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一、實習單位簡介
中國南車集團武漢江岸車輛廠隸屬于中國南方機車車輛工業(yè)集團公司的國家大型綜合骨干企業(yè),是華中地區(qū)鐵路貨車修理基地,南方鐵路散裝貨物罐車和敞車生產(chǎn)基地。該廠具備國家商務部賦予的進出口經(jīng)營權。武漢江岸車輛廠成立于1901年,距今已有104年的歷史。也是震驚中外的二七大罷工的發(fā)源地。
二、實習目的
通過2005年7月12日至8月20日40天的時間,分別在該廠財務部的成本組,資金管理組、資金決算組學習,并參與實際操作。對該廠財務流程以及物資流程有一個初步的認識。將課本上的知識運用到實際中來。從而也從實際操作的角度找到自己理論知識的不足。通過在大型企業(yè)財務部實習,作為走向工作崗位前的一次高質(zhì)量的熱身。
三、實習過程
成本組
在成本組實習期間,我在制造費用、管理費用、工資及成本結(jié)轉(zhuǎn)這四個崗位分別實習。該廠使用的財務軟件是"浪潮通"。
該廠制造費用崗位包括核算該廠全部車間及7家承包單位車間的費用,也分管全廠的差旅費用的報銷。因為我在校期間曾經(jīng)使用過用友ERP財務軟件,所以在姜會計的指導下很快就能使用該廠的"浪潮通"財務軟件進行制證。并且自己可以按照要求審核原始憑證,核算差旅費用的報銷業(yè)務。
另外,還了解了職工工資的計提、攤銷等工作流程以及相關財務會計分錄。工作中我發(fā)現(xiàn)在成本組業(yè)務的會計分錄與書本上基本一致,只不過在實際工作中,會計科目上分的非常細致,它體現(xiàn)在其明細科目上。不過,一些細節(jié)上有值得注意的地方:
例如:報銷差旅費用的時候各級員工的火車票,汽車票、住宿補貼,等等都有嚴格的等級標準。不像課本上的僅僅靠會計分錄一筆帶過。這就需要會計人員不僅掌握專業(yè)知識,還要熟悉單位的規(guī)章制度。
例如:一筆業(yè)務的摘要,在校期間模擬實習的時候只是按照自己的理解去詮釋。然而在實際工作中憑證摘要不僅要把業(yè)務涉及單位或個人、事件、金額、寫清楚,甚至還要把分廠單位,貨品型號全部概括,由于電腦字節(jié)設置有限,還要學會提綱挈領。憑證的附件張數(shù)也不能寫漏。由于該廠規(guī)模大,業(yè)務涉及的部門、金額、非常多。因而有時一筆業(yè)務所附帶的原始憑證有時竟然多達數(shù)百張。這就需要會計人員非常耐心和負責。
例如:在憑證及其附件的手工粘貼的時候,要嚴格按照規(guī)定操作。因為只有這樣才能方便于月末的裝訂成冊和日后的核查。
實際上這些細節(jié)看上去都比較簡單,但有時操作起來卻很傷腦筋。而且這些東西都是在學校里面根本沒有接觸到,或者不受重視的一些內(nèi)容。但是會計工作事無巨細,來不得半點馬虎。因此讓我強烈的感覺實際工作中的嚴謹和甚微。通過熟悉這些也對我在余下的兩個組實習大有幫助,進行一些工作時輕車熟路。
資金管理組
在該組,本人了解到了材料的購進、入庫、車間領用,材料成本分攤,材料差異攤銷。主營銷售業(yè)務,以及企業(yè)稅務知識。最初在師傅的講解后就能獨立完成物資采購的各項業(yè)務處理。
例如該廠物資采購的財務流程如下
在稅務方面我除了學習增值稅的計算,我還跟隨該廠會計小宋前往國稅局、地稅局辦理相關業(yè)務。
該廠稅務工作程序:
業(yè)務順序 業(yè)務內(nèi)容 工組時間
No 1 驗證進項稅票(專用發(fā)票) 每月月底
No 2 開據(jù)專用發(fā)票,抄稅 1―5日No 3 網(wǎng)上申報(含地稅) 5―10日No 4 申報稅務資料 10―15日
值得一提的是,在會計實習當中有很多時候就涉及到其他的專業(yè)知識。例如在企業(yè)的稅務工作中就涉及到《稅法》的相關知識。并且在與稅務局發(fā)生業(yè)務往來的時候也了解到與其交往的一系列知識。由于江車是一家大型企業(yè),每月送到稅務局的進項稅發(fā)票多達數(shù)百張(7月份367張)。有時候會發(fā)生在驗證過程當中,稅務局工作人員疏忽漏掉一張,如當時會計人員沒有核對清楚就拿著發(fā)票走人,那么回到廠里漏掉的那一張所發(fā)生的金額就無法入帳。必須再次驗證。無形之中就增添了許多不必要的麻煩。我第一次去國稅局的時候就發(fā)現(xiàn)了這樣的問題,幸好我們及時發(fā)現(xiàn)。
我還注意到稅務部門打交道實際上是都是很繁瑣的事情。不管是刮風下雨還是烈日當頭,都要在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作。記得有一次我同會計小宋要求在一個上午的時間去國稅和地稅兩個單位進行稅務申報。我們兩個人好像打仗一樣,在車上就分配好各自的任務。一進稅務局大廳就我們就兵分兩路,他負責去有關部們送申報材料,我負責排隊辦理驗證手續(xù)。最后還要一起把一大堆憑證分類核對?;貋淼穆飞线B司機師傅都感嘆"我們比老總還要忙"。通過這樣的經(jīng)歷也讓我感受了財務工作也不僅需要吃苦耐勞的精神,而且團隊精神也不能少。
此外,我還接觸了現(xiàn)金出納及銀行出納的工作。在以往我的概念里出納的工作比較簡單。但是實際操作以后才發(fā)現(xiàn)出納這個崗位很鍛煉人。出納除了需要與銀行打交道以外還要負責日常的現(xiàn)金庫管理,日常的現(xiàn)金保管與開支,以及開支票與開匯票等等工作。如此多的工作就需要出納人員對會計科目要非常熟悉。我也隨出納人員一起前往各大銀行辦理過購買發(fā)票、支票、辦理匯票的工作,以及現(xiàn)金的存取銀行轉(zhuǎn)帳工作。而且出納是一項及其細致的工作。一次當我使用財務軟件開支票,我一步步按照操作規(guī)范輸入內(nèi)容、金額,完畢正準備打印時,出納小谷馬上讓我停止,后來才一看在輸入對方單位名稱的時候我使用"模糊快捷鍵"找到"江蘇xx集團"與憑證注明的單位有一字之差。如果這樣開出,估計就要鬧笑話了。到了后來我都感覺自己每次開支票的時候手都在顫抖。真是毫厘之差,千里之謬。
財務決算組
我在財務決算組了解到固定資產(chǎn)、在建工程、財務決算分析中的具體業(yè)務操作。尤其在固定資產(chǎn)和在建工程這方面感觸頗深。該廠對固定資產(chǎn)業(yè)務劃分的很細致。根本不像教科書上:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款 這么簡單,甚至在取得發(fā)票前后,取得實物前后、閑置、安裝、線路鋪設、都有其相應的會計分錄。
例如發(fā)生一筆購買固定資產(chǎn)的會計分錄
步驟 業(yè)務發(fā)生時間 相應會計分錄
No 1 付款時,無論取得發(fā)票與否統(tǒng)統(tǒng)以"其他應收款"處理 借:其他應收款
貸:銀行存款
No 2 固定資產(chǎn)到貨后 借:在建工程
貸:其他應收款
No 3 自制基礎(其中包括設備安裝、線路鋪設等等) 借:生產(chǎn)生本
貸:原材料
No 4 結(jié)轉(zhuǎn)自制基礎的成本到固定資產(chǎn)價值中 借:在建工程
貸:生產(chǎn)成本
進項稅轉(zhuǎn)出
No 5 該固定資產(chǎn)一切就緒交付使用 借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
當然,各個單位根據(jù)自己的情況在這些業(yè)務當中有自己的處理辦法。以上只是例舉江車的處理辦法說明理論與實際操作的不同。
此外在該組我不僅學習和實踐業(yè)務內(nèi)容,而且還在空閑時間利用自己所學習到了計算機應用知識幫助同事進行操作系統(tǒng)維護。殺毒軟件的升級。甚至還幫助出納小谷制做Excel表格,一時間讓我自己也過了把"師傅"癮。
四、實習總結(jié)
在實習當中,我遵守該廠勞動紀律,從未遲到、早退。尊敬領導,同事。對于業(yè)務知識勤思多問。認真完成自己的工作。表現(xiàn)出一個優(yōu)秀大學生的良好素質(zhì),受到大家的一致好評。同時也發(fā)現(xiàn)自己諸多不足之處。
不僅如此,我還學到了更多的"計劃外"知識。在平時工作當中,我深深感受到了該廠領導的認真負責,關心職工;老同志的愛崗敬業(yè),絲絲入扣。年輕員工積極進取,對工作細致入微。從而讓我對會計工作本身有了更深入了理解。也體會到作為一家百年老廠所沉淀下來的文化底蘊與企業(yè)精神。
作為一個即將畢業(yè)的大學生,我所面臨的不僅僅是工作經(jīng)驗的欠缺。而且今后走向工作崗位以后人際關系也是一大難題。所以在實習時候,我有意識地觀察前輩們是如何處理與同事之間,上下級之間的關系。通過協(xié)助完成企業(yè)與各銀行及稅務部門的相關工作,也了解到了作為財務人員如何處理與這些單位的業(yè)務。以及與廠內(nèi)各部室、車間等其他部門的交往。從而也學會了不少社會知識。
"紙上得來終覺得淺,絕知此事要躬行"。由于實習時間較短,以及自己駕馭文字的能力不足,無論是實習的過程,還是這篇實習報告本身都難免有許多疏漏之處。不過通過短短四十天的實習工作我更進一步的加深了對會計業(yè)務、財會法規(guī)、稅務制度的理解。在實際動手操作的同時也找到了自己在一些理論知識上的欠缺。因而也更加明確了自己最后一學年在專業(yè)學習上的側(cè)重點。也是我整個大學期間的一次重要經(jīng)歷。