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第一篇:辦公室人員管理制度
一、用人單位管理要點:
1、制定本部門對學生勤工助學的管理辦法,明確工作要求、紀律和行為規(guī)范等,并交勤工助學辦公室備案。
2、平時在"學生勤工助學情況登記表”上如實記錄學生參加勤工助學的時間,并參照參加學生勤工助學的考核標準,對學生每周的工作情況量化評分。
二、紀律要求與獎勵
1、在參加勤工助學過程中,要端正工作態(tài)度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動光榮的觀念,要有社會責任感和主人翁意識,消除雇傭觀念,自覺地接受實際工作的鍛煉。
2、在參與勤工助學活動期間,勤工助學學生必須按時上下崗,規(guī)定在崗時間不得缺勤,若有特殊情況應事先告知用人單位或勤工助學辦公室,無故缺勤一次扣勞務費x元,一月達三次者予以辭退。
3、任何參與勤工助學的同學不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的,要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設(shè)點或推銷商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定予以處理。
5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前x天向勤工助學辦公室提交書面材料。在遞交材料x天后無答復或無崗位交接的情況下,申請人可以自行脫崗,責任由勤工助學辦公室承擔。
6、在勤工助學崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發(fā)當月勞務費外,還將視情節(jié)輕重給予批評教育甚至紀律處分。
7、凡在勤工助學活動中有弄虛作假行為,或因工作不負責被辭退的同學,兩年內(nèi)不得再參加學校統(tǒng)一安排的'勤工助學活動。
8、在勤工助學管理活動中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學辦公室公開調(diào)換或辭退。
9、每學期進行勤工助學工作總結(jié),對在勤工助學活動中集體觀念和責任心強,任勞任怨,成績顯著的同學,授予“勤工助學之星”稱號,并給予x元的現(xiàn)金獎勵。同時還將頒發(fā)證書。
第二篇:辦公室人員管理制度
第一節(jié):總則
第一條、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié):印章管理
第三條、公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié):公文管理
第九條、公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié):辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié):公務車管理
第十五條、公務車的'使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié):郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第三篇:用電管理制度
為確保學校日常用電需要,節(jié)約用電成本,實現(xiàn)合理利用和發(fā)揮用電效率之宗旨,確保用電安全,根據(jù)我校實際情況,特制定本規(guī)定。
一、本辦法用于我校所有辦公用電范圍。
二、部門用電由各部門負責人負責管理,行政人員負責監(jiān)管檢查。
三、各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務。平時應注意加強節(jié)約用電科學知識,提高全員節(jié)約用電意識。
四、辦公室用電實行各部門專人負責制,各辦公室各自負責本區(qū)域內(nèi)的用電工作,注意節(jié)約用電,不用時隨手關(guān)燈。
五、不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。離開辦公室時要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
六、禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。嚴禁在辦公場地使用電飯煲、電磁爐等耗電設(shè)備。
七、辦公室無人時,不允許開電取暖爐子或者電扇空運轉(zhuǎn)。辦公室內(nèi)飲水機設(shè)備,下班后要及時關(guān)閉。
八、用電部門發(fā)生故障時,要立即通知總務電工,不得私自處理。
九、晚10點后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。要自覺關(guān)閉取暖爐子、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。十、因工作需要晚上加班的,經(jīng)批準后方可開啟。
十一、本制度自發(fā)布之日期實施。
第四篇:辦公室管理規(guī)章制度
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規(guī)范
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的`工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
第五篇:辦公室管理規(guī)章制度
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經(jīng)營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行。
一、考勤制度
1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30―12:00,下午1:30―5:30,夏令時早上8:30―12:00,下午2:30―6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。
2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。
3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為公司所有,工作時間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應該退回公司,并不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。
7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。
8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節(jié)約公司財物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的`接待或提供咨詢;
11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
12、公司往來業(yè)務要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標準。
13、工作中涉及到公司財務往來及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的,按實際情況開具相應的收據(jù)或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進行報賬。
14、外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。
15、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日。
16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。
三、績效考核制度
1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。
3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。
第六篇:用電管理制度
遵守作息時間,不開天亮燈。不大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜間加班回室時,不影響他人休息。不賭博或以娛樂為借口的變相賭博
建筑工地宿舍及衛(wèi)生管理制度
為了健全宿舍清潔衛(wèi)生及安全用電管理,確保職工住宿安全舒適,有一個良好的休息生活環(huán)境,特制定本制度。
1、每個宿舍必須選定(或班長指定)一名負責人,督促其管理室內(nèi)的清潔衛(wèi)生和安全用電等有關(guān)事項,確保室內(nèi)整潔。
2、遵守作息時間,不開天亮燈。不大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜間加班回室時,不影響他人休息。不賭博或以娛樂為借口的變相賭博。
3、不隨意亂倒剩菜剩飯或亂潑廢水,自覺遵守項目部規(guī)定的"七不"規(guī)范。做好個人衛(wèi)生,衣物整潔,擺放整齊。
4、不損壞公物,損壞照價賠償。有意破壞者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
5、為了安全起見,嚴禁在使用的電線中或燈頭上掛鉤用電,違者按工地治安綜合管理獎懲條例第八條規(guī)定處罰。
6、未經(jīng)組織審批,嚴禁任休人隨意私裝插座或燈頭,違者按工地治安綜合管理獎懲條例第七條規(guī)定處罰。