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鐵運分公司2009年檔案工作自查報告

集團公司檔案館：

2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉(zhuǎn)變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領(lǐng)導下，在集團檔案館的監(jiān)督指導下，全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神，深入學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞集團“經(jīng)營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務(wù)，認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設(shè)，較好地完成了全年檔案工作目標。現(xiàn)就我公司2009年檔案工作目標管理考核自查如下：

一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，公司形成了以公司經(jīng)理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，認真聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職

- 1 52平方米的閱檔室和52平方米的陳列室，檔案庫房配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機，防蟲、鼠藥年年更換，達到了“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數(shù)量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設(shè)備，以適應現(xiàn)代化工作需要。實現(xiàn)了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化，安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件，大大提高了工作效率。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司建設(shè)服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。

公司檔案工作在市檔案局、集團檔案館的指導和關(guān)懷下，在主管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，我公司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我公司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好四個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我公司工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違

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鐵運分公司綜合檔案室 〇一〇年六月二十四日

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