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為全面提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函【2005】103號(hào))文件精神,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我單位加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分78.5分?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,把檔案工作納入重 要議事日程,作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會(huì)上進(jìn)行專(zhuān)題研究,聽(tīng)取檔案工作進(jìn)展情況匯報(bào),對(duì)存在的差距和不足進(jìn)行深入分析,對(duì)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。
我鄉(xiāng)現(xiàn)有專(zhuān)職檔案人員一名,各內(nèi)部機(jī)構(gòu)明確了一名兼職檔案人員,全部都達(dá)到了大專(zhuān)以上文化程度,組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實(shí)推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,主動(dòng)接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),檔案工作機(jī)制進(jìn)一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無(wú)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》的事件發(fā)生。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積達(dá)到35平方米,其中庫(kù)房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機(jī)關(guān)10年以上檔案保管需求。庫(kù)房嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì)建設(shè),安裝了防護(hù)欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組,檔案裝具符合規(guī)范要求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際, 制定了分類(lèi)方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并按規(guī)定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,重要發(fā)文實(shí)行兩套制保管。各類(lèi)檔案整理按國(guó)家有關(guān)要求規(guī)范操作,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清楚,手續(xù)完備,建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅(jiān)持了檔案室的溫濕度側(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱 情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調(diào)卷,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
編寫(xiě)了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進(jìn)一步提高,信息反饋工作還需加強(qiáng),檔案的信息化管理上還需不斷努力??傊?,在各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下,在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會(huì)水平一定會(huì)進(jìn)一步提高。在今后的工作中,我們將嚴(yán)格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求,進(jìn)一步改善管理?xiàng)l件,加大管理力度,創(chuàng)新管理方法,努力推動(dòng)檔案工作取得更大的發(fā)展。
xxxx人民政府
二0xx年九月八日