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作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)非常重要的學(xué)科,我們不僅要掌握基礎(chǔ)知識(shí)理論,還要熟練地掌握實(shí)際的操作動(dòng)手能力,這為我們以后從事會(huì)計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。這次老師為我們布置的這次實(shí)訓(xùn),不僅是要檢驗(yàn)我們是否掌握知識(shí),更是在鍛煉我們的動(dòng)手能力,更好的掌握會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用。
一、實(shí)訓(xùn)目的:
結(jié)合課堂上所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識(shí),熟悉用友U8.50的操作過(guò)程,掌握電算化的方法,能獨(dú)立熟練的完成會(huì)計(jì)電算化的工作。培養(yǎng)認(rèn)真仔細(xì),耐心嚴(yán)謹(jǐn),團(tuán)結(jié)協(xié)作的學(xué)習(xí)和工作態(tài)度。
二、實(shí)訓(xùn)步驟:
1、安裝軟件:會(huì)計(jì)軟件的正確安裝是電算化的前提,安裝的過(guò)程不難,但需要注意的是電腦的操作系統(tǒng),比如:W7的操作系統(tǒng)和用友軟件不能很好的兼容,安裝之后會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,而我正好是W7的操作程序,所以在之后的操作中出現(xiàn)很多問(wèn)題,不得不從頭開(kāi)始。所以要正確的選擇安裝環(huán)境。
2、新建帳套:帳套是一個(gè)會(huì)計(jì)信息資料的框架,只有建立了新的帳套才能開(kāi)始一系列的工作。建立帳套的過(guò)程很簡(jiǎn)單,但還是有需要注意的地方。
①啟用會(huì)計(jì)日期要正確填寫(xiě),否則到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間"的提示,這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
②Demo的口令應(yīng)為空。
③應(yīng)當(dāng)禁止按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。
3、設(shè)置操作員及其權(quán)限:每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
基礎(chǔ)設(shè)置:這一部分需要掌握系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目的增加和修改、項(xiàng)目目錄的設(shè)置、增加結(jié)算方式等操作。需要注意的是,
①以Demo的身份登錄,操作日期為20xx年11月01日。
②增加會(huì)計(jì)科目時(shí),“原料及主要材料”和“材料”需要項(xiàng)目核算,不然后面填制憑證將不能進(jìn)行。
4、總賬系統(tǒng):需要要掌握輸入期初余額、填制憑證,審核憑證、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、月末結(jié)賬等。這部分其實(shí)并不難,但需要我們特別仔細(xì),因?yàn)橐粋€(gè)小錯(cuò)誤有可能導(dǎo)致后面一系列的錯(cuò)誤,只能重做。只要我們小心謹(jǐn)慎,一步一步的做就能完成。需要注意的是:
①登錄總賬系統(tǒng)時(shí),應(yīng)更換操作員為自己。
②期初余額錄入后,要檢查試算是否平衡,不平衡的話就不能進(jìn)行下面的操作。
③審核憑證,記賬時(shí)應(yīng)更換為Demo,日期為11月30日,期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)又要更換為自己去生成憑證,最后更換為Demo對(duì)生成的憑證審核、記賬。操作員的更換一定弄清楚,不要混淆。
④做完以上操作后,先不進(jìn)行總賬的月末結(jié)賬,等其他系統(tǒng)完成后再來(lái)結(jié)賬。
5、工資系統(tǒng):這一部分需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?、月末處理等。這部分本來(lái)沒(méi)有難度,課堂上做練習(xí)也已經(jīng)熟練了,但在做工資分?jǐn)倳r(shí)出現(xiàn)了不能制單的問(wèn)題,在檢查和嘗試了多次之后,還是不能解決,最后請(qǐng)教了老師之后覺(jué)得是軟件的問(wèn)題,于是就換了一個(gè)操作系統(tǒng)的電腦,這一次很快就解決了問(wèn)題,但在這里耽誤了不少時(shí)間。這也讓我明白有時(shí)候一條路如果走不通,進(jìn)入死胡同,就應(yīng)該換個(gè)思維和方法,可能問(wèn)題就解決了。
6、固定資產(chǎn)系統(tǒng):這一部分要掌握初始化設(shè)置、資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置、原始卡片錄入、對(duì)應(yīng)科目折舊、計(jì)提折舊、月末處理等??雌饋?lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際上卻很容易出錯(cuò),步驟雖簡(jiǎn)單,卻很繁瑣,稍微不注意,一煩躁就容易犯錯(cuò)。
①應(yīng)該注意的有:登錄時(shí)更換操作員為自己。
②原始卡片錄入時(shí)應(yīng)當(dāng)看仔細(xì),出錯(cuò)后不能修改。
③計(jì)提折舊后生成的憑證應(yīng)該返回總賬以Demo去審核、記賬,這時(shí)再去對(duì)賬就會(huì)平衡了,再去月末結(jié)賬。
7、總賬期末結(jié)賬:在固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)都平衡且月末結(jié)賬后,再進(jìn)行總賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn),再對(duì)生成的憑證審核,記賬,做完這些操作后,才能期末結(jié)賬。
8、UFO報(bào)表:要求熟悉UFO報(bào)表系統(tǒng)中自定義報(bào)表和模板生成報(bào)表的基本原理,掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì),公式設(shè)置,報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算等操作方法。要注意的是需要在存貨的期末公式中增加“制造費(fèi)用”的期末公式,這樣算出來(lái)的數(shù)據(jù)才是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。最后保存資產(chǎn)負(fù)債表。
以上就是用友軟件的操作流程和操作中我容易出錯(cuò)的地方,完成實(shí)訓(xùn)后,再回過(guò)頭來(lái)看這些步驟和易錯(cuò)點(diǎn),不僅因?yàn)閷?duì)知識(shí)的掌握不夠,更多的是粗心大意造成的,比如有些地方自己覺(jué)得做的時(shí)候分明沒(méi)有什么錯(cuò)誤,恰恰對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,最后發(fā)覺(jué)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。這樣的例子多不勝數(shù),有時(shí)把自己弄得暈頭轉(zhuǎn)向,這時(shí)就不應(yīng)該糾結(jié)于此,應(yīng)該跳出自己的思維方框,從頭到尾的檢查一遍,多微小的都應(yīng)該檢查,這樣才能找出錯(cuò)誤,盡快改正過(guò)來(lái)。在我遇到困難時(shí),老師給予了我很大的幫助,她耐心的解答我的問(wèn)題,不僅有老師,我還得到同學(xué)的幫助,讓我少走冤枉路,謝謝他們給予我的幫助。
在這次實(shí)訓(xùn)中,我深深感受到本身所學(xué)知識(shí)的有限。本以為自己已經(jīng)掌握了,但實(shí)際操作時(shí)又出現(xiàn)很多問(wèn)題,雖然最后解決了,但浪費(fèi)了許多時(shí)間,一次又一次的重做,讓我不斷改善,不再重蹈覆轍,同時(shí)也鍛煉了我的耐力,細(xì)心度,因?yàn)橐蔀橐幻麅?yōu)秀的會(huì)計(jì)工作者不僅需要扎實(shí)的理論知識(shí),還要熟練地實(shí)際操作,更需要認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這些都缺一不可。我相信經(jīng)過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我會(huì)更加了解電算化這門(mén)學(xué)科,為以后的實(shí)際工作打下基礎(chǔ)。