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第一篇:教輔資料管理制度
1、按上級(jí)教育主管部門(mén)的教學(xué)用書(shū)目錄規(guī)定,學(xué)校統(tǒng)一征訂教材和資料。
2、學(xué)校和教師不得向?qū)W生統(tǒng)一征訂教輔資料,不接受任何人推銷(xiāo)的教育主管部門(mén)擬定教學(xué)用書(shū)目錄以外的書(shū)刊和音像制品。
3、根據(jù)教育局要求,學(xué)生自愿選用的教輔材料,須由家長(zhǎng)同意簽字后方可訂閱。
4、學(xué)校和教師不得以任何形式隨教材搭售和推銷(xiāo)教輔資料。
5、教師不得啟發(fā)和誘導(dǎo)學(xué)生訂購(gòu)任何教輔資料。
6、教師不得將教學(xué)用書(shū)目錄以外的教輔資料作為課堂教學(xué)和作業(yè)布置的依據(jù)對(duì)于有助于開(kāi)闊教師、學(xué)生視野,有助于訓(xùn)練學(xué)生思維方法的用書(shū)目錄外的少數(shù)資料,學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)教本,教師可以從中選擇部分習(xí)題,由學(xué)校統(tǒng)一印刷分發(fā)給學(xué)生使用,嚴(yán)禁向?qū)W生推薦、購(gòu)買(mǎi)做好學(xué)生教材的循環(huán)使用工作。
第二篇:教輔資料管理制度
1、健全電教設(shè)備帳目、櫥簽、標(biāo)簽、實(shí)物四統(tǒng)一,每學(xué)年清資核帳一次。
2、電教設(shè)備應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)別分科分類(lèi)編號(hào)、入冊(cè)、存放、定櫥、定位有序,統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
3、所有電教設(shè)備,只能用于教育、教學(xué),專(zhuān)室專(zhuān)用,不得挪作私用,不得借出。特殊情況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
4、嚴(yán)禁任何人將電教設(shè)備用于接受、散布謠言和小道消息;嚴(yán)禁播放淫穢錄音、錄象。
5、嚴(yán)格實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度。借用須辦借用手續(xù),由借用人驗(yàn)收,用后由管理人員驗(yàn)收,并記載情況,如有損壞應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
6、電教設(shè)備管理人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平,勤檢查善保養(yǎng),損壞部件能修理的要及時(shí)修理或添置,使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。電教設(shè)備人員因管理人員隨便玩弄或因保管不善,或因擅自借用于非教學(xué)活動(dòng)而至損壞、損失,一律由管理人員照價(jià)賠償,對(duì)于因?qū)δ承┰O(shè)備性能不熟悉,違反操作而造成損壞的,要根據(jù)情節(jié)輕重和設(shè)備能否修理等情況,由管理人員按價(jià)賠償部分或全部。
8、凡屬正常報(bào)損報(bào)廢設(shè)備必須嚴(yán)格履行手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)《報(bào)損報(bào)廢設(shè)備審批表》,經(jīng)鑒定、審批,同意虧損報(bào)廢的設(shè)備要銷(xiāo)帳,并妥善處理,不得私人占有。
9、加強(qiáng)設(shè)備存放的安全防范,每天下班必須檢查電源,配備必要的消防器材,做好防火、防盜工作。
10、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)上級(jí)匯報(bào)設(shè)備的管理和使用狀況,并根據(jù)教學(xué)的需要請(qǐng)求給予必要的添置或補(bǔ)充。
11、管理人員變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。
第三篇:學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度集合
為了使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作制度化,規(guī)范化,財(cái)務(wù)工作有據(jù)可查,有章可循,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本財(cái)務(wù)管理制度。
(一)管理原則
學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區(qū)的財(cái)務(wù)收支,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照財(cái)務(wù)制度,由中心校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費(fèi)按校內(nèi)分配制度由中心校統(tǒng)一下?lián)埽褰M負(fù)責(zé)人管理使用,同時(shí)要向中心校財(cái)務(wù)室報(bào)帳,接受其管理和監(jiān)督。
(二)財(cái)務(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持收支“兩條線(xiàn)”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學(xué),嚴(yán)禁輔張浪費(fèi),將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅(jiān)持做到收支有依有據(jù),嚴(yán)禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁支出無(wú)憑據(jù),使用無(wú)效票據(jù)和多支多報(bào)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕教師私自亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
4、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)制度,堅(jiān)持報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),控制出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)收支應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證有計(jì)劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
6、實(shí)行帳款分離,會(huì)計(jì)管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。
(三)現(xiàn)金管理
1、學(xué)?,F(xiàn)金實(shí)行銀行開(kāi)戶(hù)管理,任何收入必須堅(jiān)持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負(fù)。
3、學(xué)校出納必須按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費(fèi)并及時(shí)入庫(kù),按學(xué)校規(guī)定時(shí)間完清一切經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負(fù)責(zé)。300元以上借款需經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負(fù)。
(四)支出票據(jù)的使用和管理
教職工福利,津補(bǔ)貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊(cè)或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補(bǔ)貼和有關(guān)活動(dòng)補(bǔ)助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(zhǎng)審核,會(huì)計(jì)制單后,校長(zhǎng)簽字發(fā)放。對(duì)外收費(fèi)、購(gòu)物、乘車(chē)、住宿、招待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必須使用國(guó)家規(guī)定的有效票據(jù),務(wù)工開(kāi)支必須使用稅務(wù)票據(jù)。堅(jiān)持報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素齊全,所有支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長(zhǎng)審核后方能報(bào)銷(xiāo)。
(五)購(gòu)物管理
大宗物品嚴(yán)格按照教育局購(gòu)貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購(gòu)置,嚴(yán)禁任何人私自訂購(gòu)教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴(yán)禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷(xiāo)教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購(gòu)置辦公設(shè)備,教學(xué)設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì)研究決定后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì)研究報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。學(xué)校購(gòu)置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗(yàn)收人,校長(zhǎng)審核簽字后方能報(bào)銷(xiāo)。
(六)財(cái)務(wù)監(jiān)督
自覺(jué)接受上級(jí)各部門(mén)的檢查監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按照《會(huì)計(jì)法》對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)提出意見(jiàn),督促學(xué)校糾正。加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按月注好帳,交校長(zhǎng)審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,期末財(cái)務(wù)決算,提交全體教師會(huì)或教代會(huì)審議。
(七)學(xué)校建設(shè)和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)約出發(fā),精打細(xì)算,用較少的錢(qián)辦較多較好的事。所有學(xué)校建設(shè)工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門(mén)的審計(jì)和監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類(lèi)造冊(cè)進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
第四篇:教輔資料管理制度
正確使用教學(xué)輔助資料是保障教師教學(xué)的有效手段,為了節(jié)約學(xué)校開(kāi)支,保障正常教學(xué),現(xiàn)將我校教師教輔資料報(bào)銷(xiāo)制度重新規(guī)范后通知如下,請(qǐng)各年級(jí)組、教研組及各位教師遵照?qǐng)?zhí)行。
1.學(xué)校每期統(tǒng)一訂購(gòu)教師教學(xué)用書(shū)及教學(xué)掛圖,對(duì)語(yǔ)文、英語(yǔ)學(xué)科統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)教學(xué)錄音磁帶。
2.每學(xué)期每位教師按30元/(年級(jí)?學(xué)科)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)教輔資料,超出部分由教師支出。
3.教輔資料由各備課組集體購(gòu)買(mǎi),原則上不重復(fù)購(gòu)買(mǎi),由教研組長(zhǎng)到總務(wù)處校驗(yàn)發(fā)票后到圖書(shū)室登記照冊(cè),最后到教導(dǎo)處簽字報(bào)銷(xiāo)。
4.各備課組、教研組必須保證每位任教學(xué)科教師都能正常使用教輔資料。
5.對(duì)于試卷、題集用于輔助學(xué)生練習(xí)的資料期末可以不用交回,其余輔助資料用完后統(tǒng)一交回學(xué)校圖書(shū)室留存。
6.教學(xué)輔助資料是輔助教師教學(xué)之用,對(duì)于教師用于休閑娛樂(lè)、自身提高等書(shū)籍學(xué)校都不報(bào)銷(xiāo)。
7.每期報(bào)銷(xiāo)時(shí)間在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)攜帶發(fā)票和購(gòu)物小票。
第五篇:學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度集合
一、固定資產(chǎn)管理原則
固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)、分工管理、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到購(gòu)置有計(jì)劃、有論證、有審批,驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)、使用有責(zé)任,購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維修和經(jīng)常維修,健全各項(xiàng)使用管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)、成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì):主任由院長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由主管院長(zhǎng)擔(dān)任,辦公室設(shè)在總務(wù)處,主任由總務(wù)處長(zhǎng)兼任。固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的職責(zé)是:1、審批固定資產(chǎn)建設(shè)、購(gòu)置計(jì)劃;2、審批固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損;3、處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧(盤(pán)盈);4、審批固定資產(chǎn)的調(diào)出或劃撥。
(二)、學(xué)院設(shè)總保管(總務(wù)處管理人員)和分保管(各處室財(cái)產(chǎn)管理人員),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修等工作。財(cái)產(chǎn)使用處室負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常保管和維護(hù),分保管是各處室的財(cái)產(chǎn)管理直接負(fù)責(zé)人。
(三)、總務(wù)處是學(xué)院固定資產(chǎn)的管理單位,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保證資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計(jì)劃、并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)分類(lèi)帳的登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等具體工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的丟失、損壞、報(bào)廢的報(bào)批及帳務(wù)處理工作。
6、對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、固定資產(chǎn)的范圍
1、單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備。
2、單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的專(zhuān)用設(shè)備。
3、單位價(jià)值雖然不滿(mǎn)以上2條標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資也作為固定資產(chǎn)管理。
4、圖書(shū)館的圖書(shū)及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產(chǎn)管理。
四、固定資產(chǎn)分類(lèi):
固定資產(chǎn)分為七類(lèi):
1、房屋和建筑類(lèi):其中房屋包括:辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建筑類(lèi)包括:地下通道、道路、圍墻等。
2、交通運(yùn)輸工具類(lèi):包括汽車(chē)、電車(chē)及各類(lèi)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
3、專(zhuān)用設(shè)備:包括教學(xué)儀器設(shè)備、微機(jī)設(shè)備、語(yǔ)音設(shè)備、電教設(shè)備等。
4、一般設(shè)備:包括辦公設(shè)備、家具類(lèi)設(shè)備、通訊工具等。
5、文物和陳列品:如古物、字畫(huà)、紀(jì)念物品等。
6、圖書(shū):包括圖書(shū)室收藏和使用的圖書(shū)和報(bào)刊合訂本。
7、其他:前6類(lèi)未涉及的固定資產(chǎn)。
五、固定資產(chǎn)的具體管理辦法:
(一)、固定資產(chǎn)日常管理
1、按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)立帳戶(hù),由財(cái)務(wù)處和總務(wù)處分別建帳進(jìn)行帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值總帳和分類(lèi)明細(xì)帳,總務(wù)處總保管建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值數(shù)量總帳和分類(lèi)明細(xì)帳,各處室分保管設(shè)價(jià)值數(shù)量分類(lèi)明細(xì)帳。清查核對(duì)的程序是分保管將自管實(shí)物與帳核對(duì),做到帳實(shí)相符。然后,分保管與總保管帳帳核對(duì),做到帳帳相符。最后,總保管與會(huì)計(jì)帳帳核對(duì),做到帳帳相符。
2、對(duì)于職工辦公室、宿舍和學(xué)生教室、宿舍使用的財(cái)產(chǎn),均采用財(cái)產(chǎn)使用卡予以登記、控制,定期將實(shí)物與卡核對(duì),保證財(cái)產(chǎn)的完整、完好。
3、對(duì)低值易耗品出、入庫(kù)參照固定資產(chǎn)管理辦法核算。并及時(shí)填寫(xiě)登記冊(cè)。
(二)、新增固定資產(chǎn):
1、新增固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃和可行性報(bào)告,并且報(bào)請(qǐng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)審批,然后按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理采購(gòu)事宜。
2、新增固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須正確、合規(guī)。
①、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)帳;
②、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)帳;
③、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
④、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
⑤、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
⑥、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
⑦、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
⑧、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)雜費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入帳;
⑨、購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
⑩固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入帳。
3、已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
①、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
②、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
③、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
④、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;
⑤、發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
4、新增固定資產(chǎn)的資金來(lái)源合法,帳務(wù)處理必須正確。
5、總保管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收和日常使用管理工作。對(duì)于大型專(zhuān)用設(shè)備等固定資產(chǎn),總保管和分保管要會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,在財(cái)產(chǎn)主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”,固定資產(chǎn)入庫(kù)單上必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)、總保管、分保管、交物人填字后,才能記入固定資產(chǎn)帳,沒(méi)有固定資產(chǎn)入庫(kù)單會(huì)計(jì)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)支出費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)的減少
1、清理、報(bào)廢固定資產(chǎn)必須論證,審批手續(xù)必須完備,作價(jià)要合理,殘值變價(jià)收入要如實(shí)入帳。嚴(yán)禁固定資產(chǎn)先報(bào)廢,后辦理報(bào)廢審批手續(xù)的做法。
2、投資轉(zhuǎn)出或出售固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格審批,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)按照市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合折舊辦法正確作價(jià),報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后才能轉(zhuǎn)出或出售,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
3、盤(pán)虧固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況,查明原因,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)處理,然后作減少帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢(損)處理:財(cái)產(chǎn)管理人員及時(shí)向資產(chǎn)管理委員會(huì)上報(bào)報(bào)廢、報(bào)損單,資產(chǎn)管理委員會(huì)研究決定后,總保管、分保管及會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的審批意見(jiàn),做固定資產(chǎn)減少帳務(wù)處理。
5、對(duì)于已報(bào)廢的物品要單獨(dú)存放,定期集中統(tǒng)一處理。
(四)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借用
1、確因工作需要,部門(mén)之間固定資產(chǎn)及公物需要增減,一律通過(guò)學(xué)院總保管填寫(xiě)調(diào)撥單,并及時(shí)調(diào)整公物使用卡,使帳物相符,會(huì)計(jì)部門(mén)、總保管和分保管憑審批后的調(diào)撥單調(diào)整帳目。任何部門(mén)或個(gè)人不得私自將本處室的固定資產(chǎn)及公物(包括鑰匙)隨意調(diào)撥或轉(zhuǎn)借,也不可將別處公物隨意取用。
2、正常開(kāi)展業(yè)務(wù)由保管人員合理借出,并及時(shí)收回,妥善保管。
3、院內(nèi)借用公物,部門(mén)主管負(fù)責(zé)管理,校外借用公物分別由主管業(yè)務(wù)的處長(zhǎng)初批,報(bào)主管財(cái)產(chǎn)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借給。
4、離退休及因工作關(guān)系調(diào)動(dòng)的教職工必須交清所借用的全部固定資產(chǎn)及公物后,財(cái)務(wù)部門(mén)方能辦理工資手續(xù)。
5、鋼琴、電子琴、放相機(jī)、電視機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄象機(jī)等一千元以上的固定資產(chǎn),一律不予外借。
6、收回借出公物時(shí),保管人員要檢驗(yàn)其有無(wú)損壞。
7、凡是保管人員在業(yè)務(wù)范圍外私自借出的公物,要追究其責(zé)任,如有損壞丟失的應(yīng)加倍賠償,并給予批評(píng)教育。
(五)固定資產(chǎn)的維修:
固定資產(chǎn)的維修,實(shí)行定期保養(yǎng)和日常維修相結(jié)合的辦法。日常維修由總保管報(bào)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管審批,視其情況進(jìn)行維修,大型維修要報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),必須有計(jì)劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實(shí)行派工單制度,派工單必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),才能核報(bào)維修費(fèi)。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)每學(xué)期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、總保管和分保管負(fù)責(zé)進(jìn)行。
2、在清查過(guò)程中,如有盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)及時(shí)查明原因填寫(xiě)盈虧表,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行處理,根據(jù)增減分別登記固定資產(chǎn)帳。
3、因管理人員工作失職丟失固定資產(chǎn)根據(jù)《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理辦法》進(jìn)行賠償。
4、固定資產(chǎn)保管員的手續(xù)移交由會(huì)計(jì)部門(mén)和總保管負(fù)責(zé),總保管移交由會(huì)計(jì)部門(mén)、主管財(cái)產(chǎn)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交清冊(cè)經(jīng)移交、接交、監(jiān)交人簽字后生效。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,原定制度同時(shí)作廢。
第六篇:教輔資料管理制度
為確保教材及時(shí)供應(yīng)和教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,制定本規(guī)定。
一、選用原則
(一)符合相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)要求,最大限度地滿(mǎn)足教學(xué)需要。
(二)按照與時(shí)俱進(jìn)要求,原則上優(yōu)先選用近三年出版的優(yōu)秀教材,比如教育部規(guī)劃教材和全國(guó)統(tǒng)編教材。
(三)德育課程教材原則上按有關(guān)文件要求使用指定教材。如無(wú)上述教材或上述教材確實(shí)不能適應(yīng)教學(xué)需要,經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門(mén)同意,也可選用合適的代用教材。
(四)符合相對(duì)穩(wěn)定的要求。采用同一課程標(biāo)準(zhǔn)的課程,原則上應(yīng)選擇同一種版本的教材,特殊情況下可考慮增加輔助教材。教材一經(jīng)選定,原則上應(yīng)連續(xù)使用3屆,以保持相對(duì)穩(wěn)定。
(五)優(yōu)先使用本校教師個(gè)人或集體公開(kāi)出版發(fā)行的自編教材。若出現(xiàn)本校教師同時(shí)編寫(xiě)相同課程教材時(shí),按先經(jīng)批準(zhǔn)列入計(jì)劃且學(xué)校已訂購(gòu)書(shū)的優(yōu)先使用。在一個(gè)學(xué)年內(nèi),原則上不同時(shí)將兩本同類(lèi)教材列入審批計(jì)劃。
二、選用程序
(一)行政部教學(xué)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,制定《教材預(yù)訂申請(qǐng)表》(附件),印發(fā)專(zhuān)業(yè)部、各公共課教研室,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織任課教師選定教材。
(二)除上級(jí)教育部門(mén)指定教材外,任課教師可先自行提出使用教材的名稱(chēng)、版本,并向所在專(zhuān)業(yè)或各公共課教研室說(shuō)明理由,同時(shí)填寫(xiě)《教材預(yù)訂申請(qǐng)表》。原定任課教師因故需要更換時(shí),原定教材不變。
(三)專(zhuān)業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)本部所有任課教師提出的教材使用意見(jiàn)進(jìn)行初步審閱,并簽署意見(jiàn)。如果不同意,專(zhuān)業(yè)主任應(yīng)與任課教師協(xié)商,并提出替代使用教材,直到雙方同意為止。雙方協(xié)商的時(shí)間不得超過(guò)征訂教材所規(guī)定時(shí)間。超過(guò)規(guī)定時(shí)間仍無(wú)一致意見(jiàn)的,則按任課教師最初提出的教材使用意見(jiàn)辦理。任課教師須提供該種教材在數(shù)量、價(jià)格以及供貨地點(diǎn)等方面的信息。
(四)專(zhuān)業(yè)部分管教學(xué)工作的副部長(zhǎng)(副主任)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),負(fù)責(zé)對(duì)本部選定的教材進(jìn)行最終審核,最終審核即承擔(dān)因教材使用而發(fā)生的相關(guān)責(zé)任。審核之后將《預(yù)訂教材申請(qǐng)表》報(bào)教學(xué)處,統(tǒng)一交圖書(shū)館,由圖書(shū)館辦理教材征訂工作。
(五)學(xué)校購(gòu)買(mǎi)本校教師個(gè)人或集體編寫(xiě)的教材,先由編寫(xiě)教師提出申請(qǐng),填寫(xiě)《教材預(yù)訂申請(qǐng)表》,經(jīng)課程所屬公共課或?qū)I(yè)課主任,以及分管教學(xué)副部長(zhǎng)(副主任)同意,核定用書(shū)學(xué)生人數(shù),才能辦理預(yù)定手續(xù)。
三、教材訂購(gòu)
(一)范圍:學(xué)生課本和各類(lèi)指導(dǎo)書(shū)、教師用教科書(shū)、視聽(tīng)教材等。
(二)時(shí)間:分別為春、秋兩季,即每學(xué)年的6月、12月底之前完成訂購(gòu)。專(zhuān)業(yè)部要按規(guī)定時(shí)間將教材申購(gòu)表及時(shí)報(bào)教學(xué)處統(tǒng)一交圖書(shū)館辦理訂購(gòu)。如遇教材因不再出版,圖書(shū)館接到通知后,須立即與有關(guān)專(zhuān)業(yè)部聯(lián)系,改換版本或采取其它辦法預(yù)訂。
(三)原則:學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)圖書(shū)發(fā)行管理規(guī)定,不得訂購(gòu)、使用盜版教材;凡屬經(jīng)分管教學(xué)副部長(zhǎng)(副主任)批準(zhǔn)確定購(gòu)買(mǎi)的教材,不得中途隨意調(diào)換,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切后果。
(四)學(xué)校教材供應(yīng)商按照如下原則確定:
1、招標(biāo)和指定相結(jié)合原則。一般教材的供應(yīng)商由學(xué)校招標(biāo)工作小組按照相關(guān)招標(biāo)規(guī)定與程序確定;如經(jīng)上級(jí)教育部門(mén)招標(biāo)確定的供應(yīng)商的,則由該供應(yīng)商提供。
2、優(yōu)先和特殊原則。凡屬本校與特定供應(yīng)商合作開(kāi)發(fā)的校本教材或本校教師自編教材,優(yōu)先選擇特定供應(yīng)商供應(yīng);出版社指定包銷(xiāo)商的特殊教材與教學(xué)用品(如點(diǎn)鈔紙等),根據(jù)實(shí)際情況到固定供應(yīng)商處采購(gòu)。
四、入庫(kù)與發(fā)放
(一)教材入庫(kù)、發(fā)放由圖書(shū)館負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行教材保管制度,核對(duì)教材預(yù)訂單,登記入庫(kù);庫(kù)存教材需按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)設(shè)置教材賬目,對(duì)庫(kù)存教材要心中有數(shù),缺書(shū)應(yīng)及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)充。
(二)加強(qiáng)教材庫(kù)管理。教材存放要盡量做到分類(lèi)清楚,取用方便。庫(kù)房要做到“四防”,即防火、防潮、防盜、防鼠咬蟲(chóng)蛀。每學(xué)期至少應(yīng)清倉(cāng)查庫(kù)一次,并及時(shí)將報(bào)廢情況報(bào)教學(xué)處和財(cái)務(wù)處,以便妥善處理。
(三)教材發(fā)放要建立相關(guān)檔案。根據(jù)課程,各班級(jí)以學(xué)生人數(shù)統(tǒng)一發(fā)放(由班主任負(fù)責(zé)到圖書(shū)館統(tǒng)一領(lǐng)書(shū)),工作要及時(shí)、準(zhǔn)確,減少失誤。使用的各種教材均應(yīng)至少保留一冊(cè),編號(hào)存檔,永久保存,并錄入《教材電子檔案》。
(四)教材原則上在正式開(kāi)課前發(fā)放完畢。為掌握學(xué)生準(zhǔn)確人數(shù),減少損失,班主任應(yīng)及時(shí)將本班專(zhuān)業(yè)及人數(shù)書(shū)面報(bào)圖書(shū)館。對(duì)在開(kāi)學(xué)后中途辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,盡量從庫(kù)存中解決;對(duì)休學(xué)、退學(xué)或調(diào)整專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,原則上不辦理退書(shū)或換書(shū)手續(xù)。教師領(lǐng)用教科書(shū),原則上根據(jù)課程表上編制的任課教師名單進(jìn)行發(fā)放。
本規(guī)定自2022年9月1日起實(shí)行,由xx市xx職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋。