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20XX年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務?，F將20XX年的工作完成情況匯報如下：

第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。

第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。

第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。

總結是為了更好的工作，發(fā)現不足我們就要及時彌補。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面：

一、以服務為原則，落實崗位責任

隨著集團的發(fā)展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

二、深入宣傳，增強各部門檔案意識

積極聽取領導意見、借鑒先進經驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關制度。首先，要與各部門溝通協(xié)調資料歸檔的相關工作;其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作;第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外，各部門要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。

三、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質量和效率

一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續(xù)。

1、本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時反饋利用效果。

2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。

3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經黨政辦公室主任同意并經檢查校對后方可帶出。

4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.如查(借)閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。

6.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。

7.查(借)人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閱程序中。

二是使技術圖紙的管理規(guī)范化、程序化。

1、以一件設備為一個檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規(guī)范。例如，設備圖紙的檔案代號為：SB。

2、紙質客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，并設有檢索目錄。

3、圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現代化水平，使檔案管理趨向數字化。檔案信息一般用紙質檔案存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案信息。 數字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現網上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。隨著科技的進步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。

總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務，針對存在問題，有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎業(yè)務方面的工作。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，實現科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。