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單位辦理社會保險參保登記繳費服務指南
一、新成立的單位如何辦理社會保險登記手續(xù)？
用人單位應當自成立之日起三十日內，到地稅關系所在地社保經辦機構申請辦理社會保險登記。
1、辦理時限:社保經辦機構為每月1-22日工作日
2、提交資料：
（1）《社會保險登記表》和《社會保險網上辦事承諾書》；
（2）營業(yè)執(zhí)照副本、單位成立批文或法人證書等相關資料原件及復印件；
（3）《組織機構代碼證書》原件及復印件；
（4）《稅務登記證》原件及復印件；
（5）法人居民身份證復印件或護照復印件；
（6）單位經辦人員居民身份證原件及復印件。
3、辦理流程：
（1）單位經辦人員攜帶上述資料到地稅關系所在地社保經辦機構申請辦理社會保險登記手續(xù)；
（2）社會保險登記手續(xù)辦結后，單位經辦人員領取“武漢市人力資源和社會保障服務網”單位用戶名及密碼，用于以后通過“武漢市人力資源和社會保障服務網”辦理單位各類社保業(yè)務。
4、溫馨提示：
（1）《社會保險登記表》和《社會保險網上辦事承諾書》可通過“武漢市人力資源和社會保障服務網“進行下載，網址為：http://wwwwh12333govcn/下載。
（2）用人單位一般情況下應當參加的社會保險有基本養(yǎng)老保險、職工基本醫(yī)療保險、大額醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險及生育保險，特殊類別的單位由社保經辦機構核定其應參保的險種。
（3）目前，基本養(yǎng)老保險繳費比例為28%（其中用人單位繳費比例為20%、職工個人繳費比例為8%）；職工基本醫(yī)療保險繳費比例為10%（其中用人單位繳費比例為8%，職工個人繳費比例為2%）；工傷保險繳費比例由社保經辦機構根據用人單位工商登記和主要經營生產業(yè)務確定，行業(yè)基準費率為05%至2%之間，由用人單位繳納，職工個人不繳納；失業(yè)保險繳費比例為3%（其中用人單位繳費比例為2%，職工個人繳費比例為1%）；生育保險繳費比例為07%，由用人單位繳納，職工個人不繳納。
二、單位如何為職工辦理社會保險新參?；蚶m(xù)保手續(xù)？
用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向轄區(qū)社保經辦機構申請辦理社會保險新參?；蚶m(xù)保手續(xù)。
1、辦理時限：社保經辦機構為每月1-22日工作日、社保網上辦事大廳為每月1-20日。
2、提交資料：
（1）《在職職工異動名冊表》；
（2）職工居民身份證原件及復印件；
（3）首次參保的職工還需提交戶口薄原件及復印件；
（4）勞動合同或其他用工證明資料；
（5）《工資表》（加蓋財務章）或其他相關收入證明資料；
（6）外籍人員提交護照原件及復印件和外國人就業(yè)證、海外人才居住證、外國專家證、外國常駐記者證、外國人居留證件等相關資料；
（7）特殊類別的職工還需提交相關證明資料；
（8）首次參保的職工還需提交白底，像素為358×441，文件大小為5K至50K之間，JPG格式的電子相片。
3、辦理流程：
（1）單位經辦人員通過單位用戶名及密碼登錄“武漢市人力資源和社會保障服務網”（網址為：http://wwwwh12333govcn/），參考“網上辦事操作指南”完成職工社會保險新參?；蚶m(xù)保的操作；
（2）單位經辦人員攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構辦理相關審核手續(xù)；
（3）用人單位從辦理此業(yè)務次月起按月到地稅關系所屬的地稅部門按時足額繳納社會保險費。
4、溫馨提示：
（1）一般情況下職工應當參加的社會保險有基本養(yǎng)老保險、職工基本醫(yī)療保險、大額醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險及生育保險。
（2）新參保指職工隨本單位首次在本市參加社會保險。續(xù)保指職工隨本單位參保前已在本市參加過社會保險，辦理續(xù)保前，應先確定職工當前社會保險關系處于停保狀態(tài)，如未處于停保狀態(tài)的應告知職工本人辦理社會保險停保手續(xù)。
（3）用人單位應當據實申報職工的繳費工資，按時足額繳納社會保險費，并應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。
（4）用人單位據實申報職工的繳費工資后，社保經辦機構按有關規(guī)定核定其繳費基數，目前，基本養(yǎng)老保
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險按照上年度全市月崗平工資的60%-300%核定，職工基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險及生育保險按照上年度全市月社平工資的60%-300%核定，大額醫(yī)療保險每人每月繳納7元。
三、單位如何為職工辦理繳費工資申報手續(xù)？
武漢市實行年度繳費工資申報制度，用人單位應當每年在規(guī)定的時間內，向轄區(qū)社保經辦機構據實申報職工繳費工資。
1、辦理時限：按照每年有關繳費工資申報相關文件規(guī)定時限辦理。
2、提交資料：
（1）《武漢市××年社會保險繳費工資申報表》；
（2）《武漢市××年醫(yī)療保險退休人員養(yǎng)老金申報表》；
（3）《武漢市××年社會保險繳費工資申報匯總表》；
（4）勞動工資報表和財務報表；
（5）未參加我市基本養(yǎng)老保險的單位退休人員提供養(yǎng)老金相關證明資料。（屬財政統一發(fā)放養(yǎng)老金的，提供財政統發(fā)養(yǎng)老金金額的相關證明材料；屬省直或武漢市新城區(qū)發(fā)放養(yǎng)老金的，提供社保部門出具的發(fā)放養(yǎng)老金金額的證明資料）
3、辦理流程：
（1）單位經辦人員通過單位用戶名及密碼登錄“武漢市人力資源和社會保障服務網”（網址為：http://wwwwh12333govcn/），參考“網上辦事操作指南”完成職工年度繳費工資申報的操作；
（2）單位經辦人員攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構辦理相關審核手續(xù)。
4、溫馨提示：
（1）單位應嚴格按照規(guī)定據實申報職工繳費工資，不得虛報瞞報。單位提供的社會保險繳費工資申報表及匯總表須經職工本人和法人代表簽字認可；
（2）職工工資收入發(fā)生變動的，一個制度年度內不辦理職工繳費工資調整業(yè)務，變動情況由參保單位按有關規(guī)定計算到次年申報的繳費工資中，在次年社會保險繳費工資申報業(yè)務辦理時限內，按有關規(guī)定進行申報；
（3）參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險未參加我市基本養(yǎng)老保險的單位退休人員養(yǎng)老金發(fā)生變化的，一個制度年度內不辦理退休人員醫(yī)療保險個人賬戶劃撥基數調整業(yè)務，由參保單位在次年社會保險繳費工資申報業(yè)務辦理時限內，按有關規(guī)定進行申報。
（4）改制科研院所在改制前的退休人員及從企業(yè)剝離的中小學退休教師申報退休人員養(yǎng)老金的，由單位攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構辦理。
四、單位如何為職工辦理社會保險停保手續(xù)？
職工發(fā)生辭職（退）、入伍入學、勞改勞教、終止解除勞動合同（勞動關系）等情況時，用人單位應當為其職工向轄區(qū)社保經辦機構申請辦理社會保險停保手續(xù)。
1、辦理時限：社保經辦機構為每月1-22日工作日、社保網上辦事大廳為每月1-20日。
2、提交資料：
（1）《在職職工異動名冊表》；
（2）職工居民身份證復印件；
（3）經單位批準加蓋公章的辭職報告或《解除終止勞動合同通知書》及《解除終止勞動合同通知書》送達相關證明文書；
（4）用人單位依據《勞動合同法》第四十一條規(guī)定裁減人員20人以上或裁減不足20人但占企業(yè)職工總數10%以上的，還需提交勞動行政部門登記的《用人單位裁減人員報告表》；用人單位依據《市人民政府辦公廳關于進一步加快國有企業(yè)改革與發(fā)展政策的意見》（武政辦〔2003〕66號）文件改制裁減人員的，還需提交市勞動行政部門登記的《改制企業(yè)職工安置分流情況登記表》。
3、辦理流程：
（1）單位經辦人員通過單位用戶名及密碼登錄“武漢市人力資源和社會保障服務網”（網址為：http://wwwwh12333govcn/），參考“網上辦事操作指南”完成職工社會保險停保的操作；
（2）單位經辦人員攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構辦理相關審核手續(xù)。
4、溫馨提示：
（1）《解除終止勞動合同通知書》送達方式有直接送達、留置送達、郵寄送達或公告送達。如用人單位未直接送達的，可憑《解除終止勞動合同通知書》送達相關證明文書辦理此業(yè)務。
（2）用人單位辦理職工社會保險停保業(yè)務前，應先確定職工是否存在社會保險欠費，如存在社會保險欠費時，應先辦理社會保險欠費補繳手續(xù)后，再辦理此業(yè)務。
（3）用人單位辦理職工社會保險停保業(yè)務后，次月停保職工的社會保險費從單位應繳納的社會保險費中扣除。
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五、單位如何為職工辦理社會保險補繳手續(xù)？
用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社保經辦機構申請辦理社會保險登記。用人單位未依法辦理的，應當為其職工到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理社會保險補繳手續(xù)。
1、辦理時限：社保經辦機構為每月1-22日工作日、社保網上辦事大廳為每月1-20日。
2、提交資料：
（1）單位報告；
（2）個人申請；
（3）《在職職工異動名冊表》；
（4）職工居民身份證原件及復印件；
（5）勞動合同或事實勞動關系證明原件及復印件；
（6）職工實發(fā)工資的財務憑證和工資表原件及復印件（復印件加蓋財務章）；
（7）如屬勞動爭議仲裁案件或涉訴案件還需提交相關證明資料。
3、辦理流程：
（1）申請辦理補繳當前時間3個月及以內社會保險費的（含當月），單位經辦人員通過單位用戶名及密碼登錄“武漢市人力資源和社會保障服務網”（網址為：http://wwwwh12333govcn/），參考“網上辦事操作指南”完成職工社會保險補繳的操作后，單位經辦人員攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構辦理相關審核手續(xù)。
（2）申請辦理補繳當前時間3個月以前社會保險費的，單位經辦人員需攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理。
4、溫馨提示：
（1）用人單位辦理職工社會保險補繳業(yè)務時，應按職工在單位各時間段應參保的全部險種進行核定補繳。
（2）用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社保經辦機構申請辦理社會保險登記，未依法辦理的，補繳期間職工應享受的社會保險待遇應由用人單位支付。
六、單位如何辦理社會保險登記信息變更手續(xù)？
用人單位的社會保險登記事項發(fā)生變更的，應當自變更之日起三十日內，到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理社會保險登記信息變更手續(xù)。
1、辦理時限：社保經辦機構為每月1-22日工作日、社保網上辦事大廳為每月1-20日。
2、提交資料：
（1）《社會保險變更登記表》；
（2）《營業(yè)執(zhí)照變更通知書》或變更批文原件及復印件；
（3）變更信息相關資料。
3、辦理流程：
（1）申請辦理單位聯系人姓名、聯系人電話、傳真號碼、郵箱地址、郵政編碼、聯系電話、地址等一般信息變更的，單位經辦人員通過單位用戶名及密碼登錄“武漢市人力資源和社會保障服務網”（網址為：http://wwwwh12333govcn/），參考“網上辦事操作指南”完成相關信息的變更。
（2）申請辦理單位名稱、單位類型、經濟類型、法人姓名、法人身份證號等重點信息變更的，單位經辦人員需攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理。
4、溫馨提示：
（1）用人單位生產經營范圍發(fā)生變更時，需重新核定工傷繳費費率。
（2）用人單位地稅關系發(fā)生變更時，參保單位可申請辦理單位社會保險關系成建制跨區(qū)轉移。
七、單位如何為職工辦理社會保險個人信息變更手續(xù)？
職工社會保險個人信息登記事項發(fā)生變更的，用人單位應當為其職工向轄區(qū)社保經辦機構申請辦理社會保險個人信息變更手續(xù)。
1、辦理時限：社保經辦機構為每月1-22日工作日、社保網上辦事大廳為每月1-20日。
2、提交資料：
（1）《參保人員基本信息變更表》；
（2）居民身份證原件及復印件；
（3）變更信息相關資料。
3、辦理流程：
（1）申請辦理文化程度、婚姻狀況、民族、參保人聯系電話、戶口所在地、居住地地址等一般信息變更的，單位經辦人員通過單位用戶名及密碼登錄“武漢市人力資源和社會保障服務網”（網址為：http://wwwwh12333govcn/），參考“網上辦事操作指南”完成相關信息的變更。
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（2）申請辦理姓名、性別、居民身份證號碼、檔案出生日期、戶籍性質、參加工作時間等重點信息變更的，單位經辦人員攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理,并填寫《參保人員基本信息變更表》。
4、溫馨提示：
職工姓名、居民身份證號碼等信息發(fā)生變更時，需重新制作社會保障卡。
八、單位如何辦理注銷社會保險登記手續(xù)？
用人單位依法終止的，應當自終止之日起三十日內，到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理注銷社會保險登記手續(xù)。
1、辦理時限：社保經辦機構為每月1-22日工作日。
2、提交資料：
（1）《注銷社會保險登記表》；
（2）工商或地稅部門出具的單位注銷相關證明資料；
（3）機關事業(yè)單位注銷時提交上級行政主管部門出具的單位注銷相關批文；
（4）破產、撤銷、解散的批文，債務、債權處理方式的相關文件。
3、辦理流程：
單位經辦人員攜帶上述資料到轄區(qū)社保經辦機構申請辦理注銷社會保險登記手續(xù)。
4、溫馨提示：
（1）辦理此業(yè)務前，應先按有關規(guī)定或協議清理職工及退休人員的社會保險關系；
（2）辦理此業(yè)務前，單位如存在社會保險欠費的，還應先補繳社會保險欠費。
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