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第一篇：書(shū)記員調(diào)研報(bào)告
人民法院書(shū)記員，是依法在人民法院和專(zhuān)門(mén)人民法院中擔(dān)任審判庭的記錄工作并辦理機(jī)關(guān)審判的其他事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員，是國(guó)家司法工作人員之一，在2003年10月27日頒布了《人民法院書(shū)記員管理辦法》后，全國(guó)已有不少法院嘗試對(duì)書(shū)記員管理體制進(jìn)行改革和探索。本文擬以永城法院為例，探討基層法院書(shū)記員隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策。
一、現(xiàn)有書(shū)記員隊(duì)伍的基本狀況
目前永城市人民法院業(yè)務(wù)庭現(xiàn)有編制內(nèi)書(shū)記員19人（不在編制內(nèi)書(shū)記員20人），沒(méi)有聘任制書(shū)記員，沒(méi)有編制外速錄人員。以編制內(nèi)書(shū)記員為例分析，從年齡結(jié)構(gòu)上看，40—50歲10人，30—40歲8人，25—30歲1人；從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上看，具有本科學(xué)歷12人，具有專(zhuān)科學(xué)歷5人，具有高中學(xué)歷2人；編制內(nèi)書(shū)記員有10人為軍轉(zhuǎn)干部。
二、當(dāng)前基層法院書(shū)記員隊(duì)伍存在的問(wèn)題。
當(dāng)前書(shū)記員隊(duì)伍中存在諸多問(wèn)題，就永城法院而言，主要有以下幾點(diǎn)突出問(wèn)題：
1、書(shū)記員隊(duì)伍思想不穩(wěn)定，年齡偏大。對(duì)大多數(shù)書(shū)記員來(lái)說(shuō)，書(shū)記員工作只是他們的過(guò)度性工作，很少有人把書(shū)記員當(dāng)做自己一生的事業(yè)，特別是實(shí)行司法考試以后，為書(shū)記員向法官晉級(jí)提供了契機(jī)，通過(guò)司法考試成為一名法官才是他們的追求。永城法院編制內(nèi)40歲以上的書(shū)記員占一半以上。
2、書(shū)記員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。永城法院書(shū)記員中具有本科學(xué)歷12人，具有專(zhuān)科學(xué)歷5人，具有高中學(xué)歷2人，軍轉(zhuǎn)干部10人，具有本科學(xué)歷的人員中有很大一部分是在職教育，雖然他們通過(guò)學(xué)習(xí)具有了一定的記錄能力，但仍存在記錄不規(guī)范，不專(zhuān)業(yè)的情況，對(duì)當(dāng)事人的表述不能很好的從專(zhuān)業(yè)角度把握，影響裁判文書(shū)的制作。
3、職務(wù)津貼保障不足?，F(xiàn)有書(shū)記員的職務(wù)待遇一般是科員，沒(méi)有晉升空間，做了書(shū)記員就幾乎意味著一輩子只能是科員。在津貼方面，他們?cè)诎讣k理人員中是待遇最低的，并且是一成不變，不管工作做得有多出色都不會(huì)有其他補(bǔ)貼。
4、政法編制不足。永城法院現(xiàn)有39名書(shū)記員，僅有19人納入政法編制，有20人沒(méi)有編制。納入政法編制的書(shū)記員還不到二分之一。
5、書(shū)記員隊(duì)伍沒(méi)有統(tǒng)一管理。目前對(duì)書(shū)記員實(shí)行的是分散式管理，將其直接分配到民事、刑事、行政、執(zhí)行等各業(yè)務(wù)部門(mén)乃至綜合部門(mén)，并由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人管理書(shū)記員日常工作和事務(wù)，并自行管理使用。
三、當(dāng)前書(shū)記員隊(duì)伍存在問(wèn)題的原因分析
1、對(duì)書(shū)記員工作的重視程度不夠。書(shū)記員工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，書(shū)記員工作的好壞直接關(guān)系到案件質(zhì)量，一起案件，從受理到審結(jié)，書(shū)記員都要獨(dú)立或配合法官完成許多工作，但是，人們往往只注重審判法官的付出，忽視書(shū)記員的工作。相對(duì)于法官而言，作為同樣從事法律實(shí)務(wù)的書(shū)記員卻很少被人冠以職業(yè)的稱(chēng)謂，在大多人的眼中，書(shū)記員只是職業(yè)的一個(gè)階段，而非一種職業(yè)。在實(shí)行了全國(guó)統(tǒng)一司法考試后，有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、熟悉業(yè)務(wù)的書(shū)記員晉升為法官，剩下的書(shū)記員既經(jīng)驗(yàn)不足，又不能安心本職工作，不能潛心鉆研書(shū)記員業(yè)務(wù)，使得書(shū)記員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)無(wú)法得到提高。
2、教育培訓(xùn)機(jī)制不完善?；鶎臃ㄔ旱臅?shū)記員一般都是學(xué)校法律專(zhuān)業(yè)剛畢業(yè)的大學(xué)生、軍轉(zhuǎn)干部、調(diào)入干部擔(dān)任，對(duì)崗位工作所需要的速錄、速記等一般不能熟練掌握，再者法院系統(tǒng)內(nèi)一般不組織這樣的崗前專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，造成書(shū)記員隊(duì)伍對(duì)專(zhuān)業(yè)不熟練，整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。但由于書(shū)記員的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷大多是在職教育學(xué)習(xí)，有些是軍轉(zhuǎn)干部，雖然通過(guò)他們的跟人努力在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上有所提高，由于書(shū)記員工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，他們的不規(guī)范化的自學(xué)，很難達(dá)到專(zhuān)業(yè)要求。
3、書(shū)記員的職業(yè)保障不足?，F(xiàn)實(shí)中書(shū)記員承擔(dān)的職責(zé)與審判人員相比有所不同，法院書(shū)記員的工作內(nèi)容主要是庭審記錄、案件材料的保管、裝訂和歸檔工作，制作并處理各類(lèi)公文以及在法官的指導(dǎo)下參與案件的調(diào)查取證并對(duì)各類(lèi)證據(jù)進(jìn)行分類(lèi)保管等，現(xiàn)行體制下，有些屬于審判人員職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)也要由書(shū)記員承擔(dān)一部分，例如在案多人少的情況下，參與直接辦案、制作文書(shū)、執(zhí)行等工作，而在待遇上卻沒(méi)有適當(dāng)?shù)慕o予書(shū)記員照顧。
4、對(duì)書(shū)記員的分散式管理存在一定弊端。造成書(shū)記員了解法律知識(shí)的局限性及不同業(yè)務(wù)庭的書(shū)記員工作量的不均衡，有時(shí)易造成書(shū)記員資源的浪費(fèi)。
四、針對(duì)當(dāng)前書(shū)記員隊(duì)伍存在的問(wèn)題提出以下幾點(diǎn)建議
1、建立一個(gè)完整獨(dú)立的書(shū)記員序列管理模式，穩(wěn)定書(shū)記員隊(duì)伍。實(shí)行對(duì)書(shū)記員、法官兩條序列相互作用，平行遞進(jìn)的管理，根據(jù)書(shū)記員職務(wù)的特點(diǎn)，設(shè)立相應(yīng)的職級(jí)，如書(shū)記員、助理書(shū)記官、書(shū)記官、主任書(shū)記官等。書(shū)記員的最低職級(jí)可以考慮低于法官最低職級(jí)一級(jí)，保障可以按序列正常晉升。中共中央組織部、國(guó)家人事部、最高人民法院聯(lián)合發(fā)布的《人民法院書(shū)記員管理辦法（試行）》，是對(duì)書(shū)記員進(jìn)行單獨(dú)序列管理、明確書(shū)記員的條件和招考程序的規(guī)定。充分調(diào)分調(diào)動(dòng)書(shū)記員工作的積極性，使其能安身立命地做好本職工作，協(xié)助好法官做好審判工作，更好地為人民服務(wù)。
2、健全書(shū)記員培訓(xùn)機(jī)制。建立健全書(shū)記員的培訓(xùn)制度并嚴(yán)格落實(shí)，加大對(duì)書(shū)記員的培訓(xùn)力度和政治思想教育，提高書(shū)記員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。針對(duì)書(shū)記員工作的特點(diǎn)，不僅要加強(qiáng)法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)，注重文化知識(shí)、綜合分析能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力、記錄速度、質(zhì)量、計(jì)算機(jī)操作水平、政治立場(chǎng)、思想品德、法制意識(shí)、保密意識(shí)、紀(jì)律觀念、應(yīng)變能力、舉止儀表等方面的培訓(xùn)，以保障案件審理的質(zhì)量和效率，提高書(shū)記員的整體素質(zhì)。國(guó)家和有關(guān)部門(mén)還可建立書(shū)記員學(xué)院(校)，專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)法院書(shū)記人才。
3、提高書(shū)記員的工資待遇和職級(jí)待遇?；鶎臃ㄔ赫袖浄蓪?zhuān)業(yè)人員作為專(zhuān)職書(shū)記員應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)，專(zhuān)項(xiàng)使用，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化訓(xùn)練，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，政治素質(zhì)及履行職責(zé)的能力?；鶎臃ㄔ捍蠖嗵幵诳h級(jí)城鎮(zhèn)，工作環(huán)境和條件與大城市相比有很大差距，如果不能在工資待遇和職級(jí)待遇上給予保證，就會(huì)造成基層法院付出了人力和財(cái)力，卻為城市法院培養(yǎng)人才最后導(dǎo)致人才的流失。因此，組織人事部門(mén)應(yīng)對(duì)法院書(shū)記員進(jìn)行相應(yīng)的職級(jí)編配，如書(shū)記員、助理書(shū)記官、書(shū)記官、主任書(shū)記官等，地方財(cái)政部門(mén)可以參照法官津貼待遇給予相應(yīng)的津貼補(bǔ)助。
4、加強(qiáng)書(shū)記員隊(duì)伍的管理。明確書(shū)記員職責(zé)，設(shè)臵專(zhuān)門(mén)的書(shū)記員管理部門(mén)，根據(jù)書(shū)記員的工作特點(diǎn)，對(duì)書(shū)記員進(jìn)行考核并負(fù)責(zé)書(shū)記員的晉職晉級(jí)等事項(xiàng)。但對(duì)書(shū)記員管理，仍實(shí)行分散管理（書(shū)記員仍分散在各業(yè)務(wù)庭），不實(shí)行書(shū)記員集中管理。實(shí)踐證明，這種管理方式，有利有弊，但利大于弊，因?yàn)闀?shū)記員的性質(zhì)決定了它主要是輔助審判人員做好審判工作，書(shū)記員與法官的聯(lián)系最為密切，如果人為地將書(shū)記員集中辦公，與法官分離，書(shū)記員就很難成為法官的好助手，加之，根據(jù)基層實(shí)際，如果臨時(shí)指定個(gè)案書(shū)記員，其對(duì)個(gè)案情況的不熟悉，參與案件辦理的質(zhì)量就會(huì)受到一定影響，甚至影響審判工作的效率。
5、拓寬書(shū)記員的進(jìn)人渠道。長(zhǎng)期以來(lái)，法院書(shū)記員的來(lái)源基本是軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、大學(xué)畢業(yè)生、以及從其他單位調(diào)入的人員。由于這些人員素質(zhì)、文化層次參差不齊，容易影響人民法院的整體素質(zhì)和書(shū)記員工作質(zhì)量。原有的書(shū)記員的產(chǎn)生及標(biāo)準(zhǔn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需要，因此建議拓寬書(shū)記員的進(jìn)人渠道，一是根據(jù)現(xiàn)行的人事管理機(jī)制，應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)，公開(kāi)擇優(yōu)招聘書(shū)記員。二是上級(jí)法院的書(shū)記員可以從下級(jí)法院工作突出的書(shū)記員中選拔升任。三是法院可根據(jù)自身的需要，聘任文字功底厚、擅長(zhǎng)電腦操作、政治素質(zhì)高、具備法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的保密意識(shí)的人員擔(dān)任速錄員。
第二篇：法庭書(shū)記員先進(jìn)事跡
法庭書(shū)記員先進(jìn)事跡
堅(jiān)持司法為民，熱心為涉訴人民群眾服務(wù)，是便民、利民為民措施在司法領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)，也是一名基層法院工作人員的人生追求，立案庭法官助理農(nóng)布正因?yàn)槟芙Y(jié)合藏區(qū)老百姓(當(dāng)事人)的文化水平、訴訟能力，是否委托律師等具體情況履行釋明義務(wù)，積極引導(dǎo)訴訟指南，對(duì)案情簡(jiǎn)明，訴爭(zhēng)不大的各類(lèi)案件最大限度地進(jìn)行訴前調(diào)解，贏得當(dāng)事人的好評(píng)，同時(shí)也得到院領(lǐng)導(dǎo)的肯定。由于**法院審判資源不足，他一人身兼數(shù)職的工作。一分付出，一分收獲，根據(jù)他的工作力及表現(xiàn)，多次被院黨組織表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，從XX年至XX年連續(xù)三年被縣法院評(píng)為先進(jìn)工作者和優(yōu)秀公務(wù)員。
1995年7月，農(nóng)布同志畢業(yè)于**州民族中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，被組織分配到**縣**鄉(xiāng)任科技干事。1997年參加**縣法院增補(bǔ)人員考試，非法律專(zhuān)業(yè)院校畢業(yè)的他，憑著一個(gè)法律捍衛(wèi)者的執(zhí)著追求，最終從競(jìng)爭(zhēng)激烈的人群中脫穎而出，考入縣法院工作。
人民法院是獨(dú)立行使審判權(quán)的國(guó)家審判機(jī)關(guān)，人民法院的一切工作務(wù)必以審判工作為中心，立案庭與各業(yè)務(wù)庭間是管理權(quán)與栽到權(quán)的關(guān)系，要對(duì)各業(yè)務(wù)庭的審判流程進(jìn)行有效的管理，首先要解決好學(xué)習(xí)問(wèn)題，他參加工作以后，特別是進(jìn)入法院工作以來(lái)，無(wú)論工作怎么忙，從不以“工作忙，顧不上’’等為借口而放松政治理論學(xué)習(xí)，始終堅(jiān)持參加周五集體的學(xué)習(xí)，同時(shí)加強(qiáng)自學(xué)，自覺(jué)學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真貫徹執(zhí)行法律，法規(guī)及黨的路線方針、政策，樹(shù)立正確的理想信念，是非曲折的界線標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)保持清醒的政治頭腦，樹(shù)立法院干警的良好形象。他始終把不請(qǐng)吃受禮、不徇私情、勤政為民，秉公辦事，堅(jiān)決抵制各種顛污司法公正的行為和不良現(xiàn)象。作為自己做人的標(biāo)準(zhǔn)，近學(xué)優(yōu)秀法官格茸定主生前平易近人、鐵面無(wú)私的優(yōu)良作風(fēng)，學(xué)習(xí)他對(duì)審判事業(yè)的高度熱愛(ài)及公正執(zhí)法一心為民的畢生追求。嚴(yán)格追求法律，法規(guī)和本院的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守司法工作秘密及涉及當(dāng)事人的隱私，按時(shí)上下班不遲到不早退。對(duì)自己高要求嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，做到紀(jì)律嚴(yán)明，時(shí)時(shí)提醒自己的身份，法院形象工程從自身抓起，為了能盡快適應(yīng)新形勢(shì)下人民法院的立安工作，他通過(guò)自己努力及院領(lǐng)導(dǎo)的支持，于XX年獲取法律專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科文憑，于XX年考入西南政法大學(xué)法學(xué)本科班，這將為他今后開(kāi)展工作，全方位服務(wù)當(dāng)事人打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
XX年他被調(diào)整到立案庭擔(dān)任書(shū)記員兼內(nèi)勤，XX年又被任命為法官助理，立案庭是人民法院的“窗口”，是法院長(zhǎng)抓不懈的形象工程，是聯(lián)系當(dāng)事人的橋梁和紐帶，立案工作人員的一言一行、一舉一動(dòng)將直接影響法院在人們心中的形象，同時(shí)，立案庭直接管理各類(lèi)案件的受理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)等，是院里最敏感的部門(mén)。對(duì)完全不懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)的他，并沒(méi)有埋怨院領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，而是虛心鉆研財(cái)拿的相務(wù)告知書(shū)，舉證通知書(shū)，民事訴訟風(fēng)險(xiǎn)提示等相關(guān)公示材料，以便當(dāng)事人掌握訴訟知識(shí)，提高訴訟效率，認(rèn)真辦理各類(lèi)案件立案手續(xù)，嚴(yán)格按照《人民法院訴訟費(fèi)收費(fèi)辦法》收取訴訟費(fèi)，從不多收、亂收，對(duì)無(wú)力繳納訴訟費(fèi)的當(dāng)事人，尤其是“三養(yǎng)"案及生活困難的當(dāng)事人，即使為他們辦理訴訟費(fèi)的緩、減、免交手續(xù)，有效保護(hù)他們的訴權(quán)，對(duì)公訴案件做到當(dāng)日換押，避免刑事案件被告人超期羈押現(xiàn)象發(fā)生，添補(bǔ)公訴案件附帶民事訴訟的立案手續(xù)，做好各類(lèi)案件的排期開(kāi)庭，跟蹤管理，使立案庭工作進(jìn)一步走向規(guī)范化，針對(duì)我縣諸訴民事案件當(dāng)事人法律意識(shí)淡薄，缺乏必要的訴訟知識(shí)等實(shí)際情況，縣院立案庭將訴前調(diào)解工作納入立案工作的重要環(huán)節(jié)，要求全庭干警注重“庭前釋法，做好庭前調(diào)解，節(jié)約審判資源。這下可以充分發(fā)揮他的優(yōu)勢(shì)，從審判員身上學(xué)來(lái)的調(diào)解經(jīng)驗(yàn)，在立案庭訴前調(diào)解階段有了用武之地，XX年6月的一天，一位叫格某的當(dāng)事人，同其丈夫從數(shù)十里的邊遠(yuǎn)山區(qū)趕來(lái)要求法院給予辦理離婚手續(xù)，并且態(tài)度十分堅(jiān)決，情緒到了極點(diǎn)，說(shuō)我與這樣的酒鬼生活在一起，還不如死了算，從農(nóng)村出來(lái)的他，深知農(nóng)村成立家庭的不易，更何況這對(duì)夫妻的主要矛盾在于男方嗜好飲酒，他主動(dòng)要求庭長(zhǎng)讓他先進(jìn)行調(diào)解。他簡(jiǎn)要了蟹案情后，耐心細(xì)致地做格某及扎某的思想工作，同時(shí)對(duì)扎某進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)教育，經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)的耐心講解，終于是扎某為了保家庭。有了戒酒的念頭，思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變，格某也通過(guò)他口干舌燥的勸說(shuō)，對(duì)自己的家庭有了新的認(rèn)識(shí)，從而是這對(duì)即將各奔東西的夫妻和好如初。這次庭前調(diào)解成功后庭長(zhǎng)對(duì)他的調(diào)解給予充分的肯定，有了調(diào)解成功的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)他來(lái)說(shuō)是個(gè)極大的驅(qū)動(dòng)器，是個(gè)鞭策。
在XX年至XX年他成功庭前調(diào)解民事案26件，刑事附帶民事案7個(gè)。有效緩解了我院審判資源嚴(yán)重不足的實(shí)際情況。身為立案庭干警的他，本著熱情、耐心的態(tài)度，向每一位來(lái)訪者講解法律法規(guī)及黨的路線、方針、政策。為他們指明解決問(wèn)題的方法或途徑，做到禮貌待人，熱情服務(wù)，事事有交代，件件有著落，使當(dāng)事人疑慮而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。而對(duì)于鄉(xiāng)下及外地當(dāng)事人，考慮到他們路途遙遠(yuǎn)，他寧可推遲下班，也要盡可能的給他們辦完事，使他們不致因當(dāng)天辦不完該辦的事而增加一些不必要的經(jīng)濟(jì)開(kāi)支。他，就是他急當(dāng)事人之所急，想當(dāng)事人之所想，將“千方百計(jì)，千辛萬(wàn)苦，千言萬(wàn)語(yǔ)”的精神融入平凡工作的真實(shí)寫(xiě)照，在立案庭平凡的崗位上默默地奉獻(xiàn)著一切。
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第三篇：法院的自查報(bào)告
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專(zhuān)用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專(zhuān)用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法：
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
