千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《舉行活動(dòng)個(gè)人總結(jié)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《舉行活動(dòng)個(gè)人總結(jié)》。
第一篇:文體活動(dòng)總結(jié)
工會(huì)工作是全校教職工工作和生活中重要的組成部分,而文體活動(dòng)又是工會(huì)工作中重要的組成部分,所以開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),營(yíng)造活潑和諧的校園環(huán)境,調(diào)動(dòng)廣大教職工的工作積極性、創(chuàng)造性,使他們身心健康地生活、工作和學(xué)習(xí)是工會(huì)工作的重要任務(wù)之一,構(gòu)建和諧校園的重要途徑。
一、校工會(huì)文體工作回顧
四月份我們共策劃組織了各種文體活動(dòng)7項(xiàng),參與人數(shù)達(dá)到120多人次,參與率達(dá)70%,得到了廣大教職工的稱(chēng)贊和領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可。我們舉辦的各項(xiàng)文體活動(dòng)的特點(diǎn)可以用十六個(gè)字概括,那就是:組織規(guī)范、形式創(chuàng)新、亮點(diǎn)突出、人氣興旺。并主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織規(guī)范
我們學(xué)校及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視文體工作。他們從文體工作年度計(jì)劃的制定,到活動(dòng)組織的實(shí)施,以及項(xiàng)目的設(shè)置都非常關(guān)心,可以說(shuō)是親力親為。我們突破了以往場(chǎng)地受限的困惑,在領(lǐng)導(dǎo)的親自率領(lǐng)下,校工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心職工的生活。各種比賽設(shè)置的獎(jiǎng)品盡量貼近生活,而且獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)有一定提高。在活動(dòng)的組織方面更加規(guī)范。我們把體育活動(dòng)當(dāng)賽事舉辦,這樣既活躍了校園氣氛,又讓教職工享受到高雅藝術(shù)的魅力。
2、內(nèi)容豐富,形式創(chuàng)新
今年校工會(huì)舉辦的文體活動(dòng)可謂是豐富多彩、形式多樣。既有我們開(kāi)展了十幾年的傳統(tǒng)項(xiàng)目,又有設(shè)計(jì)新穎的趣味項(xiàng)目,還有首次開(kāi)展的項(xiàng)目。
3、亮點(diǎn)突出,人氣興旺
亮點(diǎn)突出是本月文體工作的一大特點(diǎn)。如形式上的多樣化,又如,在女子排球賽中,冠亞軍的爭(zhēng)奪戰(zhàn)可謂是驚心動(dòng)魄,觀眾的吶喊聲和鑼鼓聲響成一片,從參與率情況看,首先我們得到了行政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,得到了各位文體委員的大力協(xié)助,得到了廣大教職工的積極參與,在各項(xiàng)活動(dòng)中各分會(huì)的參與率達(dá)到90%以上。教職工積極向上的精神風(fēng)貌突顯了工會(huì)工作的向心力和凝聚力。
在每開(kāi)展一次活動(dòng),每舉辦一項(xiàng)賽事時(shí),校工會(huì)文體部的委員們都會(huì)聚在一起,共同商量工作,制定行動(dòng)方案,統(tǒng)一步調(diào),統(tǒng)一組織,盡量把工作做細(xì)、做扎實(shí),這就為我們四月份各項(xiàng)文體活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),取得的成績(jī)也得到了廣大教職工的充分肯定。
二、教職工文體活動(dòng)在構(gòu)建和諧校園中所起的作用
1、開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),可以加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),提高教職工的文化素質(zhì)。
積極開(kāi)展文體活動(dòng)是新形勢(shì)下精神文明建設(shè)的有效途徑和載體。目的就是使廣大教職工在經(jīng)常的活動(dòng)中加強(qiáng)自身的道德觀念修養(yǎng),提高家庭美德意識(shí),更高層次地規(guī)范自己的言行,進(jìn)一步提高文明素質(zhì)和校園整體文明程度。學(xué)校是知識(shí)分子聚集的地方,人文薈萃,多才多藝,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,發(fā)揮他們的才能,會(huì)使我們的活動(dòng)更加豐富,從而營(yíng)造更加和諧的校園環(huán)境。
2、開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),可以增強(qiáng)向心力和凝聚力。
和諧社會(huì)的核心是人與人之間關(guān)系的和諧,人際關(guān)系及師生之間的關(guān)系和諧是構(gòu)建整個(gè)校園和諧的基礎(chǔ)。從工會(huì)組織文體活動(dòng)上看,主要是為教職工提供一個(gè)平臺(tái),讓教職工在這個(gè)平臺(tái)上相互交流,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),加深友誼,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,從而達(dá)到優(yōu)化校園和諧氛圍的目的。
3、開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)可以讓教職工在文明健康、積極向上的活動(dòng)中,身體和心理都得到鍛煉,保持身心健康。
在緊張的工作之余,文體活動(dòng)可以消除疲勞,恢復(fù)體力,陶冶情操,煥發(fā)精神,并得到美的享受,同時(shí)也可以使教職工以飽滿(mǎn)的熱情,更充沛的精力投身到學(xué)校的建設(shè)工作中去;參加文體活動(dòng)還可以很好地展現(xiàn)教職工的個(gè)人魅力,增強(qiáng)榮譽(yù)感和自信心,同時(shí)有助于培養(yǎng)教職工投資健康、投資文明修養(yǎng)的意識(shí)。
4、開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),可以協(xié)調(diào)個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與集體、集體與集體的關(guān)系,緩解其在社會(huì)關(guān)系中存在的矛盾。
校園的和諧不是通過(guò)強(qiáng)制要求促成的,而是在和風(fēng)細(xì)雨中產(chǎn)生的,在校園生活中形成的。通過(guò)文體活動(dòng),可以讓更多的教職工面對(duì)面的交流,心與心的溝通,起到加強(qiáng)合作、和諧共事的`作用。
三、關(guān)于構(gòu)建和諧校園,積極開(kāi)展我校文體活動(dòng)的幾點(diǎn)思考
1、黨政支持是核心,提高認(rèn)識(shí)是關(guān)鍵
開(kāi)展教職工文體活動(dòng),離不開(kāi)學(xué)校各部門(mén)的支持,因?yàn)楫?dāng)今的工會(huì)文體活動(dòng)已不是人們理解中的吹拉彈唱、蹦蹦跳跳,要看到文體活動(dòng)對(duì)豐富校園文化生活,提高教職工的綜合素質(zhì),營(yíng)造和諧校園氛圍所起到的重要作用,同時(shí)這也是校園精神文明建設(shè)的需要,是教職工業(yè)余文化生活的需求。所以我們開(kāi)展文體活動(dòng)只有在黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,才能得到可持續(xù)發(fā)展,活動(dòng)內(nèi)容才能得到豐富,器材設(shè)備才能得到添置,經(jīng)費(fèi)來(lái)源才能得到保障。這樣一來(lái),我們的文體活動(dòng)定能充滿(mǎn)活力,教職工的積極性和創(chuàng)造性定能調(diào)動(dòng)起來(lái),文體工作在構(gòu)建和諧校園中才能真正發(fā)揮作用。正所謂:心齊氣順,政通人和。
2、創(chuàng)新拓寬謀發(fā)展,職工喜愛(ài)尤為先
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂。對(duì)于工會(huì)文體工作,創(chuàng)新和拓寬同樣顯得重要。我們既要保留傳統(tǒng)文體項(xiàng)目,又要不斷挖掘教職工喜愛(ài)的新項(xiàng)目。對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目,如田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),每年都會(huì)變換一些不同形式的趣味項(xiàng)目,使競(jìng)賽與趣味相結(jié)合?;@球、排球、乒乓球等球類(lèi)比賽也會(huì)在賽制上加以改進(jìn),使更多的教職工參與活動(dòng)。我們每年都在變換形式,都在創(chuàng)新,都在一個(gè)"變"字上下功夫,只有"變"才能"新","變"要"變"得讓教職工滿(mǎn)意,"新"要"新"得讓更多的教職工積極參與。這就要求我們工會(huì)文體委員們要經(jīng)常深入到教職工中去,了解和發(fā)現(xiàn)他們喜歡什么,尤其是不同年齡段教職工的活動(dòng)方式和活動(dòng)范圍。只有充分地調(diào)查研究,我們才能有針對(duì)性地開(kāi)展更多讓教職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng),才能把文體工作不斷推向新的高度。
3、組織協(xié)調(diào)到位,服務(wù)意識(shí)先行
學(xué)校校是知識(shí)分子的家園,教職工隊(duì)伍中人才濟(jì)濟(jì),他們思想活躍,考慮問(wèn)題周到,解決問(wèn)題點(diǎn)子多,在開(kāi)展教職工文體活動(dòng)中,很多人都有很好的想法和建議,如何把這些好的想法和建議收集起來(lái),從中提煉出讓大多數(shù)教職工喜愛(ài)的活動(dòng),是我們開(kāi)展文體工作的切入點(diǎn)。這就需要文體委員們多了解情況,多聽(tīng)取建議,同時(shí)協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,為我們開(kāi)展文體活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。
在活動(dòng)中,我們抓住活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)活動(dòng)中的"亮點(diǎn)"要及時(shí)報(bào)導(dǎo),加強(qiáng)宣傳;對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要積極協(xié)調(diào)、妥善解決;要做到公平、公正、公開(kāi)。只有這樣我們的文體工作才能得到教職工的認(rèn)可,我們舉辦的活動(dòng)才能讓教職工滿(mǎn)意,我們的文體活動(dòng)才能在和諧中發(fā)展,在支持中生存。同時(shí)不能忘記,服務(wù)意識(shí)是人們衡量工作態(tài)度、熱情程度的一把尺子,只有高度認(rèn)識(shí)到服務(wù)意識(shí)的重要性,牢固樹(shù)立為教職工服務(wù)的思想,我們的工作才會(huì)有激情,我們才能真正成為教職工的朋友。
教職工文體活動(dòng)在構(gòu)建和諧校園中具有不可替代的作用,是工會(huì)工作的重要組成部分,要不斷開(kāi)拓學(xué)校教職工文體活動(dòng)的新局面。
第二篇:舉辦活動(dòng)后活動(dòng)總結(jié)
為了深入開(kāi)展“全民讀書(shū)月”活動(dòng),進(jìn)一步激發(fā)我校學(xué)生讀書(shū)熱情,引導(dǎo)學(xué)生育德勵(lì)志、啟智明史、提高素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)、好讀書(shū)、讀好書(shū)的良好習(xí)慣,不斷增強(qiáng)校園文化的人文底蘊(yùn),努力提高學(xué)生的思想道德素質(zhì),積極打造翰墨飄香、格調(diào)高雅、文明向上的書(shū)香校園,按照沈北新區(qū)教育局的有關(guān)要求,我校從x月xx日至x月xx日在全校范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了中小學(xué)生讀書(shū)月活動(dòng),現(xiàn)總結(jié)如下。
我校以“閱讀、提升、和諧”為主題,以傳承文明禮儀,創(chuàng)建書(shū)香校園為重點(diǎn),組織廣大師生認(rèn)真開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),積極參與各項(xiàng)活動(dòng),在校園內(nèi)外營(yíng)造了讀書(shū)尚學(xué)的文化氛圍。
一、開(kāi)展了“六個(gè)一”活動(dòng)
活動(dòng)月期間,我校組織師生開(kāi)展了“五個(gè)一”活動(dòng):即每人讀一本好書(shū),寫(xiě)一篇讀書(shū)心得,收看一次讀書(shū)節(jié)目,參與一項(xiàng)主題活動(dòng),出一期板報(bào),進(jìn)行了一次廣播宣傳。同時(shí),組織師生參與了圖書(shū)捐贈(zèng)活動(dòng),共捐書(shū)xx本。
二、舉辦了“知沈北、愛(ài)家鄉(xiāng)”知識(shí)競(jìng)賽
結(jié)合本次“全民讀書(shū)月”活動(dòng),我校于20xx年x月xx日舉辦了“知沈北、愛(ài)家鄉(xiāng)”知識(shí)競(jìng)賽。本次競(jìng)賽圍繞沈北新區(qū)的歷史人文、黨史以及建國(guó)以來(lái)、改革開(kāi)放和組建新區(qū)以來(lái)所取得的巨大成就展開(kāi)。全鄉(xiāng)x所學(xué)校的xx名選手參加了比賽。同學(xué)們?cè)诟?jìng)賽中增長(zhǎng)了知識(shí)、了解了新區(qū)、熟悉了家鄉(xiāng),進(jìn)一步激發(fā)了愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)的熱情。
三、舉辦學(xué)生作文大賽
20xx年x月x日,全鄉(xiāng)xx所學(xué)校選拔出的x名選手在中心小學(xué)參加了讀書(shū)作文比賽。按照讀書(shū)作文的特點(diǎn),中心小學(xué)德育處給出的作文題目為《讀書(shū)真好》和《我的讀書(shū)故事》。最后選拔出中心小學(xué)的楊雨欣同學(xué)參加沈北新區(qū)中小學(xué)生作文大賽。
四、重點(diǎn)推薦書(shū)目《弟子規(guī)》
在讀書(shū)月活動(dòng)中,我校重點(diǎn)推薦學(xué)生誦讀國(guó)學(xué)經(jīng)典《弟子規(guī)》,體會(huì)其中蘊(yùn)藏的智慧精髓。利用好《弟子規(guī)》校本教材,每周一節(jié),以學(xué)生為主體,實(shí)踐為主線(xiàn),心靈塑造為宗旨,以傳授《弟子規(guī)》為平臺(tái),從習(xí)慣抓起,促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成教育的進(jìn)一步升華。引導(dǎo)學(xué)生感受五千年文明智慧的熏陶。
五、青年教師讀書(shū)征文大賽
我校團(tuán)委組織青年教師參加了沈北新區(qū)團(tuán)區(qū)委舉辦的“青春建功新農(nóng)村,我與新區(qū)共奮進(jìn)”讀書(shū)征文大賽。
第三篇:舉辦活動(dòng)后活動(dòng)總結(jié)
一場(chǎng)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于會(huì)前的策劃準(zhǔn)備是否到位。
一、會(huì)議策劃
會(huì)議策劃工作直接決定著將要舉辦的會(huì)議的成敗。會(huì)議策劃人員必須對(duì)整個(gè)會(huì)議的有清晰的認(rèn)識(shí),能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,因此,對(duì)于會(huì)議策劃人員就有嚴(yán)格的要求,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。
(一)會(huì)前籌備
1、對(duì)此次會(huì)議的認(rèn)識(shí)
在開(kāi)會(huì)前必須清楚認(rèn)識(shí)會(huì)議的內(nèi)容(名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)人員、會(huì)議的意義)
2、組織會(huì)前動(dòng)員會(huì)
組織召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)對(duì)于會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用。會(huì)前動(dòng)員會(huì)由會(huì)議策劃人員主持召開(kāi),會(huì)議主持人、會(huì)議后勤服務(wù)人員、會(huì)議記錄、音響師、會(huì)場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請(qǐng)參會(huì)。
(1)在開(kāi)會(huì)前必須清楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容(名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等)
(2)進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)(負(fù)責(zé)主持、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、負(fù)責(zé)音響設(shè)備、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、負(fù)責(zé)攝像等)。
(3)介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程
(二)會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)
1、會(huì)議策劃
能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。
2、主持
(1)主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力
語(yǔ)言,是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體,主持人的語(yǔ)言對(duì)于主持人而言非常重要。首先,語(yǔ)言要通順流暢。其次,主持人語(yǔ)言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次,在語(yǔ)言表達(dá)上,要有自己的特色,要富有感染力。
(2)主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力
一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過(guò)程中,由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因,使得節(jié)目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故,此時(shí)主持人能夠保持冷靜,充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷,并根據(jù)大腦判斷組織語(yǔ)言和反應(yīng),使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如,在主持節(jié)目的過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時(shí),則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,保持冷靜,用機(jī)智幽默的語(yǔ)言化解危機(jī)。
(3)主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格
任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格,作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過(guò)程中,主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。
3、后勤負(fù)責(zé)人
(1)會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單(了解參會(huì)群體),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打?。òǎ汉灥奖恚瑫?huì)議記錄表,工作安排表、桌牌等)
(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購(gòu)置備齊。
(3)會(huì)議開(kāi)始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置(會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放)
(4)與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通,做好簽到及引導(dǎo)工作。
4、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。
會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì):
(1)有速記能力。
(2)有很強(qiáng)的概括能力。
(3)善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。
5、音響師
音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、視頻及文檔資料,會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試,電源確認(rèn),對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備,保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。(能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備,具備隨機(jī)應(yīng)變的能力)
6、攝像師
(1)領(lǐng)悟會(huì)議精神。
(2)有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義,能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間,能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫(xiě)抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。
7、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象(會(huì)議室地址、周邊停車(chē)場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等)。
(1)會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾(簽到)入席;
(2)會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛,有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變;
(3)宣布會(huì)議結(jié)束時(shí),要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。
(三)會(huì)議總結(jié)
會(huì)議結(jié)束后,各中心做好會(huì)議總結(jié),并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室,進(jìn)行備份存檔??倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理,一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。
(四)材料及財(cái)務(wù)預(yù)算
海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片,簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本。
(五)突發(fā)事件的處理預(yù)案
1.技術(shù)部多帶儀器設(shè)備,保證影像的。
2.保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好。
3.確定四名隨機(jī)調(diào)派人員(現(xiàn)場(chǎng)控制),做突發(fā)事件的人員安排。
(六)備注
1、全體工作人員必須穿正裝,佩戴工作證,隨身攜帶小筆記本,便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé),如有特殊情況,必須提前聲明,以便及時(shí)調(diào)整。
3、與會(huì)人員按照中心就坐
4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人
二、會(huì)前動(dòng)員會(huì)
會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開(kāi)。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見(jiàn),暢所欲言,群策群力,提出自己的創(chuàng)意,綜合討論,讓會(huì)議既有一定的模式,又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心,明確在舉辦會(huì)議過(guò)程中自己的責(zé)任的權(quán)利。
三、彩排
在會(huì)議最終確定后,至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。