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查重工作的基本要求是全和新,開題查重的關鍵是查準和查全,必須選擇正確的檢索工具、數據庫、檢索詞和檢索策略。

查準的保證在于檢索策略,檢索策略直接控制檢索的實際運行,貫穿整個檢索過程,決定檢索結果的優(yōu)劣成敗,只要有確切、恰當的檢索策略,就能保證有正確、優(yōu)良的檢索結果,如果檢索策略和檢索詞選擇不當,就會出現漏查和誤查,檢索結果不佳。

查全的保證在于文獻的全面占有。

但在實際操作中,受時間和經費的限制不可能對所有文獻全面檢索,這就要求確定檢索所需數據庫和檢索年限。

1. 對數據庫的要求

由于開題查重涉及面廣,因此,應根據需要有分類地確定查全范圍及年限,如工程項目則要求檢索專利,因為專利文獻集合了近代社會整個人類應用技術成果,若是流場計算,則不必檢索專利。

一般情況下可與查新人員協(xié)商后再決定。

2. 檢索年限

對于查重年限,應該根據查重種類和內容的新穎性來制定統(tǒng)一的標準。

一般最低年限應定為10～ 20年為宜。

具體年限可參考以下原則:

( 1)根據不同學科的具體情況考慮確定。

普賴斯科學文獻分為兩類: 一是“現時作用的文獻”即迅速老化的文獻如計算機等領域,由于文獻失效快,檢索年限相對要短些; 二是“檔案性文獻”即長期起作用的經典文獻,如物理學等,檢索年限要長些。

( 2)根據每個課題的歷史沿革狀況區(qū)別對待。

每個科研課題的歷史沿革和起點不同,檢索年限要區(qū)別對待。

( 3)檢索每個課題的核心期刊不應少于1年。

任何學科在發(fā)展過程中都會造就和產生出一批核心期刊。

核心期刊的特點是情報密度大,學術價值高,包含具有一定權威性和代表性的信息; 最新信息的'首次報導率高,含有大量學科領域的新觀點、新思想和新技術。

利用這些期刊有助于新的研究人員盡快把握學科發(fā)展的脈絡,選擇適當的研究課題。

一般情況下核心期刊包含課題情報量的70% 以上是最重要、最可靠的學科信息,期刊的選用也彌補了供查新的檢索刊物(或數據庫)還未收編的最新文獻。

檢索核心期刊的年限應在1年以上,種類不少于3種。

研究生應使用各種各樣的檢索工具,如國外的SCI、EI、IS TP等和中文期刊目錄、專利公告等,還可利用網絡查詢、縮微資料等現代檢索方法。

應注意檢索工具的質量和檢索工具的選擇問題。

優(yōu)良的檢索工具應該具有“全”、“快”、“便”三個方面的基本性能,也就是檢索工具書集存貯的文獻,在學科領域和文獻類型方面要全,具有存貯文獻的全面性和廣泛性; 報道文獻的時間要短,出版要及時,而且報道文獻要形成系統(tǒng),具有及時性和系統(tǒng)性; 檢索工具的文摘要詳細,編排要清晰,著錄要簡明,并附有期末、卷末和多年積累的各種索引,便于從各個途徑準確地、有效地檢索文獻。

此外,檢索工具的選擇也是影響檢索質量的主要問題,由于各種綜合性檢索工具與專業(yè)性檢索工具在收錄文獻內容方面?zhèn)戎攸c不同,各專業(yè)知識相互交叉滲透,使得很多論文不是在本專業(yè)而是在相關專業(yè)的非核心期刊上發(fā)表,加之國內目前尚缺乏權威性的專業(yè)檢索工具書,因此,選用檢索工具書除注意專業(yè)對口、文種熟悉等條件外,還必須考慮各種檢索工具在收錄文獻內容方面的側重點,以有利于查全率與查準率的提高。