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一、實習(xí)目的
畢業(yè)實習(xí)是教學(xué)計劃的重要組成部分,是一門具有專業(yè)特點的綜合實踐性課程,也是使學(xué)生獲得生產(chǎn)實際知識和技能,培養(yǎng)與提高動手能力和創(chuàng)新能力的重要實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。
通過畢業(yè)實習(xí),鞏固學(xué)生的專業(yè)思想,驗證和鞏固充實所學(xué)理論知識,加深對相關(guān)內(nèi)容的理解,接觸課堂以外的實踐知識,加深了解社會對本專業(yè)的需要。并培養(yǎng)他們獨(dú)立進(jìn)行資料收集和解決問題的能力。從而促使其將學(xué)到的知識與實際相結(jié)合,從而提高學(xué)生理論聯(lián)系實際的能力和綜合素質(zhì)。
二、實習(xí)單位及簡介
宏益資產(chǎn)管理有限公司
三、實習(xí)時間
四、實習(xí)概況
今年暑期,我在益資產(chǎn)管理有限公司實習(xí)了五周,這次實習(xí)經(jīng)歷讓我受益匪淺。首先我積極參與辦公室日常管理相關(guān)工作,對公司的運(yùn)作模式、管理理念有了感性的認(rèn)識;其次我將平時在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識運(yùn)用到了實踐過程,一方面所學(xué)知識得到了提升,另一方面也促進(jìn)我有針對性的進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識。最后,通過實習(xí)我也學(xué)會了怎樣接人待物,如何處理事務(wù),這些也是對我能力的重要提升??梢哉f,本次實習(xí)我得到了較大的鍛煉,為真正的踏上社會奠定了基礎(chǔ),達(dá)到了實習(xí)的目的。
五、實習(xí)主要內(nèi)容
由于我的專業(yè)是行政管理,在本次實習(xí)過程中,實習(xí)單位將我分配到行政人事專員一職。在具體的實習(xí)過程主要分為三個階段,第一階段是為期一周的崗前培訓(xùn),第二階段我主要在人力資源部從事人力資源管理方面的工作,第三階段我在公司行政部從事行政管理方面的工作。
5.1實習(xí)前培訓(xùn)
宏益資產(chǎn)管理有限公司非常好的一點是提供崗前培訓(xùn),公司特地聘請了有著豐富培訓(xùn)經(jīng)驗的黃老師為我們實習(xí)生以及即將正式入職的員工提供了為期一周的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括了公司基本文化介紹,辦公常用軟件培訓(xùn),以及金融知識學(xué)習(xí)。特別是金融這一部分,因為之前對金融知識缺乏了解,而此次實習(xí)單位恰恰是從是金融行業(yè)的,因此這一部分的學(xué)習(xí)給我?guī)砹撕艽蟮奶魬?zhàn)。不過我在學(xué)習(xí)中,積極主動向培訓(xùn)老師以及各位同事請教,短短一個星期,我對金融知識有了較為全面的了解,特別是公司所從事的資產(chǎn)管理方面,從行業(yè)背景,業(yè)務(wù)流程、行業(yè)動態(tài)我都有了一個較為詳盡的了解,這一個培訓(xùn)過程也為我后面的實習(xí)工作奠定了基礎(chǔ)。
5.2人力資源管理
在宏益資產(chǎn)管理有限公司實習(xí)的第二周和第三周我主要負(fù)責(zé)人力資源管理方面的工作。具體來說,這部分的工作主要有兩部分:
1)員工通訊數(shù)據(jù)庫整理與更新
宏益資產(chǎn)管理有限公司有一個員工數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),但是前一段,公司人員流動較大,加之?dāng)?shù)據(jù)庫有較長時間未能更新,因此我的第一份任務(wù)就是整理和收集員工資料,對員工通訊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。這里面主要有兩個問題,一個是學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的使用,另一個是收集和整理數(shù)據(jù)。特別是后者,看似容易,但是對我的溝通能力有很高的要求。因為我畢竟是新人,對公司不熟悉,剛開始的時候在公司里跑來跑去也才記錄幾個人的電話。后來我學(xué)著多和老員工交流溝通,在他們的幫助下收集的速度得到了很大提高,同時在這一過程中我也認(rèn)識到了不少公司里的同事,后來我和他們中的很多人也成為了朋友。
2)發(fā)布招聘信息并對簡歷進(jìn)行初步篩選
現(xiàn)在越來越多的公司都特別重視網(wǎng)上招聘,我能來到這家公司實習(xí)也是通過網(wǎng)上招聘的。第三周開始,我主要負(fù)責(zé)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息并對提交上來的應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行初選,以選擇出合適的人員,上報人事部經(jīng)理。一開始我覺得發(fā)布招聘信息并不是一件難事,但是真正做起來,還是發(fā)現(xiàn)要求很高。主要問題是我首先要對各個崗位有一個詳細(xì)的了解,職位描述、工作職責(zé)要準(zhǔn)確、詳細(xì),其次對簡歷的篩選也要認(rèn)真細(xì)心,同時也要及時跟人事部負(fù)責(zé)人及時溝通協(xié)商,這樣可以篩選出更加適合本公司的應(yīng)聘者。最后,在確定了應(yīng)聘者名單后,我還要及時跟應(yīng)聘者聯(lián)系,通知他們具體的應(yīng)聘時間和面試地點,同時還要解答他們的一些問題。這過程需要非常的細(xì)心,如果通知錯了時間和地點,后果非常嚴(yán)重。在解答問題時還要非常的耐心。這一工作對我的鍛煉也是非常大的。
5.3公司行政管理
實習(xí)的第四周到第五周,我在公司的的行政部實習(xí)了兩周,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。這部分的工作主要包含以下兩個部分:
1)擔(dān)任辦公室主任的秘書工作
這部分的工作比較雜,首先我認(rèn)真熟悉了行政工作的各個流程,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作。其次,我還負(fù)責(zé)各種辦公文件的復(fù)印、掃描,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等工作,這些工作要求必須非常細(xì)心。在實習(xí)期間,我每天還主動擔(dān)負(fù)起辦公室的保潔工作,營造出了一個良好的工作環(huán)境。另外一項重要的任務(wù)是協(xié)助辦公室主任進(jìn)行各種通知、文件、會議記錄整理入檔;草擬綜合性文件和報告、通告等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件??梢哉f秘書工作讓我得到了較為全面的鍛煉,無論是從做事能力還是做事的態(tài)度上,我都得到了很大的提高。
2)ISO質(zhì)量管理體系內(nèi)審員
在行政部實習(xí)期間,我還接觸了ISO質(zhì)量管理體系。實習(xí)之前我對這個部分完全是毫無了解。在公司同事的指導(dǎo)下,我在較短時間學(xué)習(xí)了這一領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識,對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針