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天津工業(yè)大學畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書管理細則
(20xx年修訂)
《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱協(xié)議書)是大學畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動人事關系(如簽訂勞動合同)前,雙方確定就業(yè)意向和權益的依據,是為明確畢業(yè)生、用人單位及學校在畢業(yè)生就業(yè)中的權利和義務的法律文書,是用人單位確認畢業(yè)生相關信息真實可靠以及接收畢業(yè)生的重要憑據,也是學校上報就業(yè)方案,學生辦理派遣證、戶檔關系轉遞的重要依據。
《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》由天津市教育委員會印制,畢業(yè)生人手一份,按照編號發(fā)放。協(xié)議書一式四聯,簽訂生效后由用人單位(甲方)、畢業(yè)生(乙方)、學校、學院各執(zhí)一聯。在校時尚未落實工作單位的畢業(yè)生,要妥善保存《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)后兩年之內找工作仍需與用人單位簽訂協(xié)議書,并據此辦理派遣手續(xù)。
一、主要內容
用人單位(甲方)的情況。用人單位應如實填寫本單位的情況,如單位名稱、隸屬關系、性質、地址、聯系人、戶籍檔案轉移地址等。
畢業(yè)生(乙方)的基本情況。畢業(yè)生應按國家法規(guī)就業(yè),向用人單位如實介紹自己的情況,如姓名、性別、專業(yè)、學歷等,表明自己的就業(yè)意見,在規(guī)定的時間內到用人單位報到,若遇到特殊情況不能按時報到,需征得用人單位同意。
學校意見。學校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經學校審核,報主管部門批準,學校負責辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)。
畢業(yè)生和用人單位約定的有關內容。包括:工作地點及工作崗位;戶口遷入地;違約責任;協(xié)議自動失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。
其他補充協(xié)議。
各方需如實完整填寫協(xié)議書內容,不得空項。
二、簽訂程序
畢業(yè)生持學校下發(fā)的就業(yè)推薦表及個人簡歷,參與雙向選擇活動。為避免丟失,在求職過程中,學生盡量使用推薦表及協(xié)議書的復印件。待確定就業(yè)單位,畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議書時一律以原件為準,復印件無效。
簽訂及上報協(xié)議書的基本程序如下:
1、畢業(yè)生認真如實填寫個人基本情況及應聘意見并簽名;
2、用人單位、主管部門及人事調配部門簽署意見,并蓋章。用人單位一定要把戶籍遷移地址、檔案轉遞詳細地址填寫清楚;
3、如與用人單位另有約定,可另行注明,以備日后簽訂勞動合同時作為依據;
4、學院審核后簽署意見并加蓋學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議專用章;
5、學院留一份協(xié)議書,匯總后交校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。
6、校畢業(yè)生就業(yè)指導中心確認畢業(yè)生簽約手續(xù)是否完備,以保證學校順利上報就業(yè)方案,派遣工作按時進行。
一般情況下,不得學校先簽章,后交用人單位,避免發(fā)生用人單位寫上有損畢業(yè)生權益的條款,產生不利后果導致畢業(yè)生利益受損的現象。
每位畢業(yè)生只能與一家用人單位簽訂協(xié)議書。
協(xié)議書不得轉讓,一經發(fā)現,該協(xié)議書作廢,相關人員協(xié)議書不予補辦。
因升學、出國及創(chuàng)業(yè)而未使用的協(xié)議書應退回學校,以上情況畢業(yè)生在上交調檔函時請一并交回本人空白就業(yè)協(xié)議書,否則不予派送檔案。
三、補辦程序
1、因污損而更換
如協(xié)議書污損影響使用,畢業(yè)生本人填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補領申請表》(天津工業(yè)大學就業(yè)網“學生下載”欄下載),經所在學院負責就業(yè)的領導簽署意見后,將污損的協(xié)議書一式四份退回校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,經校畢業(yè)生就業(yè)指導中心確認后補發(fā)新的協(xié)議書。
2、因遺失而補辦
如遺失協(xié)議書,畢業(yè)生需在天津市公開發(fā)行的報紙刊發(fā)遺失公告1天,攜帶刊發(fā)公告并填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補領申請表》,經所在學院負責就業(yè)的領導簽署意見后,到校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理遺失公示手續(xù),在校就業(yè)網公示欄公示3個工作日方可補發(fā)新的就業(yè)協(xié)議書。
3、因違約而更換
協(xié)議書一經畢業(yè)生、用人單位簽署即具有法律效力,任何一方不得隨意更改、擅自解除,若任一方違反協(xié)議,應承擔違約責任。因各種原因與原簽約單位解約的畢業(yè)生,憑《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補領申請表》、原協(xié)議書和原單位出具的書面解約函,經所在學院負責就業(yè)的領導簽署意見后,到校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理手續(xù),需在校就業(yè)網公示欄公示3個工作日,方可發(fā)放新的就業(yè)協(xié)議書。
為維護學校和畢業(yè)生個人聲譽,畢業(yè)生必須認真、慎重對待就業(yè)協(xié)議簽訂,嚴格履行協(xié)議,凡因個人原因違約二次即視為惡意違約,不再發(fā)放新協(xié)議。