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第一篇:機(jī)關(guān)單位自查報(bào)告范文
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的.制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
第二篇:政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)自查報(bào)告
政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
監(jiān)督檢查自查報(bào)告
公司
201 年 月 日
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查自查報(bào)告
青島市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)督管理處:
我公司于20 年 月 日接到《青島市財(cái)政局關(guān)于20 年開(kāi)展政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》的通知,立即組織人員學(xué)習(xí)文件精神,大家一致認(rèn)為本次政府招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查對(duì)進(jìn)一步強(qiáng)化政府招標(biāo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范市場(chǎng)行為,建立良好的市場(chǎng)秩序,不斷提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。通過(guò)監(jiān)督檢查有利于公司提高管理與服務(wù)水平,有利于公司今后業(yè)務(wù)的開(kāi)拓與發(fā)展,有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們公司一定要結(jié)合文件精神,做好自查工作,如實(shí)上報(bào)。我公司全年共代理政府采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng),累計(jì)金額達(dá)到 萬(wàn)元,全年無(wú)質(zhì)疑、投訴情況發(fā)生。我公司按照文件精神主要從以下幾方面開(kāi)展自查工作:
一、自查基本情況:
1、接受招標(biāo)委托簽定委托協(xié)議
公司根據(jù)招標(biāo)人的委托事項(xiàng),與招標(biāo)人簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。委托協(xié)議一式四份,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。作為委托和接受招標(biāo)委托的依據(jù)。
2、編制招標(biāo)文件
公司根據(jù)與招標(biāo)人簽訂的委托協(xié)議,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)人提供的招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)具體要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送招標(biāo)單位確認(rèn)。
在編制招標(biāo)文件過(guò)程中,我們進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查和了解,并根據(jù)項(xiàng)目情況征求專家意見(jiàn),確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。
3、招標(biāo)文件報(bào)審
編制完成的招標(biāo)文件,必須請(qǐng)招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn),并給予明確的回復(fù)。招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將招標(biāo)人確認(rèn)的招標(biāo)文件報(bào)市資源交易市場(chǎng)管理辦監(jiān)管人審核,招標(biāo)文件經(jīng)監(jiān)管人審核同意后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專人將正式招標(biāo)文件打印、裝訂、蓋章后,交財(cái)務(wù)部門對(duì)外發(fā)售。
4、發(fā)布招標(biāo)公告
在青島市政府采購(gòu)網(wǎng)(http://zfcg.qingdao.gov.cn/)上進(jìn)行發(fā)布,公告的發(fā)布嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
5、發(fā)售招標(biāo)文件
招標(biāo)文件發(fā)售部門對(duì)購(gòu)買招標(biāo)文件的供應(yīng)商,逐一進(jìn)行登記,并保密,不向其他供應(yīng)商提供或透露已購(gòu)買招標(biāo)文件的供應(yīng)商。
6、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)及組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
開(kāi)標(biāo)前,公司根據(jù)不同的招標(biāo)方式和項(xiàng)目,依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組、詢價(jià)小組,人數(shù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
做好開(kāi)標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在開(kāi)標(biāo)前要落實(shí)、布置好開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)(包括電腦、投影儀調(diào)試),準(zhǔn)備好簽到表和相關(guān)的文件。
參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的供應(yīng)商代表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員、招標(biāo)人代表和其他參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的代表必須進(jìn)行簽到。
投標(biāo)文件的密封情況,由投標(biāo)人相互進(jìn)行檢查。
主持人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間宣布開(kāi)標(biāo),并按照既定的議程主持開(kāi)標(biāo)大會(huì)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分做好評(píng)標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在評(píng)標(biāo)專家到場(chǎng)之前要對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,并準(zhǔn)備好評(píng)委簽到表、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格等文件資料。
按法定程序在監(jiān)督人的監(jiān)督下組織評(píng)標(biāo)。并將現(xiàn)場(chǎng)所有評(píng)審表格收集齊全,核對(duì)專家打分記錄,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告編寫完成后,所有評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。
按法定程序宣布中標(biāo)人。
7、發(fā)布中標(biāo)公示
根據(jù)確定的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,即時(shí)在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布中標(biāo)(成交)公示。
8、發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書
中標(biāo)公示結(jié)束后,向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書。
9、督促簽訂政府招標(biāo)合同
中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促中標(biāo)(成交)供應(yīng)商與招標(biāo)人按期簽訂政府采購(gòu)合同。
10、退付投標(biāo)保證金
及時(shí)退還未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。
11、組織評(píng)價(jià)
招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度,每一次招標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)從本次招標(biāo)的組織程序是否合法、規(guī)范;招標(biāo)進(jìn)度是否按期完成;招標(biāo)結(jié)果是否合理、公平;招標(biāo)人和供應(yīng)商的滿意度以及還存在什么問(wèn)題等方面進(jìn)行綜合的總結(jié)和評(píng)價(jià),形成材料存檔。
12、歸檔招標(biāo)文件
每一次招標(biāo)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯同公司專職檔案員將本次招標(biāo)項(xiàng)目的所有文件資料進(jìn)行整理后交檔案部門歸檔。歸檔文件資料包括:項(xiàng)目資料匯總、招標(biāo)文件、所有供應(yīng)商投標(biāo)文件、聲像資料等。
二、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1、通過(guò)自查,各代理項(xiàng)目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理協(xié)議。同時(shí)我公司代理的項(xiàng)目均做到了進(jìn)場(chǎng)交易,項(xiàng)目的開(kāi)、評(píng)標(biāo)全過(guò)程均受市資源交易管理辦的監(jiān)管。招投標(biāo)過(guò)程的資料做到了及時(shí)整理,匯總和上交存檔。
2、通過(guò)這次政府采購(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考核自查,我們也看到了自己工作中存在的問(wèn)題和不足。廢標(biāo)項(xiàng)目資料以前公司不夠重視,在公司內(nèi)部質(zhì)量要求和審核上存在不足。
三、改進(jìn)措施
1、公司在20 年年初就成立了質(zhì)量保證部,主抓公司業(yè)務(wù)質(zhì)量。
2、建立了公司項(xiàng)目三級(jí)審核制度。重點(diǎn)審核對(duì)外的往來(lái)文件、檔案的歸檔質(zhì)量,
3、廢標(biāo)項(xiàng)目檔案齊全問(wèn)題在今后的工作中堅(jiān)決改正,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
綜合,通過(guò)自查,我們認(rèn)識(shí)到工作中的不足之處。在今后的工作中我們必將認(rèn)真熱情地從事招標(biāo)代理服務(wù)工作,回報(bào)社會(huì)。