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根據(jù)省國家密碼管理局《關于開展全省普通密碼安全保密專項檢查的通知》要求,我院及時召集相關工作人員,對照文件要求,逐條落實,周密安排,對全院密碼安全保密工作進行了認真自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、抓好密碼安全保密管理職責落實
我院領導高度重視密碼安全保密工作,專門設有密碼保密工作領導小組,組長由分管保密工作的院領導擔任,成員為保密重點部門和相關部門負責人、機要員等,做到了分管領導負責抓,責任部門具體抓;同時嚴格實行密碼安全保密責任制,院領導與保密重點部門負責人按年度簽訂普通密碼安全保密責任書,院分管領導與密碼使用人員按年度簽訂普通密碼安全保密責任書,切實做到責任落實到人。
領導小組還要求相關部門和工作人員認真學習保密法律法規(guī)和普通密碼安全保密工作的各項規(guī)定,從思想上切實提高對普通密碼安全保密工作重要性的認識,遵守保密紀律,依照密碼保密程序辦事,及時消除密碼保密安全隱患,減少安全風險,把密碼安全保密要求落實到日常具體工作中,堅決杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、抓好密碼保密工作人員管理
我院嚴格按照有關文件對密碼工作人員的條件要求,確定思想政治過硬、業(yè)務嫻熟、責任心強的同志負責管理密碼安全,并確保每年參加相關單位組織的安全保密培訓。涉及普通密碼登陸業(yè)務平臺的,均采取即時填寫登陸,杜絕明文保存密碼。密碼工作人員調離原密碼工作崗位的必須向接任同志移交密碼,新接任同志接任工作后立即修改密碼設置。
三、抓好密碼保密工作規(guī)章制度建設
根據(jù)我院普通密碼使用情況,以及符合密碼安全保密工作實際,制定完善了《涉密人員管理制度》、《機要室安全保密管理規(guī)定》、《密碼電報管理制度》、《普通密碼設備管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,內容涵蓋電報收發(fā)、涉密系統(tǒng)確定、機要人員職責和機要室管理、網絡物理隔離、涉密移動載體管理、密鑰及密鑰載體的管理等。明確普通密碼使用人員的保密職責,規(guī)范各項業(yè)務操作規(guī)程,制定泄密追究機制,從源頭切實防范普通密碼丟失、泄密的發(fā)生。
四、抓好密碼設備使用環(huán)境及安全防護措施管理
一是抓好密碼設備管理。密碼設備均設置在裝有防盜門、防護欄、紅外線報警器的機要室,實行專人管理,非密碼工作人員不得進入機要室,因客觀原因需要進入的必須登記備案。密碼設備采購按照規(guī)定一律由政府統(tǒng)一采購。密碼設備由專業(yè)技術公司專業(yè)人員現(xiàn)場維修,院密碼設備管理人員全程監(jiān)控,廢棄的密碼設備存儲介質交由保密單位統(tǒng)一處理。
二是抓好密鑰及密鑰載體管理。涉密計算機設置的用戶密碼由機要人員保存,嚴禁將密碼轉告其它非涉密人員;因工作需要確須轉告的,應事先請示分管領導批準。機要員負責確保密鑰和操作密碼的安全,不得將密鑰轉借他人使用,若因個人原因丟失,應當及時報告,否則由此造成的不良后果由密鑰持有人承擔相應責任。密鑰因損壞且無法修復的,應及時向省委機要局匯報,申請換發(fā)新密鑰,同時將毀損的密鑰交回。
三是抓好涉密計算機及涉密介質管理。涉密計算機實行專人專管專用,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,禁止在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲設備,對涉密計算機,涉密介質實行集中編號登記。如無特殊情況,涉密介質一般不得帶出辦公場所,一般不得存儲與工作無關內容,不得轉讓或出借給無關人員使用。對報廢的涉密計算機和介質不得自行處理,應交回并按規(guī)定程序進行銷毀。
五、抓好電報和文件資料管理
我院始終認真做好密碼電報和文件資料的管理工作,嚴格按各項規(guī)章制度及業(yè)務操作規(guī)程辦事,對保密工作進行不定期的檢查督促,有效防止了失密、泄密。
一是抓好密碼電報的收發(fā)及傳閱等工作。密碼電報由機要人員專人收發(fā)、登記、送閱、保管,密碼電報只限于院領導、辦公室主任等有關人員閱讀,不得擅自擴大閱讀范圍。領導批給處室閱的,由機要員通知有關處室負責人到機要室閱讀。
二是抓好涉密文件的收發(fā)管理。機要員負責收文和發(fā)文的管理工作,對收發(fā)的文件認真造冊登記,分類呈領導批閱,嚴格簽字手續(xù)。根據(jù)領導批示需要催辦、轉辦的文件,嚴格按照規(guī)定范圍閱辦,屬于機密、秘密、絕密的文件一律不得復印、摘抄,個人不得保管。
三是抓好密碼電報和涉密文件資料保管、清退、銷毀等工作。密碼電報和涉密文件資料存放在保險柜內,統(tǒng)一編號、標識密級,不與其它文件混放,嚴禁將密碼電報帶往公共場所。密碼電報,涉密文件資料的清理和銷毀按照有關規(guī)定統(tǒng)一處理,做到登記準確、手續(xù)清楚。
近年來,我院在省國家密碼管理局的指導下,密碼安全保密工作逐步規(guī)范化、制度化,從未出現(xiàn)任何泄密、失密事故。但是我們也必須清醒地認識到,我們的工作中還有一些不足,主要是密碼保密干部業(yè)務培訓需要進一步加強。密碼保密工作除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,不斷提高保密干部素質。
在今后工作中我院將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,進一步做好密碼保密工作。