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科研教學(xué)科公章使用管理制度
為提高本科室公章使用和管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,特制定本制度。
一、科研公章適用范圍
1.科研立項(xiàng)申報(bào)書,項(xiàng)目書,合同書??蒲谐晒b定申請(qǐng)書,科研成果評(píng)獎(jiǎng)申請(qǐng)書,科研協(xié)議書。
2.對(duì)外投搞科研論文,科研論文介紹信。
3.科研工作中按規(guī)定需要公章的其它事項(xiàng)。
二、教學(xué)公章適用范圍
1.實(shí)習(xí)生、見習(xí)生實(shí)習(xí)鑒定。
2.實(shí)習(xí)生接收函,實(shí)習(xí)生、見習(xí)生請(qǐng)假條。
3.為各相應(yīng)醫(yī)學(xué)教學(xué)單位出具的相關(guān)公文及聯(lián)系函。
4.各類進(jìn)修生接收函,進(jìn)修生入科通知單,進(jìn)修鑒定,結(jié)業(yè)證書。
5.住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)輪轉(zhuǎn)入科通知、考核。
6.教學(xué)工作中按規(guī)定需要公章的其它事項(xiàng)。
三、繼續(xù)教育公章適用范圍
1.繼續(xù)教育項(xiàng)目申報(bào),舉辦,總結(jié),學(xué)分證明。
2.年度繼續(xù)教育項(xiàng)目總結(jié),學(xué)分審核。
3.繼續(xù)教育工作中按規(guī)定需要公章的其它事項(xiàng)。
四、印章批準(zhǔn)權(quán)限及手續(xù)
1、公章使用嚴(yán)格按照權(quán)限、職責(zé)慎重使用,所有事項(xiàng)用印均由科主任批準(zhǔn)。
2、公章使用登記制度。除常規(guī)報(bào)表外,按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄、借用薄在科教科辦公室存檔。
五、印章保管
1.科教科由專人保管、使用。
2.科教科公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,經(jīng)辦人在征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,需在《公章借用登記薄》上簽字并注明外借時(shí)間和歸還時(shí)間后方可帶離,借用結(jié)束后需及時(shí)歸還辦公室。公章借出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3.嚴(yán)禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。
4.印章管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對(duì)不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
本制度自印發(fā)之日起施行。
二〇一二年四月二十九日