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        接待階段性工作總結(jié)范文(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2023-06-25 23:02:13

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        第一篇:接待工作總結(jié)

        在即將過去的20xx年里,在辦事處黨組領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有力支持下,由于辦事處各兄弟處室、各合作單位的積極配合與協(xié)助,全處同志心協(xié)力、同舟共濟,面對今年以來接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點,周密部署、扎實應(yīng)對,做到了不辱使命、不負(fù)重托,圓滿完成了各項接待任務(wù),以實際行動為辦事處承擔(dān)起“宣傳浙江、發(fā)展合作、聯(lián)系兩地”的重任做出了應(yīng)有的貢獻。

        一年來,接待處堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊辦事處中心工作,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),堅持把科學(xué)發(fā)展觀貫徹于履行職能的實際工作中,內(nèi)抓管理,外樹形象,不斷強化“大局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、規(guī)范意識”,完善內(nèi)部管理,以黨支部建設(shè)為抓手,以創(chuàng)先爭優(yōu)為契機,優(yōu)化制度和隊伍建設(shè),加強了內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,在建設(shè)“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、窗口型”處室的道路上取得了全面進步,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。

        一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

        接待工作是一項政治性、政策性較強的工作,涉及知識面廣,對人員綜合素質(zhì)要求高。面對當(dāng)前接待工作亟待解放思想,更新觀念的形勢,努力克服人手少,任務(wù)繁重,工作時間無法統(tǒng)一的困難,始終把學(xué)習(xí)放在突出位置,堅持“學(xué)用結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實地考察體驗結(jié)合,集中學(xué)習(xí)與自主學(xué)習(xí)相結(jié)合”。一方面注重抓好政治學(xué)習(xí),重點學(xué)習(xí)了胡錦濤同志在建黨九十周年會議上的講話精神、胡錦濤總理在十七屆六中全會上的重要講話精神和全會通過的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》,深入學(xué)習(xí)中共浙江省委十二屆十次全會精神和夏寶龍代省長在全省加強政府自身建設(shè)電視電話會議上的講話精神以及其他的重要政策文件精神,并創(chuàng)造性地將理論學(xué)習(xí)與實地考察體驗結(jié)合起來,積極參加赴井岡山、西柏坡等革命圣地考察,提高了理論學(xué)習(xí)的有效性;另一方面加強業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),積極采取“自主學(xué)習(xí),在線學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)方式,組織大家學(xué)習(xí)接待管理、接待禮儀、上海歷史民俗、人文地理等方面的業(yè)務(wù)知識。

        二、嚴(yán)格管理,注重教育

        管理出成績,出效益,只有不斷強化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對日益復(fù)雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,杜絕在接待工作中出現(xiàn)“一失萬無”的結(jié)果,重點在于規(guī)范管理,搞好日常教育工作。第一,照章辦事,規(guī)范接待。按照辦事處關(guān)于公務(wù)接待方面的規(guī)定與要求,對接待工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我處接待工作更加規(guī)范化、制度化。使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理,人、財、物之間的銜接更趨合理,工作運行高效順暢。第二、完善制度,嚴(yán)格管理、規(guī)范。為了確保少失誤或“0”失誤,本著嚴(yán)格管理、有錯必究、懲教結(jié)合的原則,結(jié)合實際,我處制定了一系列的規(guī)章制度,如“車輛清洗、年審,檢修”的要求,辦公室水電安全管理專人負(fù)責(zé)制。第三、細(xì)節(jié)管理,科學(xué)規(guī)范。為了在并不寬敞的院子里實現(xiàn)安全有序的停車,接待處專門劃定了停車位;為了保證車輛信息資料的準(zhǔn)確性,接待處專門為每輛車建了一份電子檔案,并及時更新車輛動態(tài)信息,實現(xiàn)了對車輛信息的科學(xué)管理;為了保障駕駛員能夠開“安全車”,領(lǐng)導(dǎo)來賓能坐上“放心車”,我處定期對車輛進行安全檢查,不定期進行安全抽查。第四、安全教育,常抓不懈。安全是第一責(zé)任,為了實現(xiàn)“安全駕駛,平安出行”,我處對駕駛員的安全教育從來不敢有絲毫懈怠,出現(xiàn)問題及時總結(jié),對不按照安全駕駛操作規(guī)程,不遵守交通規(guī)范的行為及時給予嚴(yán)厲的批評。

        一年來,得益于規(guī)范的管理和常抓不懈的日常教育,我處各方面都發(fā)生了明顯變化,勞動紀(jì)律明顯加強,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,平安出行得到有效保障,全年安全行車?yán)锍踢_(dá)公里。

        第二篇:接待工作總結(jié)

        從20x年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強的政治性原則性和紀(jì)律性。

        接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象。“做接待也是做文化”已成為我們當(dāng)前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設(shè),突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

        接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

        一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀(jì)念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

        第三篇:接待工作總結(jié)

        半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要務(wù),認(rèn)真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進公務(wù)接待工作實現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟社會的快速健康發(fā)展做出了積極的努力?,F(xiàn)將20xx年上半年工作開展情況總結(jié)如下:

        一、上半年工作開展情況

        半年來,縣接待辦認(rèn)真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認(rèn)真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進全縣經(jīng)濟社會快速發(fā)展為動力,自覺增強責(zé)任意識,使接待工作上臺階、上水平。

        (一)加強學(xué)習(xí),接待能力上新水平

        接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟發(fā)展大局這個核心,立足崗位實際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。一是堅持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時勢政治,學(xué)習(xí)黨的各項方針政策及辦內(nèi)各項規(guī)章制度,傳達(dá)上級有關(guān)會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認(rèn)識觀,強化規(guī)范意識、保密。

        障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑b”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項活動順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負(fù)責(zé)人,通過協(xié)商,與各負(fù)責(zé)人達(dá)成了優(yōu)先滿足政府需求的共識,為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的后勤保障。

        (三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)

        一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)邁出了新步伐;二是切實加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事,三是加強維護集體團結(jié)。“團結(jié)出成績,團結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團結(jié)一心,在完成本職工作的同時自覺協(xié)助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團結(jié)向上的良好工作氛圍。

        (四)用心工作、耐心服務(wù)、細(xì)心周到

        在實際接待中,通過總結(jié)經(jīng)驗,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個持續(xù)的過程,在接待中會遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細(xì)心。在接待過程中,要隨時了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的廣泛好評。

        (五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進展

        認(rèn)真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點――××鎮(zhèn)曼尾村委會曼陸小組,認(rèn)真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進展。

        二、存在的問題

        一是個別領(lǐng)導(dǎo)和部門對接待辦的接待職責(zé)范圍認(rèn)識不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。

        二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對接待工作與經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的關(guān)系不是很明朗,對接待工作的重要性認(rèn)識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。

        三、下半年工作計劃

        (一)認(rèn)清形勢,切實增強做好接待工作的責(zé)任感和使命感

        一是規(guī)范和改進公務(wù)接待工作。首先是強化制度建設(shè)。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細(xì)化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細(xì)化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,從每一個環(huán)節(jié)的每一個細(xì)微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細(xì)小之處都完善無缺。在特色服務(wù)、個性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個性,個性中體現(xiàn)品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進一步打造出別具一格的獨特品牌。二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作。

        第四篇:酒店階段性工作情況的總結(jié)報告

        20__年即將度過,我們充滿信心地迎來20__年。在各位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,過去的一年,我酒店全面詮釋了"安全、經(jīng)營、服務(wù)"三大的主題,并且全年營收及利潤指標(biāo)完成得較為理想。值此辭舊迎新之際,回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。

        一、科學(xué)決策,齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績

        酒店領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)酒店發(fā)展趨勢制定了全年工作計劃,提出了指導(dǎo)各項工作開展的總體工作思路??傮w思路決定著科學(xué)決策,指導(dǎo)著全年各項工作的開展。董事長親自團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了較為滿意的業(yè)績。

        1、經(jīng)營創(chuàng)收。通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵等相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入??头砍鲎饴屎推骄績r比20__年都有一定的提高。

        2、管理創(chuàng)利。通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴(yán)控制。

        3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準(zhǔn)則》關(guān)于"儀表、微笑、問候"等的培訓(xùn),加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)。此外,在接待服務(wù)中,銷售、前廳、客房等部門全體出動,大家齊心協(xié)力,使我們能夠圓滿地完成每次的接待認(rèn)任務(wù)”。

        4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。通過制定"安保方案"等項安全預(yù)案,做到了日常的防火、防盜等,杜絕意外安全事故的發(fā)生。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了每日工作萬無一失和忙而不亂的安全穩(wěn)定。二、與時俱進,提升發(fā)展,大廈突顯改觀結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使酒店突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在全體員工精神狀態(tài)積極向上。酒店經(jīng)常召開大會、小會反復(fù)強調(diào),管理層有緊迫感,具上進心,培養(yǎng)"精氣神"。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學(xué)問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。

        三、存在的問題

        1、員工素質(zhì)整體水平不高,特別是缺乏具有專業(yè)水平的管理人才,造成管理上的漏洞,服務(wù)質(zhì)量時有低下,服務(wù)意識時有淡薄,客人投訴時有發(fā)生。

        2、營銷力度還不夠,營銷意識欠缺,營銷手段單一,固定的客戶群體不大。

        3、規(guī)章制度落實的不夠堅決,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象。未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在著干好干壞一個樣的現(xiàn)象。管理機制上還有待于進一步完善。

        4、管理費用和營業(yè)外費用仍然偏高,成本費用也還有壓縮的空間。需要進一步加強成本核算,節(jié)支增效。上述問題的存在主要是領(lǐng)導(dǎo)層缺乏酒店經(jīng)驗,業(yè)務(wù)技術(shù)不夠熟練,管理工作沒跟上所造成的,在新的一年里要轉(zhuǎn)變觀念、加大力度,克服存在問題,使酒店的工作再上一個新的臺階。

        四、明年主要工作:

        1、全方位加大管理力度,按照酒店的標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,工作流程,逐步建立起以“制度管人”和以“工資拉開檔次”為主要內(nèi)容的獎罰激勵管理機制。

        2、加大培訓(xùn)力度,采取走出去請進來的辦法進一步對廣大員工進行在崗訓(xùn)練。個別中層骨干還要有計劃的外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時要舉行崗位大練兵,每月每季進行考核考試,以競賽活動樹立崗位標(biāo)兵,鞏固業(yè)務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量。

        3、準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變觀念,加大營銷力度。根據(jù)不同季節(jié)制定營銷計劃。注意穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客源。重新整合營銷隊伍,建立起以專業(yè)營銷人員為主、動員全員進行營銷的大營銷網(wǎng)絡(luò)。并建立起相應(yīng)的獎勵機制,限度地調(diào)動每一個人的工作積極性。

        4、注意加強對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng);認(rèn)真抓好防火、防盜、防食物中毒、防車輛事故的安全防犯工作;充分發(fā)揮酒店黨團組織和工會的作用,限度地調(diào)動每一個員工的工作積極性。

        第五篇:接待工作總結(jié)

        半年來,xx縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要務(wù),認(rèn)真履行接待辦的基本職能,牢固樹立xx縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進公務(wù)接待工作實現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟社會的快速健康發(fā)展做出了積極的努力?,F(xiàn)將20xx年上半年工作開展情況總結(jié)如下:

        一、上半年工作開展情況

        半年來,縣接待辦認(rèn)真按照《xx縣接待工作暫行辦法》,認(rèn)真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進全縣經(jīng)濟社會快速發(fā)展為動力,自覺增強責(zé)任意識,使接待工作上臺階、上水平。

        (一)加強學(xué)習(xí),接待能力上新水平

        接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟發(fā)展大局這個核心,立足崗位實際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。

        一是堅持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時勢政治,學(xué)習(xí)黨的各項方針政策及辦內(nèi)各項規(guī)章制度,傳達(dá)上級有關(guān)會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認(rèn)識觀,強化規(guī)范意識、保密。

        障接待需求。今年在第四屆“xx茶王節(jié)”暨布朗“桑b”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項活動順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負(fù)責(zé)人,通過協(xié)商,與各負(fù)責(zé)人達(dá)成了優(yōu)先滿足政府需求的共識,為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的后勤保障。

        (三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)

        一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)邁出了新步伐;

        二是切實加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事;

        三是加強維護集體團結(jié)?!皥F結(jié)出成績,團結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團結(jié)一心,在完成本職工作的同時自覺協(xié)助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團結(jié)向上的良好工作氛圍。

        (四)用心工作、耐心服務(wù)、細(xì)心周到

        在實際接待中,通過總結(jié)經(jīng)驗,摸索出一套“三心”工作方法:

        一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個持續(xù)的過程,在接待中會遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細(xì)心。在接待過程中,要隨時了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的廣泛好評。

        (五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進展

        認(rèn)真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求:

        一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點――xx鎮(zhèn)曼尾村委會曼陸小組,認(rèn)真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;

        二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點xx鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進展。

        二、存在的問題

        一是個別領(lǐng)導(dǎo)和部門對接待辦的接待職責(zé)范圍認(rèn)識不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。

        二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對接待工作與經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的關(guān)系不是很明朗,對接待工作的重要性認(rèn)識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。

        三、下半年工作計劃

        (一)認(rèn)清形勢,切實增強做好接待工作的責(zé)任感和使命感

        一是規(guī)范和改進公務(wù)接待工作。首先是強化制度建設(shè)。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細(xì)化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細(xì)化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,從每一個環(huán)節(jié)的每一個細(xì)微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細(xì)小之處都完善無缺。在特色服務(wù)、個性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個性,個性中體現(xiàn)品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進一步打造出別具一格的獨特品牌。

        二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作。

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