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第一篇:辦公室6S管理心得
辦公室6S管理心得
素養(yǎng)建立習慣與意識,從根本上提升人員的素養(yǎng)通過宣傳、培訓、激勵等方法,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成為發(fā)自內心的自覺行動
工作現(xiàn)場管理的基本目標
5s/6s的精要之處,在于它總結出了工作現(xiàn)場(包括物品、環(huán)境、場所等)管理的要點,并融會了工作與生活的哲學。如果離開了工作現(xiàn)場管理這個主題,就不容易體會到這幾個要素的精練性、可操作性以及完整性,離開了對其背后的哲學或觀念的認同,就不容易理解其重要性。
管理良好的工作場所,其狀態(tài)具備“門類清楚、區(qū)隔整齊、標識分明,潔凈安全”這樣一些基本特征,它們也就是工作現(xiàn)場管理的基本目標。如表二所列出的6s前四項要素,正是達到和保持這上述基本目標的操作性要點。
要素關系與分析
清理、整頓、清掃、安全,是6s中關于現(xiàn)場狀況改進提升的四項基本行動?!扒謇怼笔歉倪M工作現(xiàn)場的源頭或開始,在進行清理時,還可參照以下更具體、更具操作性的分類管理方法:將物品區(qū)分為“常用,偶爾使用,不使用三類”,然后將1.常用物品安置在現(xiàn)場;2.偶爾使用物品放在固定的儲存處;3.不使用的物品清除或處理掉。
“整頓”是銜接在清理之后的,在將不需要的東西移開后,對現(xiàn)場進行整理整頓,包括重新規(guī)劃與安排,是十分自然的。
“清掃”最好在整頓之后進行,這三項工作是關聯(lián)的,有次序的。“安全”這一要素,是對原有5s的一個補充。以“工作現(xiàn)場管理要點”這個主題去理解,增加“安全”這個要點是很可取的。安全不僅僅是意識,它需要當作一件大事獨立、系統(tǒng)地進行,并不斷維護,安全工作常常因為細小的疏忽而釀成大錯,光強調意識是不夠的。因此,筆者其位置提升到“規(guī)范”之前,成為一個行動要素,而在后面的“規(guī)范”、“素養(yǎng)”當中自然也應當包括安全方面的規(guī)范與意識,這樣才真正將“安全”要素融入了原有的5s體系。相比流行的6s提法,有時僅強調“安全意識”,與“素養(yǎng)”并列,并沒有真正與5s的行動體系與哲學融合。
“規(guī)范”是上述基本行動之外的管理活動。對于大多數(shù)管理不善的工作場所,上述的工作通常得不到完整、系統(tǒng)的重視,或偶爾為之,不能堅持。在開始強調和實施6s時,造一些聲勢,搞些運動,讓大家都動起來,重視起來,只要實施得力,總是能在短期內迅速改變工作現(xiàn)場的面貌。然而,運動的缺點就是來得快,去得也快,工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時刻保持的,從管理方法的角度說,要想保持好的做法長期貫徹,就應當將有關的方法和要求總結出來,形成規(guī)范與制度。所以,6s中的“規(guī)范”就是要將運動轉化為常規(guī)行動,需要將好的方法、要求總結出來,形成管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進。一些流行中文提法,將這個要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上許多字面上概括不到的內容,這在中文表達上,實在顯得很牽強,這與詞匯翻譯方式有關。綜合各種5s資料,尤其是近些年的總結,“規(guī)范”是一個比較恰當?shù)?、廣泛采用的概括。
“素養(yǎng)”,是6s中最獨特的一項要素,也是其精華之處。前5項要素,都是十分鮮明的“行動要素”,其中一到四項是現(xiàn)場改善的行動,第五項將現(xiàn)場改善上升到系統(tǒng)的、制度的層面,而第六項,進一步上升到人的意識這個根本。對于人,制度是外在的、強制性的。更徹底的保障,是將外在的要求轉化為員工主動的,發(fā)自內心的行動。也就是變規(guī)定、要求為人的意識、習慣,素養(yǎng)一旦養(yǎng)成,將潛移默化地、長期地影響人們的工作生活質量。素養(yǎng)是建立在人的意識之中的,提高素養(yǎng)需要進行培訓、宣傳,并有效地運用獎罰、激勵等輔助手段。
第二篇:物流倉庫6S管理制度
物流倉庫6S管理制度
冷庫6S管理制度
一、目的規(guī)范現(xiàn)場管理,指導各高溫穿堂,低溫庫及超低溫庫“6S”工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高職工工作效率及準確性。
二、范圍
適用于冷鏈物流所屬冷庫區(qū)域的“6S” 管理現(xiàn)場。
三、責任
1、倉管員負責個人責任區(qū)域內的日常6S管理。
2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。
四、6S含義
1、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西 。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理 。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
3、清掃 (SEISO):將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。目的:穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。
4、清潔 (SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
5、素養(yǎng) (SHISUKE):對規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的職工,營造團隊精神。
6、安全(SECURITY):重視職工安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。
五、目標
1、“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊
2、“三清”:數(shù)量、質量、規(guī)格清晰
3、“三潔”:貨架、貨物、地面整潔
4、“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座
六、倉庫區(qū)域劃分
1、倉庫根據(jù)空間劃分為高溫穿堂、低溫庫、超低溫庫,各部門主管將所負責的區(qū)域劃歸給個人。
2、區(qū)域劃分按照同一時間在同一地點只能有一人負責的原則。
3、個人負責的區(qū)域必需有明確的界線,不允許與他人區(qū)域交叉。
4、個人對自己所負責區(qū)域的6S執(zhí)行情況負全部責任,主管對本管理區(qū)的6S執(zhí)行情況負全部責任。
七、6S小組
為了保證6S活動順利,并且不斷改進,成立6S小組,組織結構如下:
八、執(zhí)行標準
1、區(qū)域與標識
1)區(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責任人明確標識。2)貨架上的庫位號碼應準確、牢固、整潔。3)區(qū)域內的原材料標識必須清晰、牢固,標識中的零件名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與箱內的實物一致。4)高庫位6層貨架上架貨物不可堆疊兩層限高1.5 M
2、整理
1)高庫位的貨物上不許存在飄掛物(纏繞膜、打包帶等)。2)貨架上的貨物放置應遵從如下原則: A、同一類型或同一項目的貨物集中放置 B、重量按照由重到輕的次序 C、取用頻次由多到少3)同一種零件只有一個非整包裝(即零數(shù)箱)。4)破損的包裝應及時修補或者更換。5)托盤中除存儲物品外不得有任何雜物。6)區(qū)域內不得存放非本區(qū)域的貨物。7)消防區(qū)域內無雜物。
3、整頓
1)各區(qū)域中貨物占用的托盤必須平行、同向碼放,不得歪斜排列。
2)碼放在托盤上的貨物,原則上不允許超出托盤,貨物碼放應整齊,不許斜放。3)同一托盤中的同一種貨物要碼放在一起,并且確保有一箱的標識沖外。4)一層(含)以上庫位上的木托盤朝向通道的部分,應部分超出貨架橫梁,確保木托盤均衡的壓在貨架上。
5)所有包裝不得敞口放置,已經(jīng)拆開使用的包裝必須封閉(膠帶)。6)通道中禁止堆放物料
4、清掃
1)存儲的貨物干凈無灰塵、水漬等。
2)地面無散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。3)貨架無異物、水漬、灰塵等。
5、清潔
1)現(xiàn)場的各類工具叉車、液壓車等必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng)。
6、素養(yǎng)
1)工作服、工作鞋穿戴整齊,符合公司要求。2)遵守《倉庫管理規(guī)定》的各項規(guī)章制度。3)注意節(jié)電節(jié)水。
7、安全
1)除正常工作接觸的相關人員外,要杜絕其他閑散人員進入倉庫區(qū)域。2)非倉庫人員如要進入倉庫區(qū)域必須著裝反光背心并有人陪同。3)物流所有區(qū)域內嚴禁吸煙和禁止明火。
4)倉庫中的電器要嚴格按照使用規(guī)范進行操作,不準私自接電線和使用電器用品。5)每日下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,倉門是否上鎖。
九、6S檢查辦法
1、每周不定期時間6S小組對倉庫的6S情況進行檢查,檢查表詳見附表。
2、檢查完畢后,公布檢查結果(匯總各檢查員的結果)。
3、各班組就出現(xiàn)的問題給出改進措施及時間。
4、各班組每天依據(jù)該檢查表對本管理區(qū)進行檢查,并記錄檢查結果。
十、實施
該規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
附表:倉庫6S檢查表、倉庫6S自行點檢表 倉庫6S檢查表
檢查日期: 檢查人: 管理區(qū): 得分總計:
倉庫6S自行點檢表