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第一篇:會(huì)籍部會(huì)籍專員工作職責(zé)及接待服務(wù)流程
會(huì)籍部會(huì)籍專員工作職責(zé)及接待服務(wù)流程
一、會(huì)籍部會(huì)籍專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排所在館客戶的預(yù)訂、接待、入住、就餐等各項(xiàng)工作,及時(shí)解決客 戶在館期間的各種問題。
2、負(fù)責(zé)做好客戶與公館其他部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)做好所在館客戶的服務(wù)、接待工作,具體參照公館《接待服務(wù)流程》的規(guī)定。 (1)、做好客戶入住前的準(zhǔn)備工作:接到客戶通知后,會(huì)籍顧問會(huì)先行到館內(nèi)準(zhǔn)備好門、燈、空調(diào),熱水等。(2)、做好客戶入館后的服務(wù)接待工作:負(fù)責(zé)到館后客戶的迎接、參觀、就餐、打牌、會(huì)議、住宿的等方面的服務(wù)工作等。(3)、做好客戶離館后及早晨到館到館工作:負(fù)責(zé)客戶離館后關(guān)燈、鎖門工作并在次日清晨到館為客戶服務(wù)工作。
4、會(huì)籍顧問每日工作時(shí)間8:30---22:00。
二、會(huì)籍部會(huì)籍專員接待服務(wù)流程
(一)、客人入住前準(zhǔn)備工作
1:接到預(yù)定通知后,會(huì)籍顧問于客人到館前一小時(shí)領(lǐng)取所需物品到預(yù)定館。 2:打開木門,院里射燈,門廊燈,廚房門 3:視情況打開客廳燈,晚上合上廳里布簾。 4:打開廳里電視,調(diào)至13頻道,音量是25 5:溫度達(dá)不到20度時(shí)打開空調(diào),(吃飯開客廳和餐廳,住宿打開所有房間)溫度上升至24度時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
6:打開麻將桌蓋,插好電源,準(zhǔn)備好新?lián)淇?,為客人做好打牌?zhǔn)備。
7:在廚房燒上兩壺?zé)崴?,檢查清洗一遍茶杯,取掉茶杯蓋,將茶杯整齊的擺動(dòng)在托盤內(nèi)(每個(gè)托盤不可多于6個(gè))。
8:準(zhǔn)備好茶葉,準(zhǔn)備好煙、酒、水果、方便面、撲克。 9:入住客人打開洗浴用熱水器,每個(gè)館3個(gè) 大館:201壁櫥,101壁櫥,溫泉室 小館:廚房、205壁櫥,溫泉室
10:環(huán)視整個(gè)房間,修補(bǔ)不足,重點(diǎn)關(guān)注客廳、餐廳、休閑室、公共衛(wèi)生間 11:殺滅屋內(nèi)蒼蠅。
(二)、客人入館接待工作
1:接到客人到房通知后,到門口迎接,問候客人“你好,請(qǐng)進(jìn)”,客人開車時(shí),將車引領(lǐng)進(jìn)車庫,把客人讓進(jìn)房間。
2:為客人準(zhǔn)備好拖鞋,小館打開衣櫥,大館準(zhǔn)備好衣架,接過客人外衣,存放于衣櫥(衣架)上。
3待客人穩(wěn)定后,詢問客人意見,“安排參觀”或“稍休息一會(huì)”,如客人需要參觀,引領(lǐng)客人到各個(gè)房間參觀,并作介紹,一直陪同客人,如需到其它館參觀,聯(lián)系部門經(jīng)理。 4:待客人落座休息后,數(shù)好客人人數(shù),準(zhǔn)備茶水,端至客人身邊,放于茶幾上。 5:立于客人身側(cè)3-5米處,隨時(shí)聽候客人要求,或主動(dòng)解決客人提出的問題。
例如:客人需要就餐,僅在客廳稍休息一會(huì)等待其這客人,立于客人身側(cè),隨時(shí)解決客人問題,客人沒有其它要求后,到門口迎接其他客人;為客人續(xù)水,清倒拉圾。
(三)、客人就餐期間
1:清理客廳衛(wèi)生,整理門廳衛(wèi)生 2:撤下茶具刷洗干凈后備用
3:客人就餐時(shí)應(yīng)隨時(shí)查看客人就餐情況,解決客人問題。 4:客人如不住宿,關(guān)閉二樓所有房間燈,門;關(guān)閉101燈和門。 5:客人住宿,為客人整理夜床(參見夜床整理程序)
(四)、客人打牌期間
1:為客人準(zhǔn)備好撲克,提示客人麻將機(jī)用法 2:為客人準(zhǔn)備茶水,放于麻將桌邊幾上
3:20分鐘后為客人準(zhǔn)備水果,用小果碟為客人端至麻將桌邊幾上。 4:隨時(shí)為客人續(xù)倒茶水,清倒垃圾。 5:視情況補(bǔ)充水果,小食品。
6:23:00詢問客人是否需要泡面,熱牛奶
7:視情況關(guān)閉門廳燈、部分餐廳燈,客廳燈,做好夜床的房間僅亮床頭燈,衛(wèi)生間燈。 8:如沒有客人在客廳關(guān)閉客廳電視。
(五)、客人住宿
1:將客人引領(lǐng)至房間,為其介紹房間情況,設(shè)施設(shè)備功能。 2:提示客人已為其燒好開水,留下值班員聯(lián)系方式。 3:如客人無其它問題退出房間。 4:待客人休息半小時(shí)后離開館。
(六)、離館程序
1:如有客人住宿,留一組樓梯燈,門廊燈,其余燈關(guān)閉 2:關(guān)閉公共區(qū)域的空調(diào)。 3:關(guān)好肯德基門(不要鎖此門)
4:插好木門插銷,從車庫門退出館,并關(guān)好車庫門
5:離館前如客人未休息與客人打好招呼,問清客人第二天早晨需服務(wù)人員幾點(diǎn)到館。 6:如無客人住宿關(guān)閉所有燈、空調(diào)、門窗。
(七)、第二天早晨到館
1:按客人要求時(shí)間到館 2:打開木門插銷
3:打開客廳、餐廳燈,如溫度低于20度打開空調(diào)。 4:燒上兩壺?zé)崴?,?zhǔn)備好茶葉。 5:打開客廳、餐廳布簾 6:清理公共區(qū)域衛(wèi)生,清理垃圾 7:填寫?zhàn)^里消費(fèi)情況
8:客人起床后為客人準(zhǔn)備茶水,引領(lǐng)客人到餐廳就餐。 9:與接班服務(wù)員8:30進(jìn)行交接,交待客人入住情況。
(八)、夜床整理程序
房間
1:關(guān)好陽臺(tái)門,窗戶,合上布簾;
2:收起床披(床尾巾)折疊好、收起抱枕、大靠枕,整齊存放于衣柜內(nèi)(沒有衣柜的房間整齊存放于沙發(fā),電視柜上)。
3:將被子折出25cm,枕頭平放于床單上,靠里側(cè)的方向?qū)⒈蛔釉僬?5度角展平。 4:長(zhǎng)毛地墊放于被子折45度角一側(cè),放于床中線位置。 5:拖鞋放于長(zhǎng)毛地墊上(如客人未換拖鞋)。 6:打開床頭燈,關(guān)閉房間燈。 衛(wèi)生間
1:拉下百合簾,使其密閉 2:防滑墊鋪于花灑下
3:地巾放于距防滑墊半米處,靠近邁門一側(cè),與門平行。 4:如易耗品在抽屜內(nèi),將抽屜拉開10cm縫。 5:將浴袍掛于衛(wèi)生間墻壁掛鉤上。
第二篇:會(huì)籍實(shí)習(xí)工作計(jì)劃
個(gè)人實(shí)習(xí)工作計(jì)劃
實(shí)習(xí)地點(diǎn):懷化市阿拉丁健身會(huì)所
實(shí)習(xí)時(shí)間:2010年9月—2010年11月
對(duì)于一個(gè)即將踏入社會(huì)的大四畢業(yè)生來說,實(shí)習(xí)是必不可少的一部分,而且實(shí)習(xí)也是理論和實(shí)踐相結(jié)合的貫徹和體現(xiàn),將進(jìn)一步加深對(duì)專業(yè)理論知識(shí)的理解,進(jìn)一步熟悉各種方法方式。通過本次實(shí)習(xí),深入學(xué)習(xí)如何當(dāng)做好一名會(huì)籍營銷者以及如何去和陌生人溝通以達(dá)到自己預(yù)期的目的,把理論與實(shí)踐相結(jié)合,并且把所學(xué)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,不斷提高自身的綜合素質(zhì),為將來踏入社會(huì)打好基礎(chǔ),鍛煉自己的大好機(jī)會(huì)。為了使自己切實(shí)做好實(shí)習(xí)工作,特制定計(jì)劃如下:
一、實(shí)習(xí)目的
(一)通過帶隊(duì)老師的帶領(lǐng)參觀,讓自己對(duì)健身會(huì)所的工作和會(huì)籍營銷有一個(gè)整體的了解,把自己的專業(yè)知識(shí)與健身會(huì)所的工作緊密聯(lián)接起來
(二)參加會(huì)籍營銷的培訓(xùn),通過自己的學(xué)習(xí)與阿拉丁會(huì)所會(huì)籍經(jīng)理的培訓(xùn),盡可能多的掌握會(huì)籍營銷的工作內(nèi)容及技巧。
(三)認(rèn)真虛心的向會(huì)所領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教及各位同事的學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己在會(huì)籍營銷工作中應(yīng)了解的技能,如:談單技能,語言技能等等。
(四)在實(shí)習(xí)的過程中,逐漸培養(yǎng)自己的獨(dú)立工作能力,社會(huì)交際能
力,一個(gè)做會(huì)籍顧問應(yīng)有的責(zé)任感。
二、培訓(xùn)階段:(九月一號(hào)到七號(hào))
(1)了解阿拉丁健身會(huì)所的基本情況,熟悉會(huì)所的運(yùn)動(dòng)器械、工作內(nèi)容和作息時(shí)間等。
(2)參加會(huì)籍工作的培訓(xùn),做好培訓(xùn)內(nèi)容的記錄。在培訓(xùn)期間要認(rèn)真思考,結(jié)合大學(xué)期間所學(xué)的知識(shí)做到理論聯(lián)系實(shí)際。
(3)積極與會(huì)籍經(jīng)理溝通,請(qǐng)經(jīng)理指點(diǎn)。多與其他同事交流,請(qǐng)教其他人的工作經(jīng)驗(yàn)。然后仔細(xì)反思,取優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)自己的不足。
三、實(shí)習(xí)階段:(九月八號(hào)到十月三十號(hào))
(1)參與到會(huì)籍工作中來,認(rèn)真工作,結(jié)合培訓(xùn)階段的學(xué)習(xí)多去嘗試,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤改造錯(cuò)誤,努力提升自己的綜合能力。
(2)積極跟會(huì)籍經(jīng)理溝通,主動(dòng)向經(jīng)理請(qǐng)教。積極做好工作中的任務(wù),把領(lǐng)導(dǎo)布置的每一次任務(wù)都盡力去完成。
(3)工作中盡量使用自己所學(xué)的知識(shí),積極主動(dòng)的去做好工作,每天工作結(jié)束后要做好每天的總結(jié),尋找自己的不足。
(4)實(shí)習(xí)工作階段,第一次工作難免遇到不適應(yīng)以及各種突發(fā)事件,但是要盡可能的靈活冷靜的來應(yīng)對(duì),并且及時(shí)的和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,以改進(jìn)自己的不足。
(5)及時(shí)做好每天的實(shí)習(xí)日志,記錄實(shí)習(xí)工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,并且記錄實(shí)習(xí)的效果,加強(qiáng)自身不足的改進(jìn)。
(6)主動(dòng)跟同事溝通,了解會(huì)籍工作中的情況。解決自身在實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題。在工作的細(xì)節(jié)上,要做好,盡自己所能去完成每一次洽談,以完成自己的業(yè)績(jī)。
(7)注意日常工作的記錄,收集整理資料,做好總結(jié)材料的準(zhǔn)備。
四、總結(jié)階段:(十月三十一號(hào))
總結(jié)整個(gè)實(shí)習(xí)階段的成果,結(jié)合所學(xué)理論知識(shí)分析,保持自己的優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)自己的不足。
實(shí)習(xí)要求:本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)做好自己的工作,充分利用自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),以積極的態(tài)度面對(duì)困難、迎接挑戰(zhàn)。
第三篇:手會(huì)籍辦理總結(jié)
問:若要租用會(huì)籍, 租客是否只需要付每月租金費(fèi)用?
答:租金其實(shí)只是每月租客給業(yè)主的費(fèi)用,另外,租客也需要負(fù)責(zé)會(huì)所每月的月費(fèi)。此外,當(dāng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)名的時(shí)候租客亦需要承擔(dān)一次轉(zhuǎn)名費(fèi)。
問:轉(zhuǎn)讓會(huì)籍的程序是怎樣?
答:1.首先買家需要預(yù)備訂金支票及已簽署的合約。
2.而賣家除了準(zhǔn)備已簽署的合約外,還需要向會(huì)所付清所有帳項(xiàng),連同會(huì)員證,正本證書及申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓會(huì)籍通知書一起遞交予我們。 3.之后賣家可向會(huì)所索取轉(zhuǎn)讓表格。
4.買家需準(zhǔn)備相片,身份證明文件副本,婚姻證明副本,已填妥的申請(qǐng)表以及轉(zhuǎn)讓費(fèi)之支票。
5.我們會(huì)將以上所有的數(shù)據(jù)及文件遞交會(huì)所,當(dāng)會(huì)所發(fā)出通告批核通知書后,買家應(yīng)立即支付余款給賣家。
問:網(wǎng)上注銷的市場(chǎng)價(jià)是否已包含所有費(fèi)用, 有沒有其它附加費(fèi)用? 答:除了我們的傭金外,市場(chǎng)價(jià)已包括轉(zhuǎn)讓費(fèi)及其它費(fèi)用。
問:整個(gè)轉(zhuǎn)讓及轉(zhuǎn)名申請(qǐng)需時(shí)多久? 答:不同的會(huì)所批核時(shí)間均有不同,但一般需時(shí)大約4至5個(gè)星期。
問:傭金需要多少? 答:如果成交價(jià)在RMB$500,000以下,我們將征收RMB$5,000為傭金。但如果成交價(jià)在RMB$500,000以上,我們的傭金為成交價(jià)的1%。(以上的傭金計(jì)算不適用于空殼轉(zhuǎn)讓)。
問:作為一個(gè)賣家, 貴公司怎樣肯定我可以收回所有余款? 答:我們公司將負(fù)起整個(gè)交易過程的責(zé)任,我們會(huì)確保整個(gè)買賣的款項(xiàng)送交完成。在一些特別情況下,如賣方身處外地時(shí),敝公司會(huì)擔(dān)任委托人或保證人的身份完成整個(gè)交易,確保賣方一定能盡快收取應(yīng)收的款項(xiàng),另一方面買方亦能夠于最短的時(shí)間內(nèi)取得所需之會(huì)籍以確保雙方利益。
問:租賃會(huì)籍的程序是怎樣? 答:1.首先業(yè)主可向會(huì)所索取轉(zhuǎn)換提名人表格,連同現(xiàn)任提名人之會(huì)員卡及申請(qǐng)轉(zhuǎn)換提名人通知書一并遞交我們。
2.而租客需準(zhǔn)備會(huì)員相片,身份證明文件副本,婚姻證明副本,已填妥之申請(qǐng)表,轉(zhuǎn)換提名人費(fèi)用支票以及訂金支票各一張。
3.當(dāng)會(huì)所通告轉(zhuǎn)名申請(qǐng)已獲批準(zhǔn)時(shí),租客需實(shí)時(shí)發(fā)出所有租金期票予業(yè)主。
問:為何二手會(huì)籍價(jià)錢較一手會(huì)籍便宜呢?
答:由于多數(shù)的會(huì)所均有悠長(zhǎng)歷史,招募會(huì)員數(shù)目亦已達(dá)標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候大部份會(huì)所均會(huì)將會(huì)價(jià)提高,引致相關(guān)的轉(zhuǎn)讓費(fèi)的百份比亦相繼提高。相反,二手會(huì)籍價(jià)格的浮動(dòng)在于市場(chǎng)需求,鄰近相似的會(huì)所和球場(chǎng)數(shù)目等等。一個(gè)引致令二手會(huì)籍價(jià)格偏低的原因是,賣家享用該會(huì)籍已有一段時(shí)間,所以他們并不介意以較低的價(jià)錢賣出??偟膩碚f雖然二手的價(jià)錢比較便宜,但會(huì)員代遇及權(quán)益與一手的是基本完全相同。
深圳中順高爾夫二手會(huì)籍、二手會(huì)員證交易流程 深圳高爾夫二手會(huì)籍/二手會(huì)員證賣方程序
1、二手會(huì)籍/二手會(huì)員證出售方與中順高爾夫簽署會(huì)籍出售協(xié)議,收取定金
2、會(huì)籍/會(huì)員證持有人付清球會(huì)款項(xiàng)、向所屬高爾夫球會(huì)遞交會(huì)籍轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)書,并交回會(huì)員證及證書
3、會(huì)籍/會(huì)員證手續(xù)辦理完畢,收取余款 深圳高爾夫二手會(huì)籍/二手會(huì)員證買方轉(zhuǎn)讓程序
1、二手會(huì)籍/二手會(huì)員證購買方與中順高爾夫簽署會(huì)籍購買協(xié)議,支付定金
2、買方填寫所購二手會(huì)籍/二手會(huì)員證所屬高爾夫球會(huì)之會(huì)籍申請(qǐng)表及章程權(quán)益,交付辦理人2寸照片三張,身份證副本一份
3、會(huì)籍/會(huì)員證手續(xù)辦理完畢,支付余款