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公司印鑒管理規(guī)定

1目的

為規(guī)范印鑒管理和使用，防止印鑒使用問(wèn)題，保障印鑒的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，保護(hù)公司利益不受侵犯，特制訂本規(guī)定。

2范圍

本規(guī)定所稱印鑒包括以下內(nèi)容：

2.1印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章。

2.2職章：刻有公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名字的印章。

2.3介紹信：印有公司名頭的介紹信。

2.4各中心、部門(mén)章不具有對(duì)外法律效力，由各中心、部門(mén)負(fù)責(zé)人保管和使用。

2.5各圖紙專業(yè)印章。

3印鑒責(zé)任

3.1各類印鑒由總經(jīng)理辦公室設(shè)鑒印人負(fù)責(zé)保管。公司公章、合同章、職章存放和使用地點(diǎn)在公司總經(jīng)理辦公室，財(cái)務(wù)印鑒存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部。

3.2印鑒啟用前要建立印鑒保管登記冊(cè)，載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和鑒印人姓名。

3.3鑒印人應(yīng)明確責(zé)任，保證印鑒的正確使用和絕對(duì)安全，防止印鑒被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由鑒印人全權(quán)負(fù)責(zé)，經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

3.4經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的合同章放置于部門(mén)的，必須有專人管理，并簽訂《公司印章使用授權(quán)書(shū)》，嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

4用印審批權(quán)限

4.1凡公司重要文件或以公司名義對(duì)外行文，必須經(jīng)總經(jīng)理審批方可用印。 重要文件標(biāo)準(zhǔn)：

（1）有關(guān)訴訟方面的；

（2）與經(jīng)營(yíng)有重大關(guān)聯(lián)的；

（3）涉及政策性問(wèn)題的；

（4）總包合同方面的；

（5）其它審批人認(rèn)為必要的。

4.2一般性業(yè)務(wù)可以由主管副總經(jīng)理審批用印。

4.3職章用印，必須經(jīng)總經(jīng)理或職章所代表的人審批。設(shè)計(jì)人員印章，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人保管、使用。

5印鑒刻制

公司各類印鑒的刻制均須嚴(yán)格按照審批流程辦理，未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn)任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制。

審批流程如下：

使用部門(mén)提出申請(qǐng)（填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》）——部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——中心負(fù)責(zé)人審批——行政副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理核準(zhǔn)——總經(jīng)理辦公室刻制——下發(fā)至使用部門(mén)。

6印鑒使用

6.1由使用部門(mén)提出申請(qǐng)、填寫(xiě)《使用公司印信資料申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、所在中心負(fù)責(zé)人審核，重要文件報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后，到總經(jīng)理辦公室登記用印。如所在中心負(fù)責(zé)人因公外出不在公司，可由其他副總經(jīng)理代簽后辦理。

6.2放置在各部門(mén)的合同章，按照本程序到各自部門(mén)登記用印。

6.3財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

6.4所有加蓋印章的文件均須復(fù)印留底，復(fù)印件由印鑒人保管，并定期交公司檔案室存檔備查。

6.5公司印鑒不允許帶出公司，如有特殊原因必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管副總審批后方可帶出公司，業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后第一時(shí)間交還總經(jīng)理辦公室。

6.6各圖紙專業(yè)印章，圖簽簽字齊全、《圖紙用印審批單》審批完成后用印。 7介紹信

介紹信使用等同于公章管理。一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管副總審批。介紹信存根應(yīng)歸檔保存，保存期2年。

8印鑒停用

8.1由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變，印鑒必須停止使用。舊印鑒停用后，如不被主管機(jī)關(guān)收回，要登記封存，并在2年后銷毀。

8.2印鑒損壞、丟失，應(yīng)做出情況說(shuō)明，遵照工商機(jī)關(guān)規(guī)定辦理后，按刻制印鑒程序重新刻用。

9本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。