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        采購質(zhì)量保證協(xié)議書范本

        發(fā)布時間:2024-05-06 23:22:17

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        第一篇:采購合同協(xié)議書范本

        本合同(以下簡稱“合同”)由以下雙方訂立,經(jīng)簽字后生效:

        甲方:_____________(簡稱“甲方”)

        法定地址:________________________

        郵政編碼:________________________

        電話:____________________________

        傳真:____________________________

        乙方:_____________(簡稱“乙方”)

        法定地址:________________________

        郵政編碼:________________________

        電話:____________________________

        傳真:____________________________

        甲乙雙方本著平等合作,互惠互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就貨物買賣簽訂下列條款。(貨物的具體情況見附件)

        1.合同期限

        1.1 本合同有效期限自_______年_______月

        _______日起,至_______年_______月_______日結(jié)束。期限為_______年。

        2.貨物的交付和服務(wù)的提供

        2.1 交貨時間和地點(diǎn)以本合同載明的時間和地點(diǎn)為準(zhǔn)。除非有對方代表的書面確認(rèn),任何一方不得隨意更改貨物在合同中所規(guī)定的交付時間和地點(diǎn)。在貨物交付甲方前,乙方有義務(wù)主動提供該貨物的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)仍敿?xì)進(jìn)展情況,也有義務(wù)接受甲方的隨時詢問。如果乙方交付貨物時弄錯交付地點(diǎn),則乙方應(yīng)該負(fù)責(zé)將貨物交付到本合同所規(guī)定的正確地點(diǎn),且貨物轉(zhuǎn)移到正確地點(diǎn)所發(fā)生的所有費(fèi)用和對甲方造成的損失均由乙方承擔(dān)。

        2.2 采購周期是指:從甲方下達(dá)訂單到貨物抵達(dá)甲方倉庫或甲方指定交付地點(diǎn)的全部時間。

        2.3 交貨數(shù)量:以雙方簽字確認(rèn)的訂單數(shù)量為準(zhǔn),未經(jīng)甲方的事先書面同意,采購訂單中所規(guī)定的供貨的數(shù)量不得隨意變更。甲方原則上不接受超出訂單中所規(guī)定的數(shù)量。甲方采購的最小訂單量、接收數(shù)量與訂單量誤差、每批次重量等。

        2.4 交貨地址/時間:按照訂單所規(guī)定的地點(diǎn)和時間交貨。

        2.5 運(yùn)輸:乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸?shù)郊追絺}庫,并負(fù)責(zé)將貨物卸到甲方指定的地點(diǎn)。

        3.貨物產(chǎn)權(quán)和風(fēng)險的轉(zhuǎn)移

        3.1 除非雙方另有合同,在貨物被交付到本合同中所規(guī)定的地點(diǎn)而且由一名甲方指定的代表在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)之前,貨物的所有權(quán)屬于乙方且風(fēng)險由乙方承擔(dān)。

        3.2 不論甲方是否付款,還是貨物的所有權(quán)和風(fēng)險轉(zhuǎn)移到了甲方,都不能等同于甲方已經(jīng)認(rèn)可了貨物的質(zhì)量、數(shù)量或服務(wù),也不表示甲方對根據(jù)本合同及附件所享有的任何形式的權(quán)利的放棄。

        4.?dāng)?shù)量和價格

        4.1 具體數(shù)量價格見附件a。

        4.2 無論何種原因(包括原料,人工,運(yùn)輸,通貨膨脹,匯率等等),乙方同意未經(jīng)甲方書面同意合同價格在合同期間保持不變。

        4.3 競爭條款:乙方同意本合同價格是市場上最具競爭力的價格,如果甲方在合同有效期間,發(fā)現(xiàn)市場上有比要求乙方立刻執(zhí)行市場上最具競爭力的價格。否則,甲方有權(quán)利減少合同承諾的采購數(shù)量或者解除合同。

        5.付款方式及時間

        5.1 如果貨物已經(jīng)按照本合同及附件的要求提供給了甲方,甲方應(yīng)該按照雙方約定的方式將應(yīng)付的貨款支付給乙方。貨款應(yīng)該在驗(yàn)收貨物合格后支付,具體支付時間見附件a.

        5.2 為了保證付款符合5.1項(xiàng)之規(guī)定,乙方開出的所有的發(fā)票都應(yīng)該送至訂單上所注明的地址。

        6.貨物的質(zhì)量

        6.1 乙方提供的貨物必須符合雙方認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)見附件b.

        6.2 乙方如有任何對產(chǎn)品質(zhì)量可能產(chǎn)生影響的變更,包括但不限于工藝條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和主要原材料產(chǎn)地變動,需至少提前一年以書面形式通知甲方公司。

        6.3 乙方應(yīng)接受甲方公司的質(zhì)量審計(jì)或質(zhì)量跟蹤。甲方將出具審計(jì)報告,對雙方一致認(rèn)可的質(zhì)量問題,乙方有責(zé)任按期整改并給甲方整改反饋。

        7.服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)

        7.1 乙方提供的產(chǎn)品出現(xiàn)任何問題,乙方在接到甲方投訴后,必須在24小時內(nèi)做出反應(yīng),并對該問題進(jìn)行及時的調(diào)查。在5個工作日內(nèi)將調(diào)查結(jié)果報告給甲方采購物流部和品管部。乙方有義務(wù)協(xié)助甲方將所造成的損失降低到最低。乙方有義務(wù)制定糾正及預(yù)防措施,以確保同樣的問題不會再次出現(xiàn)。

        7.2 甲乙雙方應(yīng)該保持通暢的溝通渠道,積極溝通與業(yè)務(wù)有關(guān)的市場信息,服務(wù)反饋,新產(chǎn)品動態(tài)等信息。

        8.貨物的有效期

        8.1 乙方提供的貨物的有效期應(yīng)該滿足甲方的生產(chǎn)、存儲、銷售以及最終消費(fèi)者使用的合理周期。

        9.拒收、返工、換貨和退貨

        9.1 當(dāng)貨物或服務(wù)不符合合同的規(guī)定時,甲方有權(quán)拒收乙方交付的貨物,甲方有權(quán)選擇以下的處理方式:

        9.1.1 返工:指乙方對貨物進(jìn)行重新加工或者維修。

        9.1.2 換貨:指乙方用符合合同規(guī)定的貨物更換被拒收的貨物。

        9.1.3 退貨:指甲方拒收貨物后,取消該訂單,將貨物退還乙方。

        9.1.4 重新提供服務(wù):指乙方重新免費(fèi)向甲方提供合同約定的服務(wù)。

        9.2 在發(fā)生了根據(jù)上述之9.1條款的拒收時,甲方應(yīng)該以書面形式通知乙方,且甲方就提供的貨物有關(guān)的付款義務(wù)亦暫時停止。

        9.3 乙方承擔(dān)所有由9.1條款引發(fā)的各種費(fèi)用和對甲方造成的損失。

        9.3.1 雙方應(yīng)該協(xié)商解決因條款9.1所產(chǎn)生的糾紛。協(xié)商不成的,應(yīng)提交甲方所在地的仲裁委員會仲裁解決。

        10.包裝

        10.1 乙方應(yīng)該根據(jù)貨物的特性及甲方要求對貨物進(jìn)行妥善包裝并添加標(biāo)簽,包裝和添加標(biāo)簽的方式應(yīng)該符合中轉(zhuǎn)運(yùn)輸和倉儲的要求。除非雙方已經(jīng)事先以書面形式約定,否則甲方不承擔(dān)包裝的費(fèi)用也不將包裝物退還。具體包裝形式見附件a.

        10.2 包裝必須要符合所有的相關(guān)法律、法規(guī)的要求,包括與環(huán)境、職業(yè)健康和安全有關(guān)的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

        10.3 除非另有書面約定,乙方貨物的外包裝必須是密封的。包裝外觀清潔,沒有污垢、銹跡,標(biāo)簽上要求注明以下內(nèi)容:

        貨物名稱:_______________________

        甲方貨號:_______________________

        規(guī)格:___________________________

        重量(毛、凈):_________________

        總件數(shù)/箱號:____________________

        訂單號:_________________________

        生產(chǎn)日期:_______________________

        廠商批號:_______________________

        生產(chǎn)廠家:_______________________

        11.單據(jù)

        乙方在交易過程中必須提供以下單據(jù):

        11.1 送貨單(內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、項(xiàng)目號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商號),必須加蓋公章。

        11.2 化驗(yàn)報告:要注明生產(chǎn)日期和失效日期或再驗(yàn)日期,必須加蓋公章。

        11.3 發(fā)票:在所有的發(fā)票上都要注明采購訂單號碼和甲方貨號以便甲方及時準(zhǔn)確地安排付款;甲方對于任何沒有上述信息的發(fā)票、交貨文件或者其他函件都不承擔(dān)付款的義務(wù)。每一個發(fā)票應(yīng)該只對應(yīng)一個采購訂單。

        12.知識產(chǎn)權(quán)

        12.1 甲方保留其提供給乙方的所有材料、計(jì)劃、圖紙、規(guī)格、形式和/或設(shè)計(jì)中的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),在甲方提出要求之時,這些項(xiàng)目均應(yīng)由乙方全部歸還給甲方。

        12.2 當(dāng)貨物是根據(jù)甲方提供的規(guī)格、模式、計(jì)劃進(jìn)行制造的時候,所制造出來的貨物里所包含的與規(guī)格、模式、計(jì)劃相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)以及對于這些項(xiàng)目的改進(jìn)和發(fā)展都為甲方的知識產(chǎn)權(quán)。

        12.3 在甲不知情的情況下,如果乙方提供的貨物或者服務(wù)中所包含的非甲方的知識產(chǎn)權(quán)對第三方構(gòu)成了侵權(quán),乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并且應(yīng)該賠償對甲方造成的損失。

        13.保密和公開

        13.1 乙方應(yīng)該保證其雇員和其分承包商都對于在合同下由甲方透露給乙方的知識產(chǎn)權(quán)、規(guī)格以及其他商業(yè)性質(zhì)和技術(shù)性質(zhì)的信息保守秘密,有責(zé)任在未經(jīng)甲方的事先書面同意的情況下不使用這些信息、也不將這些信息透露給任何第三方。未經(jīng)甲方的事先書面同意,乙方不得將現(xiàn)有的合同或者任何與合同有關(guān)的信息進(jìn)行復(fù)制、公開或者出版。

        14.違約責(zé)任

        14.1 本合同任何一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施和/或賠償損失等違約責(zé)任。

        14.2 如果乙方提供的貨物不符合甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)向乙方索賠。

        15.不可抗力

        15.1 如果發(fā)生了不可抗力,任何一方也不承擔(dān)賠償責(zé)任。但是遭受不可抗力的一方應(yīng)該及時書面通知另一方,說明情況及可能延誤的時間或者說明合同因不可抗力已不可能履行,并將延誤或者不能履行的可能性降低到最低限度。

        15.2 如果合同的履行因某一方遭遇不可抗力而發(fā)生阻礙或者延遲,那么:當(dāng)該期限超過了5個工作日的時候,雙方就此應(yīng)該進(jìn)行討論以減輕不可抗力的影響,也可以經(jīng)雙方合意做出在當(dāng)時的情況下的合理而公正的替代方案。

        當(dāng)該期限超過了累計(jì)或者連續(xù)60個工作日時,另外的一方可以以書面形式通知立即終止合同。

        15.3 當(dāng)甲方認(rèn)為貨物不可能在應(yīng)該交貨的日期后的一個合理的時間內(nèi)交付情況下,甲方可以用書面形式通知乙方取消貨物的.交付而不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。

        15.4 乙方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,乙方不能免除責(zé)任。

        16.風(fēng)險的預(yù)防和管理

        16.1 乙方有責(zé)任預(yù)防和控制有關(guān)的供應(yīng)、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險。如果存在潛在風(fēng)險,乙方有義務(wù)盡早通知甲方該風(fēng)險的可能性、嚴(yán)重程度和可能出現(xiàn)的頻率等,以便甲方安排預(yù)防措施。

        17.合法性

        17.1 乙方保證貨物或服務(wù)符合合同規(guī)定,并符合中華人民共和國現(xiàn)行相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。包括那些與藥品、食品、消費(fèi)品以及化工品等相關(guān)的法律、法規(guī),也包括民法通則、合同法、勞動法以及環(huán)保等有關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。

        17.2 乙方應(yīng)該在甲方提出要求之時,在合理的時間范圍內(nèi),迅速提供證據(jù)表明其合法性,包括許可證、檢驗(yàn)報告、分析證明等。乙方還應(yīng)該保證其分承包商也符合該條款。

        18.檢驗(yàn)

        18.1 甲方及其所指定的任何第三方代表有權(quán)根據(jù)其自己的決定在事先通知的情況下到乙方的工廠現(xiàn)場或者乙方的分承包商的工廠現(xiàn)場進(jìn)行全部貨物的檢驗(yàn)和試驗(yàn),也可以對批量產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,也可對所提供的服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)。在規(guī)定了進(jìn)行發(fā)貨前檢驗(yàn)的情況下同,乙方有義務(wù)協(xié)助進(jìn)行檢驗(yàn)并提供甲方需要的全部相關(guān)的分析證書。

        18.2 乙方應(yīng)該做到并保證其分承包商有能力做到向甲方和甲方指定的第三方機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)所提供的貨物符合法定的關(guān)于環(huán)境、職業(yè)健康和安全立法方面的要求以及其他要求。例如甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。

        第二篇:采購合同書面協(xié)議書

        甲方(需方):____________

        乙方(供貨商):____________

        本學(xué)期由_____為甲方食堂供應(yīng)_____。為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品,確保甲方全體師生員工的身心健康,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商后,特簽定供貨合同如下:

        1、乙方必須將本公司(或本商店)合法有效的營業(yè)執(zhí)照,并向甲方提供本公司(或商店)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(供甲方備案)。

        2、乙方必須按甲方指定的食品(原料、調(diào)料)品名、規(guī)格、數(shù)量等要求及時進(jìn)行供貨。乙方供貨不符合要求的,甲方有權(quán)立即退貨。

        3、乙方所供食品(原料、調(diào)料)的衛(wèi)生、質(zhì)量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》的要求,如因食品(原料、調(diào)料)本身質(zhì)量問題而引起甲方出現(xiàn)食物中毒等食品安全事故,由乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        4、乙方有義務(wù)向甲方提供甲方所需要的有關(guān)食品資料:

        食品生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、衛(wèi)生許可證復(fù)印件以及食品檢測報告等。

        5、乙方向甲方供應(yīng)的食品(原料、調(diào)料)價格按照批發(fā)價或優(yōu)惠價確定。

        6、貨款按月結(jié)清。

        7、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商并進(jìn)行補(bǔ)充。

        8、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。本合同執(zhí)行時間為一學(xué)期:自____年____月____日起至____年____月____日止,合同期滿另行續(xù)訂。

        甲方(蓋章):___________________乙方(蓋章):___________________

        法定代表或代理人簽名:________經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽名:______________

        電話:________________________電話:________________________

        地址:________________________地址:________________________

        第三篇:采購合同書面協(xié)議書

        買方(甲方):協(xié)議編號:

        賣方(乙方):簽訂日期:

        經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:

        一、合同標(biāo)的甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。

        二、供貨價格

        1、在同型號商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。

        2、價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

        三、交貨時間:一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。

        四、數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價格折扣。五、支付方式月度結(jié)束后個工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實(shí)際發(fā)生的金額提供 發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后按月結(jié)算一次。

        六、質(zhì)量保證乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。

        七、其他服務(wù)乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。

        八、違約責(zé)任如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)

        元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。

        九、廉政條款乙方不得為業(yè)務(wù)、結(jié)算等事項(xiàng)對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實(shí)物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應(yīng)承擔(dān)萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務(wù)額的%(以違約金數(shù)額較高的為準(zhǔn))的違約金。甲方并有權(quán)解除合同。

        十、其它約定

        1、本協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

        2、本協(xié)議自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本協(xié)議一式份,具有同等法律效力。

        甲方:乙方:

        單位地址:單位地址:

        授權(quán)代表:授權(quán)代表:

        傳真:傳真:

        電話:電話:

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