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關(guān)于××裝飾工程有限公司會計工作實施情況的調(diào)查報告
隨著社會的進步,會計制度的完善,作為會計專業(yè)人員,我們不得不適應(yīng)社會的發(fā)展。會計工作通俗說就是記賬、算賬和報賬,記賬與算賬是同時進行的。學了兩年多的會計,“會計”一詞對我們來說都非常熟悉,但在學校里學的基礎(chǔ)知識、基本理論和一年一次的實習訓練與實際應(yīng)用有些不同,為了更好的學習會計知識,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,我自2012年2月13日至2012年4月20日在郴州市××裝飾工程有限公司進行了實踐調(diào)查。
一、調(diào)查單位基本情況
××裝飾工程有限公司位于郴州市愛蓮湖畔海關(guān)對面,是一家具備獨立法人資格,經(jīng)工商注冊,建委批準成立,公司集工程監(jiān)理、建筑裝飾設(shè)計、工程施工、現(xiàn)代家居風水于一體,郴州市唯一一家兼風水顧問的裝飾公司。公司本著“崇尚自由”、“追求完美”的設(shè)計理念顛覆傳統(tǒng)的室內(nèi)設(shè)計構(gòu)思,合理的預(yù)算報價,精良的施工工藝,優(yōu)質(zhì)的全程服務(wù),以客戶的要求和滿意為核心,以誠信為宗旨的經(jīng)營理念。公司主要經(jīng)營精品家裝、酒樓、豪華別墅、寫字樓的裝修設(shè)計、工程施工等。該公司財務(wù)科設(shè)有會計1名,出納1名,會計主要負責:
(一)負責日常收支的管理和核對;
(二)基本賬務(wù)的核對;
(三)負責審核原始憑證、報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
(四)記賬憑證的編號、裝訂、保存、歸檔相關(guān)財務(wù)資料;
(五)負責開具各種票據(jù)。出納的主要工作:
(一)辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)??;
(二)負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的管理;
(三)做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章;
(四)負責報銷差旅費的工作。
二、調(diào)查內(nèi)容
(一)所涉及的會計科目
本公司是一家小規(guī)模的裝修公司,涉及的會計科目主要有
1、資產(chǎn)類
1001 庫存現(xiàn)金1002 銀行存款1121 應(yīng)收票據(jù)1122 應(yīng)收賬款1123 預(yù)付賬款1221 其他應(yīng)收款1231 壞賬準備1403 原材料1411 周轉(zhuǎn)材料1601 固定資產(chǎn)1602 累計折舊1702 累計攤銷1801 長期待攤費用
2、負債類
2001 短期借款2201 應(yīng)付票據(jù)2202 應(yīng)付賬款2203 預(yù)收賬款2211 應(yīng)付職工薪酬221101 應(yīng)付工資221102 職工福利221105005 工傷保險21108 辭退補償款2221 應(yīng)交稅費222103 營業(yè)稅222104 消費稅
222110企業(yè)所得稅222111 個人所得稅
3、所有者權(quán)益
4001 實收資本4002 資本公積4101 盈余公積4103 本年利潤4104 利潤分配
4、成本類
5401 工程施工5402 工程結(jié)算
5、損益類
6001 主營業(yè)務(wù)收入6051 其他業(yè)務(wù)收入6301 營業(yè)外收入6401 主營業(yè)務(wù)成本6402 其他業(yè)務(wù)成本6403 營業(yè)稅金及附加6601 銷售費用6602 管理費用660201 公司經(jīng)費
660202 通訊費用660203 差旅費用660204 車輛費用660205 房租水電660208 業(yè)務(wù)招待660209 工資薪金660211 福利費用660212折舊費用660215005 工傷保險6603財務(wù)費用6711 營業(yè)外支出6801 所得稅費用6901 以前年度損益調(diào)整
(二)、會計機構(gòu)的設(shè)置
設(shè)置會計機構(gòu)應(yīng)以會計業(yè)務(wù)需要為基本前提,一般而言,一個單位是否單獨設(shè)置會計機構(gòu),往往取決于下列各因素:
1.單位規(guī)模的大小。
一個單位的規(guī)模,往往決定了這個單位內(nèi)部職能部門的設(shè)置,也決定了會計機構(gòu)的設(shè)置與否。一般來說,大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的事業(yè)行政單位,以及財務(wù)收支數(shù)額較大、會計業(yè)務(wù)較多的社會團體和其他經(jīng)濟組織,都應(yīng)單獨設(shè)置會計機構(gòu)
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大的單位,有必要單獨設(shè)置會計機構(gòu),以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
3.經(jīng)營管理的要求。
有效的經(jīng)營管理是以信息的及時準確和全面系統(tǒng)為前提的。一個單位在經(jīng)營管理上的要求越高,對會計信息的需求也相應(yīng)增加,對會計信息系統(tǒng)的要求也越高,從而決定了該單位設(shè)置會計機構(gòu)的必要。不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員。這是《規(guī)范》對設(shè)置會計機構(gòu)問題提出的又一原則性要求。對于不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,如財務(wù)收支數(shù)額不大、會計業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)、機關(guān)、團體、事業(yè)單位和個體工商戶等,為了適合這些單位的內(nèi)部客觀需要和組織結(jié)構(gòu)特點,《規(guī)范》允許其在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,這類機構(gòu)一般應(yīng)是單位內(nèi)部與財務(wù)會計工作接近的機構(gòu),只配備專職會計人員的單位也必須具有健全的財務(wù)會計制度和嚴格的財務(wù)手續(xù),其專職會計人員的專業(yè)職能不能被其他職能所替代。
(三)實行代理記帳是途徑之一
沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位,應(yīng)當根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構(gòu)進行代理記帳。
為了具體規(guī)范代理記帳業(yè)務(wù),對從事代理記帳的條件、代理記帳的程序、委托雙方的責任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
(1)、代理記帳業(yè)務(wù)的條件。從事代理記帳業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)當至少有三名持有 會計證的專職從業(yè)人員,同時可以聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記帳業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上的專業(yè)技術(shù)資格;有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)管理制度;機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記;除會計師事務(wù)所外,其他代理記帳機構(gòu)必須持有縣級以上財政部門核發(fā)的代理記帳許可證書。
(2)代理記帳業(yè)務(wù)范圍。代理記帳機構(gòu)可以接受委托代表委托人辦理的業(yè)務(wù)主要有:根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記帳憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)報告等;定期向有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表;定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
(3)代理記帳的基本程序。首先,委托人與代理記帳機構(gòu)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當明確以下內(nèi)容:委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔的責任;會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供會計報表的要求;會計檔案的保管要求;委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜等。其次,代理記帳機構(gòu)根
據(jù)委托合同約定,定 期派人到委托人所在地辦理會計核算業(yè)務(wù);或者根據(jù)委托人送交的原始憑證在代理記帳機構(gòu)所在地辦理會計核算業(yè)務(wù)。第三,代理記帳機構(gòu)為委托人編制的會計報表,經(jīng)代理記帳機構(gòu)負責人和委托人審閱并簽章后,按照規(guī)定報送有關(guān)部門。
(4)委托人的責任和義務(wù)。委托人對代理記帳機構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任,同時委托人委托代理記帳機構(gòu)代理記帳應(yīng)當承擔相應(yīng)的義務(wù),包括:對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須填制或者取得符合會計制度的原始憑證;應(yīng)當配備專人負責日常貨幣資金收支和保管;及時向代理記帳機構(gòu)提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記帳機構(gòu)退回要求按照會計制度進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。
(四)、單位內(nèi)部會計管理制度
1、賬務(wù)處理程序制度
記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。(科目匯總表也稱為記賬憑證匯總表)
(1)、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設(shè)置和使用范圍;
(2)、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核內(nèi)容、傳遞程序和保管要求等;
(3)、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬的設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算和改錯等要求;
(4)、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標和考核指標。
2、內(nèi)部牽制制度
會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
三、調(diào)查結(jié)果
通過這次調(diào)查發(fā)現(xiàn)該公司所涉及的會計科目較少,從開業(yè)以來公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)單一,主要是以下幾種收支情況:
1、場地租金
2、水電費及其他支出
3、員工工資及提成
4、業(yè)主交納的工程款
5、工程施工付出去的人工費及材料購買費用
6、工程完工后產(chǎn)生的售后維修人工費及材料費等
本單位內(nèi)部設(shè)置了人事部、設(shè)計部和工程部三個部門,公司經(jīng)營管理要求不高,對會計信息系統(tǒng)的要求也不高。公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單,財務(wù)收支數(shù)額也不是很大,只配有一名會計和一名出納,所以根據(jù)公司規(guī)模大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度并未設(shè)置會計機構(gòu)。
雖然公司是一個小規(guī)模企業(yè),人員總數(shù)只有7人,賬務(wù)兩名,但關(guān)于會計工作的要求和規(guī)定基本上都按國家統(tǒng)一的會計制度。
例如:(1)本單位的會計憑證格式、填制要求、審核內(nèi)容都符合規(guī)定,不偽造、變造會計憑證、會計賬簿
(2)、本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬的設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算和改錯等都符合要求;
(3)、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標和考核指標。
通過這次調(diào)查還發(fā)現(xiàn)公司采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,財務(wù)人員都能夠遵守會計職業(yè)道德,單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬的設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算都符合要求,公司內(nèi)部財務(wù)人員采用的是一人多崗制度。但通過此次調(diào)查也發(fā)現(xiàn)公司的會計檔案的歸檔沒有按歸檔要求負責整理立卷或裝訂也未指定專人保管。
四、調(diào)查體會及建議
通過在網(wǎng)上獲得的一些資料和這兩年對所學會計的了解,我個人提出以下幾點建議:
(一) 出納員應(yīng)做到庫存現(xiàn)金“日清月結(jié)”,對庫存現(xiàn)金進行定期和不定期檢查。
(二) 單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)當配備合格的人員。
(三) 加強經(jīng)費管理制度,建立嚴格的支出審核制度,對于辦公費、宣傳費以及支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支都嚴格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予報銷。制定嚴格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,財務(wù)人員審核后才能給予報銷。
(四)加強原始憑證管理,在原來 的工作基礎(chǔ)上,做到更加制度化和規(guī)范化。
(五) 建立會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料并按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
(六) 每年形成的會計檔案要按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂,當年形成的會計檔案在年度終了后可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,保管期滿后移交本單位的檔案部門保管,未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
通過對該公司的調(diào)查我知道,一個企業(yè)的財務(wù)管理控制能否取得成功更重要的是還取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理重視程度,還有就是會計人員的工作態(tài)度,否則再好的財務(wù)管理制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。通過這次學習,我了解到理論的應(yīng)用一定要在實踐的基礎(chǔ)上把我們所學的和我們所做的結(jié)合起來才能更好的發(fā)揮會計在工作中的應(yīng)用。
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