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天津工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書管理細(xì)則
(20xx年修訂)
《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱協(xié)議書)是大學(xué)畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動人事關(guān)系(如簽訂勞動合同)前,雙方確定就業(yè)意向和權(quán)益的依據(jù),是為明確畢業(yè)生、用人單位及學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)的法律文書,是用人單位確認(rèn)畢業(yè)生相關(guān)信息真實(shí)可靠以及接收畢業(yè)生的重要憑據(jù),也是學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案,學(xué)生辦理派遣證、戶檔關(guān)系轉(zhuǎn)遞的重要依據(jù)。
《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》由天津市教育委員會印制,畢業(yè)生人手一份,按照編號發(fā)放。協(xié)議書一式四聯(lián),簽訂生效后由用人單位(甲方)、畢業(yè)生(乙方)、學(xué)校、學(xué)院各執(zhí)一聯(lián)。在校時尚未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生,要妥善保存《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)后兩年之內(nèi)找工作仍需與用人單位簽訂協(xié)議書,并據(jù)此辦理派遣手續(xù)。
一、主要內(nèi)容
用人單位(甲方)的情況。用人單位應(yīng)如實(shí)填寫本單位的情況,如單位名稱、隸屬關(guān)系、性質(zhì)、地址、聯(lián)系人、戶籍檔案轉(zhuǎn)移地址等。
畢業(yè)生(乙方)的基本情況。畢業(yè)生應(yīng)按國家法規(guī)就業(yè),向用人單位如實(shí)介紹自己的情況,如姓名、性別、專業(yè)、學(xué)歷等,表明自己的就業(yè)意見,在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報(bào)到,若遇到特殊情況不能按時報(bào)到,需征得用人單位同意。
學(xué)校意見。學(xué)校要如實(shí)向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經(jīng)學(xué)校審核,報(bào)主管部門批準(zhǔn),學(xué)校負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)。
畢業(yè)生和用人單位約定的有關(guān)內(nèi)容。包括:工作地點(diǎn)及工作崗位;戶口遷入地;違約責(zé)任;協(xié)議自動失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。
其他補(bǔ)充協(xié)議。
各方需如實(shí)完整填寫協(xié)議書內(nèi)容,不得空項(xiàng)。
二、簽訂程序
畢業(yè)生持學(xué)校下發(fā)的就業(yè)推薦表及個人簡歷,參與雙向選擇活動。為避免丟失,在求職過程中,學(xué)生盡量使用推薦表及協(xié)議書的復(fù)印件。待確定就業(yè)單位,畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議書時一律以原件為準(zhǔn),復(fù)印件無效。
簽訂及上報(bào)協(xié)議書的基本程序如下:
1、畢業(yè)生認(rèn)真如實(shí)填寫個人基本情況及應(yīng)聘意見并簽名;
2、用人單位、主管部門及人事調(diào)配部門簽署意見,并蓋章。用人單位一定要把戶籍遷移地址、檔案轉(zhuǎn)遞詳細(xì)地址填寫清楚;
3、如與用人單位另有約定,可另行注明,以備日后簽訂勞動合同時作為依據(jù);
4、學(xué)院審核后簽署意見并加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議專用章;
5、學(xué)院留一份協(xié)議書,匯總后交校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
6、校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)畢業(yè)生簽約手續(xù)是否完備,以保證學(xué)校順利上報(bào)就業(yè)方案,派遣工作按時進(jìn)行。
一般情況下,不得學(xué)校先簽章,后交用人單位,避免發(fā)生用人單位寫上有損畢業(yè)生權(quán)益的條款,產(chǎn)生不利后果導(dǎo)致畢業(yè)生利益受損的現(xiàn)象。
每位畢業(yè)生只能與一家用人單位簽訂協(xié)議書。
協(xié)議書不得轉(zhuǎn)讓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),該協(xié)議書作廢,相關(guān)人員協(xié)議書不予補(bǔ)辦。
因升學(xué)、出國及創(chuàng)業(yè)而未使用的協(xié)議書應(yīng)退回學(xué)校,以上情況畢業(yè)生在上交調(diào)檔函時請一并交回本人空白就業(yè)協(xié)議書,否則不予派送檔案。
三、補(bǔ)辦程序
1、因污損而更換
如協(xié)議書污損影響使用,畢業(yè)生本人填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補(bǔ)領(lǐng)申請表》(天津工業(yè)大學(xué)就業(yè)網(wǎng)“學(xué)生下載”欄下載),經(jīng)所在學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,將污損的協(xié)議書一式四份退回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,經(jīng)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)后補(bǔ)發(fā)新的協(xié)議書。
2、因遺失而補(bǔ)辦
如遺失協(xié)議書,畢業(yè)生需在天津市公開發(fā)行的報(bào)紙刊發(fā)遺失公告1天,攜帶刊發(fā)公告并填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補(bǔ)領(lǐng)申請表》,經(jīng)所在學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,到校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理遺失公示手續(xù),在校就業(yè)網(wǎng)公示欄公示3個工作日方可補(bǔ)發(fā)新的就業(yè)協(xié)議書。
3、因違約而更換
協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位簽署即具有法律效力,任何一方不得隨意更改、擅自解除,若任一方違反協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因各種原因與原簽約單位解約的畢業(yè)生,憑《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補(bǔ)領(lǐng)申請表》、原協(xié)議書和原單位出具的書面解約函,經(jīng)所在學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,到校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理手續(xù),需在校就業(yè)網(wǎng)公示欄公示3個工作日,方可發(fā)放新的就業(yè)協(xié)議書。
為維護(hù)學(xué)校和畢業(yè)生個人聲譽(yù),畢業(yè)生必須認(rèn)真、慎重對待就業(yè)協(xié)議簽訂,嚴(yán)格履行協(xié)議,凡因個人原因違約二次即視為惡意違約,不再發(fā)放新協(xié)議。