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        保密專項(xiàng)檢查自查報(bào)告

        發(fā)布時(shí)間:2022-12-20 22:40:43

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        第一篇:開展保密檢查工作自查報(bào)告

        按照巴保委發(fā)[2011]3號(hào)《關(guān)于開展全市專項(xiàng)保密檢查工作的通知》精神,我委結(jié)合工作實(shí)際,于3月20日---22日,對(duì)照檢查目錄,逐條開展自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

        一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)

        一是結(jié)合我委工作實(shí)際、組織機(jī)關(guān)涉密人員積極參加新修訂的《中華人民共和國(guó)保密法》培訓(xùn)活動(dòng),并在培訓(xùn)結(jié)束后組織機(jī)關(guān)全體認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容。

        二是把保密教育工作貫穿于日常工作中。在平時(shí)學(xué)習(xí)例會(huì)上,主要領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,教育機(jī)關(guān)全體人員要樹立保密工作無(wú)小事,保密工作人人參與的思想。

        三是加強(qiáng)對(duì)公室檔案管理員、文書收發(fā)、打字員的日常保密教育,同時(shí)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。

        四是進(jìn)一步明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

        二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度

        為進(jìn)一步嚴(yán)格保密紀(jì)律,加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作,我委成立了以書記為組長(zhǎng)、副書記為副組長(zhǎng)、各部室負(fù)責(zé)人及工作人員為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),根據(jù)工作實(shí)際及人員構(gòu)成制定了保密工作各項(xiàng)工作制度。

        一是制定了《巴彥淖爾市團(tuán)委保密工作制度》,要求所有機(jī)關(guān)工作人員自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,嚴(yán)格涉密計(jì)算機(jī)、優(yōu)盤的使用和管理,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。

        二是制定了《文書管理制度》,對(duì)文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。

        三是制定了《檔案管理制度》。對(duì)檔案管理,尤其是密級(jí)文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對(duì)執(zhí)法各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。

        四是制定了《巴彥淖爾市青少年網(wǎng)站信息審核發(fā)布制度》,確保網(wǎng)站信息的準(zhǔn)確、安全。

        三、落實(shí)各項(xiàng)措施,確保機(jī)密安全

        為切實(shí)落實(shí)保密制度,做好保密工作,我委采取了以下幾個(gè)方面的措施。

        一是嚴(yán)格涉密計(jì)算機(jī)管理。按照有關(guān)保密要求,設(shè)立了涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備、并規(guī)定由專人負(fù)責(zé),同時(shí),嚴(yán)格規(guī)定涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備的管理和使用,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)、及其他公共信息資源,嚴(yán)禁出現(xiàn)“一機(jī)兩用”。嚴(yán)禁擅自卸載、修改涉密信息系統(tǒng)的安全技術(shù)程序、管理程序。當(dāng)涉密機(jī)和涉密軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。

        二是嚴(yán)格涉密文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我委指派一名專職文書人員,具體負(fù)責(zé)涉密文件的起草、印發(fā)、傳輸及閱讀及管理等環(huán)節(jié)。確保涉密文件定密科學(xué)準(zhǔn)確、印發(fā)報(bào)送遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”,確保傳閱環(huán)節(jié)不超越范圍。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,明令非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。

        三是嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)管理。巴彥淖爾市青少年網(wǎng)站是我委今年投入使用的網(wǎng)站,為確保上傳內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性,我們專門建立了《巴彥淖爾市青少年網(wǎng)站信息審核發(fā)布制度》,確立了“誰(shuí)主管、誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信息發(fā)布原則。市團(tuán)委、旗縣區(qū)團(tuán)委主要領(lǐng)導(dǎo)是網(wǎng)站信息報(bào)送和發(fā)布的第一責(zé)任人,同時(shí)明確了一名分管領(lǐng)導(dǎo)作為信息審核負(fù)責(zé)人,所有報(bào)送和發(fā)布的上網(wǎng)信息必須經(jīng)審核負(fù)責(zé)人同意后,由團(tuán)市委網(wǎng)站專職管理人員負(fù)責(zé)發(fā)布。

        四是加強(qiáng)各項(xiàng)保密工作的督導(dǎo)檢查。近年以來(lái),我委本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,確保了各項(xiàng)保密工作措施的落實(shí),有力地推動(dòng)了單位保密工作依法邁進(jìn)。

        第二篇:21年保密自檢自查報(bào)告范文

        根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<州測(cè)繪、州保密局關(guān)于開展全州涉密測(cè)繪成果保密檢查>的通知》(恩州測(cè)文[2015]1號(hào))有關(guān)要求,恩施高源勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī),周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報(bào)如下:

        一、涉密測(cè)繪成果使用情況

        (一)涉密測(cè)繪成果

        本公司現(xiàn)保管的涉密測(cè)繪成果有:1:10000地形圖、1:2000、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖為恩施市規(guī)劃局規(guī)劃項(xiàng)目,由我單位自行組織測(cè)繪;1:2000、1:10000地形圖由我單位2011年向國(guó)土局申請(qǐng)?zhí)峁y(cè)繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負(fù)責(zé)管理。

        (二)使用情況

        本公司注重對(duì)涉密測(cè)繪成果的日常管理,制定了相應(yīng)的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負(fù)責(zé),實(shí)行“管、用”分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè),用于存放保密資料,同時(shí),已建立了領(lǐng)用、回收登記臺(tái)帳,凡使用、交回所用資料均要登記,

        并要求甲方領(lǐng)用人登記。

        二、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況

        本公司現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)4臺(tái),其中:業(yè)務(wù)主管辦公室1臺(tái),涉密成果管理辦公室3臺(tái)。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測(cè)繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行,嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(U盤)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏?,涉密電腦均未安裝無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等附屬設(shè)備,避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對(duì)外對(duì)公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí),則由另外一臺(tái)非涉密電腦進(jìn)行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí),均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理,確保涉密資料不外泄。

        三、涉密測(cè)繪成果保密管理情況

        結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測(cè)繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關(guān)工作完成后,要由專人對(duì)涉密成果進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、最終登記造冊(cè)。至今尚未發(fā)生過(guò)涉密測(cè)繪成果泄密事件。

        四、自查存在問(wèn)題

        根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

        (一)辦公條件改善后,我公司擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)管理,但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。

        (二)保管使用場(chǎng)所等部位把關(guān)不嚴(yán),無(wú)門禁,或身份識(shí)別等設(shè)備。

        (三)雖未發(fā)生過(guò)泄密事件,但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測(cè)繪成果使用管理有關(guān)情況。

        五、整改措施

        我公司以此次自查為契機(jī),組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我公司實(shí)際,疏理補(bǔ)充相關(guān)制度,進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面:

        (一)在上級(jí)保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò),以便快捷工作,同時(shí)確保不泄密。

        (二)加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定,不斷完善涉密測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過(guò)程管理機(jī)制,力求通過(guò)學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。

        (三)在保管涉密資料的場(chǎng)所加強(qiáng)戒備,設(shè)立門禁等, 防范未然。

        第三篇:保密工作自查報(bào)告

        根據(jù)屯溪區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(屯政辦秘〔20xx〕33號(hào))文件要求,我局在做好政府信息公開保密審查工作的基礎(chǔ)上,按照文件要求,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)開展政府信息公開保密審查工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開的政府信息,現(xiàn)將自查情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,始終堅(jiān)持把保密工作擺上重要議事日程,納入目標(biāo)責(zé)任制管理內(nèi)容,納入本部門工作整體規(guī)劃,同部署、同檢查、同總結(jié)、同考核。成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,帶頭落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,自覺(jué)執(zhí)行和遵守保密工作方針政策和法規(guī)、規(guī)章,對(duì)年度內(nèi)單位保密工作及時(shí)作出批示、提出要求。并明確了一名分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)政府信息公開保密審查,并確定由紀(jì)檢室具體負(fù)責(zé)對(duì)全局政府信息公開保密審查工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。

        二、健全制度,強(qiáng)化教育。一是進(jìn)一步修改完善《屯溪區(qū)財(cái)政局信息公開保密審查制度》、《屯溪區(qū)財(cái)政局財(cái)政信息公開制度》,對(duì)保密職責(zé)、保密范圍、保密措施做出具體規(guī)定,將制定的制度落實(shí)到每個(gè)崗位和個(gè)人,從制度上保證保密工作務(wù)實(shí)高效。二是有重點(diǎn)地開展對(duì)保密干部、涉密人員、和全體干部職工的保密教育,將學(xué)習(xí)《保密法》作為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng)的重要學(xué)習(xí)內(nèi)容,按要求上報(bào)總結(jié)材料,定期組織保密兼職人員開展保密業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了保密業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。三是堅(jiān)持及時(shí)組織全體干部職工學(xué)習(xí)保密工作有關(guān)會(huì)議、文件精神,不斷強(qiáng)化保密認(rèn)識(shí)。

        三、措施到位,嚴(yán)格管理。加強(qiáng)對(duì)涉密信息傳輸保密管理和涉密載體保密管理。一是加強(qiáng)“三密”文件資料的管理。對(duì)“三密”文件實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,無(wú)有丟失文件現(xiàn)象。二是建立健全財(cái)政信息上報(bào)審核制度,嚴(yán)格遵守了"誰(shuí)公開、誰(shuí)審查"、"誰(shuí)審查、誰(shuí)負(fù)責(zé)"和"先審查、后公開"的原則,明確了政府信息的收集、整理、編輯、審核、發(fā)布、更新過(guò)程中每個(gè)人員的具體責(zé)任。政府信息在公開前,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)保密審查批準(zhǔn)后才進(jìn)行公開。對(duì)單位信息設(shè)有專人報(bào)送,嚴(yán)格網(wǎng)上保密報(bào)送制度,采取了有效的防范措施,確保了單位信息工作的萬(wàn)無(wú)一失。三是提高計(jì)算機(jī)保密維護(hù)。我局共有計(jì)算機(jī)五十余臺(tái),其中涉密計(jì)算機(jī)7臺(tái),互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)無(wú)涉密信息資料。

        四、下一步工作計(jì)劃。

        政府信息公開保密審查工作是一項(xiàng)十分重要的工作。今后我們要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)信息公開的保密認(rèn)識(shí),提高做好保密工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷完善相應(yīng)的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的泄密事件,消除隱患,確保政府信息公開有序進(jìn)行;在工作方法上,要?jiǎng)?chuàng)新信息公開保密機(jī)制,建立適應(yīng)新形勢(shì)要求和信息公開工作的保密制度,依靠制度落實(shí)各項(xiàng)工作要求,促進(jìn)政府信息公開工作全面推進(jìn)。

        第四篇:保密自查報(bào)告

        收到你委發(fā)來(lái)的《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即按照通知要求組織相關(guān)人員進(jìn)行自查,先將自查情況匯報(bào)如下:

        一、保密制度建設(shè)情況:

        我局已經(jīng)于20xx年建立《潮安縣建設(shè)局計(jì)算機(jī)信息保密制度》并一直嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

        二、國(guó)家秘密確定、變更和解除情況:

        因我局相關(guān)業(yè)務(wù)中并未涉及到國(guó)家秘密,所以尚未發(fā)生以上行為。以后若涉及相關(guān)國(guó)家秘密我們一定按照保密法及其他有關(guān)法律法規(guī)依法執(zhí)行。

        三、國(guó)家秘密載體管理情況:

        因我局相關(guān)業(yè)務(wù)中并未涉及到國(guó)家秘密,所以尚未擁有國(guó)家秘密載體。

        四、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況:

        我局使用的oa系統(tǒng)采用與英特網(wǎng)物理隔絕的方式,全網(wǎng)安全使用360企業(yè)版集中控制,實(shí)時(shí)監(jiān)控。而其他信息系統(tǒng)均處于h3c secpath fc100-c企業(yè)級(jí)硬件防火墻后方,并定時(shí)升級(jí)防火策略。

        五、互聯(lián)網(wǎng)使用保密管理情況:

        嚴(yán)格對(duì)信息發(fā)布制度的落實(shí)和執(zhí)行,對(duì)使用互聯(lián)網(wǎng)人員要求按照保密法要求做好各項(xiàng)工作。

        六、保密技術(shù)防護(hù)措施、設(shè)備使用情況:

        由于我局并未涉及國(guó)家秘密類信息,故全網(wǎng)只配備h3c secpath fc100-c硬件墻及任子行上網(wǎng)管理兩款設(shè)備進(jìn)行防護(hù)。

        七、涉密貨物、服務(wù)采購(gòu)等項(xiàng)目管理情況:

        由于是未涉密單位,所以從未采購(gòu)涉密貨物、服務(wù)。

        八、信息公開保密審查情況:

        我局已經(jīng)于20xx年建立《潮安縣建設(shè)局信息發(fā)布管理制度》并一直嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

        九、保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況如下:

        設(shè)立信息保密組,其中:

        組長(zhǎng):李啟高

        副組長(zhǎng):洪D

        成員:陳東曉、李一夫、張桂旭、吳小冰

        二○一四年二月十八

        第五篇:21年保密自檢自查報(bào)告范文

        地委保密委:

        為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密的工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20__]1號(hào)《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)保密的工作重要性、必要性認(rèn)識(shí)

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密的工作,并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定,使保密的工作的開展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí),校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí),進(jìn)一步提高保密意識(shí)。

        二、健全制度,推進(jìn)保密的工作規(guī)范化、科學(xué)化水平

        為把保密的工作落到實(shí)處,按照《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定>的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,

        1結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密的工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密的工作規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密的工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室,并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存,對(duì)接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管-理-員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理,詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況,確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。

        三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保保密的工作實(shí)效

        為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密的工作實(shí)效,學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。

        (一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密的工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件,實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí),先由校委辦公室檔案管-理-員 2

        登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管-理-員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問(wèn)題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。

        加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管-理-員每年都參加地區(qū)檔案保密的工作培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理,密級(jí)文件專柜存放,對(duì)2015年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷毀文件的管理。對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實(shí)銷毀后方能離開。學(xué)校沒(méi)有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

        (二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來(lái)負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一

        切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理,杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上,切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開機(jī)、屏保密碼。

        (三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密的工作,禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤、軟盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì),做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機(jī)、屏保密碼管理,無(wú)關(guān)人員不得使用,做到不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí),一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。

        (四)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對(duì)于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守

        保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。

        (五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長(zhǎng)同意方可加蓋。對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。

        (六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí),確保無(wú)涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容,確保無(wú)違規(guī)信息發(fā)布情況。

        (七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊(cè)上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無(wú)人要鎖門。

        四、今后努力的方向

        保密的工作是一項(xiàng)極其重要的工作,通過(guò)此次自查,學(xué)校保密的工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過(guò)程中的安全,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問(wèn)題。今后,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)保密的工作管理,通過(guò)各種途徑對(duì)全體教職工開展保密知識(shí)教育,認(rèn)真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》等保密知識(shí),強(qiáng)化保密意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件管理的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí),使學(xué)校的保密的工作再上新臺(tái)階。

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