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作為會計專業(yè)的學(xué)生，會計電算化是一個非常重要的學(xué)科，我們不僅要掌握基礎(chǔ)知識理論，還要熟練地掌握實際的操作動手能力，這為我們以后從事會計工作打下良好的基礎(chǔ)。這次老師為我們布置的這次實訓(xùn)，不僅是要檢驗我們是否掌握知識，更是在鍛煉我們的動手能力，更好的掌握會計軟件的運用。

一、實訓(xùn)目的：

結(jié)合課堂上所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識，熟悉用友U8.50的操作過程，掌握電算化的方法，能獨立熟練的完成會計電算化的工作。培養(yǎng)認真仔細，耐心嚴謹，團結(jié)協(xié)作的學(xué)習(xí)和工作態(tài)度。

二、實訓(xùn)步驟：

1、安裝軟件：會計軟件的正確安裝是電算化的前提，安裝的過程不難，但需要注意的是電腦的操作系統(tǒng)，比如：W7的操作系統(tǒng)和用友軟件不能很好的兼容，安裝之后會出現(xiàn)很多問題，而我正好是W7的操作程序，所以在之后的操作中出現(xiàn)很多問題，不得不從頭開始。所以要正確的選擇安裝環(huán)境。

2、新建帳套：帳套是一個會計信息資料的框架，只有建立了新的帳套才能開始一系列的工作。建立帳套的過程很簡單，但還是有需要注意的地方。

①啟用會計日期要正確填寫，否則到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)＂不能超前建賬時間＂或＂不能滯后建賬時間＂的提示，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。

②Demo的口令應(yīng)為空。

③應(yīng)當(dāng)禁止按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。

3、設(shè)置操作員及其權(quán)限：每一個用戶（除賬套主管外）的權(quán)限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權(quán)限，用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。

基礎(chǔ)設(shè)置：這一部分需要掌握系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、會計科目的增加和修改、項目目錄的設(shè)置、增加結(jié)算方式等操作。需要注意的是，

①以Demo的身份登錄，操作日期為20xx年11月01日。

②增加會計科目時，“原料及主要材料”和“材料”需要項目核算，不然后面填制憑證將不能進行。

4、總賬系統(tǒng)：需要要掌握輸入期初余額、填制憑證，審核憑證、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、月末結(jié)賬等。這部分其實并不難，但需要我們特別仔細，因為一個小錯誤有可能導(dǎo)致后面一系列的錯誤，只能重做。只要我們小心謹慎，一步一步的做就能完成。需要注意的是：

①登錄總賬系統(tǒng)時，應(yīng)更換操作員為自己。

②期初余額錄入后，要檢查試算是否平衡，不平衡的話就不能進行下面的操作。

③審核憑證，記賬時應(yīng)更換為Demo，日期為11月30日，期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時又要更換為自己去生成憑證，最后更換為Demo對生成的憑證審核、記賬。操作員的更換一定弄清楚，不要混淆。

④做完以上操作后，先不進行總賬的月末結(jié)賬，等其他系統(tǒng)完成后再來結(jié)賬。

5、工資系統(tǒng)：這一部分需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計算公式、銀行代發(fā)、工資分攤、月末處理等。這部分本來沒有難度，課堂上做練習(xí)也已經(jīng)熟練了，但在做工資分攤時出現(xiàn)了不能制單的問題，在檢查和嘗試了多次之后，還是不能解決，最后請教了老師之后覺得是軟件的問題，于是就換了一個操作系統(tǒng)的電腦，這一次很快就解決了問題，但在這里耽誤了不少時間。這也讓我明白有時候一條路如果走不通，進入死胡同，就應(yīng)該換個思維和方法，可能問題就解決了。

6、固定資產(chǎn)系統(tǒng)：這一部分要掌握初始化設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、原始卡片錄入、對應(yīng)科目折舊、計提折舊、月末處理等。看起來簡單，但實際上卻很容易出錯，步驟雖簡單，卻很繁瑣，稍微不注意，一煩躁就容易犯錯。

①應(yīng)該注意的有：登錄時更換操作員為自己。

②原始卡片錄入時應(yīng)當(dāng)看仔細，出錯后不能修改。

③計提折舊后生成的憑證應(yīng)該返回總賬以Demo去審核、記賬，這時再去對賬就會平衡了，再去月末結(jié)賬。

7、總賬期末結(jié)賬：在固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)都平衡且月末結(jié)賬后，再進行總賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，再對生成的憑證審核，記賬，做完這些操作后，才能期末結(jié)賬。

8、UFO報表：要求熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設(shè)計，公式設(shè)置，報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。要注意的是需要在存貨的期末公式中增加“制造費用”的期末公式，這樣算出來的數(shù)據(jù)才是資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。最后保存資產(chǎn)負債表。

以上就是用友軟件的操作流程和操作中我容易出錯的地方，完成實訓(xùn)后，再回過頭來看這些步驟和易錯點，不僅因為對知識的掌握不夠，更多的是粗心大意造成的，比如有些地方自己覺得做的時候分明沒有什么錯誤，恰恰對賬的時候就是有錯誤，最后發(fā)覺其實是個很小的錯誤。這樣的例子多不勝數(shù)，有時把自己弄得暈頭轉(zhuǎn)向，這時就不應(yīng)該糾結(jié)于此，應(yīng)該跳出自己的思維方框，從頭到尾的檢查一遍，多微小的都應(yīng)該檢查，這樣才能找出錯誤，盡快改正過來。在我遇到困難時，老師給予了我很大的幫助，她耐心的解答我的問題，不僅有老師，我還得到同學(xué)的幫助，讓我少走冤枉路，謝謝他們給予我的幫助。

在這次實訓(xùn)中，我深深感受到本身所學(xué)知識的有限。本以為自己已經(jīng)掌握了，但實際操作時又出現(xiàn)很多問題，雖然最后解決了，但浪費了許多時間，一次又一次的重做，讓我不斷改善，不再重蹈覆轍，同時也鍛煉了我的耐力，細心度，因為要成為一名優(yōu)秀的會計工作者不僅需要扎實的理論知識，還要熟練地實際操作，更需要認真仔細，負責(zé)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，這些都缺一不可。我相信經(jīng)過這次實訓(xùn)，我會更加了解電算化這門學(xué)科，為以后的實際工作打下基礎(chǔ)。