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第一篇:旅行社經(jīng)營管理中存在的問題及解決對策
旅行社經(jīng)營管理中存在的問題及解決對策
一、旅行社經(jīng)營管理概述:
(一)旅行社經(jīng)營管理的概念
在旅行社管理活動中,經(jīng)營是旅行社為了生存、發(fā)展和實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)對旅行社經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的運(yùn)籌、謀劃的綜合性職能。管理是指對旅行社經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制各項(xiàng)工作的總稱。
旅行社經(jīng)營管理的最根本目標(biāo)是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益;其次,經(jīng)營管理最基本的目標(biāo)是使服務(wù)者感到滿意;最后,其最重要的目標(biāo)是企業(yè)員工高昂的士氣。在旅行社經(jīng)營管理中突出以人為本的核心思想,創(chuàng)造良好的工作氛圍,保障旅行社的健康發(fā)展。
(二)經(jīng)營管理的區(qū)別
經(jīng)營與管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展兩項(xiàng)不可分割的重要活動,而去在很多時(shí)候我們也將其并稱為經(jīng)營管理,但兩者也還存在著較大的區(qū)別。
管理解決的是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)性問題,即在既定的目標(biāo)和人、財(cái)、物等資源條件下,合理安排和組織生產(chǎn),合理配置和使用各種生產(chǎn)要素,以降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并在盡可能短的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品;而經(jīng)營所要解決的則是企業(yè)戰(zhàn)略方面的一些問題,如企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,生產(chǎn)多少,如何銷售等。著名的企業(yè)家和管理學(xué)者法約爾的概括,經(jīng)營與管理的區(qū)別就在于經(jīng)營是決策過程,是確定目標(biāo),是解決“為什么要這么干”的方向問題;而管理是怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、是解決“怎么干”的方法問題,因此管理師經(jīng)營的一部分。(三)旅行社經(jīng)營管理的內(nèi)容
旅行社經(jīng)營管理的重要任務(wù)是運(yùn)用科學(xué)的管理方法,使旅行社員工具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,通過向游客提供商品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。而旅行社管理本身則是通過各種管理職能來實(shí)現(xiàn)的。管理職能主要有計(jì)劃——提出任務(wù);組織——確定手段;指揮——實(shí)施計(jì)劃;協(xié)調(diào)——落實(shí)計(jì)劃;控制——確保計(jì)劃。(四)旅行社經(jīng)營管理的特點(diǎn)
眾所周知,旅行社產(chǎn)品屬于服務(wù)性產(chǎn)品,首先具有不可感知性、不可儲存性、非均質(zhì)性等一般服務(wù)產(chǎn)品的共同特征,另外它還有綜合性、公共性和娛樂性等區(qū)別于普通服務(wù)的獨(dú)特特點(diǎn),因而它帶來了管理上的特殊要求和不同于其他企業(yè)管理的難度。主要有分散性和流動性強(qiáng);協(xié)作部門多,涉及范圍廣;對員工的個(gè)人素質(zhì)要求高的特點(diǎn)。
二、旅行社經(jīng)營管理中存在的問題
(一)旅行社產(chǎn)品單一,跟風(fēng)情況嚴(yán)重
在我國以中小型旅行社占主要地位,它們的實(shí)力和規(guī)模都比較小,致使在開發(fā)和研究新產(chǎn)品中為了減少成本,推出的產(chǎn)品不能適應(yīng)市場的差異化需求,產(chǎn)品種類單一,大多數(shù)的觀光旅游產(chǎn)品,度假產(chǎn)品與商務(wù)產(chǎn)品等沒有得到充分開發(fā)。許多旅行社采用“跟風(fēng)”的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方式,多數(shù)產(chǎn)品處于“搭便車”的狀態(tài)。旅行社產(chǎn)品在開發(fā)中沒有創(chuàng)新,技術(shù)含量低,而且和其他旅行社之間存在類同情況嚴(yán)重。
目前大多旅行社在開發(fā)產(chǎn)品中不重視市場調(diào)查。存在只要產(chǎn)品好,不怕沒有賣點(diǎn)的思想。就目前的旅游情況看大量的旅游產(chǎn)品不能滿足廣大游客的需求。景區(qū)在開發(fā)建設(shè)中應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的市場調(diào)查,根據(jù)游客的需求設(shè)計(jì)滿足廣大游客需求的旅游產(chǎn)品,中國旅行社在產(chǎn)品開發(fā)過程中往往不進(jìn)行或不注重進(jìn)行市場調(diào)查,而是靠主觀判斷或跟風(fēng),景區(qū)開發(fā)者要了解消費(fèi)者的需求,設(shè)計(jì)出適銷對路的產(chǎn)品。只有能滿足廣大游客需求的旅游產(chǎn)品才是好的旅游產(chǎn)品。
在旅行社經(jīng)營過程中普遍存在這種情況,當(dāng)一個(gè)旅行社苦心做出一條線路時(shí)隨時(shí)面臨被“克隆”的危機(jī),旅行社所做的調(diào)查組織、宣傳促銷等努力也都可能付諸東流。特色旅游線路的開發(fā)未來有望獲得更多的利益的效益時(shí),其他旅行社也聞風(fēng)而來,這種跟風(fēng)情況阻礙了旅行社的發(fā)展。
(二)旅行社信譽(yù)低,可信度差
在任何行業(yè)信譽(yù)是至關(guān)重要的,旅行社的商業(yè)信譽(yù)是關(guān)系到旅行社生死存亡的重要條件。其信譽(yù)的形成源于旅游服務(wù)質(zhì)量的好壞,而決定服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,在人力資源方面,取決于每一個(gè)在實(shí)際旅游接待活動中提供服務(wù)的具體工作人員及管理者。我們從每一年的旅游投訴通報(bào)中都可以看到,關(guān)于旅游服務(wù)質(zhì)量的投訴事件在所有的投訴中均占有較高的比例,其所涉及到的人員也比較廣泛,比如導(dǎo)游、供應(yīng)商、旅行社工作人員和管理人員。近年來出現(xiàn)在旅游市場上的一系列投訴事件,涉及到的黑社、超范圍經(jīng)營、非法、變相轉(zhuǎn)讓許可證、零團(tuán)費(fèi)和負(fù)團(tuán)費(fèi),虛假旅游業(yè)務(wù)廣告、黑車、野導(dǎo)、私拿私授回扣等現(xiàn)象,使旅行社的行業(yè)公眾信譽(yù)大跌,殃及到了所有的旅行社,就連老牌、名牌旅行社也不斷受到株連。旅行社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視員工培訓(xùn),提高整體的職業(yè)道德,想游客之所想,急游客之所急,提高整體旅游服務(wù)質(zhì)量,提高旅行社的可信度,促進(jìn)整個(gè)旅游行業(yè)的健康發(fā)展。
面對旅行社業(yè)白熱化競爭局面,為了生存,中小旅行社在組團(tuán)市場拼命地降價(jià)以攬到游客,而后向地接社拼命壓價(jià),而地接中小旅行社面對競爭壓力有的降低地接價(jià)格,有的甚至承諾墊付資金,但在業(yè)務(wù)操作時(shí)為了生存則暗地降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者加大購物行程,最終導(dǎo)致回程旅客對組團(tuán)社反感、甚至發(fā)生糾紛,組團(tuán)社面對游客的投訴和不滿又對地接社施壓,甚至不結(jié)算地接款。如此的惡性循環(huán),導(dǎo)致游客、組團(tuán)社、地接社三方互相埋怨和不信任。旅行社業(yè)為此面臨著嚴(yán)重的信用危機(jī),尤其是中小旅行社。這種惡性循環(huán)的局面勢必嚴(yán)重影響到中小旅行社向健康的方向發(fā)展。
(三)旅行社內(nèi)部經(jīng)營管理能力差
目前旅行社集團(tuán)普遍已經(jīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法,能合理配置企業(yè)資源,內(nèi)部管理水平較高,經(jīng)營成本較低,并能充分激勵(lì)企業(yè)各級從業(yè)人員,吸引大量優(yōu)秀而擁有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的管理人才。因此,擁有較強(qiáng)的核心競爭力。而大多數(shù)中小旅行社是由家族式企業(yè)發(fā)展而來,企業(yè)核心人員通常都是家族的人,缺乏現(xiàn)代管理知識及財(cái)務(wù)制度,在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)較多不規(guī)范行為及短期行為。經(jīng)營手段相對落后,經(jīng)營成本較高。由于在業(yè)務(wù)數(shù)量上無法與大旅行社相比,在票務(wù)、地接、住宿、餐飲等方面所取得的優(yōu)惠也不及大旅行社,因而成本價(jià)格要高于大旅行社。在人事機(jī)制上也不完善,不能科學(xué)合理安排工作,一人分飾多角或幾人兼顧多種工作的現(xiàn)象十分普遍,導(dǎo)致內(nèi)部信息不通暢及服務(wù)缺陷,管理成本增加,而且工作人員素質(zhì)不高,工作環(huán)境較差及福利待遇較低,留不住優(yōu)秀人才,導(dǎo)致員工流動率大。工作效率因而受到限制,無法保持良好的服務(wù)品質(zhì)。
三、旅行社經(jīng)營管理的解決對策
(一)注重產(chǎn)品種類與深度開發(fā)
要從深層次挖掘旅行社產(chǎn)品的潛力,并推出富有特色的服務(wù)。要增大旅行產(chǎn)品的差異性與科技含量,以高品位擴(kuò)大市場。要以產(chǎn)品的新賣點(diǎn)與切入點(diǎn)領(lǐng)先于市場,形成自己的品牌優(yōu)勢,擁有較高的顧客品牌忠誠度,使旅行社產(chǎn)品具有長遠(yuǎn)的生命力。
旅行社營銷既是旅行社將潛在市場機(jī)會轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)市場機(jī)會的最有效手段,又要以勇于競爭的熱情大力開展市場的營銷活動,以比競爭對手更快、更有效地調(diào)整經(jīng)營組合去影響旅游者,力求在激烈的市場競爭中取勝。
(二)提高旅行社整體素質(zhì)
.旅行社整體素質(zhì)主要表現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)、綜合服務(wù)能力和應(yīng)變能力、導(dǎo)游能力、服務(wù)社會的能力等等。旅行社人員自身素質(zhì)的高低是旅游行業(yè)興衰的寫真。在旅游接待過程中,一方面可以宣傳本社的服務(wù)質(zhì)量贏得廣大游客的口碑;另一方面體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐穆糜涡蜗?,帶來良好的社會效益。旅行社整體素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn),不僅要看到其部門的自身效益好壞,還要看其為社會服務(wù)的好壞。
旅游市場開發(fā)的好壞,是旅行社素質(zhì)的寒暑表。為此,即要做員工的思想工作,又要把握住利益分配取向,不斷完善服務(wù)設(shè)施和條件,使全體員工都有競爭、服務(wù)、開發(fā)深層效益的意識。在競爭中提高素質(zhì),在競爭中加強(qiáng)管理,使旅行社素質(zhì)不斷提高。旅游業(yè)的服務(wù)宗旨不僅僅是使游客飽覽山水、名勝古跡、人文地理,更重要的是廣覽博收,洋為中用。通過參觀、訪問、洽談、接觸來吸引投資,達(dá)成合資協(xié)議,最終達(dá)到在發(fā)展旅行社經(jīng)濟(jì)的同時(shí)發(fā)展國家經(jīng)濟(jì)的目的。
(三)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、電腦化經(jīng)營
21世紀(jì)是旅游業(yè)黃金時(shí)代的開始。信息技術(shù)革命無疑將為旅行社和整個(gè)旅游業(yè)的發(fā)展提供這一最重要的戰(zhàn)略武器。
目前我國旅行社仍固守著一部傳真、兩部電話在做生意,仍然在翻著商情廣告,發(fā)著傳真報(bào)價(jià),其管理層還沒有完全意識到網(wǎng)絡(luò)對旅行社所產(chǎn)生的巨大影響,所以沒有花太多的精力去搞網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而新世紀(jì)的中國旅游市場需要旅行社高效、準(zhǔn)確地滿足中國以至世界各地游客的需求。旅行社要爭取走電腦化、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營的道路,這是未來旅行社發(fā)展的趨勢。旅行社經(jīng)營手段的電腦化、網(wǎng)絡(luò)化已放到重要議事日程上來,不管食、住、行、游、購、娛,也不管大、中、小型旅行社,以至兩三人的小型代售處都必須將電腦化、網(wǎng)絡(luò)化作為刻不容緩的一種基本設(shè)施。旅行社要在很短的幾分鐘內(nèi)就能為散居千里、萬里之外的游客提供咨詢、售票、組團(tuán)、出游等服務(wù)。沒有電腦,旅行社的運(yùn)作就將成為一句空話。電腦網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作將大大提高旅行社招徠客人、開拓市場的能力,能組合成“網(wǎng)絡(luò)艦隊(duì)”,以最低的成本、最高的效率、最正確的定位,保證快捷無誤地運(yùn)作。
近年來,上海春秋國際旅行社國內(nèi)旅游業(yè)績連續(xù)4年居全國同業(yè)第一位,這是和其建立全國性的電腦網(wǎng)絡(luò)分不開的。2001年它又投資在30多個(gè)大城市建立了全國性的散客網(wǎng)絡(luò),在解決散客出游難方面又一次體現(xiàn)出信息技術(shù)在旅游市場競爭中的最大優(yōu)勢。這一網(wǎng)絡(luò)可使從不同地方出發(fā)的個(gè)別散客,能夠在同一旅游地組成同一團(tuán)隊(duì)。到目前為止,春秋國旅已在全國140多個(gè)城市電腦聯(lián)網(wǎng)、聯(lián)合經(jīng)營,其中有產(chǎn)權(quán)聯(lián)系的已達(dá)到了20多家。與其他國家一樣,未來的中國旅行社將憑借網(wǎng)絡(luò)化、電腦化得以更快的發(fā)展。
(四)完善旅行社經(jīng)營管理制度
1.制定行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評定等級
旅行社業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),而服務(wù)的質(zhì)量很難像有形產(chǎn)品那樣獲得檢驗(yàn),因此,旅行社管理機(jī)構(gòu)可以通過制定業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事前檢驗(yàn)??梢詮穆眯猩绲馁Y質(zhì)、業(yè)務(wù)人員執(zhí)業(yè)技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面制定詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在全行業(yè)中推廣.2.嚴(yán)格執(zhí)行旅游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 在市場經(jīng)濟(jì)條件下,旅行社企業(yè)的競爭主要是接待服務(wù)質(zhì)量的競爭。提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵之一在于服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化,即建立企業(yè)服務(wù)質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn),確立企業(yè)服務(wù)等級形象,并依照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的質(zhì)量管理、質(zhì)量評價(jià)和質(zhì)量監(jiān)控體系。旅行社企業(yè)在市場上的質(zhì)量等級形象,是企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)擴(kuò)大客源,提高效益的源泉。
實(shí)踐證明,越是市場化程度高的行業(yè),通過服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化滲透行業(yè)管理功能、規(guī)范市場秩序、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的效力也越明顯,加入世貿(mào)組織更需要提高服務(wù)質(zhì)量。
3.實(shí)施現(xiàn)代化經(jīng)營管理
隨著社會生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,管理思想也隨著更新。從中國的實(shí)際情況出發(fā),管理思想現(xiàn)代化應(yīng)包括管理科學(xué)思想、管理系統(tǒng)化思想、為社會承擔(dān)義務(wù)的思想等。
實(shí)現(xiàn)管理組織現(xiàn)代化包括以下幾個(gè)方面:建立、健全現(xiàn)代化企業(yè)制度,使之適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,按照分工明確、指揮靈活、信息靈敏的要求,合理設(shè)置旅行社管理機(jī)構(gòu);建立和健全以責(zé)任制為核心的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行;建立和健全旅行社的民主管理機(jī)制,調(diào)動企業(yè)員工積極性;提高旅行社經(jīng)理人乃至整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì),培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才。管理方法現(xiàn)代化,就是要繼續(xù)總結(jié)我國旅行社業(yè)原有好的管理方法,并在次基礎(chǔ)上有針對性的學(xué)習(xí)、推廣一些旅游發(fā)達(dá)國家行之有效的先進(jìn)管理技術(shù)和方法。