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        客服服務(wù)標準用語(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2023-01-04 20:49:04

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        • 文檔分類:1號文庫
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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《客服服務(wù)標準用語(推薦5篇)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《客服服務(wù)標準用語(推薦5篇)》。

        第一篇:客戶服務(wù)標語口號摘抄

        一.服務(wù)理念標語

        客戶發(fā)火是常情,有理有節(jié)來溝通

        沒有熱情,你能打動誰!

        把客戶利益放大

        顧客感動是下一個競爭戰(zhàn)場

        你在傾聽客戶的聲音嗎?

        滿足客戶先要滿足細節(jié)

        創(chuàng)造*地滿足客戶需求

        真誠服務(wù)客戶第一

        意料之外的服務(wù)往往讓人感動

        您的消費=我100%的誠信

        服務(wù)至上是我們永恒的主題

        整潔、統(tǒng)一著裝,代表企業(yè)形象

        顧客的微笑是我們不懈的追求

        二.服務(wù)口號

        顧客帶給我們他們的需要,我們的責(zé)任是滿足他們的需求

        顧客有理由獲得我們最禮貌最殷勤的招待

        客戶的需求就是我們工作的目標

        我的行為就是企業(yè)形象+產(chǎn)品形象+品牌形象

        顧客并不是統(tǒng)計數(shù)字,而同我們一樣是有感情的人

        愛挑剔的顧客=良師,有抱怨的顧客=益友

        顧客永遠不是我們爭論或斗智的對象

        不是顧客依賴我們,而是我們依賴顧客

        顧客是我們的伙伴,而不是外人

        第二篇:客服人員服務(wù)規(guī)范用語標準

        客服人員服務(wù)規(guī)范用語標準

        為了樹立“中鐵物流集團”更加專業(yè)的客服形象,秉承“服務(wù)客戶第一”的宗旨,特制定《客服人員服務(wù)規(guī)范用語》,客服人員需嚴格按照規(guī)范用語標準進行工作。

        一、開頭語以及問候語

        1、問候語:“您好,中鐵物流集團XX號為您服務(wù)!”

        不可以說:“您好,什么事情?”

        2、客戶問候客服:“小姐(先生),您好。這里是中鐵集團??” 時,客服應(yīng)禮貌回應(yīng):“是的,您好先生(女士),請問有什么可以幫您?” 不可以說:“是的,什么事?”

        3、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶姓名的時候,客服應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上:“x先生/女士”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“X先生/X女士,請問有什么可以幫您?”

        不可以無動于衷,無視客戶的姓名。

        4、對于新客戶來電時,客服人員應(yīng)禮貌性征得客戶同意,了解客戶信息。例如:“好的,先生/女士,您的問題已記錄,在解答您問題前,請問怎么稱呼您為好?(姓名、聯(lián)系方式、固定電話分機號、公司名稱)

        不可以直接解答,遺漏客戶信息。

        5、遇到無聲電話時:客服:“您好,請問有什么可以幫您?”稍停3秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫您?”稍停3秒,對方仍無反映,則說:“很抱歉,您的電話沒有聲音,請您掛機后重新?lián)艽?,此次通話將被掛機,感謝您的來電,再見!”再稍停3秒,掛機。

        不可以說:“喂、喂、聽不見!”或直接掛機。

        6、遇到客戶來電可以聽到對方聲音,但無人應(yīng)答時??头骸澳?!請問有什么可以幫您?”稍停3秒仍無人應(yīng)答,“您好,請問可以聽得見嗎?”稍停3秒仍無反映,則說:“很抱歉,無法聽到您的聲音。(也可以說抱歉,您的電話無應(yīng)答,)如需服務(wù),歡迎再次致電!此次通話將被掛機,再見!(感謝您的來電,

        再見?。睊鞕C。

        不可以說:“請講話,不說話就掛了?!被蛑苯訏鞕C。

        二、無法聽清

        1、(因用戶使用免提)而無法聽清楚時:客服:“很抱歉,您的聲音太小,請您使用話筒方便我們溝通好嗎?謝謝”

        不可以說:“喂,大點聲!”

        2、遇到客戶聲音小而聽不清楚時,客服保持自己的音量不變的情況下:“很抱歉,我這里聽不清您的聲音,請您大聲一點好嗎?”若仍聽不清楚,客服:“非常抱歉,您的電話聲音太小,我聽不清您所講的內(nèi)容,請您換一部電話打來好嗎?”停留3秒,掛機。若客戶仍然說話,客服重復(fù)兩遍后,客服“感謝您的來電,再見!”掛機。

        不可以直接掛機

        3、遇到電話雜音太大無法聽見客戶說話時,客服:“很抱歉,您的電話雜音太大,無法聽清,請您稍后重新?lián)艽?,感謝您的來電,再見!”稍停3秒,掛機。 不可以直接掛機

        4、遇到客戶講方言,客服聽不懂時:客服:“很抱歉,請您講普通話好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶仍繼續(xù)方言,不講普通話時,客服:“很抱歉,您能再講的慢一些嗎?您說的是這個意思嗎?”如果客服仍聽不懂,則“很抱歉,您能找位講普通話的人來,好嗎?謝謝!”

        不可以直接掛機 ,不可以直接質(zhì)問客戶:你會不會講普通話?

        5、遇到客戶講方言,彼此都能聽懂對方講話時,客服應(yīng)在聽懂客戶所講方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達。

        不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

        6、遇到客戶抱怨客服聲音小或聽不清楚時:客服:“很抱歉(稍微提高音量),現(xiàn)在好些了嗎?

        不可以直接說:現(xiàn)在好了吧?能聽到了吧?

        三、溝通內(nèi)容

        1、遇到客戶來電找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X號客服正在通話中,請問有什么可以幫您?”了解情況后,客戶仍堅持要求。客服:“如果是這樣,請您稍后再次撥打。但是無法保證該服務(wù)代表坐席處于閑置狀態(tài)。謝謝您的來電,再見!”或“請留下您的聯(lián)系方式,稍候讓X號客服回復(fù)您電話”要求詳細記錄客戶聯(lián)系方式并做轉(zhuǎn)告。

        不可以直接掛機

        2、若沒有聽清楚客戶所述內(nèi)容,要求客戶配合重復(fù)時:客服:“很抱歉,麻煩您將剛才的問題再重復(fù)一遍,好嗎?”

        不可以說:“什么?你再說一遍?”

        3、當(dāng)客戶講述完問題時:客服:“X先生/女士,我復(fù)述一下,您看是這個意思嗎?”確認問題,表示尊重。

        不可以斷章取義

        4、當(dāng)客服提供的信息較長,需要客戶記錄相關(guān)內(nèi)容時:客服:“麻煩您記錄一下,好嗎?”詢問客戶是否記錄好:請問您記錄好了嗎?/請問您記清楚了嗎?與客戶核實:我再與您核實一下,可以嗎?

        不可以語速過快且沒有提示

        5、遇到客戶打錯電話:客服:“很抱歉,這里是中鐵物流集團客服中心,請 您查證后再撥?!?/p>

        不可以說打錯電話了,直接掛斷。

        6、遇到騷擾電話或索要客服私人聯(lián)系方式時:客服:“對不起,您還有其他

        相關(guān)的咨詢問題嗎?如果您沒有此方面的問題,請您掛機,謝謝!”

        不可以直接掛機

        7、遇到客戶善意的約會時:客服:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        8、等候語:征求客戶是否愿意等待:麻煩您等待一下,我?guī)湍榭?,好嗎?請稍等,我立即為您查詢。等候?shù)秒后如還未查詢到結(jié)果需將電話轉(zhuǎn)回,對客戶說明:很抱歉,您的問題正在查證中,麻煩您再稍等片刻,謝謝!

        轉(zhuǎn)回電話:謝謝您的等候。很抱歉,讓您久等了!

        不可以讓客戶長時間等待,沒有回應(yīng)。

        9、轉(zhuǎn)接電話:告知客戶轉(zhuǎn)接的原因:關(guān)于您的問題我立即為您轉(zhuǎn)交相關(guān)負責(zé)人(專業(yè)的工作人員)為您解答,好嗎?待客戶同意后:請稍等,我立即為您轉(zhuǎn)接。接通轉(zhuǎn)接方電話:您好,我是XX,我這邊有位X先生/女士,有關(guān)于XX問題咨詢,我現(xiàn)將電話轉(zhuǎn)接給您。

        不可以沒有任何提示情況下突然轉(zhuǎn)接電話,不可以在接通轉(zhuǎn)接方電話時不說明情況就將電話給對方。

        四、抱怨與投訴

        1、遇到客戶服務(wù)熱線難撥通、應(yīng)答慢時(包括電話鈴響三聲后才接起):客服:“很抱歉,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫您?” 不可以說:我也沒辦法,線路忙;或?qū)蛻舻谋г怪弥焕怼?/p>

        2、遇到客戶情緒激動,破口大罵時:客服:“很抱歉,先生/女士,請問有什么可以幫您?”同時客服應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒。

        不可以說:“嘴巴放干凈一點,這不是我的錯!”

        3、遇到客戶責(zé)怪客服動作慢,不熟練:客服:“很抱歉,讓您久等了,我將盡快為您處理?!?/p>

        不可以抱怨說:“再等等!”

        4、遇到客戶投訴客服態(tài)度不好時:客服:“很抱歉,由于我們服務(wù)不周給您帶來不便,請您原諒,您否能將詳細情況告訴我呢?”認真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交處理。

        不可以說:“剛才電話不是我接的,不要這個態(tài)度?!被?qū)蛻舻耐对V置之不理。

        5、客戶投訴客服工作出差錯:客服:“很抱歉,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報相關(guān)人員,并盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!”并記錄客戶姓氏、復(fù)述投訴內(nèi)容。如客戶仍不接受道歉,客服:“很抱歉,您是否可以留下您的郵箱或其他聯(lián)系方式,由我們的經(jīng)理與您直接聯(lián)系,處理好嗎?”迅速將此情況轉(zhuǎn)告經(jīng)理,經(jīng)理應(yīng)及時妥善處理。

        不可以說:“我不清楚,那您想怎么樣?”

        五、軟硬件故障

        1、遇到操作界面反應(yīng)較慢、進行相關(guān)資料查詢或需要客戶等待時,應(yīng)先征求客戶的意見:客服:“很抱歉,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客服:“很抱歉,讓您久等了?!?/p>

        不可以沒有抱歉或感謝!

        2、遇到設(shè)備故障不能操作時:客服:“很抱歉,線路正在調(diào)整,請稍等,好嗎?”

        不可以沒有抱歉及后續(xù)建議!

        3、遇到客戶查詢客服個人信息超出話術(shù)標準時:客服:“很抱歉,我的工號是XX?!比艨蛻魣猿忠螅筛嬖V客戶公司規(guī)定只能通報工號。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        4、遇到客戶提出建議時:客服:“感謝您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關(guān)負責(zé)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持?!?/p>

        不可以沒有感謝或贊揚!

        5、需請求客戶諒解時:客服:“很抱歉,請您原諒?!?/p>

        不可以沒有抱歉口氣!

        6、遇到客戶向客服致歉時:客服:“沒關(guān)系,請不必介意?!?/p>

        不可以沒有回應(yīng)或置之不理!

        7、遇到客戶向客服表示感謝時:客服必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客服:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再次來電?!?/p>

        不可以以生活化的詞語口氣回答,或置之不理!

        8、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶咨詢:客服:“很抱歉,請您留下您的聯(lián)系電話我們查證后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”

        不可以隨意回答或是自以為是的回答,不可以回答的模糊,不可以沒有后續(xù)工作。

        六、結(jié)束語

        1、向客戶解釋完畢后,應(yīng)向客戶確認是否明了:客服:“請問對于我剛才的解釋您還有疑問嗎?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

        不可以說:“喂,聽懂了吧?”

        2、通話終了時,應(yīng)詢問客戶是否還有其他方面的咨詢:客服:“請問還有什么可以幫助您?”。在確??蛻魶]有其他方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,X先生/女士,再見!

        不可以說:“如果沒有其他的事,請掛機。”或者在沒有確認客戶是否還有其他問題的情況下掛電話。

        3、遇客戶通話完畢仍未掛機:客服:“請問還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應(yīng),客服:“感謝您的來電,再見!?!比缓筮^3秒掛機。

        不可以直接掛機。

        飛豹快運營銷管理部 二〇一四年五月一十四日

        第三篇:客戶服務(wù)中心規(guī)范用語摘抄

        一.開頭語以及問候語

        1、問候語:“您好,歡迎致電xx客戶服務(wù)熱線,客服代表yyy很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助您!”

        不可以說:“喂,說話呀!”

        2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好?!睍r,客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫助您?”

        不可以說:“喂,說吧!”

        2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”

        不可以無動于衷,無視客戶的姓名

        3、遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。

        不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了??!”

        二.無法聽清

        4、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?”

        不可以說:“喂,大聲一點兒!”

        5、遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?”,然后過5秒掛機。

        不可以直接掛機

        6、遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機。

        不可以直接掛機

        7、遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時,客戶代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。

        不可以直接掛機

        8、遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達。

        不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

        9、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?”

        不可以直接掛機

        三.溝通內(nèi)容

        10、遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:“對不起,公司有規(guī)定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見!”或請其留下聯(lián)系電話。

        不可以直接掛機

        11、若沒有聽清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復(fù)時:客戶代表:“對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復(fù)述一遍,好嗎?”

        不可以說:“喂,什么?!你說什么?”

        12、提供的信息較長,需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時:客戶代表:“麻煩您記錄一下,好嗎?”

        不可以語速過快而沒有提示

        13、遇到客戶掛錯電話:客戶代表:“對不起,這里是xx客戶服務(wù)中心,請您查*后再撥?!?若有可能請根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號碼。)

        不可以說:“喂,打錯電話了!請看清楚后再撥?!?/p>

        14、遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時:客戶代表:“對不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?

        不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!”

        四.抱怨與投訴

        15、遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(包括電話鈴響三聲后才接起):客戶代表:“對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫助您?”

        不可以說:“喂,我也沒辦法,剛才線路忙啊!”

        16、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:“對不起,先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”同時客戶代表應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應(yīng)馬上報告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管。

        不可以說:“喂,嘴巴干凈一點,這又不是我的錯呀!”

        17、遇到客戶責(zé)怪客戶代表動作慢,不熟練:客戶代表:“對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理?!?/p>

        不可以說:“喂,不好意思,我是新手啦!”

        18、遇到客戶投訴客戶代表態(tài)度不好時:客戶代表:“對不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?”認真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交組長或主管處理。

        不可以說:“喂,剛才的電話不是我接的呀!”

        19、客戶投訴客戶代表(美容顧問)工作出差錯:客戶代表:“對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報主管,并盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!”并記錄下客戶姓氏、電話及復(fù)述投訴內(nèi)容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:“對不起,您是否可以留下您的聯(lián)系電話,由我們的主管與您聯(lián)系處理,好嗎?”迅速將此情況轉(zhuǎn)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管,現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管應(yīng)馬上與客戶聯(lián)系并妥善處理。

        不可以說:“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛××電話吧?!?/p>

        20、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶投訴:客戶代表:“很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在2小時之內(nèi)(簡單投訴)/24小時之內(nèi)(復(fù)雜投訴)給您明確的答復(fù),再見!”

        不可以說:“喂,我不清楚,您過兩天再來電話吧。”

        21、對于客戶投訴,在受理結(jié)束時:客戶代表:“很抱歉,xx先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在xx小時(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務(wù)時限標準)內(nèi),給您明確的答復(fù),再見。”

        不可以說:“喂,沒事了吧,您掛××電話吧。”

        五.軟硬件故障

        22、遇到*作界面反應(yīng)較慢或進行相關(guān)資料查詢時或需要客戶等待時應(yīng)先征求客戶的意見:客戶代表:“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶代表:“對不起,讓您久等了?!?/p>

        不可以沒有抱歉和感謝!

        23、遇到設(shè)備故障不能*作時:客戶代表:“對不起,線路正在調(diào)整,請您稍后再來電,好嗎?”或請客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時與客戶聯(lián)系。

        不可以沒有抱歉以及后續(xù)工作!

        24、遇到客戶詢問客戶代表個人信息超出話術(shù)標準時:客戶代表:“對不起,我的工號是×××號?!比艨蛻魣猿忠螅筛嬖V客戶公司規(guī)定只能通報工號。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        25、遇到客戶提出建議時:客戶代表:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關(guān)負責(zé)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。”

        不可以沒有感謝或贊揚!

        26、需請求客戶諒解時:客戶代表:“對不起,請您原諒?!被颍骸皩Σ黄?,很抱歉?!?/p>

        不可以沒有抱歉口氣!

        27、遇到客戶向客戶代表(美容顧問)致歉時:客戶代表:“沒關(guān)系,請不必介意?!?/p>

        不可以沒有回應(yīng)!

        28、遇到騷擾電話時:客戶代表:“對不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請您掛機?!比艨蛻羧约m纏不休不肯掛線,客戶代表應(yīng)將來話轉(zhuǎn)接到自動臺或報告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        29、遇到客戶善意的約會時:客戶代表:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        30、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!?/p>

        不可以說:“喂,不可能的吧?!被颉安豢梢?,完全不可以!”

        31、遇到客戶向客戶代表(美容顧問)表示感謝時:客戶代表必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客戶代表:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電?!?/p>

        不可以以生活化的詞語口氣回答

        32、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶咨詢:客戶代表:“對不起,請您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”客戶:“……”??蛻舸恚骸跋壬?女士:請問您貴姓?”客戶:“……”??蛻舸恚骸爸x謝您的合作,再見!”

        不可以隨意回答或自以為是的回答

        六.結(jié)束語

        33、向客戶解釋完畢后,應(yīng)向客戶確認是否明了:客戶代表:“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

        不可以說:“喂,聽懂了吧?”

        34、通話終了時,應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:“請問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!”

        不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧?!?/p>

        35、遇客戶通話完畢仍未掛機:客戶代表:“請問還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應(yīng),客戶代表:“對不起,我掛線了?!比缓筮^5秒掛機。不可以直接掛機。

        第四篇:售后客服標準用語

        售后客服標準用語

        一.開頭語以及問候語

        1、問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助您!”

        不可以說:“喂,說話呀!”

        2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好?!睍r,客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫助您?”

        不可以說:“喂,說吧!”

        2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”

        不可以無動于衷,無視客戶的姓名

        3、遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。

        不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了??!”

        二.無法聽清

        4、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?”

        不可以說:“喂,大聲一點兒!”

        5、遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?”,然后過5秒掛機。

        不可以直接掛機

        6、遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機。

        不可以直接掛機

        7、遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時,客戶代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。

        不可以直接掛機

        8、遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達。

        不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

        9、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?”

        不可以直接掛機

        三.溝通內(nèi)容

        10、遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:“對不起,公司有規(guī)定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見!”或請其留下聯(lián)系電話。

        11、若沒有聽清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復(fù)時:客戶代表:“對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復(fù)述一遍,好嗎?”

        不可以說:“喂,什么?!你說什么?”

        12、提供的信息較長,需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時:客戶代表:“麻煩您記錄一下,好嗎?”

        不可以語速過快而沒有提示

        13、遇到客戶掛錯電話:客戶代表:“對不起,這里是XX客戶服務(wù)中心,請您查證后再撥?!?若有可能請根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號碼。)

        不可以說:“喂,打錯電話了!請看清楚后再撥?!?/p>

        14、遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時:客戶代表:“對不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?

        不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了?。 ?/p>

        四.抱怨與投訴

        15、遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(包括電話鈴響三聲后才接起):客戶代表:“對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫助您?”

        不可以說:“喂,我也沒辦法,剛才線路忙??!”

        16、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:“對不起,先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”同時客戶代表應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應(yīng)馬上報告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管。

        不可以說:“喂,嘴巴干凈一點,這又不是我的錯呀!”

        17、遇到客戶責(zé)怪客戶代表動作慢,不熟練:客戶代表:“對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理?!?/p>

        不可以說:“喂,不好意思,我是新手啦!”

        18、遇到客戶投訴客戶代表態(tài)度不好時:客戶代表:“對不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?”認真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交組長或主管處理。

        不可以說:“喂,剛才的電話不是我接的呀!”

        19、客戶投訴客戶代表(美容顧問)工作出差錯:客戶代表:“對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報主管,并盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!”并記錄下客戶姓氏、電話及復(fù)述投訴內(nèi)容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:“對不起,您是否可以留下您的聯(lián)系電話,由我們的主管與您聯(lián)系處理,好嗎?”迅速將此情況轉(zhuǎn)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管,現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管應(yīng)馬上與客戶聯(lián)系并妥善處理。

        不可以說:“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛××電話吧?!?/p>

        20、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶投訴:客戶代表:“很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在2小時之內(nèi)(簡單投訴)/24小時之內(nèi)(復(fù)雜投訴)給您明確的答復(fù),再見!”

        不可以說:“喂,我不清楚,您過兩天再來電話吧。”

        21、對于客戶投訴,在受理結(jié)束時:客戶代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在XX小時(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務(wù)時限標準)內(nèi),給您明確的答復(fù),再見?!?/p>

        不可以說:“喂,沒事了吧,您掛××電話吧?!?/p>

        五.軟硬件故障

        22、遇到操作界面反應(yīng)較慢或進行相關(guān)資料查詢時或需要客戶等待時應(yīng)先征求客戶的`意見:客戶代表:“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶代表:“對不起,讓您久等了。”

        不可以沒有抱歉和感謝!

        23、遇到設(shè)備故障不能操作時:客戶代表:“對不起,線路正在調(diào)整,請您稍后再來電,好嗎?”或請客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時與客戶聯(lián)系。

        不可以沒有抱歉以及后續(xù)工作!

        24、遇到客戶詢問客戶代表個人信息超出話術(shù)標準時:客戶代表:“對不起,我的工號是×××號?!比艨蛻魣猿忠?,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報工號。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        25、遇到客戶提出建議時:客戶代表:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關(guān)負責(zé)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持?!?/p>

        不可以沒有感謝或贊揚!

        26、需請求客戶諒解時:客戶代表:“對不起,請您原諒?!被颍骸皩Σ黄?,很抱歉。”

        不可以沒有抱歉口氣!

        27、遇到客戶向客戶代表(美容顧問)致歉時:客戶代表:“沒關(guān)系,請不必介意?!?/p>

        不可以沒有回應(yīng)!

        28、遇到騷擾電話時:客戶代表:“對不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請您掛機?!比艨蛻羧约m纏不休不肯掛線,客戶代表應(yīng)將來話轉(zhuǎn)接到自動臺或報告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        29、遇到客戶善意的約會時:客戶代表:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        30、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!?/p>

        不可以說:“喂,不可能的吧?!被颉安豢梢?,完全不可以!”

        31、遇到客戶向客戶代表(美容顧問)表示感謝時:客戶代表必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客戶代表:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電?!?/p>

        不可以以生活化的詞語口氣回答

        32、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的客戶咨詢:客戶代表:“對不起,請您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”客戶:“……”??蛻舸恚骸跋壬?女士:請問您貴姓?”客戶:“……”??蛻舸恚骸爸x謝您的合作,再見!”

        不可以隨意回答或自以為是的回答。

        第五篇:客戶服務(wù)的心得

        客服是一件具有挑戰(zhàn)*的工作。以下是客戶服務(wù)的心得,歡迎閱讀。

        我以為,要做為一名合格的客服員,在工作中應(yīng)該具備良好的心理素質(zhì),溝通及應(yīng)變能力,高度的責(zé)任感和榮譽感、產(chǎn)品*知識,產(chǎn)品*知識是我們工作的基石,這是做為一名合格客服員不可缺少的條件。

        一、客服工作需要具備良好的心理素質(zhì)??蛻舴?wù)職員直接接觸用戶,為其提供咨詢服務(wù)、接受用戶投訴等等,特殊的工作*質(zhì)決定了顧客工作職員要有一定的忍耐*,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質(zhì)。

        二、熟練把握業(yè)務(wù)知識,了解產(chǎn)品及用戶需求。熟練把握業(yè)務(wù)知識是客服工作職員的基本素質(zhì)之一,只有真正的了解產(chǎn)品及用戶的需求所在,熟練把握業(yè)務(wù)知識才能夠積極應(yīng)對顧客。

        三、溝通及應(yīng)變能力??头ぷ飨啾绕渌麔徫还ぷ髟跍贤皯?yīng)變能力上對從業(yè)職員提出了更高的要求??头殕T在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應(yīng)變,化解矛盾爭端,解決沖突與對抗,從投訴流失中吸取教訓(xùn),維護企業(yè)形象并及時為用戶解決題目。

        四、高度的責(zé)任感和榮譽感。客服工作是企業(yè)形象對外展示的窗口,客服工作的質(zhì)量,客服工作職員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的形象。這就需要企業(yè)的客服工作職員具備高度的職業(yè)道德,做好本職工作,維護企業(yè)的形象。

        總而言之,客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),與企業(yè)利益直接掛勾。能否贏得價值顧客,不僅是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的題目,客戶服務(wù)也是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        對于以后的客服工作還有很多需要不斷向同事學(xué)習(xí)的地方,在工作的同時不斷加強學(xué)習(xí),提升個人*素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份氣力。

        作為一名客服服務(wù)人員,首先要保持好自身的心態(tài),才能服務(wù)好每一位顧客。

        在服務(wù)的行業(yè)當(dāng)中主要包含于:第一服務(wù)決定一切;因為服務(wù)是企業(yè)的靈魂,服務(wù)的好與壞決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。這一切的核心都圍繞著讓顧客滿意。顧客的滿意就代表我們贏得消費者的心,我們以自己的誠心、精心、細心、熱心、耐心的服務(wù)。得到顧客的放心、稱心、動心、舒心、歡心。為了達到這一切我們企業(yè)必須提高自身員工對于服務(wù)的培養(yǎng)以及企業(yè)產(chǎn)品的提高,這樣才能讓顧客更加滿意。第二團隊的用心服務(wù)決定服務(wù)的力度;團隊的精神的強大是對付顧客的重要法寶,古時候愚公移走太行王屋二山。不單是他的堅持,還有他們整個團隊的力量才使他們完成了移山。如果我們想要提高我們團隊的服務(wù)心,就要合理設(shè)立團隊目標要培養(yǎng)團員之間的互愛,互相尊重。還要培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,和多元文化團隊的溝通。更重要的就是培養(yǎng)團員的創(chuàng)新能力,這樣就能更好的了解顧客的需求滿足顧客,從而我們企業(yè)也提高了自身的品牌價值。因為我們培養(yǎng)好了團隊的精神,知道只有站在顧客的立場上去行動才能贏的雙贏的成就。以一份真誠的服務(wù)態(tài)度和對顧客一份親情的關(guān)愛,才能使得我們的顧客去信任我們企業(yè)的每一位員工。第三服務(wù)是成為企業(yè)的核心競爭力。為了讓我們企業(yè)的產(chǎn)品能在市場上贏得一定的地位,我們就必須與市場去競爭,去迎接市場上每一位顧客對我們出的難題,關(guān)鍵就是我們員工對于服務(wù)的細節(jié)是否能完全掌握。我們采取的措施就是:1.隨時掌握顧客的動態(tài),2.“利他”是我們服務(wù)的宗旨.3.我們的服務(wù)必須要給顧客帶來快樂,要站在顧客立場考慮3.沒有難以服務(wù)的顧客,要不斷為顧客提供服務(wù),要讓顧客知道有我們的存在,讓他們得到一定的利益。只要我們的員工真正的掌握了顧客的細節(jié),這樣才能真正贏得社會上的雙贏!

        既然我是一名客服服務(wù)人員,我就以這些措施來帶領(lǐng)我的團隊,將我的團隊發(fā)展成一個可以為客戶服務(wù)時刻關(guān)心顧客的需求。以服務(wù)顧客為主要核心,來提高企業(yè)的服務(wù)員工的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/1196850.html

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