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第一篇：?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)情況說明
單證員崗位職責(zé)
1.預(yù)核簽章
A.縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章，在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費(fèi)用。
B.注意預(yù)核簽章的時(shí)間性，合理安排時(shí)間，在確保影響出貨的前提下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。 2.選擇貨代
選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù)，要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙 （1）、訂艙時(shí)間
一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙（節(jié)假日則需更早些定艙，因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張，制定貨代要提前14天定艙，因?yàn)橐康母鄞_認(rèn)后，方會(huì)定船期。 （2）、分票報(bào)關(guān)
A 若在寧波定報(bào)關(guān)，訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要在截關(guān)前2天確定，否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。
B 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān)，訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單，所有報(bào)關(guān)資料都須正本。
C 若貨物有所變動(dòng)，須提前2、3天通知貨代。 D 權(quán)衡是否走整柜
若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí)，走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個(gè)立方走整柜，小于16個(gè)立方走散貨。 4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料
一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時(shí)間整理報(bào)關(guān)資料，但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天，這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代，以便第二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。 5、通知倉(cāng)庫貨柜到達(dá)時(shí)間
要在貨柜來廠前一天先告知倉(cāng)庫、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。貨柜來的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤，盡早告知倉(cāng)庫其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間，以便倉(cāng)庫安排裝柜，還要在出貨前告知倉(cāng)庫如何開出庫單。
6、檢查是否需要嘜頭
散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。 7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來 8、退倉(cāng)
若貨柜訂好后，貨物未能按時(shí)備好，則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn)行退倉(cāng)，若未及時(shí)通知，貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi)，若貨柜到達(dá)工廠則需支付放空費(fèi)，散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng)，否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。 9、上網(wǎng)備案核銷單
核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報(bào)關(guān)
若在寧波報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳真件；
若在上海報(bào)關(guān)，所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本，而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。 報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)：
A 無論在哪里報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確，體積一定要合理，重量也要很注意。20尺貨柜，提單上的重量不可超過26噸（有些不可超20噸）。
B 若涉及到做進(jìn)料加工，則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)號(hào)，報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。
C 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚，若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī)配件（一般我們電機(jī)報(bào)此名）、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù)，否則將不得不進(jìn)行改單。 11、確認(rèn)提單
A、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好（個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好）。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn)，做D/A,D/P,T/T的，若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。
B、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生100員的改單費(fèi)，若他們已將提單的信息發(fā)到目的港（一般會(huì)在7天發(fā)走，航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走），則會(huì)有40或80美元的改倉(cāng)單費(fèi)與100人民幣的改提單費(fèi)。 12、保險(xiǎn)
若價(jià)格條件是CIF，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作保單時(shí)，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規(guī)做。 13、制單
A、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個(gè)別客人若對(duì)單據(jù)有特殊要求，則要根據(jù)客人要求制作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機(jī)器編號(hào)，去埃及等C/O等領(lǐng)事管認(rèn)證，去澳大利亞須提供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須提供CE證明，英文土耳其文說明書等）。 B、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務(wù)員制作）
特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供C/O，去歐盟國(guó)家別需要 FORM A，C/O,(FORM A 若做信用證則須按信用證確認(rèn)，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求，C/O或FORMA則無須辦理。（去印度、越南的C/O一般需加蓋商會(huì)章）。 14、交單和寄單 遠(yuǎn)洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成，鄰近國(guó)家出口，由于船的航行時(shí)間很短，要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi)等費(fèi)用。 15、制作統(tǒng)一發(fā)票
每月底27號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項(xiàng)：
(1)若是以工貿(mào)公司（股份/機(jī)車公司）出口的，價(jià)格條件是CIF或CNF時(shí)，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額相一致（保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值）；
(2)若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價(jià)格條件是CIF或CNF價(jià)格條款時(shí)，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致；
(3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫開出的出庫單一一對(duì)應(yīng)上去；
(4)若是以工貿(mào)公司（股份/機(jī)車公司）出口的，則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。
(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬，核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著，等報(bào)關(guān)單退下后在處理。 16、整理出貨明細(xì)
每月月底須將出貨明細(xì)整理出，要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬事通的中文品名，單位，數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅 17、處理結(jié)匯水單
銀行若有款到帳，財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們，我們要確認(rèn)此款是哪個(gè)客人的，對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底，正本交給財(cái)務(wù)。 18、制作銷售報(bào)表 每月月底或月初3前，要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表，并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱，也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬，我們須復(fù)印留底連同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員） 19、記賬與對(duì)賬
根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳，并將此賬務(wù)跟樓下財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。 20、催討核銷單
每月月底30日前要將前兩個(gè)月出口的核銷單催付回（賬務(wù)必須在出口后3個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付，貨代一般是不會(huì)將校銷單退回，所以要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字，個(gè)別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù)，要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)（若是進(jìn)料加工報(bào)關(guān)出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。 21、進(jìn)口報(bào)關(guān) （1）清關(guān)
我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的，清關(guān)時(shí)若單據(jù)通過銀行做D/P、D/A或L/C，清關(guān)是須提供下列單據(jù)：
A、已承對(duì)或已付款的證明（銀行會(huì)提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。 B、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。 C、進(jìn)出口合同。 D、正式手冊(cè)。 E、報(bào)關(guān)委托書。
F、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請(qǐng)，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。
G、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書。 若單據(jù)是T/T或電放的，則上面的A中的單據(jù)不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋公章。 （2）運(yùn)回貨物
（3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運(yùn)回公司 A、整柜則安排集裝箱直接送到工廠
B、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨，并安排運(yùn)回工廠，若讓貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高
C、若貨物少而急，可安排快遞。 （3）備案與退單
（4）進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)（復(fù)印附）要在當(dāng)月催過來連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè)辦理員。 22、監(jiān)管《進(jìn)料加工手冊(cè)》
使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心，手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅，手冊(cè)報(bào)不完的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進(jìn)行延期（每年延期為半年），所以手冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完，若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者溝通，請(qǐng)其去辦理延期，若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不完則要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
手冊(cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注，因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆凑瘴覀兊闹甘镜捻?xiàng)號(hào)報(bào)，所以每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào)，萬一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄，要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng)庫與零件倉(cāng)庫，個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢，避免發(fā)生差錯(cuò)，另手冊(cè)在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫的數(shù)量報(bào)，而要按實(shí)際定多少，只可報(bào)多少（進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列，所以非常仔細(xì)與重視）。 23、
突發(fā)事件的處理
貨物進(jìn)出口時(shí)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多，在各個(gè)環(huán)節(jié)也時(shí)常會(huì)有突然沒預(yù)料的事情發(fā)生，所以處理突發(fā)事件也是平時(shí)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
單證文員崗位職責(zé)
中英文單證員崗位職責(zé)（共14篇）
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
測(cè)量員崗位職責(zé)內(nèi)容
第二篇：報(bào)關(guān)報(bào)檢委托書
_____出入境檢驗(yàn)檢疫局：
本委托人聲明，保證遵守《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》、《中華人民共和國(guó)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)境衛(wèi)生檢疫法》、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生檢疫法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有違法行為，自愿接受檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的處罰并負(fù)法律責(zé)任。
本委托人所委托受委托人向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交的“報(bào)檢單”和隨附各種單據(jù)所列內(nèi)容是真實(shí)無訛的。具體委托情況如下：
本單位將于________年____月間進(jìn)口/出口如下貨物：
品名：__________________ 信用證號(hào)：_______________
數(shù)(重)量：______________ 提單號(hào)：_______________
合同號(hào)：________________ 船名/航次：_______________
特委托_____________(地址：_________________)，代表本公司辦理所有檢驗(yàn)檢疫事宜，其間產(chǎn)生的一切相關(guān)的法律責(zé)任由本公司承擔(dān)。請(qǐng)貴局按有關(guān)法律規(guī)定予以辦理。
委托方名稱：_________________
委托方印章：_________________
單位地址：_________________
郵政編碼：_________________
法人代表：_________________
聯(lián)系電話：_________________
企業(yè)性質(zhì)：_________________
_____年____月____日
本委托書有效期至_____年____月____日
第三篇：?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)
單證員崗位職責(zé)
【篇1：外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說明書】
外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說明書
崗位名稱：?jiǎn)巫C員所在部門：業(yè)務(wù)部
直接上級(jí)：業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人：無
直接下級(jí)：無代理權(quán)限：無
職位描述
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。
職責(zé)與內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作
（1）負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。
（2）負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理
（3）負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理
（4）負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證
（5）負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作 2、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
（1）配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供
（2）協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理
（3）配合相關(guān)部門對(duì)境外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào) 3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作
（1）負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排
（2）配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理
（3）負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)
工作權(quán)限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)
2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán) 3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán) 4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：本部門及相關(guān)部門
外部協(xié)作關(guān)系：各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T
單證員職責(zé)： 1.做好基本資料歸檔工作，要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份）進(jìn)行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料；
2.配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù)：出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書等必備單據(jù)；
4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。 ***********
崗位名稱 單證儲(chǔ)運(yùn) 崗位編號(hào)
所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p
直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w
直接下級(jí) 無 代理權(quán)限 無 g n2 [) ^: y/ o
職 位 描 述
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。
職責(zé)與任務(wù)
一、職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作
工作任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。 2、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及關(guān)務(wù)處理。 4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。 5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作。
二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
工作任務(wù)：1、配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。 2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。 3、配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。
三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作
工作任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。 2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。 3、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。
五、職責(zé)表述： 其它
工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)
工 作 權(quán) 限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán) 3、選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán) 4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié) 作 關(guān) 系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及相關(guān)各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T
任 職 資 格
教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí)：精通海
關(guān)事務(wù)處理流程，通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。 技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件和單證員資格證，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備熟練的英語應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考 核 指 標(biāo)
kpi指標(biāo)：合同申報(bào)及資料的準(zhǔn)確及時(shí)性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運(yùn)協(xié)調(diào)性。 邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度
能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
備 注
崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號(hào)
所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月
直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無
直接下級(jí) 無 代理權(quán)限 無 : o3 d) c n( y
職 位 描 述
負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理，協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。 職責(zé)與任務(wù)
一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理
工作任務(wù)：1、安排工作會(huì)談、負(fù)責(zé)本部門來訪人員的接待及安排工作。2、負(fù)責(zé)本部門電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。3、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。 4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。
二、職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)
工作任務(wù)：1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。 2、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。 4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。 5、收集到客戶信息，及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員，確保信息的及時(shí)有效性。
三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況
工作任務(wù)： 1、及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國(guó)貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。
四、職責(zé)表述： 其它
工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)
工 作 權(quán) 限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán) 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié) 作 關(guān) 系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及公司各相關(guān)部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 客戶
任 職 資 格
教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷：行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí)：具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧：熟練使用自動(dòng)化辦
公軟件，具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能熟練應(yīng)運(yùn)英語寫作及對(duì)話。個(gè)人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力
考 核 指 標(biāo)
kpi指標(biāo)：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤(rùn)率、重大任務(wù)完成情況
邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度
能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
備 注
崗位名稱 客戶服務(wù) 崗位編號(hào)
所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月
直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無
直接下級(jí) 無 代理權(quán)限 無
職 位 描 述
負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持，負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作，負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。 職責(zé)與任務(wù)
一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持
工作任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。 2、負(fù)責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。
二、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤
工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)及時(shí)的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù)，及技術(shù)支持。 2、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡，并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。 3、及時(shí)的對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理，并進(jìn)行登記，直至客戶滿意。 4、進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量，保證公司與客戶利益。
三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作
工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作，及時(shí)了解公司產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識(shí)。 2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況，以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息。
四、職責(zé)描述：其它
工作任務(wù)： 其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)
工 作 權(quán) 限
1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán) 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限
協(xié) 作 關(guān) 系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及公司各相關(guān)部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 客戶 任 職 資 格
教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：機(jī)械專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：客戶服務(wù)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí)：精通機(jī)械專業(yè)知識(shí)，通曉客戶管理、公共關(guān)系等知識(shí)，了解相關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備熟練的英語應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
考 核 指 標(biāo) kpi指標(biāo)：客戶滿意度、客戶信息反饋準(zhǔn)確性、客訴處理及時(shí)性、重大任務(wù)完成情況
邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度
能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
【篇2：?jiǎn)巫C員工作職責(zé)】
單證員職務(wù)說明書
【篇3：?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)】
單證員崗位職責(zé) 1.預(yù)核簽章
a.縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章，在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費(fèi)用。 b.注意預(yù)核簽章的時(shí)間性，合理安排時(shí)間，在確保影響出貨的前提下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。 2.選擇貨代
選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù)，要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙
（1）、訂艙時(shí)間
一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙（節(jié)假日則需更早些定艙，因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張，制定貨代要提前14天定艙，因?yàn)橐康母鄞_認(rèn)后，方會(huì)定船期。
（2）、分票報(bào)關(guān)
a 若在寧波定報(bào)關(guān)，訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要在截關(guān)前2天確定，否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。
b 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān)，訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單，所有報(bào)關(guān)資料都須正本。
c 若貨物有所變動(dòng)，須提前2、3天通知貨代。 d 權(quán)衡是否走整柜
若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí)，走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個(gè)立方走整柜，小于16個(gè)立方走散貨。 4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料 一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時(shí)間整理報(bào)關(guān)資料，但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天，這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代，以便第二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。
5、通知倉(cāng)庫貨柜到達(dá)時(shí)間
要在貨柜來廠前一天先告知倉(cāng)庫、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。貨柜來的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤，盡早告知倉(cāng)庫其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間，以便倉(cāng)庫安排裝柜，還要在出貨前告知倉(cāng)庫如何開出庫單。 6、檢查是否需要嘜頭
散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。
7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來 8、退倉(cāng)
若貨柜訂好后，貨物未能按時(shí)備好，則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn)行退倉(cāng)，若未及時(shí)通知，貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi)，若貨柜到達(dá)工廠則需支付放空費(fèi)，散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng)，否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。 9、上網(wǎng)備案核銷單
核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報(bào)關(guān)
若在寧波報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳真件；
若在上海報(bào)關(guān)，所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本，而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。 報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)：
a 無論在哪里報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確，體積一定要合理，重量也要很注意。20尺貨柜，提單上的重量不可超過26噸（有些不可超20噸）。
b 若涉及到做進(jìn)料加工，則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)號(hào)，報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。
c 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚，若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī)配件（一般我們電機(jī)報(bào)此名）、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù)，否則將不得不進(jìn)行改單。 11、確認(rèn)提單
a、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好（個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好）。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn)，做d/a,d/p,t/t的，若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。
b、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生100員的改單費(fèi)，若他們已將提單的信息發(fā)到目的港（一般會(huì)在7天發(fā)走，航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走），則會(huì)有40或80美元的改倉(cāng)單費(fèi)與100人民幣的改提單費(fèi)。 12、保險(xiǎn)
若價(jià)格條件是cif，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作保單時(shí)，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規(guī)做。 13、制單
a、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個(gè)別客人若對(duì)單據(jù)有特殊要求，則要根據(jù)客人要求制作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機(jī)器編號(hào)，去埃及等c/o等領(lǐng)事管認(rèn)證，去澳大利亞須提供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須提供ce證明，英文土耳其文說明書等）。
b、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務(wù)員制作）
特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供c/o，去歐盟國(guó)家別需要 form a，c/o,(form a 若做信用證則須按信用證確認(rèn)，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求，c/o或forma則無須辦理。（去印度、越南的c/o一般需加蓋商會(huì)章）。 14、交單和寄單
遠(yuǎn)洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成，鄰近國(guó)家出口，由于船的航行時(shí)間很短，要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi)等費(fèi)用。
15、制作統(tǒng)一發(fā)票
每月底27號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項(xiàng)： (1)若是以工貿(mào)公司（股份/機(jī)車公司）出口的，價(jià)格條件是cif或cnf時(shí)，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額相一致（保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值）； (2)若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價(jià)格條件是cif或cnf價(jià)格條款時(shí)，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致； (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫開出的出庫單一一對(duì)應(yīng)上去；
(4)若是以工貿(mào)公司（股份/機(jī)車公司）出口的，則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。
(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬，核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著，等報(bào)關(guān)單退下后在處理。 16、整理出貨明細(xì)
每月月底須將出貨明細(xì)整理出，要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬事通的中文品名，單位，數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅
17、處理結(jié)匯水單
銀行若有款到帳，財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們，我們要確認(rèn)此款是哪個(gè)客人的，對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底，正本交給財(cái)務(wù)。
18、制作銷售報(bào)表
每月月底或月初3前，要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表，并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱，也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬，我們須復(fù)印留底連同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員） 19、記賬與對(duì)賬
根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳，并將此賬務(wù)跟樓下財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。 20、催討核銷單
每月月底30日前要將前兩個(gè)月出口的核銷單催付回（賬務(wù)必須在出口后3個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付，貨代一般是不會(huì)將校銷單退回，所以要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字，個(gè)別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù)，要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)（若是進(jìn)料加工報(bào)關(guān)出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。
21、進(jìn)口報(bào)關(guān)
（1）清關(guān)
我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的，清關(guān)時(shí)若單據(jù)通過銀行做d/p、d/a或l/c，清關(guān)是須提供下列單據(jù)： a、已承對(duì)或已付款的證明（銀行會(huì)提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。
b、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。 c、進(jìn)出口合同。 d、正式手冊(cè)。 e、報(bào)關(guān)委托書。
f、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請(qǐng)，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。
g、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書。
若單據(jù)是t/t或電放的，則上面的a中的單據(jù)不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋公章。
（2）運(yùn)回貨物
（3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運(yùn)回公司 a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠
b、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨，并安排運(yùn)回工廠，若讓貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高
c、若貨物少而急，可安排快遞。
（3）備案與退單
（4）進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)（復(fù)印附）要在當(dāng)月催過來連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè)辦理員。
22、監(jiān)管《進(jìn)料加工手冊(cè)》
使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心，手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅，手冊(cè)報(bào)不完的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進(jìn)行延期（每年延期為半年），所以手冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完，若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者溝通，請(qǐng)其去辦理延期，若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不完則
要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
手冊(cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注，因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆凑瘴覀兊闹甘镜捻?xiàng)號(hào)報(bào)，所以每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào)，萬一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄，要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng)庫與零件倉(cāng)庫，個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢，避免發(fā)生差錯(cuò)，另手冊(cè)在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫的數(shù)量報(bào)，而要按實(shí)際定多少，只可報(bào)多少（進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列，所以非常仔細(xì)與重視）。 23、突發(fā)事件的處理
貨物進(jìn)出口時(shí)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多，在各個(gè)環(huán)節(jié)也時(shí)常會(huì)有突然沒預(yù)料的事情發(fā)生，所以處理突發(fā)事件也是平時(shí)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
第四篇：報(bào)關(guān)報(bào)檢委托書
編號(hào)： __________
出入境檢驗(yàn)檢疫局:
本委托人(備案號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼： _________)保證遵守國(guó)家有關(guān)檢驗(yàn)檢疫法律、法規(guī)的規(guī)定，保證所提供的委托報(bào)檢事項(xiàng)真實(shí)、單貨相符。否則，愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。具體委托情況如下：
本委托人將于__________年______月間進(jìn)口/出口如下貨物：
在同學(xué)們中間造成了不良的影響。由于我一個(gè)人的曠課，有可能造成別的同學(xué)的效仿，影響班級(jí)紀(jì)律性，也是對(duì)別的同學(xué)的父母的不負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)在本委托書約定的時(shí)間內(nèi)將辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件交還委托方或其指定的人員(詳見《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》“其他要求”欄)。 。
品 名：__________
HS編碼：__________
茲委托XXX作為委托人的全權(quán)代理人，代理委托人辦理委托人擁有的機(jī)動(dòng)車 ： 審車年檢事宜，代理人在辦理上述事項(xiàng)內(nèi)所提供的有關(guān)資料和填寫的表格，委托人均予以承認(rèn)。
數(shù)(重)量：__________
包裝情況：__________
信用證/合同號(hào)：__________
許可文件號(hào)：__________
進(jìn)口貨物：__________
收貨單位及地址：__________
進(jìn)口貨物提/運(yùn)單號(hào)：__________
其他特殊要求：__________
受托人在其權(quán)限范圍及代理期限內(nèi)簽署的一切有關(guān)合法文件及辦理相關(guān)手續(xù)，我均予承認(rèn)。上述房產(chǎn)是指法律規(guī)定的本人份額的房產(chǎn)。
特委托_____________________________________(代理報(bào)檢注冊(cè)登記號(hào)_ ____________)，代表本委托人辦理上述貨物的下列出入境檢驗(yàn)檢疫事宜：
□1. 辦理報(bào)檢手續(xù);
□2. 代繳納檢驗(yàn)檢疫費(fèi);
□3. 聯(lián)系和配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫;
□4. 領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫證單。
□5. 其他與報(bào)檢有關(guān)的'相關(guān)事宜：____________________________________________
聯(lián) 系 人：___________________ 聯(lián)系電話：___________________
本委托書有效期至____________年_____月_____日
委托人(加蓋公章) 年 月 日
受托人確認(rèn)聲明
本企業(yè)完全接受本委托書。保證履行以下職責(zé)：
1.對(duì)委托人提供的貨物情況和單證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核實(shí);
2.根據(jù)檢驗(yàn)檢疫有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理上述貨物的檢驗(yàn)檢疫事宜;
委托人委托上列受委托人在廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心辦理有關(guān)高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的業(yè)務(wù)中作為委托人的代理人，其代理權(quán)限為全權(quán)代理，全權(quán)代理委托人辦理以下一切相關(guān)事務(wù)：
3.及時(shí)將辦結(jié)檢驗(yàn)檢疫手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件移交委托人或其指定的人員;
4.如實(shí)告知委托人檢驗(yàn)檢疫部門對(duì)貨物的后續(xù)檢驗(yàn)檢疫及監(jiān)管要求。 如在委托事項(xiàng)中發(fā)生違法或違規(guī)行為，愿承擔(dān)相關(guān)法律和行政責(zé)任。
聯(lián) 系 人：____________________聯(lián)系電話：____________________
乙方只限于在云南省曲靖市富源縣后所鎮(zhèn)境內(nèi)進(jìn)行銷售甲方產(chǎn)品，不得在該區(qū)域外進(jìn)行銷售，亦不得在該區(qū)域內(nèi)銷售甲方之外的同類產(chǎn)品(產(chǎn)品范圍同上)。
本人因工作繁忙，不能親自辦理《報(bào)到證》的相關(guān)手續(xù)。特委托____________作為我的合法代理人，全權(quán)代表我辦理相關(guān)事項(xiàng)。對(duì)受委托人____________在辦理上述事項(xiàng)過程中所簽署的有關(guān)文件，我均予以認(rèn)可，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
受托人(加蓋公章)
X年X月X日
第五篇：民航運(yùn)輸專業(yè)英語重點(diǎn)詞匯
accommodation 住宿
Affiliated company 子公司
Affinity charter 共同利益包機(jī)hold 裝載或卸行李/貨艙
Long-haul aircraft遠(yuǎn)程飛機(jī)Maintenance burden 維修人工
Aircraft Airworthiness 飛機(jī)適航性Aircraft Types 機(jī)型
aircraft utilization 飛機(jī)利用率airport authorities 機(jī)場(chǎng)當(dāng)局ATC(air traffic control)空管
Aviation infrastructure 航空基礎(chǔ)設(shè)施 Bilateral agreement 雙邊協(xié)議Block time 輪擋時(shí)間
Depreciated book value 折舊賬面價(jià)值direct non-stop flights 直達(dá)的不經(jīng)停的航班 Direct operating cost直接運(yùn)營(yíng)成本directionality方向性
Discretionary（Disposable）income 可自由支配的收入
En-route navigational facilities 航路導(dǎo)航設(shè)施
flight operation飛行操作 Flight schedule 航班班期
Freight shippers 貨物托運(yùn)人Frequency and capacity班次和運(yùn)力
General administrative cost 一般行政管理成本
Hijacking and terrorism劫機(jī)和恐怖行為ICAO:International Civil Aviation Organization
in real or constant value term 凈現(xiàn)值Inclusive tour 綜合旅游
Indirect operating cost 間接運(yùn)營(yíng)成本 inflation 通脹
in-flight catering 機(jī)上取餐 in-flight procedures 飛機(jī)程序 infrastructure 基礎(chǔ)設(shè)施
intermediate stops 中間的點(diǎn)
International Air Services Transmit Agreement 過境服務(wù)協(xié)議
ITCs(Inclusive tour charter) 綜合旅游包機(jī) Jet engine 噴氣式發(fā)動(dòng)機(jī) JIT（Just in time）
Life-cycle diagram 生命周期 Load factor 載運(yùn)率
Loading or unloading of the baggage/freight Meteorological services 氣象服務(wù)Multilateral agreement多邊協(xié)議 multisegment多目標(biāo)市場(chǎng)
Open-skies policies 天空開放政策 Operating cost 運(yùn)營(yíng)成本operational feasibility 運(yùn)營(yíng)可能性
origin-destination traffic 始發(fā)地目的地運(yùn)輸 over-capacity 運(yùn)力過剩的 overhaul 大修
Over-night stops 過夜經(jīng)停點(diǎn) payload業(yè)載
Piston engine 活塞式發(fā)動(dòng)機(jī) pivot weight 基準(zhǔn)重量
Policing and security公共安全保護(hù)和安全保衛(wèi)
Post Office Department 郵局
related characteristicmaintenance level 相關(guān)特性的維修水平 Residual value殘值
Retirement of property and equipment 資產(chǎn)和設(shè)備的報(bào)廢
Revexratio(收益率)=總運(yùn)營(yíng)收入/總運(yùn)營(yíng)支出
route authority 航線的授權(quán)seasonality季節(jié)性
Short-to-medium-haul aircraft中短程飛機(jī) Supervision Maintenance維護(hù)監(jiān)督The marketing- profitability analysis 市場(chǎng)營(yíng)銷利潤(rùn)率分析
the number of flights 班次
the number of passengers boarded (embarked) 上（下）居旅客數(shù)量
The rate of return on asset 資產(chǎn)回報(bào)率The ratio of debt to equity capital資產(chǎn)負(fù)載率
traffic density航班密度Traffic right 載運(yùn)權(quán)
traffic volume 交通容量
Turbo propeller 渦輪螺旋槳式飛機(jī) ULD（Unit load device）集裝設(shè)備WLU(Work-load unit)：工作量=work load
