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第一篇:搬遷方案
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、 成立搬遷工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負責人
職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,準備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關部門負責對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實施
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領導辦公室物品,總經(jīng)理公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。
(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。
第二篇:搬遷方案
根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結(jié)合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學習、工作、生活平穩(wěn)有序。
3、明確責任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學生的積極性。
二、搬遷工作組織機構(gòu)
●搬遷工作領導小組
組 長:李紹勝
副組長:趙小定
成 員:丁慶進 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任
工作職責:
1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協(xié)調(diào)和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項準備;
4、負責老校區(qū)物品登記造冊;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。
●搬遷工作組:
1、規(guī)劃組
組長:李紹勝
組員:趙小定
工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制范圍內(nèi)申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。
2、事務組
組長:周宗友
工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。
3、后勤組
組長:丁慶進
組員:陳孝安
工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產(chǎn)清理與保管;新校區(qū)各班級、科室標牌標語的制作并安裝到位;有關科室防護網(wǎng)的安裝;電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。
4、教育教學管理組
組長:王明景
組員:段賢兵
工作職責:學生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓練;各年級班級的調(diào)整(全校由12個教學班級調(diào)整為18個教學班級);負責紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。
5、宣傳組
組長:吳世霞
組員:羅小玲
工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國旗手的訓練。
三、搬遷工作安排
20xx年12月20日全校師生進駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:
1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)
(1)思想動員、統(tǒng)一認識,明確搬遷工作的目標要求;
(2)成立相應組織機構(gòu),落實有關人員,明確各自職責;
(3)周密制訂搬遷工作實施方案;
(4)清點老校區(qū)學校財產(chǎn),制表成冊;
(5)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;
(6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);
(7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。
2、實施階段(12月6日-12月17日)
(1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內(nèi)容及安裝;
(2)防護網(wǎng)安裝;
(3)接收政府采購有關物品;
(4)清潔新校園;
(5)落實搬遷計劃的其他工作。
3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料并搬至新校;
(2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;
(3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。
4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)
(1)整理各種資料及物品。
(2)清潔校園及班級衛(wèi)生。
(3)各班開展班級的特色布置。
(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。
根據(jù)指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。
遷移當天全校師生應穿著統(tǒng)一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。
學生遷移安全責任人明細表:
2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調(diào)度,不自行其是,做到搬遷有序。
3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產(chǎn)損失的須負賠償責任。
4、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。
5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現(xiàn)班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環(huán)境。
6、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。