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目前,對于商密信息數(shù)據(jù)的安全防護大多企業(yè)普遍重視安全技術(shù)而忽視安全管理。同時,安全管理缺乏系統(tǒng)性,被動應(yīng)對多于主動防御,事前沒有制定防范預(yù)案,出現(xiàn)安全問題才去想辦法補救。然而,大多數(shù)企業(yè)都未開展過專門的商業(yè)秘密信息資產(chǎn)保護工作,缺乏或者未健全相關(guān)的安全管理制度。企業(yè)要切實加強商業(yè)秘密保護效果,單靠技術(shù)層面的建設(shè)是遠遠不夠的,企業(yè)需通過以下幾步建設(shè)完整的商業(yè)秘密管理體系。
確定商業(yè)秘密保護指導(dǎo)方針:企業(yè)商業(yè)秘密保護應(yīng)遵循“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負責(zé)”責(zé)任制原則,在保密工作中堅持“積極防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理”的基本工作準則。
建立保密組織機構(gòu)及明確人員職責(zé):組織機構(gòu)的設(shè)置對于企業(yè)開展保密工作有著基礎(chǔ)支撐作用,企業(yè)要想搞好保密工作,首先要確立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作組,并確定人員職責(zé)。
建立企業(yè)商業(yè)秘密保護管理制度:完善的商業(yè)秘密保護管理制度是做好保密工作的基礎(chǔ),建立健全保密管理制度有利于明確企業(yè)每一個員工在保密工作中的權(quán)利和義務(wù),便于保密工作的有章可循、有法可依。
制定商業(yè)秘密泄露應(yīng)急處置及響應(yīng)辦法:建立安全態(tài)勢分析機制對企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)的商業(yè)秘密數(shù)據(jù)安全態(tài)勢進行統(tǒng)一分析和安全預(yù)警,采取相應(yīng)商密數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急處置方法對商業(yè)秘密信息泄露事故進行回溯追蹤和應(yīng)急響應(yīng)處置。