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第一篇：論壇會議詳細流程
論壇詳細流程
一、4月22日
08:30—09:00嘉賓入場會務(wù)組
1.主持人、DJ、錄像務(wù)必在場。2.主持人渲染氣氛。
3.場內(nèi)服務(wù)人員負責引領(lǐng)學員。
4.嘉賓統(tǒng)一入席。嘉賓坐在教室右前方。音樂，禮儀引導(dǎo)
二、4月22日
09:00—09:30 開幕致辭
先英文問候，然后漢語致辭。宣布正式開幕。
三、4月22日
09:30—10:30《……》***
四、4月22日
10:30—10:50
休息照相
1.主持人宣布并組織安排照相事宜。2.參會人員負責執(zhí)行和引領(lǐng)學員到位 3.攝像到位。
4.鑒于場地，本次論壇在教室內(nèi)合影。
五、4月22日10:50—12:00專家談**：神秘專家
六、4月22日14:30—16:00**會 名家名人
1.嘉賓臺上坐，主持人控場，手持手機，通過微信與臺下參會者互動。參會者通過藍海學院微信，向嘉賓提問問題，主持人宣讀，邀請某嘉賓回答。
2.采取利用電腦版微信（連接在投影上），專人負責篩選微信中收到問題，將選中問題呈現(xiàn)在大屏幕上。
七、4月23日8:30—15:30 **參觀與座談 會務(wù)組
主持人組織大家，8：00 全體上車，每車一位會務(wù)人員，負責清點人數(shù)和路途中組織活動（唱歌、講笑話、講故事、做游戲）。
第二篇：會議論壇籌備流程及清單
論壇籌備
一、擬定論壇籌備方案
1、確定論壇內(nèi)容
2、論壇時間、地點、形式、規(guī)模
3、擬邀請嘉賓名單和參會人員或單位
4、制定論壇流程
二、制定工作分工
（一）會務(wù)組
1、論壇報批手續(xù)
2、確定論壇時間、地點、3、會場形式布置
4、擬定論壇方案及流程
5、物料、資料、禮品的準備與發(fā)放
6、制作論壇服務(wù)手冊（時間、地點、座位圖、交通圖等）
7、協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組工作進度
（二）接待組
1、主講嘉賓及參會單位邀請（擬定邀請方案、制作邀請函）
2、現(xiàn)場參會人員組織（根據(jù)論壇規(guī)模組織）
3、參會嘉賓及單位人員酒店預(yù)訂
4、參會嘉賓及單位人員用餐安排
5、參會嘉賓及單位人員交通管理（接送站或車票預(yù)訂購買）
6、論壇期間的交通安排（會場——用餐——酒店）
7、回訪工作
（三）新聞組
1、對會場設(shè)備準備及調(diào)試工作（燈光、音響、投影等）
2、會場背板（LED或噴繪）及內(nèi)容準備
3、攝影、攝像安排
4、記者媒體的邀請及安排
5、擬定答記者問流程及內(nèi)容
6、與媒體核實新聞通稿（核實通過后方可公開）
7、利用新聞媒介對論壇進行宣傳（微信、微博等）
8、資料存檔
（四）后勤組
1、制定應(yīng)急預(yù)案（人員及消防安全）
2、現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)務(wù)組
3、現(xiàn)場參會人員安檢及證件檢查工作
4、制定現(xiàn)場安保方案及執(zhí)行
5、制定場外車場交通秩序方案及執(zhí)行
6、制定進場、退場秩序方案及執(zhí)行
7、會場內(nèi)安保、保潔及搬運工作
（五）財務(wù)組
1、會前物料的采購工作
2、統(tǒng)籌大會收支工作
3、票據(jù)報銷工作
4、勞務(wù)費發(fā)放工作
5、收支登記總結(jié)
三、物品籌備清單
序號
名稱
規(guī)格及數(shù)量
單價（元）
合計（元）
備注
01
會場搭建布置
02
LED背景板
噴繪背景板
03
音響
04
燈光
05
電腦、投影設(shè)備
06
會議服務(wù)人員
07
茶水
08
礦泉水
09
小毛巾
桌牌
會場綠植布置
桌花或講臺花
茶歇點心、水果
電子簽到
噴繪背板
簽到桌/筆/本
簽到處接待禮儀
資料、禮品準備
車輛租賃
指示標識制作
證件制作
安檢設(shè)備
總計
