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公司合理化建議

1、制定每位員工的《崗位職責(zé)說明書》

崗位職責(zé)說明書是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工，促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。

2、做好員工績效考核，將考核結(jié)果與薪酬體系結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展

要解決上述問題，首先管理人員必須明白考核工作的重要性，績效考核的根本目的不是為了處罰未完成工作和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而使使績效考核發(fā)揮其真正的作用，促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

3、增加激勵(lì)政策、評(píng)選年終優(yōu)秀員工方法的建議

如滿勤獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、員工合理化建議獎(jiǎng)、對部門設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。年末，根據(jù)每個(gè)人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng)，比如：最大進(jìn)步獎(jiǎng)，最吃苦耐勞獎(jiǎng)，新員工最快成長獎(jiǎng)、最無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)，最佳銷售獎(jiǎng)等，員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充，其涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩部分。這種獲獎(jiǎng)的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎(jiǎng)本身，讓每個(gè)員工都能感受被重視的感覺，對于每個(gè)員工都有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)，進(jìn)而成為一種無形的動(dòng)力。做好員工激勵(lì)工作，有助于從根本上解決員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。

4、為員工制定發(fā)展規(guī)劃，讓員工在這里工作有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)為每名員工做周密的職業(yè)生涯規(guī)劃具有很大的意義。從員工的角度來看，如果他看不清在兩三年后自己在公司的前途是怎樣的，那么公司是很難或者根本就留不住員工。為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助員工成長發(fā)展，激勵(lì)員工在這個(gè)企業(yè)中長期干下去，可以幫助企業(yè)留住優(yōu)秀人才。

5、定期給員工提供晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗的機(jī)會(huì)，保證人才儲(chǔ)備

既能提高員工士氣，又可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才，也能提高員工對公司的忠誠度。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)，比如6S培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等

員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。而且通過培訓(xùn)，公司員工對一些知識(shí)更加的鞏固，有利于在工作中更好的貫徹執(zhí)行。

7、建立內(nèi)部溝通機(jī)制 ①加強(qiáng)員工晤談的力度。②設(shè)立員工合理化建議箱。③其他溝通機(jī)制的完善。

①員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②尊重、關(guān)心員工是留住員工一個(gè)最為基本的條件。了解各級(jí)層員工的需求動(dòng)態(tài)，快速做出改進(jìn)，盡可能滿足他們，真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”，提高員工滿意度，把員工當(dāng)作績效伙伴而非“打工者”雇員，形成命運(yùn)共同體，而非單純利益共同體。③如員工滿意度調(diào)查等。

8、辦公室管理：①考勤管理。不論是誰，只要違反公司考勤規(guī)定，不再有特例和尺度放寬的行為，從部門經(jīng)理抓起，從擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的員工抓起。②辦公紀(jì)律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項(xiàng)、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點(diǎn)整治。③在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范。④對辦公室工作保密制度進(jìn)行督促。對員工因公、因私會(huì)客，員工對自己負(fù)責(zé)工作文件的保管應(yīng)用，包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用，進(jìn)行規(guī)范管理。

辦公室管理的難點(diǎn)主要是中層管理人員的模范作用不佳，各部門只注重工作任務(wù)的管理，未進(jìn)行本部門員工的內(nèi)部辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理。辦公室管理工作必須堅(jiān)持寬嚴(yán)相濟(jì)的原則，不能因辦公室管理導(dǎo)致員工的抵觸情緒。既要一絲不茍地堅(jiān)持原則，又要體現(xiàn)公司的人性化管理，要虛心聽取員工的意見，不斷修正工作方法，才能建立公司和諧、寬容、團(tuán)結(jié)、自覺的辦公室氣氛。

9、為活躍和豐富員工的精神生活，定期舉辦聯(lián)歡會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、表彰會(huì)、優(yōu)秀員工旅游等活動(dòng)。這種活動(dòng)有利于員工之間加強(qiáng)聯(lián)系，增強(qiáng)感情交流，有利于今后大家在工作中、生活中的團(tuán)結(jié)，讓大家感受到我們的公司是一個(gè)大家庭。

10、建議設(shè)立一個(gè)發(fā)票收集箱，大家可以把平時(shí)消耗使用的各項(xiàng)發(fā)票投入進(jìn)去做積累，供某些支出而無法提供發(fā)票時(shí)使用。