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為期36學(xué)時的ERP校內(nèi)仿真實習(xí)讓我受益良多,加強了我的實操能力。在整個實習(xí)過程中,我們模擬真實公司的整個業(yè)務(wù)流程,從采購到生產(chǎn)到倉儲再到銷售等。這些業(yè)務(wù)讓我把專業(yè)理論知識運用到實踐結(jié)合過程中,通過老師的悉心指導(dǎo)以及與同學(xué)們的交流,更重要的是自己的努力,讓我在這次實習(xí)中有所收獲。當(dāng)然,除了成功的經(jīng)驗,在實踐過程中得到的“教訓(xùn)”也是一筆寶貴的財富。
一、實習(xí)單位基本情況和崗位職責(zé)簡述
(一)、單位基本情況
笨笨有限公司是一個起步于本地的民營企業(yè),2005年創(chuàng),至今已有三年,長期以來一直專注于某行業(yè)P系列產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營,屬于典型的離散型制造企業(yè)。P系列產(chǎn)品所需物料的配套性很高,需要進行準(zhǔn)確的規(guī)劃以保證生產(chǎn),同時要盡量降低庫存,以降低成本,減少資金占用;同時,其所生產(chǎn)的P系列產(chǎn)品的個性化要求比較高,除標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品外,企業(yè)還可能根據(jù)客戶的要求進行產(chǎn)品的定制,因此,其生產(chǎn)類型屬于多品種、小批量生產(chǎn)。
(二)崗位職責(zé)簡述
在此次企業(yè)行為模擬中,我擔(dān)任的是財務(wù)經(jīng)理,具體工作有以下幾個方面:建立賬套,錄入公司財務(wù)部分系統(tǒng)的初始信息;對日常財務(wù)記賬及時將發(fā)生的業(yè)務(wù)錄入用友系統(tǒng);期末及時核算利潤分配,按期做好相關(guān)報表及財務(wù)狀況分析。在企業(yè)行為模擬實驗開始前,參加公司預(yù)算會議,做好年度財務(wù)計劃;了解公司財務(wù)狀況和資金籌集狀況,銷售時及時記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況,必要時與庫存方面對賬,確保賬實相符。期末做好結(jié)賬工作,及時出具相關(guān)財務(wù)報表,企業(yè)財務(wù)成果和經(jīng)營成果分析報告。
二、實習(xí)項目
(一)實習(xí)項目概述
實習(xí)項目分為三個項目,項目一是企業(yè)初始設(shè)置,包括企業(yè)建賬、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初設(shè)置及期初余額錄入;項目二是企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理;項目三是企業(yè)期末業(yè)務(wù)處理,包括笨笨公司期末業(yè)務(wù)處理和財務(wù)報表的編制。
(二)具體實習(xí)環(huán)境
在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下,笨笨公司管理層意識到必須要借助企業(yè)信息化管理武裝自己,向精細(xì)化管理要效益。通過比較分析市場的各類管理信息化軟件,笨笨公司選擇了用友公司針對中端市場開發(fā)的用友ERP-U8軟件。
三、實習(xí)內(nèi)容
(一)前期準(zhǔn)備階段
在企業(yè)開始實施ERP之前,必須建立起企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。其中最重要的工作就是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,要為其裝入“準(zhǔn)確”、“完整”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。首先要建立帳套,整理基礎(chǔ)檔案,明確各種檔案的用途以及錄入期初余額;其次要整理期初數(shù)據(jù),因為笨笨公司多年來一直采用手工核算方式,采用計算機信息管理后,為了保證手工業(yè)務(wù)與計算機的銜接,繼承歷史數(shù)據(jù),保證業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性,要將截至到目前為止手工核算的余額過入到計算機信息處理系統(tǒng)中作為期初數(shù)據(jù),才能保持業(yè)務(wù)的完整性。
(二)運營階段主要實習(xí)內(nèi)容
笨笨公司每月初派營銷主管參加產(chǎn)品訂貨會,爭取當(dāng)月的銷售訂單。取得銷售訂單后,根據(jù)銷售訂單組織安排生產(chǎn)、研發(fā),再根據(jù)生產(chǎn)要求進行材料采購,是典型的以銷帶產(chǎn),以產(chǎn)訂購的企業(yè)。主要包括現(xiàn)金盤點;更新原材料訂單,對已到原料進行入庫處理;對缺少或需要的原料下訂單;由于公司沒有購買生產(chǎn)管理模塊,對生產(chǎn)的更新,和完工入庫要進行推算;對空出的生產(chǎn)線進行下一批生產(chǎn);更新(收回)應(yīng)收款;查詢銷售現(xiàn)存量,看是否能按訂單交貨;在總賬系統(tǒng)中錄入一張“支付行政管理費”的憑證;最后就是期末業(yè)務(wù)處理,支付利息、設(shè)備維護費,計提折舊,結(jié)賬,還有財務(wù)報表的編制。
四、存在問題
(一)公司運作混亂
因為一開始接手這么大的工作量,而且一個人負(fù)責(zé)所有的流程,面對以前從未接觸過新新環(huán)境,剛開始的時候,手忙腳亂的不清楚由于工作量太大,常常容易漏辦某些業(yè)務(wù)。
(二)各項工作未能做到井然有序、有條不紊
在做每一項工作之前,都必須事前有一個比較周詳?shù)挠媱?,方可能做到忙而不亂,井然有序。而這一方面,恰恰是我做的不夠的,有時候總是等到要某項工作臨開始前,才開始著手去準(zhǔn)備,很多時候因為準(zhǔn)備不夠充分,導(dǎo)致因慌亂而使得工作未能很好的完成。
(三)內(nèi)部協(xié)調(diào)、部門之間交流溝通不夠
公司作為一個整體而存在,我們每個成員都是公司不可或缺的一部分,公司的各項業(yè)務(wù)的開展應(yīng)該是一個團隊活動,而不可能僅僅靠某個部門或某幾個部門的努力。
五、實習(xí)收獲與心得體會
這次的校內(nèi)仿真綜合實習(xí)使我受益匪淺,讓我系統(tǒng)地了解一個企業(yè)從采購---生產(chǎn)--銷售----結(jié)算成本的一系列過程,對企業(yè)的運作整體上有了一個系統(tǒng)了解。實習(xí)將書上的枯燥知識形象化了,讓我們直接參與到整個企業(yè)的經(jīng)營決策中去,使我們了解各個報表中的數(shù)據(jù)來源,了解企業(yè)內(nèi)部之間在報表中體現(xiàn)的那種密切關(guān)系。
面對激烈的社會就業(yè)競爭,只有堅持學(xué)習(xí)新的知識,才能更加充實自己,完善自己,才能使自己更上一層樓。這次實習(xí)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)機會,讓我從傳統(tǒng)的被動授學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃忧髮W(xué),從死記硬背的模式中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)樵趯嵺`中學(xué)習(xí)。增強了領(lǐng)悟、創(chuàng)新和推斷的能力,掌握自學(xué)的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認(rèn)為這次難得實習(xí)讓我真正懂得了工作和學(xué)習(xí)的基本規(guī)律,為今后我走出社會,從事會計這一崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。