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第一篇：辦公室文員的實習(xí)報告

實習(xí)單位基本情況：

陽光100置業(yè)集團(tuán)有限公司是一所私營企業(yè)，主要集中在房地產(chǎn)行業(yè)。公司創(chuàng)建于1992年，于20xx年進(jìn)入濰坊進(jìn)行發(fā)展?，F(xiàn)在，濰坊擁有極大的市場空間，人數(shù)更是達(dá)到了近300人的規(guī)?！，F(xiàn)今公司正致力于大型商業(yè)圈的開發(fā)，積極與各大商業(yè)集團(tuán)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

實習(xí)的目的：

一方面，增強(qiáng)在社會的實際操作能力和適應(yīng)能力；另一方面，更是學(xué)會人際關(guān)系的交往和處理，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習(xí)過程：

我從事的是辦公室文員的工作，主要負(fù)責(zé)以下一些工作：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；

2、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；

3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

4、負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作；

5、打印并整理公司急用的文件

6、接受其他臨時工作。

剛進(jìn)公司的時候，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，開始對公司的業(yè)務(wù)和職位職責(zé)有所了解，盡快的掌握的公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單，但實際操作難度不小，需要注意的是人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和與上司、客戶以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學(xué)校是學(xué)不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經(jīng)過一段時間的實踐，我才真正的從社會這個角度了解。當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要以后多加了解和學(xué)習(xí)。

早上公司要求是7點45左右到就可以了，但是因為我是新人，一般7點半左右就會到公司，幫忙打掃一下衛(wèi)生，收拾一下辦公桌，給花草澆澆水之類的小雜活，也會先干完了。等到大家都到的時候，慣例是要進(jìn)行晨會，總結(jié)一下昨天的工作失誤，安排一下今天的工作任務(wù)，以及重要事務(wù)的負(fù)責(zé)人。午休時間一個半小時，下午應(yīng)該是在5點半結(jié)束工作，因為要把今天處理過的文件進(jìn)行分類整理，最終確認(rèn)一下有無紕漏，一般結(jié)束工作是在快6點的時候。

雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意，但是這里面還是很有學(xué)問的，你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié)，有的客戶因為事情比較急，但是沒有進(jìn)行預(yù)約，這個時候要酌情處理，首先要安撫下客戶的情緒，然后再向上司匯報。有的開發(fā)商因為一些工程的事情要談，用的都是你不懂的詞匯，這個時候要有禮貌的要求他可否慢一些，便于你的記錄。還有就是打字復(fù)印等簡單工作，看似簡單，其實需要耐心和小技巧，還得注意時間分寸，弄清楚哪些是急件，哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來訪客戶那里面的學(xué)問就更大了，你需要察言觀色了解他們的心理，更要明白上司的意圖，態(tài)度更要謙和有禮，當(dāng)上司因為有事情延誤的時候，你更要負(fù)起責(zé)任，向客戶有理且婉轉(zhuǎn)的表達(dá)可否稍待片刻，并且將相關(guān)資料拿出，讓對方熟悉一下我們公司的情況。

因為初出茅廬，而同事們特別是年齡大一些，資歷老一些的員工就會十分排斥新人，對于一些工作上面也會很挑剔，對于這種現(xiàn)象我認(rèn)為唯一的解決方法就是謙虛好學(xué)，也許他們最終并不會教給你什么，但是你可以在他們的談話中，以及對你的挑剔中學(xué)到很多，有時候批評和否定也可以帶來巨大的進(jìn)步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來往文件的，在各種文件里，大部分具有不同的保密程度。對于各個管理層不同的辦公文員來說，更是要時刻謹(jǐn)記什么是可以說的.什么是不可以提到的，更要用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)來體現(xiàn)上司的決議。對于一個真正的文員，我的上司這么告訴我說，要做到：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。所謂的辦文要準(zhǔn)就是平時的應(yīng)用文要字斟句酌，不能有一絲一毫的失誤；辦事要穩(wěn)是指不能毛毛躁躁的，要把事情的每一個細(xì)節(jié)做到最好，不要留下瑕疵；情況要實是說你所轉(zhuǎn)達(dá)的信息要完整全面，不能帶有個人的考慮和見解，以免影響到最終的決議；而主意要慎是有時你要單獨面對一些問題，這時候沒有人能夠給予你指導(dǎo)，你下決定的時候一定要慎重，當(dāng)然話不可以說死了，要留有回轉(zhuǎn)的余地。

也許是實習(xí)的時間過短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對于文員的工作認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能親身感受、處理一些具體的工作，所以尚且不能領(lǐng)會其精髓。但是通過實習(xí)，我更好的學(xué)會了如何與人溝通，以及在復(fù)雜的人際關(guān)系里掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和面對不同挫折和困難要積極面對的心態(tài)。實習(xí)的體會和收獲：經(jīng)過兩個多月的實習(xí)，我明顯的發(fā)現(xiàn)我的學(xué)習(xí)能力和為人處事方面有了顯著的提高，也有了一些感觸，最深的有以下幾點：

1、任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致。文員這個崗位經(jīng)常要與很多東西，比如說物質(zhì)方面和人事方面打交道，經(jīng)常要處理大量的資料和文件，這些都要求精確，任何一點細(xì)小的失誤都會影響到整體的結(jié)果。

2、講究分工合作。工作程序詳細(xì)具體，條理分明，各項工作互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到最終結(jié)果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而是結(jié)合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，真正的做到優(yōu)勢互補(bǔ)，提高了辦事的效率。

3、與同事的相處和交流，以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)也是十分重要的。在辦公室里工作，經(jīng)常會出現(xiàn)一些不好的傳聞或者家長里短的事情，對于我們這些剛剛步入社會的實習(xí)生而言，有些同事之間的關(guān)系十分的微妙，親近或者疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響。我在這方面的經(jīng)驗就是少說話，多做事，姿態(tài)放低，為人謙和有禮，這個是需要在具體環(huán)境里慢慢體會的。因為需要傳達(dá)或者工作的需要，經(jīng)常性的需要其他部門的配合，更是要在平時就要與相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)，免得發(fā)生緊急情況時，需要配合的部門抽不開身，以致使得工作無法順利完成，導(dǎo)致公司的損失。

4、踏實肯干，勤快一點是沒有錯誤的。平時早上要比別人早到辦公室，提前把衛(wèi)生打掃好，一些力所能及而不牽扯到別人工作業(yè)績的工作，比如說幫別人送送資料，跑跑腿之類的活，如果有人要求你去做，不要因為不是自己的工作范疇就拒絕，應(yīng)該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的說是工作脫不開身的緣故，并不是因為其他。當(dāng)然，你自己不熟悉的部分就不要過分的越粗代庖了，免得造成不必要的失誤，或是給同事帶來麻煩。

實習(xí)結(jié)論：

“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力。”真正的步入社會后才明白了這句話的意思，除了計算機(jī)操作和相應(yīng)的辦公文本外，很少用到書本上的知識。這時候就需要你的自學(xué)，每天重復(fù)著一樣的工作，也許會很厭煩，但是一定要認(rèn)真的做好每一件小事，沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。年輕氣盛的我們，在這個巨大的轉(zhuǎn)變中也許無法適應(yīng)的很好，畢竟公司里充滿了殘酷的競爭，今天的消極無為，也許明天的你會去另外一個部門另外一個職位。做不出成績的時候，會有來自各方面的壓力，老板的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力，更要直面這些挫折，你可以從這些中迅速的成長。大多數(shù)人進(jìn)入公司，并不會接觸到很正式的工作，這個時候做的最多的恐怕就是“打雜”，不要認(rèn)為這是大材小用，畢竟在別人眼里你只是一個沒有任何經(jīng)驗的新人，從最基本的做起才是你應(yīng)該在的位置。同我一起進(jìn)入公司的人，有的因為擺不正自己的位置，認(rèn)為公司是在埋沒人才，于是毅然決然的辭職了。在我看來“打雜”沒什么不好的，可以很快的了解工作，也會讓你的上司更好的了解你這個人。畢竟從對待小事的態(tài)度上，更能看出一個人的素質(zhì)，才更有可能把工作交給你來做。

總的來說，我學(xué)到的是與人溝通的技巧以及不管做什么工作都要保持一個平穩(wěn)的心態(tài)，明白了事情沒有大小之分，而做事更要踏實認(rèn)真，做人要謙和有禮，在工作中要經(jīng)?？偨Y(jié)自己的錯誤，發(fā)現(xiàn)還可以進(jìn)步的地方，更為重要的是要勤快。

第二篇：辦公室文員實習(xí)報告

作為一名大學(xué)生，實習(xí)是人生中非常重要的一個環(huán)節(jié)。在我的實習(xí)過程中，我選擇了成為一名后勤文員實習(xí)生。在這段時間里，我掌握了許多關(guān)于后勤管理的知識，并且更好地理解了真正意義上的辦公室和企業(yè)運(yùn)營。

一、實習(xí)崗位概述

我的實習(xí)公司是一家大小規(guī)模都較為適中的企業(yè)。主要從事電商業(yè)務(wù)，公司成立至今已經(jīng)有數(shù)年的時間。我的實習(xí)崗位是后勤文員，主要有以下工作職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)日常辦公室的運(yùn)營管理工作，包括維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，協(xié)助處理來訪客人的接待工作等。

2. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)和辦公用品的管理，包括資產(chǎn)的采購、盤點、入庫、領(lǐng)用、報廢等，并確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。

3. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，包括維修、保養(yǎng)、清潔、更換等。

4. 為員工提供各項保障和支持，包括定期巡查辦公室、保障員工的生產(chǎn)、生活需要，并且隨時應(yīng)對員工提出的問題和需求。

二、實習(xí)工作過程

為了能夠更好地完成各項后勤管理的工作，我必須充分理解企業(yè)組織構(gòu)架、不同部門之間的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)和合作關(guān)系等問題。我學(xué)習(xí)并掌握了各種與后勤有關(guān)的知識，包括安全、環(huán)保、規(guī)范、保密和廉潔等方面的要求。

在實習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先，我們的辦公室常常很快就會變得凌亂不堪；其次，大家的工作都非常繁忙，很難有時間來徹底清理和整理工作場所；最后，因為缺少一份詳細(xì)規(guī)范的后勤管理制度，每個人通常都會有自己的管理方式。

為了解決這些問題，我開始了一系列的研究。我查閱了許多相關(guān)的資料，閱讀了各種后勤管理的書籍，以尋找實用的、行之有效的方法，來確保辦公室的運(yùn)營管理工作能夠更加高效和規(guī)范。

我發(fā)現(xiàn)，最有效地解決這些問題的是，讓每個員工都盡可能地認(rèn)真地看待自己的作業(yè)，并盡可能地遵循辦公室的各項規(guī)定和制度。我也學(xué)習(xí)了如何建立一個有效的后勤管理制度，可以更好地維護(hù)我們的企業(yè)形象和員工生產(chǎn)生活環(huán)境的舒適度。

三、個人收獲

在我實習(xí)期間，我學(xué)到了許多有用的知識。我不僅掌握了一些后勤管理的基礎(chǔ)知識，而且還更深入地理解了團(tuán)隊精神和合作意識的重要性。我學(xué)會了如何提高我的工作效率，提高我的溝通和協(xié)作能力，以及如何更具創(chuàng)造性地建立有效的后勤管理制度。

此外，這次實習(xí)還讓我更好地考慮了未來的職業(yè)發(fā)展，特別是當(dāng)我考慮我的未來職業(yè)之時。通過這次實習(xí)，我更深刻地了解到后勤管理的職業(yè)發(fā)展和它的前景，包括這個行業(yè)未來的發(fā)展趨勢和常見工作崗位。

總體而言，我的實習(xí)經(jīng)歷非常豐富和有價值。通過為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)，我學(xué)習(xí)了如何更好地溝通、如何更好地與他人合作，以及如何有效地管理和協(xié)調(diào)各種不同的任務(wù)。通過實踐和學(xué)習(xí)，我更深刻地了解了后勤管理所需的知識、技能和行為，也更加認(rèn)識到自己的優(yōu)勢、弱點和發(fā)展方向，可以為今后的職業(yè)生涯提供更好的發(fā)展方向和啟示。

第三篇：文員崗位實習(xí)報告

現(xiàn)在臨近過年，我的實習(xí)也隨著結(jié)束了，這就意味著我馬上就要跟我的大學(xué)說再見了，我馬上就是一個大學(xué)畢業(yè)生了，我雖然不是從事自己的專業(yè)的工作，但是我照樣在這份實習(xí)工作中學(xué)到了不少于其他同學(xué)的東西，我在大學(xué)學(xué)的是會計專業(yè)，我一點也不后悔自己沒有找會計的工作實習(xí)，反而覺得十分的幸運(yùn)，這份幸運(yùn)來源于我的單位，我的這份工作讓我徹底的認(rèn)清了自己以后應(yīng)該發(fā)展的發(fā)現(xiàn)，以及對待工作的態(tài)度，以下就是我的實習(xí)報告：

一、實習(xí)公司介紹

xx智能科技有限公司成立于20xx年，雖然成立時間不長，但是內(nèi)部工作流程以及工作體系已經(jīng)十分的成熟了，比同行業(yè)其他的科技公司也不會差到哪里去，位于xx省xx市xx區(qū)，主要的經(jīng)營范圍為智能科技設(shè)備的研發(fā)、然后再有專業(yè)人員進(jìn)行宣傳、銷售等。對智能家具、智能交通工具、智能機(jī)器人、人工智能系統(tǒng)等等都有所涉及，均有成功研發(fā)的產(chǎn)品，現(xiàn)在公司的在職人員共有一百五十位左右，其中最多的還是技術(shù)團(tuán)隊，這也是整個公司的核心。

二、實習(xí)工作介紹

我在公司的崗位是辦公室文員，因為我當(dāng)時還是一個實習(xí)生，所以公司就派了一個前輩來帶領(lǐng)著我工作，其實這個所謂的'前輩也只是吧比我多來公司三四年而已。我算是她的助手，所以我的直系領(lǐng)導(dǎo)就是她了，我說負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。就是負(fù)責(zé)把技術(shù)部門需要打印出來的文件及時且準(zhǔn)確無誤的打印出來給他們，再者就是統(tǒng)計銷售部門的每個月賣出去的銷售產(chǎn)品，做好報表上交給領(lǐng)導(dǎo)，還有時候在公司來談項目的客戶來的比較多的時候，偶爾也會參與到接待客戶的工作上去，但是更多時候，我都是坐在自己的崗位上，以免錯過任何客戶打來的合作電話，這段時候我在公司完全展現(xiàn)出了一個大學(xué)生該有的個人工作態(tài)度，當(dāng)然最重要的還是有個領(lǐng)班帶著我一起工作，才讓我進(jìn)步神速。

三、實習(xí)的心得和收獲

身為一名實習(xí)生要明白自己的處境，不止只知道埋頭苦干，其實還有很多的工作等我們?nèi)プ?，在工作中一定要表現(xiàn)的積極點，讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事看到你奮發(fā)圖強(qiáng)的樣子，實習(xí)不是熬過去的，而是一個難得的鍛煉自己的形式，這是我第一次接觸工作，可能只有這短短的三個月，我還不能完全的認(rèn)清楚職場，但是也讓我懂得了基本的生存法則，這段實習(xí)期對我個人而言是有著重要含義的，它將成為我職業(yè)道路上勁的助推器。

第四篇：酒店前臺文員實習(xí)報告

一、 實習(xí)心得、體會

——“天將降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身……”

此次實習(xí)對于我、以及與我同去的同學(xué)們都可以說是一次難忘的旅程。同時，亦是即將到來的職業(yè)生涯的良好鋪墊。

自從于火熱的x月踏入那片土地開始，我就知道未來的半年日子將是不平凡的、難熬的。剛下火車時，都還沉浸在初到異地的那種喜悅與好奇心泛濫之中;張望著車窗外面眩目的xx市夜景。當(dāng)車駛?cè)胛覀兊膶嵙?xí)目的地——xx酒店時，一種落差感與不適感油然而生，突然才意識到，前輩們所形容的那可怕的、痛苦的實習(xí)就將開始，我卻還沒有一個良好的心理準(zhǔn)備。

縱然是帶著這樣的心境走進(jìn)了我人生的第一個“工作單位”，我還是在心里為自己打氣，并為自己的這個半年定下最為簡單的目標(biāo)：無論怎樣，首先必須堅持圓滿完成此次實習(xí);第二，盡量做到最好，學(xué)到最多，以優(yōu)異的成績完成實習(xí)。

接手人事文員這個崗位，最開始的那幾天，天天都聆聽著前輩對我說的那些似懂非懂的話，這些話的內(nèi)容，包括工作中必須注意的問題，容易出錯的地方;也不乏包括周圍的每一個人怎么樣，怎樣處理和同事之間的人際關(guān)系等等。

當(dāng)我單槍匹馬的坐在這個崗位上的那一天，我突然感覺自己很無助，不知道自己當(dāng)時到底應(yīng)該做點什么事情，應(yīng)該怎么樣去做這些事情。而后感覺交給我的每一件工作都是那么的困難，困難就在于不知道怎樣去一步步完成。迷惘，困惑。這種工作狀態(tài)大概持續(xù)了有一周時間。那一段過渡時期過去之后，用了近一個月的時間了解、熟悉這個崗位。開始日復(fù)一日的重復(fù)著昨天。于是，先前理想中的工作狀態(tài)在日后的一天天忙碌中逐漸消逝了。

這半年的工作中，邊學(xué)邊做，邊做邊總結(jié)。讓我懂得了許多，亦積累了許多。

無論做什么工作，處于何種環(huán)境，做事的態(tài)度是第一位的。正如我曾在酒店跟進(jìn)的“案例大家談”活動之主題所述：“先做人，后做事，在平凡的崗位上做出不平凡的成績?！弊鍪碌膽B(tài)度也就是做人的態(tài)度。一個人的品格以及他的能力等等屬性，都是通過他所做的具體的某一件或是某些事情體現(xiàn)出來的。這樣，越是艱難的環(huán)境，卻越能鍛煉和鑄就出一個成功的人。同時，這種在工作中的積極態(tài)度也是對自己負(fù)責(zé)的一種態(tài)度，對自己所付出的時間負(fù)責(zé)。

另外，膽大、心細(xì)當(dāng)屬工作中的一個要領(lǐng)。無論多么困難，都應(yīng)當(dāng)迎難而上，積極去面對;而在實際操作的過程中，則小心謹(jǐn)慎，顧全大局。經(jīng)歷些許困難，而每一次的困難最后都將成為進(jìn)步的階梯。特別是當(dāng)遇到從前在校園里不可能遇到的境遇時，如何大膽的面對和處理，而當(dāng)一切過去，順利的過去之后，會從心里佩服自己，以后再遇到那樣的困境時，就能顯得胸有成竹、游刃有余了。

走出校園，走進(jìn)社會，我們都會有不同程度的不適應(yīng)和逆反心理。總感覺我們是學(xué)生，就應(yīng)該在校學(xué)習(xí)，而不應(yīng)是在外吃苦。每每上司訓(xùn)導(dǎo)，同事誤解，或是工作壓力加大時，心里的那鼓怨氣越燒越大，能怨誰呢?而誰又能解決這一切呢?到最后，還是自己。忍吧，堅持吧!細(xì)想，這些瑣事將永遠(yuǎn)的纏繞在身，若是都要計較的話，基本不用工作了。到最后，此等事情均習(xí)以為常了。

當(dāng)工作事物繁多，上司又急催，此時心情煩躁不安，工作出問題，一件事情沒有完成，另一件事情又急需處理，焦頭爛額;而后再走進(jìn)可怕的食堂，本不忍心看的食物，最終還是傷了我可憐的胃和疲憊的心。

要命的是義務(wù)加班工作，每次搞員工活動前，我們就將是最為繁忙的時候了，為了搞好活動，一般都要經(jīng)過數(shù)次的會議討論，絞盡腦汁，集思廣益。然后是準(zhǔn)備活動的每一個細(xì)節(jié)，常常是加班加點，直至凌晨，第二天依然按時照常上班，有時甚至星期天都不能休息。每當(dāng)遇到這樣的遭遇，那時的心啊，用東北話形容“吧涼吧涼的啊!”但是，半年里進(jìn)行的活動幾乎都算是成功的，這樣還能以此來慰籍自己的苦心。再回寢室，想想家，想想舒適、溫暖的家，想想媽媽那不帶任何“雜質(zhì)”的笑容?？?，也許就是唯一的沖動了。

漫漫經(jīng)歷，慢慢長大。正如“天將降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身……”默念著，安慰自己，鼓勵自己，鞭策自己。

當(dāng)然，在這次實習(xí)的過程中，體會到的不僅是積極向上的，聽來悅耳的東西，更有現(xiàn)實社會的背面，又特別是在我國改革開放的最前沿。比如金錢利誘、明爭暗斗。而這一切似乎都成為我們實習(xí)的“課外知識”了。也許這些“課外知識”就真的是必須要在我們的實習(xí)中滲透的。

有首歌這樣唱：“當(dāng)這一切過去，你們將是第一?！奔词刮覀冊谶@一切之后還是沒能成為第一，但至少我們是正在趕往第一的路上。

二、 實習(xí)內(nèi)容詳述

我的崗位是人力資源部的人事文員。

作為文員，第一工作即是文案處理。做好酒店員工檔案的提取、審批以及酒店內(nèi)文件的收發(fā)、登記與送閱。送本部門的公文、單據(jù)等經(jīng)整理后送經(jīng)理審閱、簽批。根據(jù)經(jīng)理的審閱和簽批意見，作相關(guān)承辦、存檔、傳閱和辦復(fù)的處理。要求存檔的文件，按照各部門、各類別案卷分別存檔;要求傳閱的文件需向本部門同事傳閱簽字后存檔。在這過程中，須做好保密工作和責(zé)任制落實工作。即重要文件、檔案資料密封傳遞;關(guān)于財務(wù)單據(jù)或文件以及一切重要文件單據(jù)等需對方簽收。

第二，起草撰寫本部門發(fā)出的公文。根據(jù)經(jīng)理的要求，起草撰寫公文，經(jīng)經(jīng)理修改確認(rèn)，簽字后送需簽字領(lǐng)導(dǎo)處簽字，簽批完畢后復(fù)印抄送至相關(guān)部門。每月初，將上月本部門發(fā)出的公文進(jìn)行匯總并裝訂成冊立卷。

第三，轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月應(yīng)轉(zhuǎn)正員工名單，審查轉(zhuǎn)正員工的轉(zhuǎn)正資格，安排轉(zhuǎn)正考核時間及地點，組織考核，評出考核結(jié)果。同時收好各部門填寫好的相關(guān)人事變動表格，檢查有無問題。將各部門上報的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪人員的人事變動表格及相關(guān)考核結(jié)果匯總，于當(dāng)月22日前后提出相關(guān)人員檔案，送經(jīng)理簽批，后送財務(wù)經(jīng)理、行政總監(jiān)及總經(jīng)理簽批。簽批后，將本月的人事變動情況匯總制成報表，送經(jīng)理簽批后張貼公布在員工通告欄。最后，擬發(fā)公文通知各部門當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員簽訂勞動合同。

第四，做好員工分批進(jìn)行的每月績效考核。擬文通知需參加考核的人員名單，由各部門主管進(jìn)行考核，后回收考核表，將其按照部門/級別分類裝訂留底。

第五，跟進(jìn)續(xù)約考核事宜。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月合同期滿人員的名單，安排并做好續(xù)約考核。由部門填寫好評估表后送我部，為其填寫考核成績，送經(jīng)理、行政總監(jiān)和總經(jīng)理簽批生效，并通知其續(xù)簽勞動合同。

第六，跟進(jìn)宴會/客房支援的工作。當(dāng)酒店餐飲管家部人力緊缺的情況下，即需安排其他部門員工進(jìn)行支援。組織宴會/客房支援服務(wù)隊，并定期補(bǔ)充、更新支援人員。每次宴會/客房支援由餐廳經(jīng)理/行政管家發(fā)出支援申請后，擬發(fā)公文，經(jīng)理簽字發(fā)至各相關(guān)部門、管家部和行政辦。在規(guī)定時間內(nèi)與部門聯(lián)系上報支援人員的具體名單，將確認(rèn)名單匯總交餐廳/客房負(fù)責(zé)人。支援前到指定地點點名簽到，同時檢查支援人員的儀容儀表等。月底對當(dāng)月宴會/客房支援進(jìn)行匯總，制成宴會/客房支援加班補(bǔ)薪報表，送被支援部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后復(fù)印至財務(wù)部工資會計處簽收。當(dāng)月末將全月宴會/客房支援次數(shù)，支援x次，支援時間總數(shù)及補(bǔ)薪總額等相關(guān)數(shù)據(jù)提供給經(jīng)理。

第七，實習(xí)生的相關(guān)人事工作。跟進(jìn)國內(nèi)以及外籍實習(xí)生在酒店實習(xí)的相關(guān)事務(wù)，實習(xí)期間，負(fù)責(zé)了意大利實習(xí)生Allissa和西班牙實習(xí)生Diana的各項事務(wù)，包括接機(jī)、參觀酒店、酒店各項規(guī)章制度的解釋、辦理簽證等;在每位實習(xí)生實習(xí)結(jié)束前，發(fā)放實習(xí)生留用意向表至各相關(guān)部門，跟進(jìn)安排擬留用實習(xí)生分別與經(jīng)理面談。在各批實習(xí)生離店前制作好實習(xí)證書，并擬發(fā)離店公文等。

第八，檢查員工IC卡考勤情況。平均每周安排一次檢查員工IC卡考勤情況，并檢查替打卡和未打卡的情況，跟進(jìn)對問題卡的回饋和扣罰等。

第九，跟進(jìn)酒店雙月“微笑大使”及季度“優(yōu)秀員工”等評比活動的評選。收集客人選票、部門民主投票結(jié)果、部門上司考評，報批名單、擬文公布，拍照張榜等。

第十，及時更新酒店對外招聘信息;管理員工通告欄，包括高級管理人員肖像圖的更新，公文的張貼，酒店內(nèi)動態(tài)的通知等。

第十一，每月擬訂并安排當(dāng)月總經(jīng)理懇談會的事宜，后組織各部門參加懇談會的人員名單等。

第十二，協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好本部門其他工作。包括協(xié)助培訓(xùn)部進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及活動策劃與組織工作。

在此實習(xí)期間，協(xié)同人力資源部經(jīng)理起草并被采納實施的政策性方案包括：《關(guān)于開展服務(wù)質(zhì)量主題活動——“在第一時間問候、微笑”的方案》以及《關(guān)于“微笑大使”評選細(xì)則的通知》、《關(guān)于評選季度優(yōu)秀員工的方案》、《關(guān)于進(jìn)行績效考核的通知》及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、《xx酒店員工特殊技能津貼方案》、《關(guān)于20__評優(yōu)方案的請示》及相關(guān)需跟進(jìn)事宜、《關(guān)于文員年度考核的通知》及相關(guān)考核事宜、《關(guān)于開展員工素質(zhì)修養(yǎng)大家談活動的請示》及活動的開展等。

三、 意見與建議

1.談酒店的企業(yè)文化

文化是企業(yè)的精神脊髓和物質(zhì)根基。然而，一個企業(yè)的文化是依靠企業(yè)的管理團(tuán)隊及最為廣泛的基層團(tuán)隊形成的。

而我所在的xx酒店的企業(yè)文化，現(xiàn)階段似乎只停留在某些字眼和口號之中。真正的企業(yè)文化不應(yīng)該只是提倡的口號。不可否認(rèn)企業(yè)的文化是從口號開始的，但不能始終只是口號啊。

上至管理階層，下到普通員工，目前沒有一個明確的共識。首先，團(tuán)隊精神的創(chuàng)建應(yīng)當(dāng)是通過平時的工作與生活兩個方面來完成的。而在酒店，部門內(nèi)部同事間，以及部門與部門同事之間，還存在很多矛盾，大有激化的可能。對于出現(xiàn)的問題，并沒有從根本上提出解決問題的方案以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。卻只是花許多時間從上到下的尋找“罪魁禍?zhǔn)住?，追究?zé)任，以至互相推卸責(zé)任。對于此，即需要酒店建立合理、完善的一種處事機(jī)制，需要大家達(dá)成一種共識，需要全酒店上下共同理解和溝通，積極的溝通。故此，在我即將離開酒店之時，由人力資源部牽頭，組織每月一次的總經(jīng)理懇談會，以形成民主的管理機(jī)制，讓普通的員工能有機(jī)會與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者進(jìn)行溝通。

再者，在對客服務(wù)方面。酒店的大多數(shù)服務(wù)是需要最基層的員工來完成，而他們的形象及服務(wù)將直接影響到整個酒店的形象和經(jīng)營效益。實際上，酒店的眾多基層員工是帶著消極的態(tài)度在完成自己的工作。這并不是說他們沒有完成自己的工作，這只是說他們沒有帶著誠心和責(zé)任心完成工作。這一點，是需要酒店的“主人翁意識”和責(zé)任感的建設(shè)來改善的。

企業(yè)的文化需要人來創(chuàng)建和營造。當(dāng)然是需要有相當(dāng)文化素質(zhì)及道德素質(zhì)的人來營造。正所謂“得人才者，得天下”?，F(xiàn)在酒店的競爭也日益強(qiáng)烈，人才的競爭將成為酒店業(yè)競爭的一大重要因素。酒店應(yīng)充分認(rèn)識到：只有不斷重視人才建設(shè)，加強(qiáng)自身競爭力，使其真正成為酒店的持久競爭優(yōu)勢;此外，企業(yè)最為稀缺的資源是人才資源，只有人才才能不斷創(chuàng)新，創(chuàng)造出競爭對手無法提供的差異性服務(wù)，塑造競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)實中，酒店內(nèi)的員工素質(zhì)都還有待提高，且人員的流動率還處在一個不太正常的狀態(tài)。這都是不利于酒店的文化建設(shè)以及經(jīng)營管理的。但這并不是某一個酒店的問題，這幾乎是國內(nèi)整個酒店業(yè)的問題。

2.談酒店的福利

福利直接關(guān)系到員工在工作中的努力程度，關(guān)系到全酒店的人心穩(wěn)定等基本問題。酒店現(xiàn)在在福利方面已經(jīng)做到了一定的程度，但是，還是有很多不敬人意的地方。

比如，在假期的管理方面。酒店的假期管理規(guī)定并不是很完善的，有違國家法定假期的跡象，這使得員工在心理上發(fā)生抵抗心理以及不安的情緒。

員工飲食方面，酒店員工普遍反映食堂飯菜欠佳。據(jù)了解，酒店每月的膳食開銷是有固定計劃的，且這個計劃是相當(dāng)有限的。對于后勤主管及飯?zhí)脦煾祩儊碚f，也是一件頭疼的事情。對于此，我認(rèn)為，首先酒店的高層決策者應(yīng)當(dāng)意識到員工的膳食重要性，在原有的基礎(chǔ)上給予一些靈活的政策，比如加大費(fèi)用的投入。同時，飯?zhí)靡矐?yīng)當(dāng)在樣式和質(zhì)量上下工夫，盡量做到，花最少的錢，做最好的食。這其實是解決員工的“后顧之憂”的問題。

3.談酒店的制度

酒店正式開業(yè)已近三年，各項規(guī)章制度日益完善和健全了。但是，在完善和健全的同時，也出現(xiàn)許多問題。

規(guī)章制度還欠科學(xué)性和合理性。比如員工的入職、離職程序都還不夠合理、不夠健全。特別是在員工離職時，酒店還只是象征性的與其面談，并沒有達(dá)到面談的初衷與目的。對于即將離職員工的意見與建議并沒有很好的總結(jié)，更重要的是對于眾多的離職原因沒有相應(yīng)的改善措施。

又比如，酒店的考勤制度。經(jīng)歷了指紋考勤、部門簽到、IC卡考勤等多個階段。現(xiàn)在的IC卡考勤機(jī)幾乎喪失了作用，許多員工實際均按時上下班，卻時常疏忽了打卡，其相應(yīng)的懲罰措施又相對的嚴(yán)重，這使得員工的反抗心理更加趨于明顯。而且，現(xiàn)如今的考勤系統(tǒng)欠先進(jìn)，若要堅持天天檢查考勤，這將增加檢查的工作強(qiáng)度，幾乎需要用整天的時間來檢查IC卡考勤問題。

關(guān)于酒店的獎懲制度，這可說是酒店的硬傷。從每月的酒店員工獎懲報表上，就不難看出其問題所在。懲罰明顯多于獎勵。這是企業(yè)制度及管理上的一大忌。而這樣的狀況還將公布于眾，特別是懲罰名單，對于員工的感情來說，無疑即是一個打擊。好在我實習(xí)結(jié)束前，人力資源部經(jīng)理決定只公布獎勵名單，但被獎勵的事例畢竟是少數(shù)，而且?guī)缀蹩偸悄巢糠謫T工，如檢查到在公共非吸煙區(qū)吸煙的員工，將在對吸煙者的罰款中提取獎金進(jìn)行獎勵。

再說關(guān)于酒店評優(yōu)的制度。酒店里的評優(yōu)方案也有一些，譬如每季度評選的“優(yōu)秀員工”，雙月評選“微笑大使”等等。這些評優(yōu)活動中，員工的受獎面還是挺大的。但是受獎面大，也有其不利的一方面。我個人認(rèn)為，“優(yōu)秀員工”類的受獎面是應(yīng)當(dāng)廣泛一些;而“微笑大使”的面就應(yīng)當(dāng)小些。實踐證明，受獎面大并沒有達(dá)到預(yù)期希望提高員工積極性以及增強(qiáng)員工間的競爭意識的目的。相反，若面小些，方能體現(xiàn)獲此獎的不易。另一方面，評獎的過程也存在相當(dāng)?shù)膯栴}，按照方案計劃及公文的要求，評選應(yīng)當(dāng)是民主的、公平的。而實際操作中，許多部門都是部門負(fù)責(zé)人一口說了算。這對于員工來說，也是不易接受的。

4.談酒店的開源節(jié)流

酒店的“五抓”管理方針中明確說到，抓成本。成本是企業(yè)經(jīng)營效益的前提。對于酒店領(lǐng)導(dǎo)常常倡導(dǎo)的“開源節(jié)流”問題，實際上還只是處在意識形態(tài)中。真正自覺做到開源節(jié)流的員工只是少數(shù)，大多數(shù)員工并沒有從實際工作中做到這一點，這還是說明最廣大員工的“主人翁”意識不夠。

終上所述，我實習(xí)所在的還存在許多不敬人意之處，但是，從另一個角度來說，xx酒店又是成功的。酒店每天都還在進(jìn)步，至少從上到下，都還是懷著積極的心態(tài)在奮斗。作為成立三年的五星級商務(wù)酒店，且又是完全的民營企業(yè)，取得今天這樣的成就實屬不易。而一個企業(yè)要真正的成功，并在同行業(yè)立于不敗之地，這就要看團(tuán)隊的實力了。

第五篇：辦公室文員實習(xí)報告

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)x個月了，回顧其中的點點滴滴，讓我親眼體驗到社會真的是一所大學(xué)，工作中既有中所如愿以償后的欣喜和激動，也有挫敗后才的失落和無奈。

一、實習(xí)目的

實習(xí)能讓我在收獲投資業(yè)務(wù)技能非銀行金融機(jī)構(gòu)的同時，內(nèi)心也飽嘗著微妙的成長。

二、實習(xí)內(nèi)容

因為機(jī)緣巧合，我很順利的進(jìn)入了一家玩具公司，成為兩名行政人事文員。我的工作主要主要包括取證處理每天的考勤、接待求職員工并或進(jìn)行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、勞動者合同的簽訂等。在工作的過程中，既有收獲的喜悅，也有失敗的遺憾。

一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來，我從處理財務(wù)人員開始。雖然看似一個簡單的舞步動作就能處理完整的流程，那般但實際操作起來卻并沒有行云流水般流暢的，這其中所抱露的細(xì)節(jié)問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面工單那么多的數(shù)，需要有一個一個檢查，眼睛是很容易看花的，一不小就會漏查的。剛開始

處理考勤常出錯，然后也會被領(lǐng)導(dǎo)批評，感覺做的很吃力，心情自然也不會高興，但是漸漸的在同事的幫助和下能指導(dǎo)下讓，隨著自己熟練程度的不斷增加，我已經(jīng)慢慢從常犯錯，減輕到少犯錯，犯小錯，并爭取不犯錯。錯誤減少了，領(lǐng)導(dǎo)也不會先批評了，從中也可以得出了自己的心得，做起事情來也沒那么大的的壓力了，心情也就得心應(yīng)手多了。正如我們黨政說的："超強(qiáng)做考勤需要有的不是超凡的智力，而是一份細(xì)心和耐心。"確實如此，處理考勤的工作此項是一項看似簡單但精密度很高的工作，它細(xì)心需要的是更多的耐心和細(xì)致，所以我一直都在自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示，更是邁向做為自己邁向獲得成功的一道道關(guān)卡，人生不拒絕犯錯，重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近合資企業(yè)快要驗廠了，要做的事情很多。要“分主次，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，我時刻遵行著這句話。

我現(xiàn)在的工作主要是負(fù)責(zé)的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職)，因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似，其實都關(guān)乎到即便公司的以后的轉(zhuǎn)型，是不能夠出任何的差錯。準(zhǔn)確，是對教育工作質(zhì)量的.最低要求?？记诠芾淼臏?zhǔn)確性，涉及的方面很多，比如每天在處理事件考勤的考勤制度時候，發(fā)現(xiàn)哪個部門哪個員工的考勤偶發(fā)有異常，就要與這個部門的展開部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解其中的原因。簡要地說，就是：辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。員工的入職資料，就要避免出現(xiàn)文件的質(zhì)量，材料要真實，寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不再次發(fā)生差錯，否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

工作中，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，剛開始的時候這些東西我都不會用，因為在學(xué)校的時候沒有用過這些，于是我就采用了看、問、學(xué)等方式，掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，進(jìn)行為以后工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。在這一過程中，從對個人發(fā)展方面來說，我作風(fēng)對我影響的應(yīng)該是一個人在工作中的認(rèn)為及一個良好的心態(tài)。

三、實習(xí)心得

教育工作關(guān)鍵是要細(xì)心，還有學(xué)習(xí)韋爾泰宗怎么說話、態(tài)度及其處事。特別是在公共場合時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時難免會出現(xiàn)一些我處理不好的壞事事情，然后那個教我的同事或是主管就會幫忙解決。看到他們處理事情的方法我才基本原理明白只有經(jīng)歷的多了，磨練的多了總算會有經(jīng)驗。

我現(xiàn)在上班近五個月了，在這幾個多月中，有時神情不好的時候就會想辭職不做了，想著在讀做一名學(xué)生學(xué)生是多么的好啊，為什么要來工作要來受別人的氣，也許我是剛開始工作，有時受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”，加上廠里又在驗廠壓力又大，所以自己內(nèi)心深處很不舒服，就離任想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但勒羅爾縣仔細(xì)想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始，就應(yīng)該踏踏實實的織布好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，現(xiàn)在有跑步機(jī)會就要從各方面鍛煉自己，不然以后干什么都會干不好的先就業(yè)，后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力投資收益一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奧坦的，第二位現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這幾個月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。但靜心一想我們早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。

所以現(xiàn)在做事，不僅要擁有者需心求教的莫雷縣態(tài)度，還要懂得取長補(bǔ)短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在，我教育工作的時間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變化了一些，會比以前為人處事了。所以，以前我們應(yīng)該珍惜學(xué)習(xí)珍視的機(jī)會，而不是抱著埋怨的成見。

在工作中，互相諒解并使我很感激他們。有時同事有事要請假或是要晚來一點兒些，就只有我一個人在辦公室辦公，我一個人可能將就會比較忙，但是偶爾我也會有些事情需要其他人的幫忙，所以大家相識的很好，沒有什么隔合。上次經(jīng)過全公司人員的一起努力終于驗廠順利通過了?，F(xiàn)在工作也不是很忙了，間同事之間又相處的比較融洽，所以，感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的，最重要的一次性就是心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學(xué)習(xí)。

現(xiàn)在在辦公室，有空閑的時候就會看一些人力資源方面的書，雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場，但我覺得應(yīng)該多學(xué)點，多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好，花同樣的時間，還不如多學(xué)，對以后擇業(yè)會初等教育有巨大的幫助。多掌握一些技能在以后找工作也可以給自己多幾個可以選擇。

四、實習(xí)總結(jié)

人生多半會遇到挫折，沒經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在人事職員這個職位上，技術(shù)性的用工并不多，大多是些瑣碎多次重復(fù)的工作，因而文員在工作中所會遇到的挫折出現(xiàn)主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好;上司給的某份工作覺得工作吃力，難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作其他工作深感怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí)。

針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到可說是挫折和教訓(xùn)才使使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終展現(xiàn)出了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化財務(wù)壓力為動力，改變內(nèi)心的感到恐懼狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

通過實習(xí)的半年里，它使我在實踐中了解社會，讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我以后進(jìn)一步走向社會打下的基礎(chǔ)。同時，我也了解到自己的不足，在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生，還有很長的路要走，應(yīng)該抱著勤勉的態(tài)度，無論大小事情都要認(rèn)真踏實全面完成的基本完成，走好每一步，我會在以后的工作學(xué)習(xí)但要中其更加努力，取長補(bǔ)短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加，表現(xiàn)更加出色，不管是在什么地方工作，都會努力!