千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《單證員崗位職責(zé)內(nèi)容用英文闡述(范文5篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《單證員崗位職責(zé)內(nèi)容用英文闡述(范文5篇)》。

第一篇：單證員的崗位職責(zé)

單證員的崗位職責(zé)：

1、接到業(yè)務(wù)員P/I，要了解客人定單內(nèi)容，并隨時關(guān)注相關(guān)客人的郵件內(nèi)容，以便了解客人對定倉、單據(jù)的要求。

2、要對客人匯款，包括定金和余款做好登記，并登記好與貨款相對應(yīng)的核銷單號。

3、與業(yè)務(wù)員和跟單員溝通，確定發(fā)貨時間，并及時與貨代聯(lián)系（如有指定貨代，就與指定貨代聯(lián)系）定倉，了解截關(guān)和開船日期，及時拿到進倉通知，督促跟單員按時將貨物進倉。

4、定倉的同時，制作準備報關(guān)所需單據(jù)并寄給貨代，備案核銷單，按照客人要求確認提單，協(xié)助貨代報關(guān)，報關(guān)后，及時向貨代索取報關(guān)預(yù)錄單。

5、船開以后，要催促貨代及時將提單寄給我司。

6、按照客人要求制作客人所需單據(jù)。

7、跟業(yè)務(wù)員溝通，如沒有任何問題，給客戶寄單，并給業(yè)務(wù)員一份客人單據(jù)副本。

8、與財務(wù)部溝通，及時將費用匯給貨代，并及時向貨代索取核銷單、報關(guān)單、場站收據(jù)等單據(jù)，以便于退稅。

9、及時向財務(wù)部提供退稅所需單據(jù)。

單證員應(yīng)妥善保管核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書、原產(chǎn)地證等相關(guān)單據(jù)，如有所缺，應(yīng)及時購買，應(yīng)妥善管理每一個客戶的單據(jù)副本。

第二篇：代理報關(guān)委托書-委托報關(guān)協(xié)議電子系統(tǒng)

代理報關(guān)委托書-委托報關(guān)協(xié)議電子系統(tǒng)

導(dǎo)語：為推動海關(guān)通關(guān)作業(yè)在代理報關(guān)環(huán)節(jié)的無紙化改革工作，提高該環(huán)節(jié)信息化水平和工作效率，立項建設(shè)電子代理報關(guān)委托書委托協(xié)議系統(tǒng)。以下是相關(guān)內(nèi)容介紹。

通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的《代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議》改為電子信息化運作，從而提高通關(guān)效率，降低企業(yè)通關(guān)成本，促進貿(mào)易便利化。

外貿(mào)經(jīng)營單位和代理報關(guān)單位用戶，通過本系統(tǒng)在網(wǎng)上實現(xiàn)電子信息化的.委托報關(guān)業(yè)務(wù)簽訂。報關(guān)協(xié)會作為報關(guān)委托的第三方從中進行協(xié)調(diào)并實現(xiàn)信息化管理。從而改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)報關(guān)委托行為中，企業(yè)雙方權(quán)益體現(xiàn)不均、職責(zé)劃分不清、委托內(nèi)容不明所引發(fā)的報關(guān)單偽報、瞞報、漏報等違法風(fēng)險的情形。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：

該系統(tǒng)包含：授權(quán)管理、報關(guān)企業(yè)信息管理、委托報關(guān)、查詢統(tǒng)計和賬戶管理。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖如下：

授權(quán)管理，提供中國報關(guān)協(xié)會向各地方報關(guān)協(xié)會用戶進行授權(quán)。獲取授權(quán)的地方報關(guān)協(xié)會用戶，可以進行報關(guān)單位企業(yè)登記信息的確認和查詢權(quán)限、賬戶充值權(quán)限。

報關(guān)企業(yè)信息登記，提供報關(guān)單位向所屬的當?shù)貓箨P(guān)協(xié)會申報其企業(yè)基本信息。登記信息經(jīng)確認之后，報關(guān)單位開啟在系統(tǒng)的報關(guān)委托、確認等操作。

報關(guān)委托，向報關(guān)單位和經(jīng)營單位企業(yè)雙方提供委托申請發(fā)起和委托申請的確認，雙方據(jù)此簽訂電子報關(guān)委托書和委托報關(guān)協(xié)議。

查詢統(tǒng)計，提供用戶對其名下的報關(guān)委托書和委托協(xié)議的查詢和統(tǒng)計功能。

賬戶管理，提供報關(guān)協(xié)會用戶向企業(yè)用戶進行賬戶充值，企業(yè)可以查詢當前該企業(yè)委托協(xié)議的充值份數(shù)、可用份數(shù)和已經(jīng)使用的份數(shù)。

第三篇：報關(guān)員申報子系統(tǒng)操作指南（二）b

3、回執(zhí)查詢

在您進入報關(guān)單申報子系統(tǒng)企業(yè)專用(聯(lián)機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊回執(zhí)查詢子菜單按鈕進入回執(zhí)查詢條件設(shè)置頁面，你可在回執(zhí)類型下拉框里選擇報關(guān)單回執(zhí)或轉(zhuǎn)關(guān)運輸申報單回執(zhí)，然后在查詢方式下拉框里選擇數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號或報關(guān)單號或進出口日期，并在請輸入框中輸入相應(yīng)的數(shù)字，單擊查詢按鈕進行查找。

4、報關(guān)委托書或者備案數(shù)據(jù)下載協(xié)議簡單查詢

在您進入報關(guān)單申報子系統(tǒng)企業(yè)專用(聯(lián)機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊委托書簡單查詢子菜單按鈕進入報關(guān)委托書簡單查詢頁面后，可進行查詢條件的設(shè)置，您可在選擇類型下拉框里選擇備案數(shù)據(jù)下載協(xié)議或者申報委托書，如果您選擇了申報委托書，您可繼續(xù)在選擇業(yè)務(wù)下拉框里選擇進口業(yè)務(wù)或出口業(yè)務(wù)，并在請輸入統(tǒng)一編號輸入框中輸入該份報關(guān)委托書或者備案數(shù)據(jù)下載協(xié)議的統(tǒng)一編號(需重新輸入的，點擊重新輸入按鈕)，單擊查詢按鈕進行查找。

5、報關(guān)委托書組合查詢

第一步：在您進入報關(guān)單申報子系統(tǒng)企業(yè)專用(聯(lián)機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊委托書組合查詢子菜單按鈕，進入報關(guān)委托書組合查詢頁面；

第二步：參照"報關(guān)委托書查詢頁面的使用說明"進行操作便可。

6、報關(guān)單清單組合查詢

第一步：在您進入報關(guān)單申報子系統(tǒng)企業(yè)專用(聯(lián)機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊清單組合查詢子菜單按鈕，進入報關(guān)單清單組合查詢頁面；

第二步：參照"報關(guān)清單查詢頁面的使用說明"進行操作便可。

打印單據(jù)

第一步：在進入報關(guān)單申報子系統(tǒng)企業(yè)專用(聯(lián)機版)主界面后，請用鼠標點擊打印單據(jù)菜單，看到下拉菜單后，點擊您選擇的打印方式對應(yīng)的子菜單按鈕，進入查詢頁面；

第二步：參照"報關(guān)單查詢界面的使用說明"(或"報關(guān)申報單查詢頁面的使用說明")查找到您要打印的單據(jù)。

第三步：在單據(jù)打印主頁面中點擊打印按鈕即可。

提醒：

本系統(tǒng)提供三種種打印方式供企業(yè)選擇，每一種打印方式用戶可根據(jù)需要進行選擇：

(1)、進口報關(guān)單

(2)、出口報關(guān)單

(3)、委托書

第四篇：報關(guān)報檢委托書

其他特殊要求

特委托_____________________________________（代理報檢注冊登記號_ ____________），代表本委托人辦理上述貨物的下列出入境檢驗檢疫事宜：

□1. 辦理報檢手續(xù)；

□2. 代繳納檢驗檢疫費；

□3. 聯(lián)系和配合檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫；

□4. 領(lǐng)取檢驗檢疫證單。

□5. 其他與報檢有關(guān)的相關(guān)事宜：_______________________________________________________

聯(lián) 系 人：___________________

聯(lián)系電話：___________________

本委托書有效期至____________年_____月_____日 委托人（加蓋公章）

年 月 日

受托人確認聲明

本企業(yè)完全接受本委托書。保證履行以下職責(zé)：

1.對委托人提供的貨物情況和單證的真實性、完整性進行核實；

2.根據(jù)檢驗檢疫有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理上述貨物的檢驗檢疫事宜；

3.及時將辦結(jié)檢驗檢疫手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件移交委托人或其指定的人員；

4.如實告知委托人檢驗檢疫部門對貨物的后續(xù)檢驗檢疫及監(jiān)管要求。

如在委托事項中發(fā)生違法或違規(guī)行為，愿承擔(dān)相關(guān)法律和行政責(zé)任。

　　聯(lián) 系 人：____________________

　　聯(lián)系電話：____________________ 受托人(加蓋公章)

　　年 月 日

第五篇：報關(guān)報檢委托書

我單位現(xiàn)長期委托_________進出口貿(mào)易有限公司代理__________________(自然情人)等通關(guān)事宜。其包含填單申報、輔助查驗 、墊繳稅款、辦理海關(guān)證明聯(lián)、審批手冊、核銷手冊、申辦減免稅手續(xù)、其它等相關(guān)通關(guān)程序事宜。

我單位保證遵守《海關(guān)法》和國家有關(guān)法規(guī)，保證所提供的情況真實、完整、單貨相符。否則，愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。 本委托書有效期自簽字之日起至_____年____月____日止。

委托方(蓋章)：_________

法定代表人或其授權(quán)簽署的人：_________(簽字)

_____年____月____日