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第一篇：關(guān)于印發(fā)[上海市居住房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則]的通知

關(guān)于印發(fā)《上海市居住房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則》的通知

滬房管規(guī)范市〔2013〕2號(hào)

各區(qū)縣住房保障房屋管理局、民政局，各社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心:

為貫徹實(shí)施《上海市居住房屋租賃管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》），進(jìn)一步完善居住房屋租賃合同登記備案制度，現(xiàn)對(duì)2011年10月24日印發(fā)的《上海市居住房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則（試行）》予以修訂，正式印發(fā)《上海市居住房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱《操作規(guī)則》），請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。上述工作涉及到經(jīng)費(fèi)，可根據(jù)滬府辦〔2006〕49號(hào)文件有關(guān)精神，由同級(jí)財(cái)政予以保證。

上海市住房保障和房屋管理局 上海市民政局

2013年2月8日

上海市居住房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則

第一條 （目的和依據(jù)）

為了規(guī)范本市居住房屋租賃合同登記備案（以下簡(jiǎn)稱租賃合同登記備案）行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《商品房屋租賃管理辦法》、《上海市居住房屋租賃管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本規(guī)則。

第二條 （適用范圍）

本市行政區(qū)域內(nèi)的居住房屋租賃合同登記備案適用本規(guī)則。

因申請(qǐng)廉租住房租金配租而自行租賃住房的，按照本市廉租住房租金配租管理規(guī)定，到租賃住房所在區(qū)（縣）的房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理租賃合同登記。

第三條 （職責(zé)分工）

上海市住房保障和房屋管理局、上海市民政局指導(dǎo)并組織實(shí)施全市租賃合同登記備案工作。

各區(qū)（縣）住房保障和房屋管理局、民政局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道應(yīng)當(dāng)在區(qū)（縣）人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，做好本轄區(qū)內(nèi)租賃合同登記備案工作。

各社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱受理中心）承擔(dān)租賃合同登記備案的具體工作。

第四條 （租賃合同登記備案信息系統(tǒng)）

各受理中心應(yīng)當(dāng)在全市統(tǒng)一的租賃合同登記備案信息系統(tǒng)上辦理租賃合同登記備案業(yè)務(wù)。

第五條 （身份證明）

（一）自然人的身份證明

1.中國(guó)公民申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交身份證。無身份證的，可以提交有效軍人身份證件、中國(guó)護(hù)照等身份證明；未成年的，可以提交戶口簿或者出生證。

2.香港、澳門特別行政區(qū)居民申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交香港、澳門特別行政區(qū)身份證或者來往內(nèi)地通行證；臺(tái)灣居民申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交來往大陸通行證或者旅行證。

3.外國(guó)自然人申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交護(hù)照，但在境外辦理委托認(rèn)證手續(xù)的，可以提交其本國(guó)身份證明。如果證件用外國(guó)文字書寫，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交經(jīng)公證的中文譯本。

(二)法人和其他組織的身份證明

1.境內(nèi)法人申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者機(jī)關(guān)、事業(yè)、社團(tuán)等法人登記證書或者組織機(jī)構(gòu)代碼證。境內(nèi)其他組織申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者組織機(jī)構(gòu)代碼證；外國(guó)企業(yè)駐國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交代表機(jī)構(gòu)登記證。

2.在外國(guó)和港澳臺(tái)地區(qū)登記注冊(cè)的法人或者其他組織申請(qǐng)租賃合同登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的登記注冊(cè)證明。

第六條 （租賃合同登記備案代理）

（一）法定代理

無民事行為能力人或者限制民事行為能力人，由其監(jiān)護(hù)人作為法定代理人申請(qǐng)租賃合同登記備案。法定代理人應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)人證明，以及代理人和被代理人的身份證明。

（二）委托代理

租賃合同當(dāng)事人可以委托代理人申請(qǐng)租賃合同登記備案，代理人應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)事人的委托書、代理人和被代理人的身份證明；當(dāng)事人為法人或者其他組織的，提交由法定代表人簽署的委托書。

通過房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)訂立租賃合同的，應(yīng)當(dāng)由房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)代為辦理，無需另行提交租賃合同當(dāng)事人的委托書，但應(yīng)提交經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

（三）單方申請(qǐng)

租賃當(dāng)事人一方不配合辦理租賃合同登記備案的，租賃當(dāng)事人另一方可以單方申請(qǐng)租賃合同登記備案。

第七條 （住房證明）

本規(guī)則所稱的住房證明包括：

（一）房地產(chǎn)權(quán)證；

（二）租用居住公房憑證；

（三）經(jīng)過網(wǎng)上備案的商品房出售合同、存量房買賣合同，或者已簽訂房屋交接書的商品房預(yù)售合同；

（四）宅基地使用證、用地批文或者批準(zhǔn)建房文件，無法提交的，可由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)相關(guān)管理部門出具相應(yīng)的證明文件；

（五）其他合法證明。

第八條 （租賃合同登記備案程序）

租賃合同登記備案按照以下程序進(jìn)行：

（一）申請(qǐng)備案；

（二）受理收件；

（三）核驗(yàn)資料；

（四）錄入信息；

（五）確認(rèn)備案；

（六）立卷歸檔。

第九條 （租賃合同登記備案類型）

根據(jù)不同情形，租賃合同登記備案分為以下四種類型：

租賃合同新增登記備案；

租賃合同變更登記備案；

租賃合同延續(xù)登記備案；

租賃合同注銷登記備案。

第十條 （租賃合同新增登記備案）

租賃當(dāng)事人簽訂出（轉(zhuǎn)）租合同后，應(yīng)當(dāng)?shù)阶赓U房屋所在地的受理中心申請(qǐng)租賃合同新增登記備案。

（一）居住房屋出租申請(qǐng)租賃合同新增登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

1.租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件，詳見附件1）；

2.租賃合同（原件）；

3.身份證明（復(fù)印件）；

4.住房證明（復(fù)印件）。

代為辦理的，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)文件。單方申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書上如實(shí)勾選。

（二）居住房屋轉(zhuǎn)租申請(qǐng)租賃合同新增登記備案的，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

1.租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

2.轉(zhuǎn)租合同（原件）；

3.身份證明（復(fù)印件）；

4.住房證明（復(fù)印件）；

5.原出租人同意轉(zhuǎn)租的書面材料（原件）。

其中，公有住房轉(zhuǎn)租應(yīng)當(dāng)提交上述1-4項(xiàng)資料。

代為辦理的，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)文件。單方申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書上如實(shí)勾選。

第十一條 （租賃合同變更登記備案）

租賃合同有效期內(nèi)，租賃當(dāng)事人的姓名（名稱）、租賃期限、租賃價(jià)格等信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯泜浒傅氖芾碇行纳暾?qǐng)租賃合同變更登記備案。

申請(qǐng)租賃合同變更登記備案，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

（一）租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

（二）身份證明（復(fù)印件）；

（三）信息變更證明文件（復(fù)印件）。

代為辦理的，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)文件。單方申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書上如實(shí)勾選。

第十二條 （租賃合同延續(xù)登記備案）

因租賃合同到期簽訂續(xù)租合同的，租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯泜浒傅氖芾碇行纳暾?qǐng)租賃合同延續(xù)登記備案。 申請(qǐng)租賃合同延續(xù)登記備案，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

1.租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

2.身份證明（復(fù)印件）；

3.租賃合同或者續(xù)租協(xié)議（原件）；

代為辦理的，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)文件。單方申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書上如實(shí)勾選。

第十三條 （租賃合同注銷登記備案）

租賃合同提前終止、租賃合同到期租賃當(dāng)事人不再續(xù)租，應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯泜浒傅氖芾碇行纳暾?qǐng)租賃合同注銷登記備案。

申請(qǐng)租賃合同注銷登記備案，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

1.租賃合同登記備案申請(qǐng)書（原件）；

2.身份證明（復(fù)印件）；

其中，提前終止租賃合同的，應(yīng)當(dāng)提交提前終止協(xié)議。

代為辦理的，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第六條的規(guī)定提交相關(guān)文件。單方申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書上如實(shí)勾選。 租賃合同到期后，租賃當(dāng)事人未申請(qǐng)注銷登記備案的，租賃合同登記備案信息自動(dòng)失效。

第十四條 （辦理要求）

受理中心應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則，向申請(qǐng)人收取相關(guān)資料，并對(duì)申請(qǐng)書填寫信息與身份證明、租賃合同等提交資料的一致性進(jìn)行核驗(yàn)，符合租賃合同登記備案規(guī)定的，將相關(guān)信息錄入租賃合同登記備案信息系統(tǒng)，當(dāng)場(chǎng)打印并發(fā)放租賃合同登記備案通知書（詳見附件2），同時(shí)加蓋居住房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)專用章（詳見附件3）。

第十五條 （租賃合同登記備案通知書）

租賃合同登記備案通知書一式兩份，出租人、承租人各持一份。

租賃當(dāng)事人因遺失租賃合同登記備案通知書申請(qǐng)補(bǔ)辦的，受理中心應(yīng)當(dāng)在校驗(yàn)申請(qǐng)人身份證明后，為其重新打印。重新打印的租賃合同登記備案通知書上，應(yīng)當(dāng)載明補(bǔ)辦時(shí)間和補(bǔ)辦人的身份信息。

第十六條 （資料管理）

租賃合同登記備案所形成的相關(guān)業(yè)務(wù)資料，在租賃合同登記備案信息有效期內(nèi)，由受理中心妥善保管。超過租賃合同登記備案信息有效期的業(yè)務(wù)資料，受理中心可以參照檔案管理的相關(guān)規(guī)定予以銷毀。

第十七條 （信息查詢）

單位和個(gè)人可以憑身份證明和具體房屋坐落，向房屋所在地的受理中心申請(qǐng)查詢?cè)摲课菔欠褶k理過租賃合同登記備案，受理中心應(yīng)當(dāng)即時(shí)提供查詢信息（申請(qǐng)表見附件4）。

第十八條 （施行日期）

本規(guī)則自印發(fā)之日起施行，有效期至2017年12月31日?！渡虾Ｊ芯幼》课葑赓U合同登記備案操作規(guī)則（試行）》（滬房管規(guī)范市〔2011〕11號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：1.上海市居住房屋租賃合同登記備案申請(qǐng)書

2.上海市居住房屋租賃合同登記備案通知書

3.居住房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)專用章樣式

4.上海市居住房屋租賃合同登記備案信息查詢申請(qǐng)表

第二篇：上海房屋租賃合同登記備案證明辦理流程

上海房屋租賃合同登記備案證明辦理流程

一、辦理地點(diǎn)：

區(qū)房地產(chǎn)交易中心。

二、辦理時(shí)間：

周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30

三、需攜帶材料：

1、當(dāng)事人身份證（出租人和承租人）原件＋復(fù)印件；

2、房地產(chǎn)權(quán)證原件＋復(fù)印件；

3、房屋租賃合同原件；

4、委托書原件＋復(fù)印件、代理人身份證原件＋復(fù)印件。

四、注意事項(xiàng)：

1、各區(qū)到對(duì)應(yīng)的本區(qū)房地產(chǎn)交易中心辦理；

2、租的.房子的產(chǎn)權(quán)證上的所有人因故無法一起辦理登記備案證明，需要提供委托書。如果產(chǎn)權(quán)證上的所有人可以親自辦理，則無需提供委托書。

3、房產(chǎn)不是一人所有，而是二人以上共有時(shí)，要提供全部共有人身份證原件＋復(fù)印件；

茲委托xxx（身份證號(hào)：xxx）代為辦理xxx（房產(chǎn)地址）的房屋租賃合同登記備案證明的相關(guān)事宜。

　　委托人：xxx（身份證號(hào)：xxx）

　　xxxx年xx月xx日