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20xx年,在市公司總經(jīng)理室的帶領(lǐng)下,市分公司克服重重困難,堅(jiān)持業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部管理并重,以齊抓共管的管理模式使各項(xiàng)工作均取得了不俗的成績(jī)。20xx年,面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇等不利因素的影響,將不可避免的在一定程度上造成客戶資源的流失、保源的縮小。那么,如何在困難的環(huán)境中逆流而上,走出一條不平凡的道路,從而推動(dòng)公司在14年實(shí)現(xiàn)“又好又快”的發(fā)展,就成為我們目前所要思考的重要問(wèn)題。而客戶服務(wù)管理工作作為公司的形象窗口,肩負(fù)著為公司樹立品牌行象,爭(zhēng)取市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)的重任,因此更應(yīng)該及時(shí)地、科學(xué)地謀劃14年的各項(xiàng)工作?!叭绾闻囵B(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度?如何提高續(xù)保率”成為我們?cè)?4年面臨的首要問(wèn)題。
眾所周知,企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)源于他的客戶資源,而每個(gè)客戶又都有他特有的特點(diǎn),作為企業(yè)只有知己知彼,運(yùn)用技巧努力把客戶團(tuán)結(jié)在自己的周圍,不斷提高他們的忠誠(chéng)度,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。然而對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),展業(yè)難,續(xù)保更難的情況卻屢有發(fā)生。在14年這樣一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境中,如何建立和提高客戶的忠誠(chéng)度就顯得尤為重要了。那么,作為客服工作者我們究竟應(yīng)該怎樣提升客戶的忠誠(chéng)度,提高公司的續(xù)保率呢?總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們認(rèn)為,要建立和提高客戶的忠誠(chéng)度主要應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
一、要全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí),了解客戶需求
作為保險(xiǎn)公司,出售的不是實(shí)質(zhì)的某一物品,而是附加在保險(xiǎn)合同過(guò)程中的服務(wù)。無(wú)論是承保環(huán)節(jié)、報(bào)案環(huán)節(jié)、查勘定損環(huán)節(jié)還是后續(xù)的賠款支付環(huán)節(jié),都是面對(duì)客戶提供的服務(wù)。然而對(duì)于大部分客戶來(lái)說(shuō),保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)條款、索賠手續(xù)等專業(yè)名詞他們知之甚少,甚至一無(wú)所知,因此工作人員就有義務(wù)為客戶做詳細(xì)而準(zhǔn)確的說(shuō)明和解答。這就要求我們的工作人員必須充分地認(rèn)識(shí)和了解公司的產(chǎn)品,并盡可能多地主動(dòng)了解與產(chǎn)品相關(guān)的一系列服務(wù)等等,只有這樣才能更好地為客戶提供相關(guān)的服務(wù),從而為自己和公司贏得客戶的信賴。
同時(shí),還要不遺余力的了解顧客的需求。在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,僅有服務(wù)的口號(hào)是留不住客戶的??头ぷ鞑荒軆H考慮如何解決客戶已經(jīng)面臨的問(wèn)題,而是要站在客戶的角度,盡可能地去了解客戶的需求、消費(fèi)習(xí)慣、服務(wù)預(yù)期和接受服務(wù)的方式等等,想客戶之所想,急客戶之所急,為客戶提供更加人性化的服務(wù)。只有傾聽客戶的聲音,找到其不滿的根源所在,服務(wù)過(guò)程才會(huì)變得更加順暢,服務(wù)的失誤率也會(huì)下降。首先,要重視對(duì)客戶需求的調(diào)查分析。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)哪個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)對(duì)客戶最重要,并指出每項(xiàng)服務(wù)的重要程度;分析所有的客戶接觸點(diǎn)和機(jī)會(huì),思考如何才能溝通、服務(wù)好客戶,分析客戶的選擇和行為方式,為他們提供更多的選擇,更好地迎合他們的要求。其次,要關(guān)注、詢問(wèn)客戶的再購(gòu)買意向,他們是否會(huì)將公司推薦給朋友,是否相信公司,以及他們是否感到公司及時(shí)回復(fù)了他們的問(wèn)題,并關(guān)注他們的需要,這既是我們發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題的關(guān)鍵,也是發(fā)掘潛在客戶的重要手段。最后,也是最重要的一點(diǎn),不能忽視忠誠(chéng)度較高的客戶群體。這些客戶或者出于對(duì)我公司現(xiàn)有服務(wù)水平認(rèn)可,或者出于對(duì)人保品牌的信任,在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)表現(xiàn)出了對(duì)我公司的忠誠(chéng),對(duì)待這樣的客戶就更要征求并聽取他們的意見(jiàn)和建議,讓客戶感覺(jué)到你對(duì)他的關(guān)懷,使之忠誠(chéng)度得到進(jìn)一步的提高。
二、不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
客戶服務(wù)工作的重心應(yīng)為致力于為客戶創(chuàng)造愉快的購(gòu)買經(jīng)歷,專業(yè)的投保咨詢和引導(dǎo)、方便快捷的簽單出單,個(gè)性化人性化的電話回訪關(guān)懷、事故后快速而高效的理賠等都將給客戶帶來(lái)一次次良好的服務(wù)體驗(yàn)?!皼](méi)有最好,只有更好”,“我們一直在努力”的服務(wù)精神,將會(huì)不斷超越顧客的期望值,使客戶的“口耳相傳”的廣告效應(yīng)發(fā)揮到最大。
此外,要想提高客戶的忠誠(chéng)度,還要努力探索增值服務(wù)。整合利用企業(yè)的一切資源,根據(jù)客戶需求和具體問(wèn)題提供科學(xué)合理的解決方案,以客戶增值體驗(yàn)為中心,引導(dǎo)客戶的需求。
三、要正確處理客戶的問(wèn)題
這里所說(shuō)的'“客戶的問(wèn)題”并不是指客戶的投訴或者舉報(bào)。一般而言脫保的客戶絕大部分是不曾進(jìn)行過(guò)投訴的客戶,這類客戶在被服務(wù)的過(guò)程中由于服務(wù)不當(dāng)或者發(fā)現(xiàn)其他公司更能吸引他的服務(wù)措施而對(duì)原有的公司產(chǎn)生了抱怨,“簽單手續(xù)繁瑣”、“理賠時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”、“服務(wù)人員態(tài)度不夠熱情”等都可能引發(fā)客戶的抱怨和不滿。對(duì)于客戶的抱怨我們則要在日常的工作中細(xì)心收集并進(jìn)行分類登記,務(wù)必要在客戶流失前就發(fā)現(xiàn)這些抱怨,并解決引發(fā)這些抱怨的根源。經(jīng)調(diào)查得知,通常在25個(gè)不滿意的顧客中只有一個(gè)人會(huì)去投訴,其他24個(gè)則悄悄地轉(zhuǎn)移到了其他公司。因此,調(diào)查客戶流失原因,思考怎樣予以挽回,遠(yuǎn)比應(yīng)付投訴更重要。
重視客戶投訴的解決:要想贏得顧客的信任和垂青,除了善于聽取客戶的意見(jiàn)和建議之外,還要善于處理顧客的抱怨或投訴。通常情況下,一個(gè)對(duì)服務(wù)感到不滿的顧客,在問(wèn)題得到滿意解決之后,往往更容易成為企業(yè)最忠誠(chéng)的顧客。
綜上所述,客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作。如何在激烈的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,真正把對(duì)客戶的服務(wù)做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個(gè)人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個(gè)部門整體的工作,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務(wù)各項(xiàng)工作及活動(dòng)的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來(lái),全員服務(wù),營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍,逐步形成長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)制度執(zhí)行力,才能讓我們公司的競(jìng)爭(zhēng)力逐步增大,在市場(chǎng)上享有充分的話語(yǔ)權(quán)。
20xx年,注定是不平凡的一年,市場(chǎng)環(huán)境的惡化,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇必將影響到公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展,在這種形勢(shì)下“固守續(xù)保,提高客戶的忠誠(chéng)度”成為業(yè)務(wù)發(fā)展的基石,這就要求我們:
一、通過(guò)長(zhǎng)期不斷的培訓(xùn),有效提高全體服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,更好地服務(wù)于客戶;
二、加大對(duì)客戶的回訪及問(wèn)卷調(diào)查力度,了解客戶對(duì)我公司現(xiàn)有各項(xiàng)服務(wù)措施的要求及意見(jiàn);
三、探索新的增值服務(wù)領(lǐng)域,全面提高公司的整體服務(wù)水平和服務(wù)能力;
四、廣泛收集客戶意見(jiàn),對(duì)客戶反映集中的問(wèn)題要及時(shí)糾正和整改;
五、重視客戶投訴,對(duì)待每一起投訴都要尋根問(wèn)底,找出引發(fā)投訴的根源,并與客戶良好溝通,積極處理和解決。