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第一篇:銀行自查報告
一、認(rèn)真自查。
接到省社通知后我行迅速成立了專項清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由行長擔(dān)任組長,相關(guān)各部室為成員的服務(wù)收費自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各成員分工職責(zé),統(tǒng)籌安排,依據(jù)文件的服務(wù)收費相關(guān)自律制度,有序開展服務(wù)價格目錄調(diào)整優(yōu)化、不規(guī)范服務(wù)收費行為清理,對照檢查具體內(nèi)容,細(xì)化自查工作方案,對我行的服務(wù)收費情況認(rèn)真開展全面自查。
專項清理工作小組:
1、組長:
2、成員:
二、自查內(nèi)容。
按照省社、銀監(jiān)局關(guān)于《進(jìn)一步開展銀行不規(guī)范服務(wù)收費清理工作的通知》合規(guī)收費標(biāo)準(zhǔn),對我行各分支機(jī)構(gòu)自20xx年xx月至20xx年xx月期間的服務(wù)收費情況進(jìn)行自查。
1、認(rèn)真落實收費公示制度。
結(jié)合我行現(xiàn)有的各項業(yè)務(wù)收費項目,通過在營業(yè)廳內(nèi)懸掛公示牌的方式,嚴(yán)格按照省社網(wǎng)站上統(tǒng)一公布的價目執(zhí)行收費,嚴(yán)禁擅自變更價格和自行增加收費項目,及時發(fā)布收費價目信息,做到各項收費服務(wù)“明碼標(biāo)價”,使金融消費者實時充分了解銀行服務(wù)收費項目相關(guān)內(nèi)容,從而能夠行使自主選擇權(quán),使銀行收費服務(wù)價格不再是“霧里花”、“水中月”。
2、組織員工對照收費標(biāo)準(zhǔn)自查,恪守規(guī)章制度,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。
在省社規(guī)范化的收費標(biāo)準(zhǔn)的參照下,為確保無誤的按照收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,以便建立健全約束機(jī)制。我行制定具體的工作計劃,并組織員工完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)。要求員工按照服務(wù)工作質(zhì)量要求和規(guī)范化操作規(guī)程辦理各項業(yè)務(wù),做到快捷準(zhǔn)確,把差錯率降到最低。針對此次自查工作,我行還成立排查小組,包括憑證翻閱整理、安排專人復(fù)查,在整個服務(wù)收費自查工作中,經(jīng)過層層復(fù)查,未發(fā)現(xiàn)不合理收費行為,切實按照xx省農(nóng)村信用社服務(wù)價格表中的規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)把服務(wù)工作質(zhì)量關(guān),
3、加強(qiáng)員工思想教育,提升服務(wù)品質(zhì)。
銀行機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是目前客戶投訴的主要內(nèi)容之一,因此只有從加強(qiáng)員工的素質(zhì)教育入手,增強(qiáng)服務(wù)意識,改善服務(wù)水平,使服務(wù)收費水平與所提供服務(wù)的質(zhì)量、效率相匹配,才能讓客戶感到物有所值,才能讓客戶愿意且樂于付費。
三、自查總結(jié)。
通過檢查,我行各分支機(jī)構(gòu)均能夠嚴(yán)格按照《價格法》、《商業(yè)銀行服務(wù)價格管理辦法》及上級機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定開展相關(guān)業(yè)務(wù),同時嚴(yán)格貫徹落實“七不準(zhǔn)、四公開”的各項要求,無只收費不服務(wù)、多收費少服務(wù)、超出價格目錄范圍收費,以及巧立名目、變相收費等違法違規(guī)行為。
根據(jù)xx省農(nóng)村信用社收費價格項目表會計核算收費項目共計83項,我行收費項目17項,不收費項目66項,無違規(guī)收費項目。當(dāng)前我行內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)收費項目有:
一是存折(單)書面掛失手續(xù)費,標(biāo)準(zhǔn)為5元/折(單);
二是存折跨地級市轄取現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)為每筆按取現(xiàn)金額的5%,最高50元;
三是現(xiàn)金存入跨地級市轄存折(單),標(biāo)準(zhǔn)為每筆按存現(xiàn)金額的5%,最高50元;
四是存折跨地級市轄轉(zhuǎn)帳,標(biāo)準(zhǔn)為按交易金額的5%收取,最高50元;
五是存折(存單、銀行卡)存款證明20元/份。農(nóng)民工銀行卡特色服務(wù)手續(xù)費、POS商戶手續(xù)費、農(nóng)信銀手續(xù)費、結(jié)算手續(xù)費包括客戶掛失手續(xù)費、匯款手續(xù)費是微機(jī)自動產(chǎn)生,不存在亂收費、收費憑證串用亂用、收費不入賬、同城不同價及隨意收取客戶費用現(xiàn)象。
四、下一步計劃。
此次的自查活動切實有效,雖然我行未發(fā)現(xiàn)收費不實的賬務(wù),起到了防微杜漸的作用。在以后工作中,我行將繼續(xù)按照銀監(jiān)部門以及上級機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求開展相關(guān)工作,積極做到在符合相關(guān)政策的條件下,努力挖掘為廣大客戶進(jìn)一步減費讓利的空間,不斷改進(jìn)服務(wù),履行社會責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部管理,認(rèn)真落實銀行服務(wù)價格管理的相關(guān)規(guī)定和政策,規(guī)范我行服務(wù)價格行為,在提升我行總體服務(wù)質(zhì)量的同時,有效維護(hù)客戶的合法權(quán)益,以促進(jìn)我行中間業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)步發(fā)展。
第二篇:銀行自查報告
根據(jù)貴局《關(guān)于對轄內(nèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)服務(wù)收費情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查的通知》的相關(guān)要求,我行認(rèn)真開展了自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、對各項收費項目進(jìn)行梳理。
根據(jù)中國銀監(jiān)會、中國人民銀行、國家發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)免除部分服務(wù)收費的通知》的要求,我行積極響應(yīng),結(jié)合我行現(xiàn)有的各項中間業(yè)務(wù)收費項目進(jìn)行認(rèn)真梳理,對照《通知》要求免除的11類34項服務(wù)收費項目逐項清理,我行涉及到收費的只有第七類已簽約開立的工資賬戶、退休金賬戶、低保賬戶、醫(yī)保賬戶、失業(yè)保險賬戶、住房公積金賬戶的年費和賬戶管理費(含小額賬戶管理費)。
二、進(jìn)行系統(tǒng)改造保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行。
20xx年xx月xx日,技術(shù)部門針對取消工資帳戶年費和小額帳戶管理費進(jìn)行了系統(tǒng)改造。程序已于20xx年7月1日更新到生產(chǎn)系統(tǒng),從系統(tǒng)中硬控制正式開始免收已簽約開立的工資賬戶、退休金賬戶、低保賬戶、醫(yī)保賬戶、失業(yè)保險賬戶、住房公積金賬戶的年費和賬戶管理費(含小額賬戶管理費)費用。
三、下發(fā)相關(guān)文件。
已經(jīng)將相關(guān)通知、文件下發(fā)到各支行、網(wǎng)點。
四、自查情況及發(fā)現(xiàn)的問題。
生產(chǎn)系統(tǒng)上線后,我部抽查了部份網(wǎng)點進(jìn)行電話訪談,網(wǎng)點人員未反映減免的賬戶有收費情況,同時在行內(nèi)環(huán)境的模擬系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作測試,在操作中未發(fā)現(xiàn)相關(guān)收費情況。
關(guān)于密碼掛失費問題?!锻ㄖ返谒臈l要求對“密碼修改手續(xù)費和密碼重置手續(xù)費”實行免收費。鑒于之前對“密碼重置和密碼掛失的關(guān)系”存在理解上的歧義,因此誤認(rèn)為“密碼掛失費”不在免收費范圍內(nèi),所以自查之日前仍在收取。
五、下一步整改措施。
我行將按照相關(guān)流程通過中間業(yè)務(wù)委員會申請“取消密碼掛失費”,盡快通過系統(tǒng)改造取消這一收費項目。
截止目前,本行涉及到《通知》要求免除的服務(wù)收費項目已基本免除。我行將根據(jù)此次自查情況,盡快落實整改措施,認(rèn)真履行監(jiān)管部門的要求,不斷改進(jìn)服務(wù),履行社會責(zé)任,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范我行服務(wù)價格行為,以促進(jìn)我行中間業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)步發(fā)展。
第三篇:財務(wù)管理工作自查報告
XXXXXXX法院;財務(wù)管理工作自查整改報告;根據(jù)XXXX文件精神,為切實嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財;
一、“三公”經(jīng)費自查情況;
(一)公款出國(境)費;XXXX沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費用不存在;
(二)公務(wù)用車經(jīng)費;XXXX對公務(wù)用車實行定點維修、定點加油、統(tǒng)一管;節(jié)假日嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛統(tǒng)一停放在單位院內(nèi)的規(guī)定;
(三)公務(wù)接待費用;XXXX的公務(wù)接待采取事前
XXXXXXX法院
財務(wù)管理工作自查整改報告
根據(jù)XXXX文件精神,為切實嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財經(jīng)秩序,XXXX高度重視,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)文件精神,并按照文件要求對“三公”經(jīng)費、財經(jīng)紀(jì)律、財經(jīng)秩序、資產(chǎn)管理進(jìn)行了全面自查整改,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
二、“三公”經(jīng)費自查情況
(一)公款出國(境)費
XXXX沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費用不存在。
(二)公務(wù)用車經(jīng)費
XXXX對公務(wù)用車實行定點維修、定點加油、統(tǒng)一管理。申請公務(wù)用必須填寫派車單,經(jīng)XXXX審批后,由辦公室根據(jù)出差里程核定油量并開具加油單到指定地點加油,通過以上制度,有效的控制了車輛油耗,降低了運行成本,并且定期對公務(wù)用車經(jīng)費進(jìn)行公示,接受監(jiān)督。
節(jié)假日嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛統(tǒng)一停放在單位院內(nèi)的規(guī)定,不存在超標(biāo)準(zhǔn)配備公車或豪華裝飾公務(wù)用車行為,不存在公車私用行為。XXXX現(xiàn)有車輛XXXX輛,其中:執(zhí)法執(zhí)勤用車XXXX輛,一般公務(wù)用車XXXX輛。XXXX年XXXX月至XXXX月公務(wù)用車費為XXXX萬元。
(三)公務(wù)接待費用
XXXX的公務(wù)接待采取事前審批制度,凡公務(wù)來客由牽頭部門主要負(fù)責(zé)人,對照《XXXX管理制度》規(guī)定,符合招待條件的在報告分管XXXX后填寫招待申請單,說明招待的理由、來客人數(shù)、確定參陪人員名單,經(jīng)XXXX批準(zhǔn)后,交辦公室聯(lián)系定點飯店,確定標(biāo)準(zhǔn),安排就餐。
自中央“八項”規(guī)定和黨的群眾路線活動開展以來,按照上述管理辦法,嚴(yán)格控制公務(wù)接待費用支出。XXXX年公務(wù)接待費為XXXX萬元,XXXX年公務(wù)接待費為XXXX萬元,比上年同期下降了XXXX%,XXXX年XXXX月至XXXX月公務(wù)接待費為XXXX萬元。
XXXX將公務(wù)接待費納入預(yù)算管理,經(jīng)自查不存在違規(guī)購買土特產(chǎn)、煙和名酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待等現(xiàn)象。
(四)會議費
在會議費管理上,XXXX嚴(yán)格執(zhí)行“財政單列、部門申請、審核支付”的管理辦法,嚴(yán)格會議費管理規(guī)定。XXXX年XXXX月至XXXX月,XXXX沒有會議費用支出,不存在不按規(guī)定報批會議或虛列會議費現(xiàn)象。
三、財經(jīng)紀(jì)律、財經(jīng)秩序自查情況
(一)加強(qiáng)綜合管理,健全財務(wù)管理崗位職責(zé)設(shè)置
XXXX嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)工作規(guī)程,全面提升財務(wù)工作質(zhì)量,明確各個崗位責(zé)職,使財務(wù)管理的各項制度進(jìn)一步得到落實。能夠按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定從事會計工作,配備財務(wù)人員,財會
人員具有一定的業(yè)務(wù)工作能力,工作中真正做到報表的及時性,數(shù)據(jù)的真實性,資料的完整性,財務(wù)的規(guī)范性,從而進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。
(二)完善財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理行為
XXXX以抓制度建設(shè)為重點,完善了會計人員崗位責(zé)任制、財務(wù)處理程序制度、內(nèi)控制度、財務(wù)收支審批制度、會計檔案管理制度等相關(guān)制度。各項制度明確財務(wù)管理的目的、界定財務(wù)管理的職責(zé)、整合財務(wù)管理的程序,從而進(jìn)一步完善了財務(wù)管理制度,規(guī)范了財務(wù)管理行為。
(三)夯實會計基礎(chǔ)工作,理順業(yè)務(wù)流程
對XXXX發(fā)生的各項經(jīng)費都嚴(yán)格取得或填制合法的原始憑證,并對各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法做了統(tǒng)一的要求與規(guī)范,使得會計基礎(chǔ)工作做到真實、完整、正確、清晰、及時,未發(fā)現(xiàn)白條入賬的情況。
XXXX嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定管理會計檔案,落實專人保管,會計檔案保管齊全、完整、無丟失、損害現(xiàn)象。
在現(xiàn)金管理方面,一直采取由XXXX墊支,再填單報賬的方式,保障日常的運行,經(jīng)自查,未發(fā)現(xiàn)超范圍使用現(xiàn)金和坐支現(xiàn)金等違規(guī)現(xiàn)象。
嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,對收取的訴訟費、罰沒收入等及時上繳財政專戶,未發(fā)生隱瞞、截留、坐支的情況。
在財務(wù)核算上,嚴(yán)格業(yè)務(wù)處理程序的管理,嚴(yán)格財務(wù)審批制
度,按照《會計法》和會計制度規(guī)定設(shè)置會計賬簿、會計科目?,F(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清月結(jié),并根據(jù)各項資金的性質(zhì),嚴(yán)格做到??顚S?,賬目清楚,手續(xù)齊全。XXXX年XXXX已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化工作。
四、資產(chǎn)管理自查情況
加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理,要求單位財務(wù)人員及時登記資產(chǎn)賬務(wù),建立資產(chǎn)明細(xì)卡片,注明購入時間,使用時間和價值等,并由單位專人負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的領(lǐng)用、入庫進(jìn)行管理,對于報廢資產(chǎn),首先進(jìn)行登記,并報財政局進(jìn)行審核,根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)核銷,同時由財務(wù)人員每年對使用的資產(chǎn)進(jìn)行核對。
經(jīng)查,XXXX所有臨街鋪面出租收入均按規(guī)定上繳財政。
五、存在的問題及整改措施
(一)XXXX財務(wù)人員為兼職人員,并未經(jīng)系統(tǒng)專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn),不具備會計從業(yè)資格。下一步將加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理。做到定期進(jìn)行培訓(xùn),特別是對專項資金的使用以及賬務(wù)處理進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),并積極鼓舞、大力支持財務(wù)人員參加從業(yè)資格、業(yè)務(wù)職稱考試。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待費管理,研究制定《公務(wù)接待管理制度》,嚴(yán)格控制公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),審判報賬程序。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法執(zhí)勤用車管理,研究制定《執(zhí)法執(zhí)勤用車管理辦法》,執(zhí)法執(zhí)勤用車定點維修、定點加油,嚴(yán)格記錄,規(guī)范派車管理程序,加強(qiáng)對駕駛?cè)藛T的管理。
第四篇:銀行自查報告
為了迎接銀監(jiān)會對商業(yè)銀行個人理財業(yè)務(wù)的檢查,規(guī)范支行個人理財業(yè)務(wù),根據(jù)銀監(jiān)會下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范商業(yè)銀行個人理財業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》精神,我支行對20xx年以來的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面、逐項、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
一、 人員配備情況
為了確保個人理財業(yè)務(wù)的合規(guī)銷售,支行配備了專職理財經(jīng)理一名,該人員已通過××銀行總行的理財經(jīng)理資格考試、并取得了保險代理從業(yè)人員資格證書。所有銀行理財產(chǎn)品、基金、保險、券商集合理財產(chǎn)品均由專職理財經(jīng)理銷售。
鮮有一般產(chǎn)品銷售人員向客戶介紹理財產(chǎn)品情況發(fā)生,現(xiàn)已全面杜絕。
二、 銷售流程
支行理財經(jīng)理均是在充分了解客戶的財務(wù)狀況、投資目的、投資經(jīng)驗、風(fēng)險偏好、投資預(yù)期等的前提下向客戶推薦理財產(chǎn)品,并為每一位購買產(chǎn)品的客戶填寫《個人客戶投資風(fēng)險評估報告》(以下簡稱《評估報告》),理財經(jīng)理根據(jù)其評估結(jié)果,向客戶推薦相應(yīng)得理財產(chǎn)品?!对u估報告》經(jīng)理財經(jīng)理與客戶進(jìn)行簽字后,交由支行理財主管審核并簽字,單筆購買金額超過100萬的客戶,《評估報告》還經(jīng)由支行分管個人理財業(yè)務(wù)行長簽字。自查中發(fā)現(xiàn)有少數(shù)客戶的《評估報告》未經(jīng)支行理財主管簽字審核,已補交給支行主管審核。
在具體的理財產(chǎn)品銷售前,理財經(jīng)理均向客戶說明了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、風(fēng)險、收益等相關(guān)信息,讓客戶在充分了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上作出選擇。理財產(chǎn)品的《合約》、《合同》、《風(fēng)險揭示書》中客戶資料均填寫完整。
三、資料檔案保存
20xx年以來,所有理財產(chǎn)品的《風(fēng)險評估報告》、《合約》、《合同》、《風(fēng)險揭示書》等文件資料均保存完整,并按期裝訂成冊,入庫統(tǒng)一保管,其中,《客戶風(fēng)險評估報告》實行專夾保管、一年內(nèi)有效的保管機(jī)制。支行理財經(jīng)理為每期產(chǎn)品和《風(fēng)險評估報告》建立了詳盡的客戶電子檔案,方便及時了解客戶情況和日后與客戶溝通。本次自查中發(fā)現(xiàn)有些風(fēng)險評估報告未裝訂建表,擬定于今天下班前完成建表裝訂工作。
四、今后工作計劃
支行雖一直堅持專職理財人員介紹、合規(guī)銷售理財產(chǎn)品, 但本次自查中仍然發(fā)現(xiàn)了一些問題,這些問題我們將在近幾天集中整改。在今后的工作中,支行將繼續(xù)堅決貫徹執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范商業(yè)銀行個人理財業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》的精神,合規(guī)銷售、定期開展個人銀行理財業(yè)務(wù)自查工作,保證××銀行蕪湖××支行理財業(yè)務(wù)的健康、規(guī)范發(fā)展。
第五篇:檔案安全工作的自查報告
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
一、組織檢查組,對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對需要改進(jìn)的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風(fēng)時間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。
二、對機(jī)關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。
按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強(qiáng),收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書,同時,按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。
總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
第六篇:文書檔案自查報告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案
工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的`檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。2000年至20**年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止20**年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。