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一、完善密碼安全保密管理職責(zé)落實(shí)
我辦領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)密碼安全保密工作高度重視,為了扎實(shí)做好此項(xiàng)工作,指派專人負(fù)責(zé)保密工作的落實(shí),明確保密工作責(zé)任,嚴(yán)格實(shí)行密碼安全保密責(zé)任制。同時(shí),組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和普通密碼安全保密工作的各項(xiàng)規(guī)定,從思想上切實(shí)提高對(duì)普通密碼安全保密工作重要性的認(rèn)識(shí),遵守保密紀(jì)律,依照密碼保密程序辦事,及時(shí)消除密碼保密安全隱患,減少安全風(fēng)險(xiǎn),把密碼安全保密要求落實(shí)到日常具體工作中,堅(jiān)決杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、完善密碼保密工作規(guī)章制度建設(shè)
我辦根據(jù)密碼保密工作規(guī)定,進(jìn)一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計(jì)算機(jī)安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責(zé)》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度,分管領(lǐng)導(dǎo)以及所有涉密人員做到了人手一份,使保密工作有據(jù)可依、有章可循,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
三、完善密碼設(shè)備使用環(huán)境及安全防護(hù)措施管理
一是抓好密碼設(shè)備管理。密碼設(shè)備均設(shè)置在裝有防盜、監(jiān)控、報(bào)警的機(jī)要室,實(shí)行專人管理,非密碼工作人員不得進(jìn)入機(jī)要室,因客觀因素需要進(jìn)入的必須登記備案。涉密的電腦主機(jī)和密保卡按省里規(guī)定,專門采購了安全系數(shù)較高的密碼箱。密碼設(shè)備采購按照規(guī)定一律由政府統(tǒng)一采購,由專業(yè)技術(shù)公司專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)維修。
二是抓好鑰匙及鑰匙載體管理。涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由機(jī)要人員保存,嚴(yán)禁將密碼轉(zhuǎn)告其他非涉密人員。因工作需要需轉(zhuǎn)告的,應(yīng)事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)要員負(fù)責(zé)確保密鑰和操作密碼的安全,不得將密碼轉(zhuǎn)借他人使用。若因個(gè)人原因丟失應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告,否則由此造成的不良后果由密鑰持有人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。密鑰因損壞無法修復(fù)的,應(yīng)及時(shí)向省機(jī)要局匯報(bào),申請(qǐng)換發(fā)新密鑰,同時(shí)將損壞的密鑰交回。
三是抓好涉密計(jì)算機(jī)及涉密介質(zhì)管理。涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專管專用,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,禁止在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、涉密介質(zhì)實(shí)行集中編號(hào)登記,無特殊情況,涉密介質(zhì)不得帶出辦公場(chǎng)所,不得存儲(chǔ)與工作無關(guān)內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)讓或出借無關(guān)人員使用。對(duì)報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)不得自行處理,應(yīng)交回并按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
四、完善文件資料管理
抓好涉密文件收發(fā)傳閱等工作。涉密文件由專人收發(fā)、登記、送閱、保管。對(duì)涉密文件認(rèn)真登記,分類呈領(lǐng)導(dǎo)批閱,嚴(yán)格簽字手續(xù)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示需要催辦、轉(zhuǎn)辦的文件,嚴(yán)格按照規(guī)定范圍閱辦。屬于機(jī)密、秘密、絕密的文件一律不得復(fù)印、摘抄,個(gè)人不得保管。涉密文件存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得與其它文件混放。
近年來,我區(qū)在省國家密碼管理局的指導(dǎo)下,密碼安全保密工作逐步規(guī)范化、制度化,從未出現(xiàn)過任何泄密、失密事故。我區(qū)會(huì)繼續(xù)努力,積極探索新時(shí)期保密工作的新情況、新問題,進(jìn)一步做好密碼保密工作。