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第一篇:從西游記看成功的項目團(tuán)隊
從西游記看成功的項目團(tuán)隊
為了完成西天取經(jīng)任務(wù),組成取經(jīng)團(tuán)隊,成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚。其中唐僧是項目經(jīng)理、孫悟空是技術(shù)核心、豬八戒和沙和尚是普通團(tuán)員。這個團(tuán)隊的高層領(lǐng)導(dǎo)是觀音。
團(tuán)隊的組成分析[感覺很有意思]:
唐僧作為項目經(jīng)理PM,有很堅韌的品性和極高的原則性,不達(dá)目的不罷休,又有很得上司支持和賞識(直接得到唐太宗的任命,既給袈裟,又給金碗;又得到以觀音為首的各路神仙的廣泛支持和幫助)。
沙和尚言語不多,任勞任怨,承擔(dān)了項目中挑擔(dān)這種粗笨無聊的工作。
豬八戒這個成員,看起來好吃懶做,貪財好色,又不肯干活,最多牽下馬,好像留在團(tuán)隊里沒有什么用處,其實他的存在還是有很大用處的,因為他性格開朗,能夠接受任何批評而毫無負(fù)擔(dān)壓力,在項目組中承擔(dān)了潤滑油的作用。
最關(guān)鍵的還是孫悟空,由于孫悟空是這個取經(jīng)團(tuán)隊里的核心,但是他的性格極為放蕩,回想他那大鬧天空的歷史,恐怕作為普通人來說沒有人會讓這種人呆在團(tuán)隊里,但是取經(jīng)項目要想成功實在缺不了這個人,只好采用些手腕來收復(fù)他。
這些手段是:
首先,把他給弄得很慘(壓在五指山下500年,整天喝銅汁鐵水);
在他絕望的時候,又讓項目經(jīng)理去解救他于水火之中以使他心存感激;
當(dāng)然光收買人心是不夠的,還要給他許諾美好的愿景(取完經(jīng)后高升為正牌仙人)
當(dāng)然最主要的是為了讓項目經(jīng)理可以直接控制好他,給他戴個緊箍,不聽話就念咒懲罰他。
孫悟空畢竟是牛人,承擔(dān)了取經(jīng)項目中的趕妖除魔的絕大多數(shù)重要任務(wù),雖然是個難于管束的主,不能只用手段來約束他,這時豬八戒的作用就出來了,在孫悟空苦惱的時候,上司不能得罪,沙和尚這種老實人又不好傷害,只好通過戲弄豬八戒來排除心中的郁悶,反正豬八戒是個樂天派,任何的指責(zé)都不會放在心上。
在取經(jīng)的項目實施的過程中,除了自己的艱辛勞動外,這個團(tuán)隊非常善于利用外部的資源,只要有問題搞不定,馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(主要是直接領(lǐng)導(dǎo)觀音),或者通過各種關(guān)系,找來各路神仙幫忙(從哪咤到如來佛),以搞定各種難題。西游記里特別強調(diào)得到高層支持的重要性,有沒有靠山真的很不同,君不見象白骨精這種沒有靠山的妖魔都會死得很慘;只要有靠山的,這個妖魔就算犯了天大的事,關(guān)鍵的時候總會有后臺跳出來搭救(這種例子太多了)。
項目團(tuán)隊的組織和項目實施真的是一門藝術(shù),我們不防從另一種角度來好好看一下西游記!
第二篇:從西游記看執(zhí)行力
從《西游記》看校干的執(zhí)行力
作者:佚名新聞來源:本站原創(chuàng)點擊數(shù):252
更新時間:2011-5-27
——薛振利校長在領(lǐng)導(dǎo)干部會議上的講話(2011-5-27)
執(zhí)行力是實施戰(zhàn)略、實現(xiàn)目標(biāo)的運作能力,是關(guān)系事業(yè)成功與否的重要因素。執(zhí)行力其實就是“做”的能力,即選用合適的人用科學(xué)的方法去做正確的事。沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。相傳佛教創(chuàng)始人釋迦牟尼曾問弟子:“一滴水何以不干涸?”弟子無人能答。釋迦牟尼說:“把它放到大海里去。”哪怕你再身居高位,都是一滴水,而你的職責(zé),是創(chuàng)造大?!咝У膱F(tuán)隊。一個執(zhí)行力強的團(tuán)隊,基本上要有四種人:德者、能者、智者、勞者。德者領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,能者攻克難關(guān),智者出謀劃策,勞者執(zhí)行有力。
德者居上。唐僧是一個目標(biāo)堅定、品德高尚的人,他受唐王之命,去西天求取真經(jīng),以普渡眾生,廣播善緣。要說降妖伏魔的本領(lǐng),他連最差的白龍馬都趕不上,但為什么他能夠擔(dān)任西天取經(jīng)如此大任的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)鍵在于唐僧有三大領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):首先,目標(biāo)明確、善定愿景。作為一個領(lǐng)導(dǎo),能夠為團(tuán)隊設(shè)定前進(jìn)目標(biāo),描繪未來美好生活是必要素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)如果不會制定目標(biāo),肯定是個糟糕的領(lǐng)導(dǎo)。唐僧從一開始,就為這個團(tuán)隊設(shè)定了西天取經(jīng)的目標(biāo),而且歷經(jīng)磨難,從不動搖。一個組織,也應(yīng)選擇這樣的人做領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)本身就是組織文化的傳承者和傳播者,只有他自己堅定不移地信奉組織的文化,以身作則,才能更好地實現(xiàn)既定目標(biāo)。其次,手握緊箍,以權(quán)制人。如果唐僧沒有緊箍咒,估計早被孫悟空一棒打死,或者使喚不動他。這也是一個領(lǐng)導(dǎo)的必備技能,一定要樹立自己的權(quán)威,沒有權(quán)威,也就無法成為領(lǐng)導(dǎo)。但是唐僧從來不濫用自己的權(quán)力,只有在大是大非的時候,才動用自己的懲罰權(quán),這是有借鑒意義的,組織賦予的懲罰權(quán)千萬不要濫用,獎勵勝于懲罰,這是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的基本原理。第三,以情感人,以德化人。最初的時候,孫悟空并不尊重唐僧,老覺得這個師傅肉眼凡胎、不識好歹,但是在歷經(jīng)艱險后,唐僧的執(zhí)著、善良和對自己的關(guān)心也感化了孫悟空,讓他死心塌地保護(hù)唐僧。作為一個領(lǐng)導(dǎo),情感管理也是非常重要的,尤其在中國文化的大背景下。中國人往往是先認(rèn)可人,再認(rèn)可事,對事情的判斷主觀性比較大。所以在塑造團(tuán)隊精神的時候,領(lǐng)導(dǎo)一定要學(xué)會進(jìn)行情感投資,要多與下屬交流、溝通,關(guān)心團(tuán)隊成員的衣食住行,塑造一種家庭的氛圍??偟膩碚f,作為領(lǐng)導(dǎo),要用人為能,攻心為上。目光如炬,明察秋毫,洞若觀火,高瞻遠(yuǎn)矚,有眼光就不會犯方向性的錯誤。
能者居前。孫悟空可稱得上是領(lǐng)導(dǎo)最喜歡的干部,之所以最喜歡,不是因為孫悟空優(yōu)秀又沒有缺點,而是因為他能力很強,但有缺點。這才是最應(yīng)該用的人才,為什么?假設(shè)一個人能力很強,人緣很好,理想又很遠(yuǎn)大,這樣的人往往不甘人下,很容易另起爐灶。孫悟空有個性、有想法、執(zhí)行力很強,也很敬業(yè)、重感情,懂得知恩圖報,是個非常優(yōu)秀的人才。但這樣的人才如何才能留住他,如何提升他的忠誠度,這要靠領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),靠組織的文化。在《西游記》中,孫悟空被唐僧趕走過兩次,第一次是剛剛認(rèn)識不久,孫悟空打死了幾個強盜,遭到唐僧斥責(zé),結(jié)果孫悟空一生氣,自己走了,但后來在東海龍王那里,看了一幅畫,說的是張良三次為黃石老人橋下拾鞋,謙恭有禮,后被黃石老人授于天書,成就了張良傳世偉業(yè)的故事,老龍王說:“你若不保唐僧,不盡勤勞,不受教誨,到底是個妖仙,休想得成正果”,孫悟空一盤算,覺得有道理,自己被唐僧搭救,而且還可以變妖為仙,自己怎么能這么輕率地就走了呢?所以后來他又回到了唐僧身邊。第二次被趕走是三打白骨精后,唐僧決意不能留他,悟空無奈,只好離去,但“止不住腮邊淚墜,停云住步,良久方去”,但已經(jīng)心系唐僧,一聽說師傅有難,馬上不記前嫌,重新回到隊伍中去,還要在東海里沐浴一下,生怕師傅嫌他。唐僧用什么方法讓孫悟空這么死心塌地?首先得有規(guī)矩,得有緊箍咒。規(guī)矩是權(quán)威,唐僧如果沒有了權(quán)威,估計孫悟空早不把他放到眼里了。同樣的,組織的制度也要有權(quán)威,制度的執(zhí)行一定要嚴(yán)格,不管剛開始推行的時候有多少阻力,但只要堅決執(zhí)行下去,逐漸就會形成一種氛圍與文化,讓大家自覺地去遵守。但制度的力量是有限的,制度只能讓員工不犯錯,但要讓員工有凝聚力,與組織同心同德,還要靠情感,唐僧就是靠他的情感管理,用他的執(zhí)著和人品感化了孫悟空。沒有修成正果的目標(biāo)和愿景,孫悟空也許中途就回去了;沒有師徒的情分,估計孫悟空也不會這么賣命;當(dāng)然,如果沒有偶爾的緊箍咒,也許悟空早釀成大錯。但孫悟空不能成為一個好領(lǐng)導(dǎo),什么意思呢?孫悟空最大的樂趣是降妖伏魔,常說“抓幾個妖怪玩玩”,他雖然不近女色、不戀錢財、不懼勞苦,但是他天性頑皮、口無遮攔,常常隨性而為。如不有意控制,無法成為一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)。孫悟空的另外一個缺點就是愛賣弄,有了業(yè)績也就在別人面前顯示顯示,而且得理不讓人,這顯然也影響了他繼續(xù)發(fā)展的可能。
智者在側(cè)。豬八戒是個什么樣的角色?從好的方面看,他雖然總是開小差,吃的多、做的少,時時不忘香食美女,但是在大是大非上,立場還是比較堅定,從不與妖精退讓妥協(xié),打起妖怪來也不心慈手軟;生活上能夠隨遇而安,工資待遇要求少,有的吃就行,甭管什么東西,而且容易滿足,最后被佛祖封了個凈壇使者,是個受用貢品的閑職,但他非常高興,說“還是佛祖向著我”。更為重要的是,他成為西天枯燥旅途的開心果,孫悟空不開心了,就拿他耍耍,有些臟累差的活,都交給他,他雖有怨言,但也能完成。如果沒有豬八戒,這個旅途還真無聊。另外,豬八戒的另外一個優(yōu)點就是對唐僧非常的尊敬,孫悟空有不對的地方,他都直言不諱,從某種程度上也增加了唐僧作為領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和管理作用。從不好的方面看,他經(jīng)常搬弄是非,背后打小報告。另外,在忠誠度方面也差,尤其是剛加入取經(jīng)團(tuán)隊的時候,動不動就要散伙走人,回高老莊找媳婦,一點佛心都沒有,而且影響了團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)和睦。之所以說豬八戒是個智者,完全是站在當(dāng)今社會的角度。現(xiàn)代社會,員工的壓力都很大,如何做一個快樂的人,就要用到豬八戒的人生哲學(xué)了。當(dāng)然,八戒的人生哲學(xué),只是我們在遇到挫折失敗時候的一種自我解脫,不能成為自己的主流價值觀。首先,不要過于強求。佛曰:人有七苦:生、老、病、死、怨憎、別離、求不得。每一種苦都讓我們傷心欲碎,但我們能否就此一蹶不振呢?當(dāng)然不能,這就要學(xué)習(xí)豬八戒的處世哲學(xué)了。八戒由仙貶妖,而且還成了豬妖,可謂人生不順,但他過得很快樂。領(lǐng)導(dǎo)干部有時在職位、待遇等個人發(fā)展上不得志,是難免的,要學(xué)會解脫,不要過于強求,這是人生一大智慧。其次,不要過于壓抑。作為中層壓力大,上有領(lǐng)導(dǎo),下有員工,所以要學(xué)會自己找樂。八戒壓抑不壓抑?不但沒了老婆,自從跟了師傅,就沒吃飽過。但八戒很厲害,人家見人參果就吃,見美女就泡,見妖怪就打,見地方就睡,這叫活得灑脫。不要過于壓抑,是人生的一大智慧。有人做過統(tǒng)計,現(xiàn)代女性最想找的老公是豬八戒型的,道理很簡單,唐僧太古板,沒情調(diào),悟空太機靈,沒安全感,只有八戒又幽默,又有情調(diào),還比較實際,是個理想的老公。
勞者居中。如果唐僧這個團(tuán)隊只有他和悟空、八戒三個人,那還是有問題,唐僧只知發(fā)號施令,無法推行;悟空只知降妖伏魔、不做小事;八戒只知打打下手、粗心大意;那擔(dān)子誰挑、馬誰喂、后勤誰管?可見一個團(tuán)隊,各種人才都要有。沙和尚是個很好的管家,任勞任怨,心細(xì)如絲。他經(jīng)常站在悟空的一面說服唐僧,但當(dāng)悟空有了不敬的言語,他又馬上跳出來斥責(zé)悟空,護(hù)衛(wèi)師傅,可謂是忠心耿耿,對于這樣的人,一定要給予恰當(dāng)?shù)牡匚缓完P(guān)懷。沙和尚忠心耿耿,他是唐僧最信任的人,但屬于那種有忠誠度但能力欠缺的人才,領(lǐng)導(dǎo)喜歡用,但如果重用、大用,就會造成團(tuán)隊的戰(zhàn)略決策失誤??偟膩碚f,唐僧團(tuán)隊之所以能取得如此輝煌的成就,關(guān)鍵在于這個團(tuán)隊的成員能夠優(yōu)勢互補、目標(biāo)統(tǒng)一,每個人都能發(fā)揮自己的效用,每個人的執(zhí)行力充分發(fā)揮,所以形成了一個越來越堅強的集體。
從《西游記》反思我們的管理,有些工作不能得到很好地執(zhí)行,最大的原因是人的問題,而人卻有著很大的共性,歸結(jié)起來大概有四類:
一、聰明之人
有人發(fā)現(xiàn),中國人可能是世界上最聰明的人之一,然而,最聰明的人往往也是最容易自行其是、獨行特立之人,他們最不愿意按照規(guī)章制度行事,認(rèn)為規(guī)章制度是給那些老實人設(shè)立的,認(rèn)為規(guī)章制度是妨礙創(chuàng)造性的,所以,他們就按照自己的想法來做事,覺得這樣做會更好!當(dāng)上級布置一項工作或出臺一份文件時,他們不是考慮怎么貫徹落實,而是先質(zhì)疑,發(fā)一通牢騷,然后篩選,符合口味的傳達(dá)一下,不符合的不理會或變味傳達(dá),更有甚者,整件事或整個文件丟在一邊,就這么無聲無息的消失了。那么,這樣發(fā)展下去,一個學(xué)校就有多種做法,學(xué)校的指令就像菜市場的物品,大家都在討價還價。還有一類聰明人,他們自己覺得自己很聰明,當(dāng)別人提出一套做法的時候,他好像也很清楚,但他們總覺得是別人先提出的,心里就不爽。或者,你提出一種做法時,他就會提出一千個理由來反駁,可他自己就是提不出什么好主意來,他們努力為自己的“不執(zhí)行”找理由和找原因。或者是他們可能在表面上愿意執(zhí)行,可背地里卻自己搞自己的一套,尤甚者還煽動其他人不執(zhí)行。
二、懶惰之人
懶惰之人的特點是對事情沒有積極性,懶惰是人的天性之一,是執(zhí)行力的天敵,它是一種不良習(xí)慣。懶惰之人通常都有其說法和理由,解釋懶惰是一種哲學(xué)思想,說什么只有懶惰才能達(dá)到人生的最高境界!懶惰與糊涂是人生最高境界的具體表現(xiàn)。有的人就說,我不是懶惰,我是無為而治,還有說是推行人性化管理,等等。
三、不認(rèn)真之人
做事認(rèn)真不認(rèn)真是一種態(tài)度、是一種責(zé)任心問題,而不是技術(shù)水平和文化水平,正如有人說的一樣:“態(tài)度決定成效!”、“性格決定命運!”就是這個道理。有人做過調(diào)查,說同樣的機器在日本或者德國會造出質(zhì)量特別優(yōu)秀的產(chǎn)品,可到了港資企業(yè)或者臺資企業(yè)會差一級,到了本土企業(yè)又差一級?他們發(fā)現(xiàn)原因就是人在執(zhí)行時認(rèn)真不認(rèn)真的問題。做事不認(rèn)真,有很多時候是校干對工作本身就沒有認(rèn)真要求造成的?!秾O子兵法》:“求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必敗?!笨鬃咏逃龑W(xué)生:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣”。四、三分鐘熱度之人
三分鐘熱度之意是做事虎頭蛇尾,開始時轟轟烈烈,熱情高漲,做到一定時候,或者碰到困難,遇到挫折,然后就臨陣退縮,半途而廢?;蛘呃茁暣笥挈c小,開始信誓旦旦,過后敷衍塞責(zé),不了了之。
執(zhí)行力來自勝任力,勝任力源自素質(zhì)力,試想,讓一位不能勝任其工作的人做力所不能及的事,無疑是事倍功半的。因此,就校干個人來說,其四項素質(zhì)能力是必不可少的。
一、認(rèn)知能力
主要指—個人從自我角色出發(fā)的分析和思考問題的能力。比如,決策能力、發(fā)現(xiàn)問題的能力、解決問題的能力、管理能力、有效利用資源的能力等。這些能力不像具體的專業(yè)技能那樣容易測量,但從某種意義上來講這些能力更為重要。
二、適應(yīng)能力
通俗地說,是適者生存的能力,也是隨著內(nèi)外環(huán)境變化而懂得自我調(diào)節(jié)與校對的能力。比如,一個校干,如何融入學(xué)校,以不斷調(diào)節(jié)自我去適應(yīng)校內(nèi)外“軟硬”環(huán)境的變化,從而逐步表現(xiàn)和發(fā)揮出自己過往的特長與工作能力。
三、交往能力
與人打交道的方式方法,也屬于一些勝任力的范疇。所謂平易近人,自然獲得別人的好感。在工作中的,人際和人脈關(guān)系很大程度上為業(yè)務(wù)的展開和提升業(yè)績做出鋪墊。試想,自吹自擂者會得到老師的認(rèn)同嗎?
四、溝通能力
這是與人際交往緊密聯(lián)系的,而且是做為一個成功職業(yè)角色必不可少的技能。比如,一名主任,在學(xué)校中,該職位隨時隨地都需要與人打交道,上對校長負(fù)責(zé),下對教師管理檢查,容易受夾板氣。而且許多“是非曲直”不很清晰,溝通能力尤為重要。
執(zhí)行力包括兩個方面,一是個人的執(zhí)行力,另一個是單位的執(zhí)行力。單位的執(zhí)行力不是每個人執(zhí)行力的簡單相加,而是整體與部分之和的關(guān)系。很多工作執(zhí)行不力,除了校干個人的原因外,學(xué)校的問題在更大程度上導(dǎo)致執(zhí)行不力。歸納起來有五個方面:
一、目標(biāo)不明確
目標(biāo)是執(zhí)行的前提,沒有目標(biāo),執(zhí)行就無從下手,更不用談執(zhí)行力了。每個學(xué)校都有自己的遠(yuǎn)、中、近期規(guī)劃,但真正了解計劃的教師有多少;學(xué)校要創(chuàng)特色,但有多少老師參與其中。多是校長在跳獨角戲。這種目標(biāo)的不明確或不理解導(dǎo)致了執(zhí)行的低效。
二、制度不合理
有些制度不合理,缺少針對性和可行性,或過于繁瑣不便于執(zhí)行。在制訂相關(guān)制度和規(guī)定時一定要本著合理的原則,制度的出發(fā)點是為了規(guī)范其行為而不是一種負(fù)擔(dān)、不是壓制。完善制度時一定要實用、可行,有針對性。而且,制度一旦下發(fā)就必須執(zhí)行,不能打和牌。
三、考核機制不完善
工作的監(jiān)督如果得不到嚴(yán)肅的對待,清晰而簡潔的目標(biāo)并沒有太大意義。很多事情就是因為沒有及時監(jiān)督與控制而錯過了解決問題的有效時機,小問題變成了大問題。這里面有兩種情況,一是沒人監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對。前者是只要做了,做的好與壞沒人管?;蛘呤怯行┦聸]有明確規(guī)定該哪些人去做,職責(zé)不明確,所以無法考核,導(dǎo)致有事情的時候沒人負(fù)責(zé)。后者是監(jiān)督或考核的機制不合理。
四、激勵方式不到位
激勵制度不到位,給教師的感覺是學(xué)校只注重結(jié)果而不重視精神和思想。通常投機取巧的人善于做表面工作,而踏實做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實的人反而不合格,而投機取巧的人卻合格了,獎勵就這樣被竊取,這在一定程度上打擊了認(rèn)真工作教師的積極性。由于考核的偏差,出現(xiàn)該獎勵的沒獎勵,該受懲罰的沒受到懲罰,或者平庸的人受到了獎勵。其結(jié)果是在學(xué)校中建立起錯誤的工作導(dǎo)向,老師不是向業(yè)績努力,而是向好的業(yè)績評價方向靠攏,不但使人對獎罰失去應(yīng)有的尊重和信任,也導(dǎo)致學(xué)校執(zhí)行力的低下。
五、學(xué)校執(zhí)行力文化缺乏
許多校干對學(xué)校文化的認(rèn)識還不夠深刻,對校園文化建設(shè)的系統(tǒng)性規(guī)劃不足。在文化建設(shè)中,存在為文化而文化的現(xiàn)象,學(xué)校文化缺乏自身的特色。更多的時候是面子文化和熟人文化在學(xué)校中占主導(dǎo)地位?!懊孀游幕睂?dǎo)致不少校干、主任不愿或不敢面對現(xiàn)實,不敢實事求是,本來是簡單的工作問題,由于面子的存在,不能夠坦率指出老師的缺點或不足,往往采取迂回策略或者商量,使對方不能真正認(rèn)識到自己的缺點和錯誤。這種溝通方式,在帶來表面和諧的同時,不利于問題的解決。
對于校干來說,提升執(zhí)行力有哪些原則可以遵循呢?
1、追求績效。
2、以人為本。
3、賦予責(zé)任。
4、尊重事實。
5、全局視野。
6、有效溝通。
7、聚焦優(yōu)先。
8、善于行動。
9、創(chuàng)新發(fā)展。
10、平衡有度。這就是管理的十大基本原則。學(xué)??梢愿鶕?jù)管理對象的不同,把這些原則具體化,從而使管理發(fā)揮真正的作用。