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        車輛維修任務(wù)委托書(大全)

        發(fā)布時間:2022-03-25 16:43:44

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        • 文檔分類:委托書
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        第一篇:篇三車輛維修任務(wù)委托書

        今委托 代賣;車輛型號:車 架 號: 車 牌 號: 制造廠家: 出廠日期: 發(fā)動機號 。一切全車證件等都由本人自愿提供,賣后一切后果,由本人全權(quán)承擔(dān)責(zé)任;與被委托人無關(guān)。

        特此證明

        委托人:

        20 年 月 日

        第二篇:汽車維修前臺接待流程是什么

        第一步:汽車維修前臺接待流程預(yù)約。

        此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。然而,客戶對于時間一定是相當(dāng)看重的!

        安排客戶預(yù)約的方法有幾個:

        1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。

        2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。

        3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。

        4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。

        第二步:汽車維修前臺接待流程接待。

        客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個問題:

        1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:

        a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。

        b可以為公司挖掘潛在的利潤。

        c可以更多的`了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。

        D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。

        2、汽車維修前臺接待流程技術(shù)方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。

        3、汽車維修前臺接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖??;蛘?您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。

        4、汽車維修前臺接待流程查驗車輛的同時,要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。

        汽車維修前臺接待流程5.明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導(dǎo)航儀;mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。

        第三步:汽車維修前臺接待流程打印工單。

        工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。

        1、工單中所做哪些服務(wù)項目。

        2、工單中的服務(wù)項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)

        3、工單中的服務(wù)項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。

        4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。

        5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。

        第四步:汽車維修前臺接待流程實時監(jiān)控。

        此步驟就是監(jiān)督工作的進程,主要體現(xiàn)在兩方面:

        1、完工時間。對于完工時間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時間推算,如果不能按時完工應(yīng)及時提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委并道歉。

        2、估價單。對于在車間檢查出來的各種問題,服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個配件會有問題,以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。B.此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。

        第三篇:汽車維修服務(wù)工作流程

        汽車維修服務(wù)工作流程

        一、接待服務(wù)

        1、接待準(zhǔn)備

        (1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

        (2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。

        (3)環(huán)境維護及清潔。

        2、迎接顧客

        (1)主動迎接,并引導(dǎo)顧客停車。

        (2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。

        (3)恰當(dāng)稱呼顧客。

        (4)注意接待順序。

        3、環(huán)車檢查

        (1)安裝三件套。

        (2)基本信息登錄。

        (3)環(huán)車檢查。

        (4)詳細、準(zhǔn)確填寫接車登記表。

        4、現(xiàn)場問診

        了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

        5、故障確認

        (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

        如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。

        (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。

        6、獲得、核實顧客、車輛信息

        (1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。

        (2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,請顧客坐下。

        7、確認備品供應(yīng)情況

        查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

        8、估算備品/工時費用

        (1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。

        (2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。

        (3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

        (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細費用。

        9、預(yù)估完工時間

        根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。

        10、制作任務(wù)委托書

        (1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。

        (2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

        (3)詢問顧客是否接受免費洗車服務(wù)。

        (4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

        (5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進行維修。

        (6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。

        (7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。

        11、安排顧客休息

        顧客在銷售服務(wù)中心等待。

        二、作業(yè)管理

        1、服務(wù)顧問與車間主管交接

        (1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

        (2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

        (3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

        (4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

        2、車間主管向班組長派工

        (1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

        (2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

        3、實施維修作業(yè)

        (1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。

        (2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車 。

        (3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。

        (4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料 ,并在出庫單上簽字。

        (5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備。

        (6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護,非工作需要嚴(yán)禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。

        4、作業(yè)過程中存在問題

        (1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。

        (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。

        5、自檢及班組長檢驗

        (1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。

        (2)自檢完成后,交班組長檢驗。

        (3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。

        (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。

        6、總檢

        質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進行100%總檢。

        7、車輛清洗

        (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。

        (2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

        (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內(nèi)物品。

        (4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

        三、交車服務(wù)

        1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車

        (1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。

        (2)通知服務(wù)顧問停車位置。

        2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車

        (1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字 。

        (2)實車核對《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。

        (3)確認故障已消除,必要時試車。

        (4)確認從車輛上更換下來的舊件。

        (5)確認車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

        (6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

        3、通知顧客,約定交車

        (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。

        (2)與顧客約定交車時間。

        (3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。

        4、陪同顧客驗車

        (1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實車向顧客說明。

        (2)向顧客展示更換下來的舊件。

        (3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。

        (4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程 。

        (5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果 。

        (6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈 。

        (7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對顧客進行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。

        (8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

        5、制作結(jié)算單

        (1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。

        (2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證 。

        6、向顧客說明有關(guān)注意事項

        (1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請顧客注明并簽字。

        (2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。

        (3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。

        (4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。

        (5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒 、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。

        (6)與顧客確認方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上 。

        7、解釋費用

        (1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費情況。

        (2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認。

        8、服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳

        (1)服務(wù)顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。

        (2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費金額朝外。

        (3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。

        (4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。

        9、服務(wù)顧問將資料交還顧客

        (1)服務(wù)顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。

        (2)將能夠隨時與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號碼等)告訴顧客。

        (3)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。

        10、送顧客離開

        送別顧客并對顧客的惠顧表示感謝:

        第四篇:篇一車輛維修任務(wù)委托書

        1.姓名:性別: 男

        民族: 出生年月:

        身份證號碼:

        受托人:

        1:姓名:性別:男

        民族: 出生年月:

        身份證號碼:

        委托人擁有品牌的車輛一部,車牌號 ,發(fā)動機號,車架號 現(xiàn)委托上述受托 人為我(們)的代理人,在代理期限: 年 月 日至 年 月 日內(nèi), 受托人均可單獨以我(們)的名義辦理如下事項:

        1.到銀行全權(quán)辦理車輛抵押貸款或按揭貸款等手續(xù),開立賬戶、領(lǐng)取并保管卡/折,簽署借款申請書、借款借據(jù)、劃款委托書、貸款合同、終止綜合授信合同、退還抵押物申請書等辦理按揭貸款及抵押貸款所需簽署的一切相關(guān)文件;查詢存折及銀行卡有無開通網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳功能、電話銀行,取消網(wǎng)上銀行和電話銀行,修改卡/折密碼。收取與上述車輛有關(guān)的款項,簽署銀行明確收款帳戶的文件;簽收銀行出具的各種文書。

        2.到銀行或典當(dāng)行辦理提前結(jié)清上述車輛按揭貸款的手續(xù),打印貸款還款記錄及未結(jié)清貸款清單,在還款帳戶或第三方帳戶扣除相關(guān)款項。領(lǐng)取或復(fù)印車輛的機動車登記證書正本、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票正本、車輛購

        置稅收據(jù)正本、保險單、借款借據(jù)、還款憑證及付清貸款證明書等相關(guān)文件資料,簽署銀行或典當(dāng)行罰息違約金確認書。

        3.到深圳市車管所或相關(guān)主管部門打印車輛信息;到相關(guān)登記部門辦理數(shù)據(jù)變更、調(diào)檔、領(lǐng)取修改記錄單等相關(guān)手續(xù);到司法機關(guān)或仲裁機構(gòu)查詢、復(fù)印并領(lǐng)取上述車輛所涉案件的具體情況及相關(guān)文件資料;到稅務(wù)部門辦理申請免稅等相關(guān)事宜及簽署相關(guān)文件。

        4.到擔(dān)保公司及銀行辦理上述車輛貸款擔(dān)保的相關(guān)手續(xù),簽署擔(dān)保公司及銀行的《擔(dān)保申請書》及《保證擔(dān)保合同》等辦理車輛貸款擔(dān)保所需簽署的相關(guān)文件。

        5.全權(quán)辦理上述車輛的注銷抵押登記手續(xù)并回答相關(guān)部門、注銷抵押登記機關(guān)相關(guān)詢問、簽署詢問記錄及領(lǐng)取辦妥注銷抵押登記等相關(guān)事宜,并在相關(guān)文件上簽字。申請辦理車輛過戶及簽署相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)并領(lǐng)取變更后的`機動車登記證書。全權(quán)辦理車輛保險轉(zhuǎn)保手續(xù)并簽署相關(guān)文件等。

        6.全權(quán)辦理上述車輛的變更登記手續(xù),轉(zhuǎn)賣上述車輛、簽署辦理車輛轉(zhuǎn)讓所需的相關(guān)文件、辦理公證、車輛過戶并回答轉(zhuǎn)移登記機關(guān)相關(guān)詢問、簽署詢問記錄。

        6.辦理上述車輛過戶以及變更的相關(guān)手續(xù)。

        7.辦理與上述車輛相關(guān)的手續(xù)及支付與上述車輛有關(guān)的稅費。

        8.如有其他與辦理該車輛有關(guān)事項未能列明的,委托人認可代理人簽署的任何文件均為有效代理。

        9.代為追償,權(quán)限為特別代理,代為提起訴訟(包括簽訂起訴書、答辯狀、上訴狀等全部法律文件)、申請回避、申請?zhí)峁┳C據(jù)、進行辯論、請

        求調(diào)解、進行質(zhì)證、反駁訴訟請求,代為承認、放棄、變更訴訟請求,進行和解、提起反訴、申請執(zhí)行、領(lǐng)取執(zhí)行款、簽署代收訴訟文書及其他一切相關(guān)事宜。

        代理人在其權(quán)限范圍及代理期限內(nèi)簽署的一切有關(guān)合法文件及辦理相關(guān)手續(xù),我(們)均予承認。上述受托人均有轉(zhuǎn)委托權(quán)。

        委托人:

        年 月日

        第五篇:汽車4S店售后服務(wù)流程

        從客戶到店一直到交車,修后關(guān)懷的詳細流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程

        4S服務(wù)流程的六個環(huán)節(jié)

        維修預(yù)約

        1.維修預(yù)約的分類

        維修預(yù)約可以分為主動預(yù)約和被動預(yù)約。

        主動預(yù)約

        主動預(yù)約是指現(xiàn)在有很多車主不懂得車的知識,他不知道什么時候應(yīng)該做保養(yǎng),更不知道車有沒有故障。這時候你就可以根據(jù)掌握的客戶檔案,打電話給客戶,了解他的車的運行狀況,為車主制定一套保養(yǎng)計劃;然后在應(yīng)該保養(yǎng)的時候提前通知他,即進行預(yù)約;同時參考車間的維修量、工作負荷對客戶進行合理的安排,這就是主動預(yù)約客戶。

        被動預(yù)約

        被動預(yù)約是指有些客戶在開車的時候發(fā)現(xiàn)車的故障;或者他自己看車主手冊,覺得應(yīng)該到保養(yǎng)時間了,這時候他為了節(jié)省時間,不想排隊,就會打電話預(yù)約一個時間,以便維修中心能夠在他到來之前準(zhǔn)備好必要的工具、配件和工位,使他一來就能夠馬上為他的車輛服務(wù)。這就是被動預(yù)約。

        【案例】

        客戶來預(yù)約的時候,時間安排非常重要。

        一個維修接待員如果給第一個客戶安排的預(yù)約時間是早晨9點鐘,由于企業(yè)規(guī)定是每一個客戶接待時間最多15分鐘,那么第二個客戶你應(yīng)該安排在什么時間呢?9∶15;第三個?9∶30;第四個客戶安排在9∶45?不對,第四個必須安排在10點鐘。為什么呢?必須留有15分鐘的應(yīng)急時間,因為如果第一個客戶的接待由于某種原因超過了5分鐘,相應(yīng)的第二個客戶也要推遲5分鐘,同樣第三個也被推遲5分鐘,但是第四個卻不受影響,這就能夠很好地解決時間瓶頸,特別是在早晨的時候。有研究表明,人們排隊最大的耐心是8分鐘,超過8分鐘客戶會產(chǎn)生不滿的。所以即使推遲了5分鐘,這些人也不會有意見,第四個沒有受到影響。

        在安排的這15分鐘時間里面,最好能夠節(jié)省20%的時間,即節(jié)省3分鐘。如果你每一個接待都節(jié)省3分鐘的話,兩個就有6分鐘的空檔,加上15分鐘的空檔,你可以預(yù)留給緊急事件,應(yīng)付那些沒有預(yù)約的客戶。如果是保養(yǎng),工作相對簡單,可以安排在那短短的6分鐘來接待客戶;對于那些問題比較大的客戶,可以安排在這15分鐘的空檔來接待他。不要認為這15分鐘沒什么了不起,如果真正建立預(yù)約系統(tǒng)的話,最后你會發(fā)現(xiàn)這15分鐘能解決很多問題。

        2.維修預(yù)約的準(zhǔn)備 預(yù)約之后,在預(yù)約時間到來以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開始準(zhǔn)備工作,要把客戶檔案調(diào)出來,包括客戶的信息、資料、維修檔案都應(yīng)準(zhǔn)備好。要準(zhǔn)備一個歡迎牌,上面寫著客戶的名字、預(yù)約的時間、車牌號碼,在第二天上班前擺在顯眼之處,這樣客戶來的時候就會很高興。當(dāng)然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時候你就寫一個姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫車牌號碼。 此外,你還應(yīng)該打電話提醒客戶不要忘了約定的時間。到了快接近預(yù)約時間的時候,還要打個電話問他是否能趕到?如果他說有事不能來的話,就應(yīng)與他商量安排另外一個時間,這些都是在接待以前要做的準(zhǔn)備工作。

        3.維修預(yù)約對客戶的好處 預(yù)約對客戶有什么好處呢?

        能夠減少客戶等待的時間

        如果客戶進行了預(yù)約,他一來就能夠得到接待,不用排隊,因此給客戶提供了便利。

        為下一個環(huán)節(jié)留出充裕的接待時間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,并且能夠完成車輛的預(yù)檢。

        維修接待員有充分的時間和客戶建立良好的關(guān)系

        現(xiàn)在的市場競爭愈發(fā)激烈,維修接待員應(yīng)利用一切時間與客戶建立良好關(guān)系。

        4.維修預(yù)約對企業(yè)的好處

        維修預(yù)約對維修企業(yè)又有什么好處呢?

        有助于平均分配每天的工作量 平均分配每天的工作量,才不會導(dǎo)致早晨工作過于忙碌,而下午沒有客戶的情況的出現(xiàn);或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期

        五、星期六沒活干的情況。

        資源得以充分利用,而不被閑置

        如果早晨大家很忙,但是到了下午卻沒什么事干,很多人都閑置,或者說周末沒活干,這些都是資源的閑置。而維修預(yù)約可以很好地解決這些問題。

        接車制單

        1.接車制單的工作內(nèi)容 客戶來了以后,維修人員必須當(dāng)著客戶的面把座椅的防護套、方向盤的防護套等等套上去。然后把車開到預(yù)檢臺,與客戶一起預(yù)檢。預(yù)檢的時候,維修接待員應(yīng)一邊檢查一邊填寫接車單。

        ? 首先查看前擋玻璃下面的車架號,一共17位代碼,檢查是否正確。有時候,車架號可能會被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應(yīng)的信息,或者打開發(fā)動機蓋也能看見車架號。

        ? 檢查完車架號以后,還要繼續(xù)檢查擋風(fēng)玻璃、車頂、輪胎,看有沒有損壞;接著打開車門,坐進去,記錄里程數(shù)、油量表等等,還要看看內(nèi)飾件、收音機、安全帶是否損壞;然后關(guān)上前門,彈起發(fā)動機蓋,繼續(xù)檢查車身、車頂;打開后門,查看里面的座位;接著查看后保險杠、后燈、軸承、行李蓋、后擋風(fēng)玻璃有沒有損壞;然后再到車的另外一邊,檢查另外一部分。這些信息都要一一登記下來。

        ? 前面你查看了擋風(fēng)玻璃、前面的大燈、保險杠等等,最后應(yīng)把發(fā)動機蓋打開。

        【案例】 顏色管理

        各位都是有經(jīng)驗的維修行業(yè)的從業(yè)人員,請問打開發(fā)動機蓋以后你們看見了多少種顏色?

        在這里告訴大家,現(xiàn)代的管理已經(jīng)進入了顏色管理的時代,凡是標(biāo)有黃色的代表操作者,就是司機有責(zé)任檢查的設(shè)備或者裝置,比如機油尺就是黃色的。如果標(biāo)有紅顏色,而你不是維修人員,不要去動它,比如水箱蓋上面標(biāo)有紅色,如果你貿(mào)然打開的話,里面的開水就會噴出來,一不小心就會造成傷害。如果是標(biāo)有黑色的器件,這個你可以檢查,但是最好不要檢查。比如剎車油壺的蓋,上面標(biāo)有黑色,請你不要打開,因為現(xiàn)在的剎車油壺大部分是塑料的,打開剎車油壺后可能會失去剎車效用,容易發(fā)生事故,所以建議你不要打開,特別是在高速路上行駛的情況下,在剎車的時候,這些濕氣會產(chǎn)生氣阻。

        大家回憶一下,自動變速箱油是什么顏色?一般有兩種,一種標(biāo)有紅色;另外一種則標(biāo)有黃色。現(xiàn)在的車大部分是黃色的,這表明是可以檢查的,如果是紅色的,建議不要擅自檢查。

        這就是顏色管理,當(dāng)我們看見這些顏色時,馬上就會產(chǎn)生某種反應(yīng),知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。就好像我們開車的時候,看見紅燈一亮,就不自覺地把腳放在剎車踏板上,看見綠燈一亮,就把腳放在油門上。這就是顏色管理的好處。 ? 繞車檢查以后,你必須注意什么呢?如果客戶是做首保的,則需要把車頂起來,簡易檢查一下車底的情況。 通常情況下客戶不是做首保,如果客戶沒有其他反應(yīng),你就開始填寫客戶維修委托書,然后需要客戶簽名,表示對項目的確認。

        對于服務(wù)經(jīng)理來說,重要的不是怎么去操作,重要的是意識到接車制單對客戶的好處,在服務(wù)經(jīng)理做預(yù)檢時,應(yīng)詢問客戶故障現(xiàn)象,然后把這些故障現(xiàn)象清楚地記錄下來。

        2.對客戶的好處

        ? 客戶的需求能夠得到完全的理解;

        ? 客戶能夠事先得到維修費用、維修方案、零件庫存等情況,并決定是否予以認可;

        ? 減少額外工作需要獲得客戶認可時,與客戶打電話的次數(shù)。 因為服務(wù)人員預(yù)檢以后有可能還會發(fā)現(xiàn)其他的問題。如果發(fā)動機漏油的話,需要把車頂起來預(yù)檢,這時候你會看見排氣系統(tǒng)、避震系統(tǒng)、輪胎狀況,有問題需要及時告訴客戶,因為客戶看不見車底的情況。 這時候接車制單就能夠減少再聯(lián)系的次數(shù)。

        3.對企業(yè)的好處

        ? 增加每個維修單的銷售工時數(shù); ? 增加每個維修單所銷售的零部件數(shù); ? 增加利潤。

        維修作業(yè)

        1.維修作業(yè)的傳統(tǒng)方式和現(xiàn)在方式 維修作業(yè)有兩種方法:

        傳統(tǒng)的方式

        維修接待員接了一個客戶,然后填寫了維修單,即委托書,最后傳給車間的調(diào)度去分派工作。

        團隊的方式

        團隊式的工作方式是指維修接待員自己帶領(lǐng)一組維修技工,他可以直接分配工作。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)需要額外維修時,應(yīng)及時通知客戶,就維修服務(wù)和價格征得客戶的同意后,才能夠開展這項工作。

        2.對客戶的好處

        ? 工作安排得當(dāng),可以縮短客戶車輛的停用時間; ? 能夠確保車輛按承諾的時間修好并交車。

        3.對企業(yè)的好處

        ? 安排得當(dāng),可以改進企業(yè)的勞動生產(chǎn)力和效率; ? 可以提高企業(yè)資源的利用率。

        質(zhì)量檢查

        1.質(zhì)量檢查 修完車以后,你需要把車交給試車員去試車。試車回來,如果沒有其他的問題了,就需要洗車,洗車后維修接待員進行最后一次檢查,看看維修單上面的項目是否都完成了,再檢查車洗干凈了沒有,然后準(zhǔn)備交車;如果試車情況不佳的話,就可能要組織另外一次維修、搶救,而且必須及時通知客戶延遲交車。

        2.對客戶的好處

        ? 客戶車輛的維修質(zhì)量得以保證; ? 減少了客戶車輛返工維修的幾率。

        3.對企業(yè)的好處

        ? 減少返工的維修量;

        ? 提高客戶滿意度和忠誠度。

        交流交車

        1.交流交車 這時候,你已經(jīng)完成了維修接待員最后的一些檢查工作了,如果沒有其他問題了,就可以開結(jié)算單了,然后通知客戶取車。 客戶來了以后,維修接待員需要向客戶解釋做了哪些維修工作,還要向客戶解釋對賬單。如果客戶對汽車的操作有疑問,也必須進行解釋。 維修接待員還必須利用這個機會,向客戶提供一些客戶必須知道的使用知識以及保養(yǎng)的計劃規(guī)程等等。

        2.對客戶的好處

        ? 客戶指定的工作能夠按承諾的價格準(zhǔn)時完成,并且得到詳細的解釋; ? 客戶有疑問可以馬上得到專業(yè)的回答。

        3.對企業(yè)的好處

        ? 提高你的專業(yè)化形象; ? 提高客戶滿意度;

        ? 可以與客戶產(chǎn)生新的預(yù)約。

        在交車的時候,告訴客戶下一次應(yīng)該再做什么維修,應(yīng)該做什么樣的保養(yǎng),這時候相當(dāng)于與客戶又產(chǎn)生了一個新的預(yù)約。你每一次與客戶的交接或者接觸,最好都能夠產(chǎn)生新的預(yù)約。

        跟蹤回訪

        1.跟蹤回訪

        在修完車以后的2~5天內(nèi),應(yīng)打電話跟蹤回訪客戶,了解客戶是否滿意。這里需要注意一點,不能叫維修接待員去跟蹤回訪,因為客戶在維修接待員面前不一定會說真話。所以需要找其他人進行跟蹤回訪,比如維修接待員的助手。

        【案例】

        有些人認為跟蹤回訪的時候必須詢問具體的維修。比如問:“你換了一個水泵,現(xiàn)在還漏水嗎?現(xiàn)在還響嗎?”這樣詢問合適嗎?

        假如是一名有經(jīng)驗的技術(shù)員打電話回訪,這樣詢問沒有問題;假如是一位不懂技術(shù)的信息員打電話回訪,這樣詢問就有可能出問題??蛻粽f:“好像還有點漏水,下面有一攤水?!比缓笮畔T氣急敗壞地跑到后面去反映,說你們修的水泵又漏水了。但是如果是技術(shù)員的話,他就會問客戶:“那個水是什么顏色的?”如果水是透明的,他會對客戶說,“那是正常的,那是空調(diào)水?!比绻蔷G色的或者藍色的,說明防凍液可能漏水。

        所以如果你打電話去回訪,可以這樣問他:“王先生,您那一天修過車以后,現(xiàn)在車的總體情況怎么樣?引擎修完以后還有什么問題嗎?”如果還有問題,他就會告訴你,如果沒問題他就會說:“大體的情況都是好的?!边@就是跟蹤回訪。

        2.對客戶的好處

        ? 使客戶感到被關(guān)注和關(guān)心;

        ? 為客戶提供一個機會以反映對本次維修的意見; ? 如不滿意,維修中心將采取補救措施。

        3.對企業(yè)的好處 ? 提高企業(yè)形象;

        ? 提高客戶滿意度與忠誠度; ? 可以與客戶產(chǎn)生新的預(yù)約。

        【本講小結(jié)】 本講主要講述了維修中心對客戶的接待方式,從服務(wù)流程開始,講述了什么是流程以及流程的特點。然后敘述了維修服務(wù)的6個環(huán)節(jié),特別指出了每一個環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的問題以及該環(huán)節(jié)對客戶和企業(yè)的好處。

        第六篇:

        隨著汽車市場的活躍,汽車售后服務(wù)站的競爭也越來越激烈,為了提高服務(wù)質(zhì)量爭取更多的用戶,維修站也在想方設(shè)法提等于留住了更多的用戶。那么,服務(wù)顧問應(yīng)該怎樣作好自己的工作。

        1、迎接顧客要主動熱情

        服務(wù)顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車,以及業(yè)務(wù)的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應(yīng)主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務(wù)顧問應(yīng)熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時,應(yīng)禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發(fā)的資源。

        2、與顧客交談要誠心誠意

        首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內(nèi)容,要認真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹情況時,應(yīng)盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語。如遇到顧客說:

        3、車輛交接檢查要認真仔細

        車輛交接時,服務(wù)顧問和顧客在檢查發(fā)動機后應(yīng)將車子開到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時要全面,如出現(xiàn)故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一起試

        車,試車時切忌猛加油、急

        4、填寫托修單要如實詳盡

        車輛檢查診斷后,應(yīng)如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發(fā)動機號、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內(nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說明及服務(wù)顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應(yīng)嚴(yán)謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的回旋余地。

        5、估算維修費用及工期要準(zhǔn)確

        估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。 在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內(nèi),如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。

        在估算維修工期,即預(yù)定交車時限時,應(yīng)考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。

        6、竣工檢驗要仔細徹底

        車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節(jié),必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應(yīng)進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、

        制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時補齊??傊?,只有一切都確認沒有問題以后,方能通知顧客來接車。

        7、竣工車輛交接要耐心

        顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務(wù)顧問要有充分的耐心,并應(yīng)主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。

        8、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問題時要虛心

        修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務(wù)顧問要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽并認真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個滿意的答復(fù)。切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長,這樣勢必會讓修理廠

        服務(wù)顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調(diào)各部門的工作,這樣才能真正達到顧客滿意

        原文地址:http://fanwen.wenku1.com/article/17990798.html隨著汽車市場的活躍,汽車售后服務(wù)站的競爭也越來越激烈,為了提高服務(wù)質(zhì)量爭取更多的用戶,維修站也在想方設(shè)法提等于留住了更多的用戶。那么,服務(wù)顧問應(yīng)該怎樣作好自己的工作。

        1、迎接顧客要主動熱情

        服務(wù)顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車,以及業(yè)務(wù)的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應(yīng)主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務(wù)顧問應(yīng)熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時,應(yīng)禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發(fā)的資源。

        2、與顧客交談要誠心誠意

        首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內(nèi)容,要認真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹情況時,應(yīng)盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語。如遇到顧客說:

        3、車輛交接檢查要認真仔細

        車輛交接時,服務(wù)顧問和顧客在檢查發(fā)動機后應(yīng)將車子開到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時要全面,如出現(xiàn)故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一起試

        車,試車時切忌猛加油、急

        4、填寫托修單要如實詳盡

        車輛檢查診斷后,應(yīng)如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發(fā)動機號、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內(nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說明及服務(wù)顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應(yīng)嚴(yán)謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的回旋余地。

        5、估算維修費用及工期要準(zhǔn)確

        估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。 在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內(nèi),如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。

        在估算維修工期,即預(yù)定交車時限時,應(yīng)考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。

        6、竣工檢驗要仔細徹底

        車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節(jié),必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應(yīng)進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、

        制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時補齊??傊?,只有一切都確認沒有問題以后,方能通知顧客來接車。

        7、竣工車輛交接要耐心

        顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務(wù)顧問要有充分的耐心,并應(yīng)主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。

        8、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問題時要虛心

        修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務(wù)顧問要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽并認真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個滿意的答復(fù)。切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長,這樣勢必會讓修理廠

        服務(wù)顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調(diào)各部門的工作,這樣才能真正達到顧客滿意

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