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第一篇:內(nèi)控制度自查報告
公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監(jiān)會、深圳交易所的有關(guān)規(guī)定,注重改進和完善公司的治理結(jié)構(gòu)。在浙江監(jiān)管局轄區(qū)內(nèi)曾率先引入符合有關(guān)條件和專業(yè)能力很強的四位獨立董事;人數(shù)所占比例為公司董事會總?cè)藬?shù)的三分之一以上;并較早設(shè)立了董事會四個專業(yè)委員會,每年能按有關(guān)規(guī)定正常開展活動;為積極發(fā)揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。
報告期內(nèi),為加強和改善公司治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:
1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組,通過認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現(xiàn)狀進行自查,形成了《公司“關(guān)于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經(jīng)公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于2007年6月16日在巨潮資訊網(wǎng)上公布。同時設(shè)立并公告了專門的電話、傳真和網(wǎng)絡(luò)平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。
2、按照深圳交易所《上市公司內(nèi)部控制指引》和中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》中自查事項和公司《關(guān)于內(nèi)部控制體系基本規(guī)范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關(guān)于外派董事、監(jiān)事的管理辦法》、《關(guān)于控股(參股)公司的管理辦法》、《關(guān)于內(nèi)部控制體系基本規(guī)范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內(nèi)部審計制度》、《公司內(nèi)部審計制度實施細則》、《公司關(guān)于累積投票實施細則》、《公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。
3、同時,公司還在《“關(guān)于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內(nèi)容明確了由董事牽頭的責(zé)任落實人。日前,已經(jīng)制訂或正在制訂的內(nèi)部控制制度有:《董事會審計委員會工作規(guī)程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經(jīng)理工作制度》、《公司財務(wù)預(yù)算管理》、《職務(wù)授權(quán)制度》、《危機管理、風(fēng)險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內(nèi)部審計、內(nèi)部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎(chǔ)。
4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》,對關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規(guī)定。公司每年發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》的規(guī)定公告,并經(jīng)公司年度股東大會審議通過后執(zhí)行。
5、公司章程中還明確規(guī)定了對外擔(dān)保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內(nèi),公司沒有除控股子公司以外的對外擔(dān)保事項。公司對子公司的擔(dān)保,嚴格遵守、履行相應(yīng)的審批和授權(quán)程序。對照深交所《內(nèi)部控制指引》的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部嚴格控制、審核對外擔(dān)保的事項,從未發(fā)生違反《內(nèi)部控制指引》的情形。公司財務(wù)處理實行審慎原則,負責(zé)進行審計公司財務(wù)會計報告的浙江東方會計師事務(wù)所及上海普華永道會計師事務(wù)所連續(xù)多年來均出具了無保留意見的審計報告。
6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據(jù),以公司經(jīng)營責(zé)任目標為主要內(nèi)容的考評、激勵和約束機制。相關(guān)的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據(jù)實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內(nèi),公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(2007年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責(zé)權(quán)、薪酬之間的約束機制。
7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的“健全完善內(nèi)部審計機構(gòu)”的議案,主要內(nèi)容有:(1)公司內(nèi)部審計機構(gòu)直接向董事會負責(zé),并向董事會匯報工作;(2)公司內(nèi)部審計機構(gòu)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),在董事會審計委員會指導(dǎo)下具體開展工作;(3)公司內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬部門暫掛董事會辦公室,待基本條件成熟時設(shè)立為獨立的部門;(4)公司內(nèi)部審計機構(gòu)配置一名負責(zé)人,職級建議為公司處級。內(nèi)部審計機構(gòu)工作人員不低于三名,在2007年底前基本到位;(5)公司監(jiān)事會在公司內(nèi)審功能的機構(gòu)設(shè)置、人員配置,以及執(zhí)行《公司內(nèi)部審計制度》、《公司內(nèi)部審計實施細則》的情況實行有效的監(jiān)督。
8、2007年9月14日浙江證監(jiān)局監(jiān)管處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司就“公司治理專項活動”進行了現(xiàn)場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監(jiān)上市字[2007]172號《關(guān)于對杭汽輪公司治理情況綜合評價和整改建議的通知》的文件中對我公司自上市以來,在公司治理結(jié)構(gòu)、三會決策制度、內(nèi)控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應(yīng)進一步完善內(nèi)審部門的人員構(gòu)成和職能,充分發(fā)揮內(nèi)審部門的作用。
目前,公司高管層已按照監(jiān)管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內(nèi)部審計機構(gòu)”的意見和要求基本落實了整改,2008年一季度末已按有關(guān)規(guī)定成立了隸屬董事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計機構(gòu),配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內(nèi)部審計工作,實施公司內(nèi)部控制的監(jiān)察的職能。
公司內(nèi)部控制情況自我評價:
1、公司已基本建立了符合現(xiàn)代管理要求的法人治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,基本能夠保證公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。
2、公司建立的風(fēng)險控制系統(tǒng)基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。
3、公司的內(nèi)部控制制度(包括內(nèi)部審計制度),基本能夠?qū)崿F(xiàn)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,保護公司財產(chǎn)的安全完整的目標。
對照深交所《內(nèi)部控制指引》的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部控制工作基本符合中國證監(jiān)會、深交所的相關(guān)要求。
第二篇:存款準備金自查整改報告
關(guān)于存款準備金管理自查自糾的整改報告
人民銀行中心支行:
年月日,人民銀行**地區(qū)中心支行對我行存款準備金管理進行了現(xiàn)場執(zhí)法檢查,在檢查過程中,對我行存在的不足及問題進行了指導(dǎo),提出了以下問題:
1、存款準備金記賬不嚴謹,記賬隨意性大,未嚴格按照按照旬后五日的規(guī)定記賬。
2、存款準備金管理工作存在一定問題。如工作協(xié)調(diào)機制不健全,存款準備金規(guī)章制度文件較少;存款準備和工監(jiān)測臺賬未按日登記,無法起監(jiān)測預(yù)警作用。
為了加強和完善存款準備金管理,切實維護存款準備金制度嚴肅性、有效性,我行高度重視,迅速落實資金計劃財務(wù)部和會計結(jié)算部,針對查檢內(nèi)容及要求,認真開始了自查和整改,現(xiàn)將自查整改情況匯報如下:
一、基本情況:
我行于年月日開業(yè),截至年月末,我行共有一個營業(yè)網(wǎng)點,各項存款余額為萬元,比年初增長了萬元,各項貸款余額萬元,比年初增長了萬元。
二、自查情況
(一)存款準備金政策執(zhí)行情況
為了規(guī)范存款準備管理,我行于開業(yè)初期制訂了《**國民村鎮(zhèn)銀行存款準備金管理辦法及處罰規(guī)定》及《**國民村鎮(zhèn)銀行存準備應(yīng)急預(yù)案》,并按照《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范村鎮(zhèn)銀行存款存款金政策管理工作的通知》的文件要求,明確規(guī)定了存款準備金的繳存范圍和繳存辦法,我行按照按照文件要求嚴格執(zhí)行,對存款準備金額率能夠按規(guī)定及時調(diào)整到位,對啟用新會計科目之前,能妥善向人民銀行辦理存款準備金繳存范圍能按規(guī)定申報,日常管理符合要求,職責(zé)分工明確。
(二)存款準備金按文件規(guī)定范圍繳存情況
年月日,我行收到**地區(qū)中心支行辦公室下發(fā)的《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范村鎮(zhèn)銀行存款存款金政策管理工作的通知》,通知規(guī)定我行法定存款準備金按照各項存款總額的繳存,我行能夠按照該項規(guī)定按比例足額繳存存款準備金。我行按照人民銀行規(guī)定將科目納入繳存存款準備金范圍,及時準確匯繳人民銀行。
(三)存款準備金交存情況:
本次檢查年月到年月繳存的一般存款準備繳存情況,根據(jù)存貸款余額日計表及存款準備**細帳進行核對,無少繳漏交情況,也無變相規(guī)避存款準備金業(yè)務(wù)的形為,沒有存在違規(guī)動用存款準備金情況。
三、存在的問題:
在自查過程中發(fā)現(xiàn),我行存款準備金責(zé)任人,未按日登記法定存款準備**賬,未嚴格按照旬后五日的規(guī)定記賬。在登記存款準備金過程中,未將法定存款準備金和超額存款準備金分項登記。在繳存存款準備金工作中協(xié)調(diào)機制不夠健全,相關(guān)規(guī)章制度文件較少。
四、整改措施:
(一)進一步完善存款準備金相關(guān)制度,盡期將修改后的相關(guān)加入到《**國民村鎮(zhèn)制度匯編》。
(二)經(jīng)人民銀行中心支行現(xiàn)場執(zhí)法檢查的同志指導(dǎo),我行于年月起,重新設(shè)置存款準備**賬登記表,將法定存款準備金及超額存款準備金分項核算,分欄登記,責(zé)任人根據(jù)存款余額表按日登記,將提高我行存款準備金監(jiān)測預(yù)警作用。
(三)在日常工作中,指定專人對我行存貸款余額進行監(jiān)測,及時、準確、足額將存款準備金匯繳人民銀行。
在今后的工作中,我行將加強制度建設(shè)、加強制度學(xué)習(xí),更加努力地做好存款準備金工作,保證法定存款準備金和超額存款準備及時足額繳納。
第三篇:公經(jīng)費自查自糾報告
根據(jù)《關(guān)于對“三公”經(jīng)費進行監(jiān)督檢查的通知》(x紀發(fā)[20xx]6號)文件精神,我辦認真組織力量開展自查自糾,現(xiàn)將自查自糾情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo)
我辦成立了以主任韋德勝為組長、分管副主任梁日珊為副組長、馮志新副主任及各股長為成員的“三公經(jīng)費”自查自糾工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)“三公經(jīng)費”自查自糾的日常事務(wù)。
二、我辦“三公”經(jīng)費開支情況
1、因公出國(境)經(jīng)費。20xx年1月至20xx年2月,我辦沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費用支出為零。
2、公務(wù)用車購置及運行經(jīng)費。20xx年1月至20xx年2月,我辦沒有購置公務(wù)用車,沒有借用、占用其他單位車輛,不存在公車私用行為,公務(wù)車運行維護費支出符合規(guī)定,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,沒有超預(yù)算列支。我辦的公務(wù)用車運行經(jīng)費主要用于公務(wù)車加油維修,公務(wù)車加油由辦公室辦理加油卡,定時充值,刷卡加油,車輛維修實行定點維修,維修車輛費用報銷都附有清單。20xx年1月至20xx年2月,我辦共開支公務(wù)用車運行維護費9.10萬元,其中本級財政公共預(yù)算開支8.06萬元,財政專戶開支1.04萬元,同比下降17.1%。
3、公務(wù)接待經(jīng)費。20xx年1月至20xx年2月,我辦共開支公務(wù)接待經(jīng)費11.21萬元,其中本級財政公共預(yù)算開支9.66萬元,財政專戶開支1.55萬元,同比下降27.9%。我辦公務(wù)接待實行事前報批制度,事前填寫接待審批表,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后接待,接待報銷發(fā)票必須附菜單,公務(wù)接待費用全部納入預(yù)算管理,沒有超標準接待,沒有以其他名義列支接待費用,也沒有以公務(wù)接待名義列支其他支出。
三、完善監(jiān)管,防控共建長效機制
根據(jù)自查結(jié)果,我辦對嚴格"三公"經(jīng)費支出管理,提出了五項強化措施。
(一)提高工作效能。增強行政成本意識,努力提高執(zhí)行力,超前謀劃,按時保質(zhì)完成各項工作任務(wù)。
(二)加強對考察及差旅費的管理。控制出省、市參加會議、考察的人數(shù),不安排沒有實際意義的公務(wù)考察活動。
(三)加強對公務(wù)車輛的管理。從嚴安排出車,控制用車成本,提高車輛使用效率;規(guī)范單位因公用車管理,從嚴控制用車費用;嚴禁公車私用;嚴禁酒后駕車;嚴禁非專業(yè)司機駕駛公車。節(jié)假日實行封車制度,特殊情況需申請,得到批準后方能派車。
(四)控制公務(wù)接待費用。簡化公務(wù)接待,嚴格控制宴請、接待規(guī)模和規(guī)格;嚴禁用公款大吃大喝;公務(wù)消費嚴格按照市政府要求接待,且做到三“不”,即不上高檔菜,不上煙,不上酒;嚴禁公款私請。
(五)規(guī)范大宗購置及辦公用品管理。大宗商品購置一律按政府采購規(guī)定實施,辦公用品采購實行定點采購。
(六)規(guī)范財務(wù)管理。公務(wù)費用支出實行計劃管理,規(guī)范批報手續(xù),實行"一支筆"審批和財務(wù)公開制度。