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第一篇:物業(yè)服務(wù)公司員工定崗定編的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)公司員工定崗定編的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置根據(jù)管理的需要而定,管理及專業(yè)技術(shù)人員的配備以建筑面積10萬平方米計(jì)算,大致為:多層房屋配*人,高層大樓配*人,不足建筑面積10萬平方米的不少于*人。
一、多層住宅物業(yè)服務(wù)人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)
多層住宅物業(yè)服務(wù)人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1萬平方米配置*人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標(biāo)準(zhǔn)如下: 服務(wù)管理人員:
1、經(jīng)理,總建筑面積10萬平方米以下設(shè)1人,10~20萬平方米,設(shè)一正一副,25萬及以上,設(shè)一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設(shè)1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人;2、3、4、財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,一般設(shè)出納一人,人事但可以兼職; 客戶助理每200-300設(shè)1人;客服主管1人(8萬平以上)前臺(tái)接待員500戶設(shè)置一人,兼職其社區(qū)文化、資料員、倉(cāng)庫(kù)管理員
技術(shù)人員:
5、維修員:建筑面積每2萬平方米設(shè)置1人。維修主管1人(小區(qū)業(yè)主在800戶以上)。
6、綠化員:綠化面積每8000平方米左右設(shè)1人。物業(yè)服務(wù)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)
7、保潔員:占地面積每6000-10000平設(shè)1人(每140戶設(shè)1人)。公共場(chǎng)所或底商所另行計(jì)算但可適當(dāng)調(diào)整人員。
8、9、秩序維護(hù)員:占地面積每一萬平設(shè)2人(每120戶設(shè)1人)。門崗:根據(jù)道口或崗?fù)ぴO(shè)置,人車混行每班設(shè)2人,人車分流每班設(shè)置1人,一日3班。
10、中控室監(jiān)控人員:10萬平以上(含10萬平),低于20萬平設(shè)置1人,一日3班。
二、高層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)
高層住宅物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1萬平方米配*人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標(biāo)準(zhǔn)如下: 管理人員:
1、經(jīng)理,建筑面積小于5萬平方米設(shè)經(jīng)理1名,每增加5萬平方米增設(shè)副經(jīng)理1名;助理每350戶設(shè)1人;2、3、4、5、財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,一般設(shè)出納一人,人事但可以兼職; 客戶助理每300設(shè)1人;
前臺(tái)接待員600戶設(shè)置一人,兼職其社區(qū)文化、資料員、倉(cāng)庫(kù)管理員; 維修人員:高層住宅樓宇機(jī)電設(shè)備設(shè)施一般都有電梯、消防、供水、供電設(shè)施、智能化,要相應(yīng)配備工程技術(shù)人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
6、保潔人員:占地面積每8000-10000平方米左右(50~60戶)配1人;公共場(chǎng)所或底商所另行計(jì)算但可適當(dāng)調(diào)整人員。物業(yè)服務(wù)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)7、8、綠化人員:綠化面積每10000平方米左右設(shè)1人。
秩序維護(hù)員:占地面積每一萬平設(shè)2人或建筑面積每4萬配置一人(每60戶設(shè)1人)。
9、門崗人員:根據(jù)道口或崗?fù)ぴO(shè)置,人車混行每班設(shè)2人,人車分流每班設(shè)1人,一日3班。
10、中控室監(jiān)控人員:10萬平以上(含10萬平),低于20萬平設(shè)1.5人,一日3班。
另外:保潔、綠化崗位充分考慮替班。
第二篇:物業(yè)公司人員定編定崗優(yōu)化方案
**物業(yè)2013年度人員定編定崗優(yōu)化方案
為規(guī)范公司人力資源管理,優(yōu)化人力資源配置,平穩(wěn)有序推進(jìn)部門定編定崗工作,做好崗位定員后分流人員的分流安排,根據(jù)公司工作實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照精干高效、誠(chéng)信務(wù)實(shí)的要求,堅(jiān)持以人為本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
二、基本原則
1、遵守國(guó)家政策法律
嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策,保障公司利益、有利于公司發(fā)展的同時(shí),最大化滿足員工的合理需求。
2、擇優(yōu)選用
落實(shí)年度綜合考評(píng),對(duì)各方面表現(xiàn)優(yōu)秀及關(guān)鍵性崗位人員,進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配,以保障各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。
三、分流對(duì)象
定編定崗定員工作落實(shí)后,無工作崗位的員工。
四、分流安排的主要途徑及辦法
1、轉(zhuǎn)崗
工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,工作能力尚可,確因編制、崗位縮減,未能配置工作崗位的,由所在部門提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,結(jié)合公司年度目標(biāo)任務(wù)和人力資源配置要求進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。
2、待崗培訓(xùn)
因個(gè)人不適應(yīng)業(yè)務(wù)、崗位要求,未能配置工作崗位的,由所在部門提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,進(jìn)行待崗培訓(xùn)。待崗培訓(xùn)期間:
1)參加分流培訓(xùn)的人員停發(fā)工資、福利和獎(jiǎng)金,僅發(fā)放培訓(xùn)津貼,培訓(xùn)津貼為原崗位基本工資和企齡工資,原崗位基本工資低于社會(huì)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的以社會(huì)最低工資為準(zhǔn);
2)享受國(guó)家要求企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇,保險(xiǎn)待遇應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的部分在發(fā)放培訓(xùn)津貼時(shí)扣除;
3)培訓(xùn)期間工齡連續(xù)計(jì)算。
待崗培訓(xùn)期限為一個(gè)月,培訓(xùn)目標(biāo)由品質(zhì)部依所在部門意見制定,具體培訓(xùn)安排、實(shí)施及費(fèi)用等由公司承擔(dān)。培訓(xùn)期結(jié)束,經(jīng)參加公司組織的統(tǒng)一考核合格后,按照公司人力資源需求重新安排工作崗位;考核不合格的,再延長(zhǎng)一個(gè)月待崗培訓(xùn)時(shí)間,延長(zhǎng)的待崗培訓(xùn)期間不再發(fā)放培訓(xùn)津貼。
3、解除勞動(dòng)關(guān)系
不接受公司轉(zhuǎn)崗工作安排,或不能適應(yīng)新崗位,又不接受再次轉(zhuǎn)崗的,可經(jīng)本人申請(qǐng),按照相關(guān)程序,辦理離職手續(xù),解除勞動(dòng)關(guān)系。
待崗培訓(xùn)期滿或延長(zhǎng)待崗培訓(xùn)期滿,未按時(shí)參加公司組織的統(tǒng)一考核者,視作自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)關(guān)系。
延長(zhǎng)待崗培訓(xùn)時(shí)間后,考核仍不合格的,解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、實(shí)施步驟
1、信息收集
各部門統(tǒng)計(jì)分流人員名單,征求當(dāng)事人意見,將名單報(bào)品質(zhì)部。
2、分流安排
品質(zhì)部根據(jù)各部門報(bào)送分流人員的名單,結(jié)合公司整體人力資源配置
方案和各項(xiàng)目人力資源需求情況,制定分流計(jì)劃。分流計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、后續(xù)管理
對(duì)分流安排人員、離職人員、崗位編制等情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分類管理,進(jìn)行工作總結(jié),做好分流安排工作的后續(xù)管理。
六、工作要求
1、為確保分流工作順利進(jìn)行,各部門制定具體分流方案;
2、各部門負(fù)責(zé)人為本部門分流工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門人員分流工作負(fù)主要責(zé)任,部門其他中層管理人員為共同責(zé)任人,全力配合負(fù)責(zé)人開展分流工作,不能推諉責(zé)任;
3、人員分流要與當(dāng)事人充分溝通,不得因各種不正當(dāng)理由,違背分流工作原則,導(dǎo)致對(duì)員工不客觀、不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生;
4、品質(zhì)部負(fù)責(zé)分流安排工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,對(duì)分流人員的具體安排工作跟蹤落實(shí)。
品質(zhì)部
2013年2月18日
第三篇:集團(tuán)人員定崗定編方案
XX礦業(yè)集團(tuán)有限公司
定崗定編方案
董事會(huì):譚X 肖X永 趙X文 何X全 董事長(zhǎng):譚X
執(zhí)行董事:陳X
秘書處(人員定編4人)
秘書長(zhǎng)(1人):范X飛
秘書(3人):急招(1人)待招(2人)監(jiān)察部(人員定編3人)
總監(jiān)(1人):楊X
監(jiān)察員(2人):待招
總經(jīng)理:盧X光
常務(wù)副總經(jīng)理 陳X 何X良
副總經(jīng)理:馬X春
財(cái)務(wù)中心(人員定編13人)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(1人):楊X平
財(cái)務(wù)部經(jīng)理(1人):賈X
審計(jì)部經(jīng)理(1人):湯X容
籌建委員會(huì)1
統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理(1人):待定
統(tǒng)計(jì)員(2人):急招(1人)待招(1人)
資產(chǎn)部經(jīng)理(1人):李X根
會(huì)計(jì)主管(1人):寧X平
會(huì)計(jì)人員(3人):急招(1人)待招(2人)
出納員(2人):急招(1人)待招(1人)
人事行政中心(人員定編14人)
人事行政總監(jiān)(1人):待定
人事部經(jīng)理(1人):孟X男
人事專員(4人):待招
行政部經(jīng)理(1人):石X
行政人員(3人):何X、待招(2人)
培訓(xùn)部經(jīng)理(1人):待招
培訓(xùn)人員(3人):待招
投資管理中心(人員定編9人)
投資管理總監(jiān)(1人):張X
項(xiàng)目管理部經(jīng)理(1人):何X
項(xiàng)目管理人員(3人):待招
融資部經(jīng)理(1人):李X
融資人員(3人):張X、李X、待定
采購(gòu)中心(人員定編3人)
采購(gòu)部經(jīng)理(1人):宋X
采購(gòu)部人員(2人):待編
網(wǎng)絡(luò)信息中心(人員定編7人)
網(wǎng)絡(luò)信息部經(jīng)理(1人):待招
信息部人員(3人):待招
企劃部人員(3人):待招
生產(chǎn)管理中心(人員定編61人)
總工程師(1人):趙X工
副總工程師(1人):王X
工程師(5人):待定
勘探工程部經(jīng)理(1人):待招
勘探工程人員(5人):待招
工程建設(shè)部經(jīng)理(1人):待招
建設(shè)人員(5人):待招
機(jī)電安裝部經(jīng)理(1人):待招
機(jī)電安裝人員(5人):待招
技術(shù)部經(jīng)理(1人):待招
技術(shù)人員(5人):待招
安全部經(jīng)理(1人):待招
安全人員(5人):待招
生產(chǎn)部經(jīng)理(1人):待招
生產(chǎn)人員(5人):待招
質(zhì)檢部經(jīng)理(1人):待招
質(zhì)檢人員(5人):待招
調(diào)度部經(jīng)理(1人):待招
調(diào)度人員(5人):待招
運(yùn)輸部經(jīng)理(1人):待招
運(yùn)輸人員(5人):待招
市場(chǎng)部經(jīng)理(1人):待定
市場(chǎng)部人員(0人):待編
籌建委員會(huì)
4業(yè)務(wù)部經(jīng)理(1人):待定
業(yè)務(wù)部人員(0人):待編
對(duì)外公共事業(yè)部(人員定編6人)
事業(yè)經(jīng)理待招(1人):待招
法務(wù)專員(2人):待招
外聯(lián)專員(3人):待招
工會(huì)(人員定編待編)
工會(huì)主席(1人):張X建
宣傳委員(0人):待編
組織委員(0人):待編
工會(huì)專員(0人):待編
以上定崗定編人員共計(jì)人:
1、高管人占總?cè)藬?shù)%,中層管理人占總?cè)藬?shù)%,基礎(chǔ)員工人占總?cè)藬?shù)%;
2、生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)人員人,管理專業(yè)人員人;
3、碩士學(xué)歷人,本科學(xué)歷人,??茖W(xué)歷人;
籌建委員會(huì)5
第四篇:醫(yī)院人員定崗定編方案
××××辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
在編人員定崗定編方案
為深化單位人事制度改革,加快推進(jìn)崗位設(shè)置管理工作,實(shí)現(xiàn)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實(shí)際,制定本方案。
一、單位基本情況及工作職能
×××××辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是一所綜合性衛(wèi)生醫(yī)療單位,是新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院,承擔(dān)著城區(qū)及×××××82個(gè)村醫(yī)療、預(yù)防保健、康復(fù)、健康教育等工作。
單位機(jī)構(gòu)編制情況:?jiǎn)挝灰?guī)格為股級(jí)、經(jīng)費(fèi)上級(jí)撥付,編制數(shù)個(gè)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)8個(gè),分別是:管理辦公室;綜合辦公室(辦公室、財(cái)務(wù)、檔案室、收款室);新農(nóng)合辦公室;全科門診(內(nèi)科、外科、婦科、護(hù)理);中醫(yī)科(中醫(yī)科、煎藥室);公共衛(wèi)生辦公室(計(jì)免科、監(jiān)督所、兒保);藥劑科(藥房、藥庫(kù));醫(yī)技(放射、B超、檢驗(yàn))。
二、定編定崗的指導(dǎo)思想和基本原則
(一)指導(dǎo)思想本著尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的方針,堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)聘用的原則,堅(jiān)持以人為本,注重業(yè)績(jī)和能力,同時(shí)兼顧崗位聘用政策的連續(xù)性原則。通過專業(yè)技術(shù)人員的崗位管理,激發(fā)專業(yè)技術(shù)人員愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取的工作熱情,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
(二)基本原則
通過定編定崗工作,創(chuàng)新管理體制,轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,整合人才資源。堅(jiān)持科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則。堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合理管理的原則;堅(jiān)持公開平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則。
三、人員定崗定編基本條件
1、遵守憲法和法律;
2、具有良好的品行和醫(yī)德醫(yī)風(fēng);
3、具備崗位所需的專業(yè)、能力或技能條件;
4、適應(yīng)崗位要求的身體條件。
四、定崗定編情況
1、管理人員情況:管理辦公室5人(院長(zhǎng)1人,副院長(zhǎng)4人)。
2、專業(yè)技術(shù)人員定崗情況:綜合辦公室13人(辦公室3人、財(cái)務(wù)3人、檔案室4人、收款室3人);新農(nóng)合辦公室5人;全科門診24人(內(nèi)科7人、外科5人、婦科
4、護(hù)理8人);中醫(yī)科8人(中醫(yī)科5人、煎藥室3人);公共衛(wèi)生辦公室11人(計(jì)免科6人、監(jiān)督所3人、兒保2人);藥劑科12人(藥房6人、藥庫(kù)6人);醫(yī)技6人(放射、B超4人、檢驗(yàn)2人)。
3、單位中層崗位設(shè)置情況:各科室設(shè)置科室長(zhǎng)一名,具有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員兼任。(定崗情況可見附表)
五、相關(guān)問題的處理意見 按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
六、組織實(shí)施步驟及時(shí)間安排
嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排部署時(shí)間執(zhí)行。
第五篇:物業(yè)公司如何定崗定編
淺談物業(yè)公司定崗定編方案
物業(yè)行業(yè)由于較低的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和較低的行業(yè)條件要求,吸引了大量資金和人才的進(jìn)入,加深了物業(yè)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)。此時(shí),如何通過科學(xué)合理的物業(yè)公司定崗定編來實(shí)現(xiàn)成本控制,就成為物業(yè)公司管理者所關(guān)注的焦點(diǎn)。物業(yè)公司作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新興產(chǎn)物,是集管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)于一體的微利性質(zhì)的服務(wù)行業(yè)。通過對(duì)物業(yè)公司特點(diǎn)的分析,結(jié)合定崗定編的流程,將物業(yè)公司定崗定編的方式綜合予以考慮,提出從理念、管理模式、配套設(shè)備、管理系統(tǒng)、工作量、工作頻次、管理范圍與面積等方面來進(jìn)行定崗定編的分析,并對(duì)物業(yè)公司未來發(fā)展中人力資源配置進(jìn)行了分析思考。
物業(yè)管理這個(gè)行業(yè),不是單純的服務(wù)行業(yè),也不是單純意義上的管理,更不是純粹的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它是集高度統(tǒng)一的管理、全方位多層次服務(wù)、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)為一體,且寓經(jīng)營(yíng)與管理于服務(wù)之中的服務(wù)性行業(yè)。物業(yè)管理是連接不同行業(yè),填補(bǔ)傳統(tǒng)行業(yè)之間空白的行業(yè),是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)人們工作方式的變化,生活質(zhì)量的提高需求多樣化的產(chǎn)物。物業(yè)公司作為實(shí)施物業(yè)管理的主體,是物業(yè)管理專業(yè)服務(wù)的組織者、提供者;物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式下的經(jīng)營(yíng)性服務(wù)型的管理。業(yè)主在管理過程中處于主導(dǎo)地位,使物業(yè)公司與業(yè)主之間形成服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,還提供專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù),即多功能全方位統(tǒng)一管理,能滿足大部分業(yè)主的不同需求。物業(yè)公司提供的服務(wù)是有償?shù)模涔芾斫?jīng)費(fèi)除自籌以外,還包括收取的管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi),所以物業(yè)公司是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的和發(fā)展起來的;是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)新興行業(yè);是在經(jīng)濟(jì)資源數(shù)量不斷增加的基礎(chǔ)上對(duì)存量資產(chǎn)進(jìn)行市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)而產(chǎn)生的一種新需求。
由于較低的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和較低的行業(yè)條件要求吸引了大量資金和人才的進(jìn)入,資本對(duì)利潤(rùn)的追逐,加深了物業(yè)公司之間的競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)了物業(yè)管理的市場(chǎng)化進(jìn)程,物業(yè)管理行業(yè)成為一個(gè)微利性的行業(yè)。如何在競(jìng)爭(zhēng)中獲得最大的收益,成本控制是物業(yè)企業(yè)考慮的必要要素之一。而物業(yè)管理是以提供人工服務(wù)為主,是人海戰(zhàn)術(shù),所以,人——?jiǎng)趧?dòng)者的數(shù)量和質(zhì)量是決定企業(yè)提供服務(wù)能力和服務(wù)規(guī)模的首要的和關(guān)鍵的因素。物業(yè)公司的人工成本,也是企業(yè)成本中的較大比例占有者,占物業(yè)公司總成本的65-75%.所以,對(duì)于物業(yè)企業(yè)而言,如何合理有效地確定企業(yè)所需要的崗位和人員的數(shù)量與質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率最大化、人工成本最低化的關(guān)鍵所在。
物業(yè)公司的特點(diǎn)及定崗定編的流程
最初的物業(yè)管理僅僅是針對(duì)住宅物業(yè)的“四保”(保潔、保安、保修、保綠)服務(wù),技術(shù)含量和附加值都不高。如今,物業(yè)管理已經(jīng)涉及住宅、辦公、商業(yè)、工廠、醫(yī)院、學(xué)校、機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、機(jī)場(chǎng)、車站、劇院、場(chǎng)館、公共設(shè)施、甚至寺廟等各類物業(yè)。物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象包括男女老幼、社會(huì)各階層人士。物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到物業(yè)的使用功能和使用效能,關(guān)系到業(yè)主和使用人的生活、工作、學(xué)習(xí)等質(zhì)量,因此,物業(yè)管理越來越被整個(gè)社會(huì)所關(guān)注和重視?,F(xiàn)在的物業(yè)管理可以說是綜合性、整體性、個(gè)案性很強(qiáng)的服務(wù),其工作種類較多較雜。以前常有“物業(yè)管理是個(gè)筐,什么事情都往里面裝”的說法,雖然這種現(xiàn)象不合法、不合理,但它確實(shí)是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的真實(shí)寫照,從一個(gè)側(cè)面反映出了物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的工作界面和工作量。
定崗定編是個(gè)上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個(gè)員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程,也是很多企業(yè)在管理發(fā)展與管理體系建設(shè)中存在弊詬最多的地方。崗位與編制設(shè)置不合理,不僅影響企業(yè)管理的人工效能,也影響員工的工作績(jī)效與激情。
定崗指的是明確企業(yè)所需要的職位,是結(jié)合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求和崗位流程的需要確定的崗位數(shù)量和職責(zé);定編指的是明確企業(yè)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人,是企業(yè)根據(jù)工作量和發(fā)展需要設(shè)定的在崗人員的數(shù)量;而企業(yè)的定崗定編設(shè)計(jì)就是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)和人員編制設(shè)計(jì)的合稱。定崗設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率最大化,定編設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人工成本最低化。
在定崗定編之前,還需要做一項(xiàng)工作,即定責(zé),定責(zé)包括部門職責(zé)和崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容,這是定崗定編的前提基礎(chǔ),只有明確了各部門各崗位的職責(zé),才可以有據(jù)可依地確定崗位數(shù)量和人員數(shù)量。定崗的過程主要需要三個(gè)步驟的分析:即崗位使命與職責(zé)分工分析(崗位定性分析)、崗位工作結(jié)構(gòu)與工作量分析(崗位定量分析)、崗位任職資格與任職者分析(崗位人員分析)。
崗位定性分析,包括部門職能的崗位分工分析、崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析和崗位設(shè)置原則與特性分析。對(duì)于部門職能的崗位分工分析,主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)、崗位、編制設(shè)置現(xiàn)狀的全面了解、對(duì)部門職能的梳理與改進(jìn)以及對(duì)部門職能的崗位分解;對(duì)于崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析,主要是考慮崗位設(shè)置的依據(jù)與目的,有助于確定崗位的職責(zé)與分工是否符合公司的發(fā)展要求;對(duì)于崗位設(shè)置原則與特性分析,主要是確定崗位與部門職能是否匹配。
崗位定量分析,其步驟包括:(1)將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作,或部門工作、公司項(xiàng)目;(2)對(duì)日常性的工作按照工作對(duì)象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單位工作時(shí)間、全年工作量、工作飽滿度等進(jìn)行分析;(3)對(duì)階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項(xiàng)目周期、工作量發(fā)生的特點(diǎn)等方面進(jìn)行分析;(4)確定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),如崗位工作結(jié)構(gòu)比、崗位工作分布強(qiáng)度、崗位工作量飽滿度等。
崗位人員分析,就是根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。定崗定編的最終落腳點(diǎn)在于定員上,企業(yè)可以進(jìn)行全員競(jìng)聘,增強(qiáng)企業(yè)整體崗位與人員的匹配度,把合適的人放在合適的崗位上。定編的過程主要包括兩個(gè)方面的分析:即微觀定編和宏觀定編,微觀定編是指確定各部門、各崗位具體的人員數(shù)量,主要應(yīng)用于各部門確定具體崗位人員數(shù)量,包括崗位工作結(jié)構(gòu)與工作量分析和影響崗位定編的關(guān)鍵動(dòng)因分析;宏觀定編指的是確定公司幾大類隊(duì)伍的人員數(shù)量和比例關(guān)系,對(duì)公司總體編制與人工效率、成本進(jìn)行分析。
在定編分析過程中,從微觀分析到宏觀分析,通過各部門影響因素的分析,提煉總結(jié)公司總體的主要定編影響因素;通過確定影響部門定編的關(guān)鍵動(dòng)因,分析公司人員編制與人工成本,確定公司整體定編原則;并結(jié)合實(shí)際人員情況,進(jìn)行公司定編目的與效果的分析,以及通過長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)定編管理,以確定分階段達(dá)成的定編目標(biāo)。
物業(yè)公司的定崗定編方式
(一)理念的建立
理念先行,是一切工作順利實(shí)施的開端。作為人工成本占絕大多數(shù)、服務(wù)質(zhì)量要求較高、但卻是微利行業(yè)的物業(yè)企業(yè),如何在定崗定編過程中,保證在服務(wù)質(zhì)量上使業(yè)主滿意、在經(jīng)營(yíng)效果上使企業(yè)盈利,是考慮的重點(diǎn)。結(jié)合物業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),為了極大地發(fā)揮所有人員的作用,必須在物業(yè)企業(yè)中灌輸執(zhí)行“一崗多能、全員管理”的思想理念,讓每一位物業(yè)人員都成為企業(yè)的主人,真正地從業(yè)主的角度去考慮問題,參與到物業(yè)管理的過程之中,將服務(wù)質(zhì)量得以提升,將人工成本降至最低。
(二)結(jié)合管理/工作模式的改變
1、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范
物業(yè)管理工作特別突出的難點(diǎn)主要有兩點(diǎn):一是工作的穩(wěn)定性差。由于物業(yè)管理工作的特點(diǎn)是工作重復(fù)性高,單調(diào)、乏味,在實(shí)際工作中很容易造成員工的疲憊工作和被動(dòng)工作;二是工作的“一次成功率”低,物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)“100-1=0”的服務(wù)行業(yè),一項(xiàng)工作如果不能一次性做好,就會(huì)使長(zhǎng)期積累起來的滿意率大幅度降低,甚至前功盡棄,所以物業(yè)公司必須特別關(guān)注員工工作的“一次成功率”,將其作為控制自己整體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低管理風(fēng)險(xiǎn)的大事來抓.為了解決上述問題,物業(yè)企業(yè)采取全方位的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,即將預(yù)期發(fā)生的工作事先用模擬的方法給出最佳的操作方法和操作標(biāo)準(zhǔn),編制成全體員工必須嚴(yán)格遵守、不許隨意改動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,把它作為企業(yè)內(nèi)部的根本大法。按照規(guī)范化的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的操作,大大降低了工作的失誤,提高一次成功率,提高了服務(wù)水平,降低了管理成本。在這種管理模式下,企業(yè)的定崗定編就要按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求來確定崗位職責(zé)和崗位數(shù)量,進(jìn)而考慮人員的選擇。
2、“24小時(shí)的不間斷服務(wù)”的管理模式
“管理無盲點(diǎn)、服務(wù)無盲區(qū)”,為了使服務(wù)質(zhì)量讓所有業(yè)主滿意,物業(yè)企業(yè)采取24小時(shí)不間斷服務(wù)。即設(shè)立服務(wù)熱線電話,24小時(shí)專人值班,接待客戶咨詢、投訴。所有物業(yè)服務(wù)內(nèi)的求助、報(bào)修、投訴、咨詢等均只需撥打一個(gè)公示的熱線電話,即可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以解決處理。這種服務(wù)的提供,大大提高了服務(wù)效率,縮短了服務(wù)時(shí)間,因而可以大大提高業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的滿意率。這種管理模式的建立,同樣會(huì)影響到人員的定崗定編。
3、“安全預(yù)案”與“人防、物防、技防三結(jié)合”的管理模式
物如業(yè)管理中,安全管理是最最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,是關(guān)系每一戶業(yè)主切身利益的關(guān)鍵所在。如何做好安全工作,是物業(yè)企業(yè)所應(yīng)該關(guān)注的。這樣就需要建立安全預(yù)案,即先詳細(xì)明確所管轄范圍的安全死角,將物業(yè)在安全管理上的不足與缺陷找出來,依據(jù)硬件設(shè)施的先天條件制定有針對(duì)性的安全管理預(yù)案,將預(yù)案作為員工訓(xùn)練的依據(jù),大大提高安全管理水平。在小區(qū)管理上,要熟悉記憶每一名業(yè)主的信息,對(duì)于內(nèi)部訪客采取登記有效證件監(jiān)控出入,確保無閑雜人員隨意進(jìn)出小區(qū)。在區(qū)域巡邏上采取多種方式,如“交叉式巡邏法”、“循環(huán)式巡邏法”、“往返式巡邏法”等,結(jié)合安全技防措施,實(shí)行“物防、人防、技防”三結(jié)合的立體安全防范管理。這種安全管理模式的建立,也是定崗定編過程中需要重點(diǎn)考慮的,不同的安全管理要求,也就會(huì)有不同的人員配置要求。
4、具有個(gè)性化的服務(wù)模式
物業(yè)服務(wù)的好壞,不僅與質(zhì)量相關(guān),與時(shí)間也是息息相關(guān)。對(duì)業(yè)主需要的服務(wù)工作,按照工作特點(diǎn)和規(guī)律編排出完成工作的基本時(shí)間要求,物業(yè)員工在提供服務(wù)時(shí)必須按照規(guī)定的時(shí)間完成才認(rèn)定為有效的工作,否則就是無效勞動(dòng),同時(shí)將各工作實(shí)效公示給業(yè)主監(jiān)督,從而提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。如:維修工作維修工必須在接單后20分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng);急修必須在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);業(yè)主投訴必須在當(dāng)日內(nèi)處理完畢;回訪工作必須一周內(nèi)進(jìn)行等。
同時(shí),對(duì)于各項(xiàng)工作的特點(diǎn),要有規(guī)律地安排工作,員工可以不用按部就班地上班,而是根據(jù)各種規(guī)律來不均衡上班,從而達(dá)到“靜音管理”、“無人化管理”和“零干擾服務(wù)”。如清潔人員采用“分段式”工作,減少業(yè)主活動(dòng)時(shí)進(jìn)行清潔帶來的尷尬等,從而讓業(yè)主感到體貼入微的服務(wù)。這些個(gè)性化的服務(wù)模式,在提高
企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)對(duì)人員的配置安排就有了新的方法,不再是原先的常規(guī)配置,而應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的工作時(shí)間安排等來確定人員的配置。
(三)增加對(duì)配套設(shè)施的考慮
安全管理是保證業(yè)主生活舒心的重中之重,在安全管理模式建立的基礎(chǔ)上,為了將安全工作做得更到位,相關(guān)的安全配套設(shè)施的應(yīng)用有助于安全管理水平的提升。人防、技防、物防三重防范體系的建立,物業(yè)企業(yè)運(yùn)用了IC智能刷卡系統(tǒng)、紅外線周界防范、可視對(duì)講、監(jiān)控錄像等,與安保人員24小時(shí)無間斷巡邏相結(jié)合,構(gòu)建小區(qū)立體防范體系。同時(shí),在設(shè)備管理上物業(yè)企業(yè)可以考慮實(shí)行AB崗,所有的設(shè)備、機(jī)房均有明確的責(zé)任人,將員工的收入與設(shè)備管理的好壞直接聯(lián)系起來,實(shí)行定人定機(jī)制,從而提高安全管理水平。這種安全方式的考慮同樣對(duì)定崗定編有一定的影響,不同的配套設(shè)施,對(duì)人員的需求也是不同的。
(四)發(fā)揮物業(yè)新的管理系統(tǒng)設(shè)置的作用 對(duì)于物業(yè)管理而言,業(yè)主的定期繳費(fèi)問題也是很麻煩的問題之一,以往的物業(yè)管理需要物業(yè)人員挨家挨戶地收繳各種費(fèi)用,不僅勞民,還效果欠佳,所以采取先進(jìn)的費(fèi)用收繳模式,即在交房前組織供水、供電、供氣、有線電視、銀行等部門進(jìn)行溝通,為每位業(yè)主辦理一個(gè)統(tǒng)一的銀行存折,相關(guān)費(fèi)用由業(yè)主根據(jù)自己使用情況定期到銀行存入一定金額進(jìn)行繳費(fèi),這樣的話,一方面解決了業(yè)主繳費(fèi)要跑很多部門的煩惱,節(jié)省業(yè)主的往返奔波,同時(shí)也省去了物業(yè)管理人員的代勞工作,還為銀行增加了儲(chǔ)戶和現(xiàn)金流量,達(dá)到多方互惠的目的。這種方式的運(yùn)用,自然會(huì)物業(yè)企業(yè)人員的配置減少了一定的人員需求。
(五)各崗位工作量、工作頻次、工作難易程度的確定
在崗位定量分析中已經(jīng)提到,在對(duì)崗位定性分析后,即確定了崗位的工作職責(zé)之后,要對(duì)崗位的工作進(jìn)行分類分析,將日常性的工作按照工作內(nèi)容、發(fā)生的頻次、單位工作時(shí)間、全年工作量、工作飽滿度、工作的難以程度等進(jìn)行分析,從工作量和難易程度的角度來合理地配備適當(dāng)?shù)娜藛T數(shù)量來進(jìn)行工作。這個(gè)過程就是要弄明白每一個(gè)崗位具體是做什么的、是怎么做的、為什么要做,將這些問題弄明白了,自然工作量和難易程度也就確定出來了,人員配置根據(jù)其來確定即可。
(六)所管轄的范圍和面積的考慮
物業(yè)企業(yè)所管轄的范圍不同,所管理的地產(chǎn)面積不同,對(duì)人員的需求自然也就不同。另外,所管轄的范圍和面積與具體工作量的確定相結(jié)合,對(duì)于人員的配置更為確切,具體人員配置數(shù)據(jù)情況可參考物業(yè)管理處勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)及人員配備依據(jù),詳見附表一。
物業(yè)公司未來發(fā)展中對(duì)人力資源配置的思考
眾所周知,物業(yè)管理屬服務(wù)型行業(yè),具有技術(shù)含量不高、勞動(dòng)密集的行業(yè)特點(diǎn)。在物業(yè)公司,人力不僅是一種資源,更重要的是一種特殊的資本性資源。物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量最終取決于企業(yè)的人員綜合素質(zhì),物業(yè)公司的品牌狀況也最終由企業(yè)的人員綜合素質(zhì)來決定,有什么樣的人,就會(huì)有什么樣的品牌。越來越多的物業(yè)公司認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作的重要性,開始重視企業(yè)的人力資源管理工作。
人才質(zhì)量關(guān)系到物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)模范小區(qū)的物業(yè)管理質(zhì)量,除了“硬件”(住房、公共設(shè)施、設(shè)備等)是一流的,而且“軟件”也應(yīng)該是一流的?!败浖卑ㄒ?guī)章制度、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容,最終要落實(shí)在物業(yè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)上,即人才質(zhì)量上。物業(yè)管理所提供的服務(wù)很廣,包括建筑物本身的結(jié)構(gòu),以及建筑物以外的環(huán)境、場(chǎng)地和附屬設(shè)施,還有保安、通訊等方面的內(nèi)容。特別是在建立和諧的人際關(guān)系和公共關(guān)系、形成良好的工作環(huán)境和居住環(huán)境方面,有著許多深層次的工作需要去做。因此,凡是從事物業(yè)管理工作,尤其是高層次的管理人員,需要有廣博的知識(shí),應(yīng)是一位復(fù)合型人才,這樣才能夠勝任。國(guó)外十分重視物業(yè)管理公司管理人員的文化素質(zhì)。同時(shí),還要求全體員工的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)要高水平,每一位工作人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在工作中要牢固樹立“服務(wù)觀念”、“道德觀念”,要有“寧可自己多流汗,不讓住戶一時(shí)難”的“住戶至上”的思想覺悟,這樣的服務(wù)質(zhì)量才是一流的,才能受到業(yè)主(使用人)的歡迎。
同時(shí),在人員的配置上,除了專業(yè)性人才的配備外,一些基層崗位的員工的選擇,可以考慮吸納包括城市下崗工人、協(xié)保人員、失業(yè)人員轉(zhuǎn)崗再就業(yè),為城鎮(zhèn)失業(yè)人員和農(nóng)村富余人員提供就業(yè)崗位。這樣,一方面,可以為失業(yè)人員增加就業(yè)機(jī)會(huì);另一方面,還可以為企業(yè)控制一定的人工成本達(dá)到雙贏的局面。
另外,專業(yè)分包已成物業(yè)公司發(fā)展趨勢(shì)。2008年末,物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員250.12萬人,如果加上清潔、綠化、秩序維護(hù)等專業(yè)分包出去的一并計(jì)算,物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員應(yīng)該在500—600萬。企業(yè)平均管理面積增長(zhǎng)136%的同時(shí),平均人數(shù)由2004年的 45人下降到2008年的43人。行業(yè)的人均管理面積也從2004年的2010平方米,增長(zhǎng)到2008年的5016平方米。這些數(shù)據(jù)充分反映近些年來隨著越來越多的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)分包給專業(yè)公司,企業(yè)自身呈現(xiàn)從業(yè)人員逐步減少、人均管理面積增加的趨勢(shì),物業(yè)管理行業(yè)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整正在加快進(jìn)展中。這種趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)在定崗定編過程中,可以對(duì)非核心業(yè)務(wù)的人員不再重點(diǎn)關(guān)注,而是放在關(guān)鍵崗位的選擇上。
物業(yè)管理服務(wù)是與每個(gè)人生活、工作、學(xué)習(xí)最“貼身”的服務(wù),因?yàn)檎l都離不開水、電、氣。諸如:水、電、氣、通訊都正常開通,沒有斷、停的煩惱;電梯24小時(shí)運(yùn)行,沒有困梯、墜梯的危險(xiǎn);秩序維護(hù)措施落實(shí),沒有夜不能眠的驚嚇;雨、污水排放暢通,沒有漏水、漫水的尷尬等等,做好了這些,人們才能安居樂業(yè)。好的物業(yè)管理,使物業(yè)的使用功能和經(jīng)濟(jì)效能最大限度的發(fā)揮,使物業(yè)保值增值,就是對(duì)社會(huì)財(cái)富的愛護(hù)和保護(hù)。而這些成果的獲得,都需要每一位物業(yè)人的精心工作,而人員的合理配置,是達(dá)成這一切效果的前提基礎(chǔ),可見,定崗定編的合理與否對(duì)于物業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。
本文通過對(duì)物業(yè)公司特點(diǎn)的分析,結(jié)合定崗定編的流程,將物業(yè)企業(yè)定崗定編的方式綜合予以考慮,提出從理念、管理模式、配套設(shè)備、管理系統(tǒng)、工作量、工作頻次、管理范圍與面積等方面來進(jìn)行定崗定編的分析,并對(duì)物業(yè)公司未來發(fā)展中人力資源配置進(jìn)行了分析思考??茖W(xué)有效的物業(yè)公司定崗定編,能夠有效地確定企業(yè)所需要的崗位和人員的數(shù)量與質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率最大化、人工成本最低化的關(guān)鍵所在。
第六篇:公司定崗定編定員管理方案
1、范圍
本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。
2、目的
為了降低公司運(yùn)營(yíng)成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時(shí)適應(yīng)集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導(dǎo)思想
根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運(yùn)營(yíng)辦公會(huì)議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“定編、定崗、定員”管理,科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動(dòng)能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)質(zhì)量、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學(xué)評(píng)估、準(zhǔn)確界定、合理制定、動(dòng)態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。
4、基本原則
(一)循序漸進(jìn)的原則
在工作推進(jìn)過程中,要按照順序來完成工作,每項(xiàng)工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項(xiàng)工作完善后再進(jìn)行下一步工作。
(二)共建協(xié)作原則
各部門要充分認(rèn)識(shí)此項(xiàng)工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團(tuán)長(zhǎng)期部署和完成的一項(xiàng)工作,部門間要充分合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),共同協(xié)作把工作完成。此項(xiàng)工作也是部門間相互學(xué)習(xí)的一次機(jī)會(huì),是對(duì)部門間相互配合的一次考驗(yàn)。
(三)務(wù)求實(shí)效的原則
制定科學(xué)的指導(dǎo)方案,各分公司要認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件要認(rèn)真研讀,集團(tuán)要對(duì)各分公司進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,務(wù)求落到實(shí)處,每項(xiàng)工作在工作推進(jìn)的過程中還要不斷完善,力求做出成績(jī)。
(四)效率優(yōu)先原則
一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評(píng)估,改進(jìn)各項(xiàng)工作。
(五)以人為本的原則
在落實(shí)過程中務(wù)必要尊重員工個(gè)人意愿,充分考慮員工個(gè)人生活,注重員工心態(tài)調(diào)整,對(duì)調(diào)整崗位的人員予以疏導(dǎo)。
5、崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機(jī)器,使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù),安全環(huán)境管理等。
技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì),工作分析等工作的人員。
管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、和黨群工作的人員。
輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)輸裝卸等人員。
服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。
6、方法措施
(一)梳理生產(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益
根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場(chǎng)環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實(shí)際工作中不斷改進(jìn),注重新設(shè)備、新工藝的引進(jìn),從而節(jié)約人工成本。
(二)規(guī)范崗位職責(zé),設(shè)定全面的崗位考核機(jī)制
崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個(gè)崗位的技能要求,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時(shí)間,擬定對(duì)人員素質(zhì)的要求,對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實(shí)制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級(jí)別。
(三)設(shè)定合理的.鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當(dāng)?shù)孛u宰量和銷售目標(biāo),結(jié)合盈虧平衡點(diǎn)、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場(chǎng)變化預(yù)期和生產(chǎn)高價(jià)位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強(qiáng)度。
(四)嚴(yán)格按照崗位編制安排人員,做好人員儲(chǔ)備和培養(yǎng)
根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對(duì)人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時(shí)充分考慮員工的知識(shí)層次,工作量,勞動(dòng)強(qiáng)度等。根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲(chǔ)備,重點(diǎn)培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲(chǔ)備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強(qiáng)冷庫(kù)、設(shè)備等人員的責(zé)任心。
(五)充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用
根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭(zhēng)做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關(guān)要求
各部門要認(rèn)真落實(shí)方案的有關(guān)決策,團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)求實(shí)效,人資部門要做好勞動(dòng)強(qiáng)度系數(shù)評(píng)估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。