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1、實習概況
實習是對每一位大學專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我走向工作崗位的第一步。三年的會計學習使我對財務(wù)知識有了一個全面的了解,但理論知識與實踐還是存在一定的差別,為了更好的勝任財務(wù)相關(guān)工作就需要深入的研究和實習。
此次實習是我們在大學本科學習階段最后一次專業(yè)實習,整個過程歷時三個星期,前期的面試培訓,后期參觀兩個企業(yè),在學校及財務(wù)處實習等等,機會難得,都是專業(yè)老師努力爭取的的來的,所以我倍加珍惜。在實習的過程中我增長了見識,學會了很多做人的道理,也對自己未來求職的方向有了更明確的認識,可以說收獲滿滿,受益匪淺。
2、實習目的
兩年半的在校專業(yè)學習,我很努力的學習了《會計學原理》、《中級財務(wù)會計》、《高級財務(wù)會計》、《管理會計》、《成本會計》以及《稅法》等基礎(chǔ)理論知識,但這對于實際工作似乎只是紙上談兵。實踐是檢驗真理的標準,實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它讓我們更近距離的了解社會,也讓我們學到了很多在學校了根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),為以后走向工作崗位奠定了基礎(chǔ)。本著這樣一種精神,按照學校的教學安排,我和會計其他三個班一起進行了此次會計專業(yè)實習。
3、實習單位及崗位介紹
xx大學東院計劃財務(wù)處(簡稱計財處)在學院黨委、行政領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策和財經(jīng)紀律。它是以會計法為行為準則,按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,根據(jù)上級主管部門和學院的要求,編制年度財務(wù)收支計劃,財務(wù)報表,進行學校經(jīng)濟活動管理,負責學校財務(wù)核算,具有管理和監(jiān)督職能的部門。它接受相關(guān)部門的檢查、監(jiān)督,嚴格執(zhí)行學院年度財務(wù)收支計劃,增收節(jié)支,提高資金使用效益。
計財處下主要設(shè)以下幾個科:會計一科、二科、三科、基建財務(wù)辦公室、資金稽核科、學生經(jīng)費管理科、資金結(jié)算中心、預(yù)算計劃科等十多個部門。
在實習過程中我主要從事會計核算崗位的實習。跟著老師學習會計核算的業(yè)務(wù),在此過程中,我了解了計財處會計核算崗位的主要工作是,利用天財高校財務(wù)軟件4。0進行電算化處理,審核并錄入記賬憑證。所需處理的業(yè)務(wù)有科研項目資金的收發(fā)以及報銷、研究生補助的發(fā)放、借款與借票據(jù)業(yè)務(wù)、研究生離校借款情況查詢與蓋章。審核原始憑證的真實性,包括金額、項目號、負責人簽字、經(jīng)辦人簽字等等內(nèi)容。
4、實習過程和內(nèi)容
4。1過程和內(nèi)容
在實習之前,我的心情是既興奮又緊張,期待著將理論付諸于實踐,又擔心自己會遇到生疏陌生的業(yè)務(wù),怕自己做不好。在仔細學溫習完一些所學課本后,我抱著學習、改進、提高的心態(tài),來到了計財處的會計二科。二科主要負責的是科研經(jīng)費的審核制證。
此類核算崗位每天的工作內(nèi)容:利用天財高校財務(wù)軟件4。0進行電算化處理,審核并錄入記賬憑證。所需處理的業(yè)務(wù)有科研項目資金的收發(fā)以及報銷、研究生補助的發(fā)放、借款與借票據(jù)業(yè)務(wù)、研究生離校借款情況查詢與蓋章。
在實踐操作中,我先對會計軟件熟悉一番、對其操作界面、功能使用、菜單工具點擊一番,同時注意到在記賬中會涉及到很多項目、學院等內(nèi)容代碼這些都需要多用多記,這樣便可以在使用時不必再次查詢。
每天的主要工作內(nèi)容和流程:在遇到有人來辦理業(yè)務(wù)時,我需要做的是:①。查看其單據(jù)上,項目號、簽名等是否齊全。再就是檢查其所附發(fā)票等內(nèi)容,粘貼效果如何,格式規(guī)范程度,外觀效果;②。會計人員對其填寫的單據(jù)進行審核,包括數(shù)量、金額和原始憑證真假等。③。審核合格后會計人員填制記賬憑證,打印憑證后粘于原始憑證之上。④。將制好的憑證交由報銷人簽字,再由其到104稽核(是對記賬憑證的內(nèi)容,票據(jù)匯總金額及審批權(quán)限的復(fù)核)與領(lǐng)款。
具體來說:助研津貼的審批,主要查看老師簽字和項目號是否正確;借款時候需要著重審核合同內(nèi)容以及相關(guān)手續(xù)是否齊全;辦理研究生離校前借款查詢,只需在往來未清款項中輸入學生姓名,即可顯示結(jié)果。而報銷過程的事項算是最為繁瑣、耗時最長。
在這次的專業(yè)實習過程中有關(guān)會計核算,我遇到最多的就是有關(guān)費用的報銷核算。但是不同的情況下費用的報銷所涉及的核算方法和運用的會計都是有區(qū)別的。例如最常見的管理學院某某老師要報銷調(diào)研費電話費購買文具費打印費或一些其他津貼等費用時如沒有特別指出這些費用是用于某項專門項目的。在核算時可以借記事業(yè)基本支出貸記銀行存款現(xiàn)金應(yīng)付及暫存款等科目。但是如果發(fā)生的這些報銷的費用是專門分配給某個項目的研究或開發(fā)的那么這時借方的科目就必須設(shè)為事業(yè)項目支出。在這里面事業(yè)基本支出主要是由學校進行撥款的。而核算時項目資金的籌集也是有分橫向和縱向的一般來說橫向指的是經(jīng)費需要自籌而來縱向是指學校撥款。
還有一個令我注意的地方是在會計核算科目設(shè)置上實際的明細科目劃分的是很詳細的例如在處理報銷退休人員工資或臨時聘用人員工資時雖然看上去都是報銷工資借方的一級科目都可以是事業(yè)基本支出或事業(yè)項目支出但他們所用的明細科目是不一樣的前者的明細是工資福利支出而后者是商品和服務(wù)支出-勞務(wù)費。
4。2分析與評價
首先我認為在學校計財處的科研經(jīng)費管理以及報銷的許多方面的工作都是做得比較完善的,無論是崗位的分工明確與細致程度都是有目共睹的,崗位上的牽制上:憑證編制后,立即在下一個科室進行審核,現(xiàn)金、銀行結(jié)算分開,且實現(xiàn)輪換制度。在控制環(huán)境上,多數(shù)職員都可以嚴格執(zhí)行審核任務(wù),檢查發(fā)票的內(nèi)容壞人真?zhèn)?,拒絕不符合條件的報銷業(yè)務(wù)。
其次在科研經(jīng)費的管理使用方面,第一是講究原則:堅持??顚S?;堅持撥款與計劃管理和項目進度相結(jié)合;在經(jīng)費使用上體現(xiàn)項目負責人負責制原則;在經(jīng)費審批權(quán)上體現(xiàn)責權(quán)相統(tǒng)一的原則,科研經(jīng)費的管理和使用必須符合國家各級財務(wù)部門制定的各項政策法規(guī),嚴格遵守財務(wù)制度,科研經(jīng)費審批人要嚴格把關(guān),并承擔相應(yīng)的行政責任、經(jīng)濟責任和法律責任。第二是審批權(quán)限嚴格:每筆經(jīng)費的報銷都由項目負責人簽字,金額上也有分級;票據(jù)上嚴格管理,需填寫完本校專用借款單,合同等審核無誤后,才可到計財處辦理開票。
但是雖然有以上諸多優(yōu)點,但是還是有很多地方是存在問題的。尤其是報銷上顯得很明顯,會計人員在負責制單,還需要審核發(fā)票,由于審核時候,人員和時間上的限制,往往只是簡單地對數(shù)額進行加和,并不能夠十分仔細的檢查真?zhèn)?。這已經(jīng)是一個薄弱環(huán)節(jié)了,在和其他崗位同學交流中,我還發(fā)現(xiàn)在稽核處時,這些單據(jù)的復(fù)審工作比較流于形式,比較匆忙和潦草,并沒有起到很好的作用。還有就是這個很多老師或是手下的學生來報一些所謂的科研項目,例如業(yè)務(wù)招待費、通訊電話費、交通工具票據(jù)、餐飲券等內(nèi)容,其數(shù)額巨大,少則3、5千,多則上萬元。不禁讓我覺得其中有很多不清楚地賬目存在,費用似乎沒有很好地用在實質(zhì)性科研工作上。在報銷差旅費的時候,常出現(xiàn)有來無回的單程票據(jù),或是來人的填寫或是粘貼情況非常不符合規(guī)定,這些情況正說明,很多來報銷的人員缺少應(yīng)有的會計基礎(chǔ)知識,這對我們的工作也造成了一些麻煩和時間上的浪費。其次就是報銷等單據(jù)的填寫:很多時候,大額單據(jù)需要幾位人員同時簽字,但是由于來人對此不甚了解或是太過粗心,都忘記了要簽完整。在經(jīng)過我們會計的提醒后,有些人甚至當場代簽,這樣明目張膽的無視會計原則的行為實在可氣。
5、實習總結(jié)及體會
通過這段時間的實習我進一步鞏固了自己所學到的知識我覺得課本上學的知識都是最基本的知識我們要根據(jù)具體情況活用這些知識而且我還深深感覺到實際工作僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠因此我們要不斷給自己充電在扎實本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學習領(lǐng)域。在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。并珍惜每一次的挫折把他們當作寶貴的經(jīng)驗財富。這三周實習讓我懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,明白終要自己去闖蕩去努力。它讓我更加的認清了自己,也給了我很多人生的思考,讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向??偨Y(jié)自己在實習過程中體會,主要有幾下幾點。
(1)掌握好理論知識固然重要,但要將理論與實踐結(jié)合起來。通過這次實習,我明白不管什么時候,我需要的是一種學習的能力,如何去學習才是我應(yīng)該掌握的。比如去參觀企業(yè)前,我就應(yīng)該查找企業(yè)的相關(guān)資料,了解企業(yè)的經(jīng)營特點,經(jīng)營范圍,從專業(yè)角度能夠發(fā)文,提出自己的問題,帶著問題去參觀才是正確的。而去財務(wù)處實習也是一樣,你在什么崗位實習,你必須料及這個崗位的職責是什么,你要做什么,這樣才能知己知彼百戰(zhàn)不殆。趁著自己年輕的時候,多學習一些知識,多掌握一些本領(lǐng)必將是終生受用呀!年輕的時候就要有勁,要肯付出,少一些抱怨。中鐵重工財務(wù)人員跟我們談到,在我們年輕的時候,要為自己的職業(yè)生涯做充足的準備,考取注冊會計師,考取注冊稅務(wù)師等,但是不能為了考取這些證書而努力,而是為了自己的規(guī)劃,證書只是給了我們一種這樣的資格,會計人員要保持終生的學習。
(2)做事一定要認真,有耐心,夠細心。在實習過程中,財務(wù)處每天會有很多報銷的業(yè)務(wù),報銷業(yè)務(wù)中會有很多的原始憑證,工作量也很大,再加上天氣熱等外部的原因,很容易使人心煩意亂,出錯的幾率也自然加大了。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,會計切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。人際交往真的很重要,要有良好的人際關(guān)系,做一個心胸開闊的成功人。認真、真誠的對待每一個人,把每個人都當作良師益友,從他們身上學習自己沒有的優(yōu)點,不斷完善自己。我相信我的人生一定會越來越有意義的!
6、感謝
專業(yè)實習已經(jīng)結(jié)束,那些愉快和偶爾的不愉快都將是我人生中美好的記憶。它為我踏入社會上了很重要的一課,是我人生當中非常重要的一次經(jīng)歷,我會好好的珍惜這筆財富,讓它創(chuàng)造出更多的財富。非常感謝接納我實習的計財處,是在這里讓我有了一個機會能夠鍛煉自己,也感謝在我實習時教我各種工作如何處理的老師,是您讓我實際接觸了會計業(yè)務(wù)并親手處理,您的尊尊教誨我一定牢記于心。
最后感謝在我們背后默默付出、勤勞的洪老師、廖老師,是您們讓我有這樣的機會參觀企業(yè)、在財務(wù)處實習,接觸更多專業(yè)實際的工作,一次又一次地教我如何去學習,掌握學習的能力,讓我對未來的就業(yè)重燃希望,把我推向社會,不厭其煩的告訴我,我已經(jīng)長大了。讓我在這里跟您們說一聲:老師,您辛苦了!一切來得匆匆,去的也匆匆,不變的是心中的那份堅持!做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。