標(biāo)：協(xié)助董事長處理好日常的工作事務(wù)，安排好董事長每天的日程會(huì)客工作，完成好董事長交辦的工作內(nèi)容。

一、基本職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好與前臺(tái)日常的交接及替崗工作。

4、按時(shí)上交每日、每周的計(jì)劃及總結(jié)。

5、每周公司列會(huì)做好列會(huì)的會(huì)議記錄工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、日常工作

1、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。

2、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公務(wù)信函、邀請(qǐng)的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；

3、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報(bào)告及其他相關(guān)文件。

4、董事長出差前，確定出差日期、時(shí)間及陪同人員；

5、確定行程后，負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票（選擇合適的'航空公司、機(jī)型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；

6、根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達(dá)后的日程安排，制定細(xì)致周到的日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等）。

7、董事長出差期間，根據(jù)情況及時(shí)與相關(guān)人員及董事長溝通，必要時(shí)調(diào)整日程安排。

8、董事長出差歸來后，及時(shí)向董事長匯報(bào)出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。

9、根據(jù)董事長指示，及時(shí)整理董事長出差后的資料（包括資料、名片、會(huì)談備忘），根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員或存檔。

10、負(fù)責(zé)董事長差旅費(fèi)用的報(bào)銷。

11、負(fù)責(zé)行政綜合重要指示和重點(diǎn)任務(wù)的追蹤督辦。

12、負(fù)責(zé)行政綜合部相關(guān)文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管 理規(guī)范。

13、負(fù)責(zé)管理公司所有證件辦理的相關(guān)檔案的整理與存放。

14、根據(jù)行政綜合部日常工作管理計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作安排，保證完成日常

工作管理計(jì)劃所涉及到的內(nèi)容。

三、公司涉外工作

1、負(fù)責(zé)公司外賓的接待與陪同翻譯工作。

2、根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。

四、項(xiàng)目申報(bào)

1、根據(jù)政府相關(guān)部門、科技主管部門的優(yōu)惠政策，負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)、資金支持項(xiàng)目的申報(bào)工作。

2、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目申報(bào)流程。

3、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門、人員準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料。

4、申報(bào)材料備齊后，按時(shí)報(bào)送至項(xiàng)目申報(bào)主管部門。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)后的跟進(jìn)、落實(shí)及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報(bào)送。

6、負(fù)責(zé)公司與各級(jí)政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。

五、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)

1、負(fù)責(zé)定期與各級(jí)員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。

2、沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。

3、負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。

4、負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。

5、負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。

六、工作細(xì)則

1、負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料等批文證照。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價(jià)值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。

3、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。

4、各部門工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時(shí)間、事由、歸還時(shí)間等。

5、應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，做好文件資料管理的保密工作。

6、董事長外出時(shí)應(yīng)第一時(shí)間通知行政綜合。并確定好出行時(shí)間，通知董

事長專職司機(jī)提前做好車輛安排，如董事長司機(jī)不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。

7、對(duì)所有申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)匯報(bào)。

七、規(guī)章制度

1、因個(gè)人原因?qū)Χ麻L交代的事情未能及時(shí)完成給予20元/次的處罰。

2、上報(bào)給董事長文件未仔細(xì)審閱，出現(xiàn)錯(cuò)別字現(xiàn)象的給予5元/字的處罰

3、董事長外出未能及時(shí)安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。

4、不能以職務(wù)之便泄露集團(tuán)機(jī)密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。

5、上班時(shí)間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。

6、如未按時(shí)上交日、周、月總結(jié)及計(jì)劃的按推遲一小時(shí)10元/次

7、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級(jí)的給予降級(jí)處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。

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