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第一篇：檔案自查報告

為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準?，F(xiàn)將情況報告如下：

一、 檔案管理情況

為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。

一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的'檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；

二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；

四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量；

五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

二、硬件建設情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

三、業(yè)務建設情況

為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。

四、檔案信息開發(fā)與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

第二篇：檔案管理工作自查報告

根據(jù)中央、國務院辦公廳《關于加強》縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案工作基本情況

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由書記任組長，紀委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財政所、民政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，每日最新最熱隨時頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。

今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。

按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設情況根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求

結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了xxxx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的不足：

一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；

二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；

三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；

四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。

第三篇：檔案自查報告

根據(jù)《關于印發(fā)〈xxx區(qū)檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下，跟著小編一起去看看吧。

一、組織領導

1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案。

2、案分類方案且分類科學。②組卷規(guī)范、合理，案卷質量符合標準要求。③案卷編目規(guī)范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。

3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學，箱柜排放整齊，庫房內能保持清潔。

4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。

5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。

二、檔案利用

1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。

2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務，調卷迅速、準確、服務態(tài)度好，查全率、查準率達95%以上。

三、存在的問題和今后努力的方向

主要是在保管保護上有以下問題：

1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。

2、需配備“八防”設備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關能夠實現(xiàn)的設備，例如滅火器、防蟲藥。

3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。