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第一篇：會展策劃
一、會展的概念
1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業(yè)（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協(xié)會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。
2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。
二、會展的特點：1.產(chǎn)業(yè)帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>
三、會展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件
四、會展發(fā)展的特殊條件：1.會展發(fā)展的特殊條件主要指會展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。
2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。
五、會展發(fā)展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業(yè)化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢
六、網(wǎng)上會展與傳統(tǒng)會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同
七、網(wǎng)上會展與實物會展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網(wǎng)上會展不能代替實物會展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實物會展的有益補充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會展活動意義重大。
八、會展目標(biāo)定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會
九、會展目標(biāo)確定：確定會展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性
十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。
十一、會展項目財務(wù)分析
1、成本預(yù)測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關(guān)活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測的費用.2、收入預(yù)測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入
3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率
十二、會議主題的確定
以會議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會組織和非盈利機構(gòu)三類組織主辦的會議。
十三、展覽主題的確定
1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。
十四、會展主體的概念
會展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會展服務(wù)企業(yè)三大類。
十五、會展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場調(diào)研2.營造聲勢3.突出服務(wù)
十六、會展服務(wù)手冊主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。
十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。
十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺其中以9m2的最為常見
十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。
二十、的會議業(yè)展示會有：
1.“獎勵旅游和會議經(jīng)理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）
北美最大的貿(mào)易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。
2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務(wù)旅游和會議展覽會）
是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。
3．IMEX
2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。
4.ternational Confex
是英國規(guī)模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。
二十一、會議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統(tǒng)
二十二、重視會議突發(fā)事件對策的策劃(1)預(yù)測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃
二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。
二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型
2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產(chǎn)品專業(yè)性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節(jié)性不強（6）會獎結(jié)合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。
二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。
二十六、招展和招商策劃工作的要點
1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預(yù)算（2）建立參展商信息庫（3）制作設(shè)計宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會、酒會。（5）設(shè)計軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。
2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對專業(yè)買家進行專程拜訪和電話聯(lián)系；對目標(biāo)觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對參觀者比較集中的地區(qū)進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報紙以及戶外廣告等。
二十七、制定宴會營銷計劃:
1、市場競爭分析
2、明確關(guān)鍵市場，確立正確且詳細的市場定位
3、確立銷售目標(biāo)
4、制訂具體行動計劃
5、銷售效果的評估與跟蹤。
二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題
1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟實用
相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計以人為本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。
三
十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場及綠化設(shè)施等八個主要功能區(qū)。
三
十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現(xiàn)場服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。
三
十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項
開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續(xù)時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三
十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進行系統(tǒng)、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環(huán)節(jié)。
三
十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內(nèi)容側(cè)重于會展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會成交額、會展活動的社會經(jīng)濟效益等。
三
十五、會展策劃評估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動指標(biāo)3.會展有效性指標(biāo)
三
十六、會展評估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報告會4.問卷調(diào)查
三
十七、會展問卷調(diào)查表的設(shè)計:1．設(shè)計會展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個人情況時，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會者你將網(wǎng)上公布評估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么
第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會者的積極配合。
第二篇：會展策劃
會展策劃，是由會議策劃（meetings,con-ventlons)和展覽策劃
(exhibitions)兩部分組成的。按照其會展類型大致可以分為五種會展形式的會展策劃：國際會議會展策劃，協(xié)會會議會展策劃，公司會議會展策劃，展銷會會展策劃，文人、藝術(shù)、體育盛會會展策劃。
會展業(yè)與其他行業(yè)相比，其特征是：“在最短的時間，在最小的空間里，用最少的成本作出最大的生意”。
成功的會展必須建立在周密的系統(tǒng)的科學(xué)策劃基礎(chǔ)上，運用整和策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。
1、會展策劃高遠、明晰。有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)紀(jì)發(fā)展大勢，并著眼于長遠和未來。
2、會前真正了解參會客商的要求（客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)、項目材料要求等等)。
3、會展主題概念要深遠有感召力。所有工作都一定要圍繞核心主題來展開。
4、會展策劃流程清晰。實施規(guī)范化的作業(yè)模式。
5、會展技巧。應(yīng)急程序的設(shè)計。
隨著市場競爭更加激烈，產(chǎn)品市場日益細分化，會展作為一個有效的商務(wù)平臺，具有其他營銷媒介不可比擬的優(yōu)越性。成功的會展將對企
業(yè)進行產(chǎn)品推廣、樹立品牌形象起到重要的推動作用。本公司將為您提供包括市場調(diào)研、計劃制定、展位選擇、展品匯集、展場布置、客戶邀請、廣告宣傳等一系列的整體會展策劃服務(wù)。
第三篇：會展策劃
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。
成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。
服務(wù)項目
視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
第四篇：會展策劃
會展策劃，是由會議策劃（meetings,con-ventlons)和展覽策劃
(exhibitions)兩部分組成的。按照其會展類型大致可以分為五種會展形式的會展策劃：國際會議會展策劃，協(xié)會會議會展策劃，公司會議會展策劃，展銷會會展策劃，文人、藝術(shù)、體育盛會會展策劃。
會展業(yè)與其他行業(yè)相比，其特征是：“在最短的時間，在最小的空間里，用最少的成本作出最大的生意”。
成功的會展必須建立在周密的系統(tǒng)的科學(xué)策劃基礎(chǔ)上，運用整和策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。
1、會展策劃高遠、明晰。有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)紀(jì)發(fā)展大勢，并著眼于長遠和未來。
2、會前真正了解參會客商的要求（客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)、項目材料要求等等)。
3、會展主題概念要深遠有感召力。所有工作都一定要圍繞核心主題來展開。
4、會展策劃流程清晰。實施規(guī)范化的作業(yè)模式。
5、會展技巧。應(yīng)急程序的設(shè)計。
隨著市場競爭更加激烈，產(chǎn)品市場日益細分化，會展作為一個有效的商務(wù)平臺，具有其他營銷媒介不可比擬的優(yōu)越性。成功的會展將對企
業(yè)進行產(chǎn)品推廣、樹立品牌形象起到重要的推動作用。本公司將為您提供包括市場調(diào)研、計劃制定、展位選擇、展品匯集、展場布置、客戶邀請、廣告宣傳等一系列的整體會展策劃服務(wù)。
第五篇：會展策劃與組織
2014~2015年下學(xué)期
期末論文
會展策劃與組織期末作業(yè)
學(xué)
院：旅游學(xué)院
班
級：13級旅游管理3班
姓
名：王偉
學(xué)
號：201301210111
指導(dǎo)教師：張欣 孟子說：“兵馬未動，糧草先行”。會展策劃與組織是會展活動的靈魂，是會展活動的發(fā)端與核心，決定著整個會展工作的成敗。展會策劃的內(nèi)涵：
策劃是一種以現(xiàn)實為基礎(chǔ)的對未來所從事活動的籌劃或謀劃。這就是說，策劃活動是以掌握的現(xiàn)實信息材料為依據(jù)，以人們對這些信息資料的認知程度為標(biāo)準(zhǔn)，對未來的行為規(guī)范所作的規(guī)劃。所謂會展策劃，是指對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃。換言之，會展策劃是對會展的戰(zhàn)略和計劃，以及實施并檢驗的全過程作預(yù)先的設(shè)計與規(guī)劃，會展策劃不是具體的業(yè)務(wù)，而是將會展目標(biāo)具體化并形成決策的過程。
會展策劃是一項龐大而復(fù)雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長遠的、動態(tài)的角度對會展活動進行安排和部署，從而保證會展活動的順利進行和會展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。整個策劃涵蓋范圍廣泛，包括對會展前期、會展進行過程中及會展活動結(jié)束后的各個細節(jié)、步驟進行全方位和多角度的規(guī)劃。
會展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。
會展策劃的內(nèi)容：
會展策劃行為活動必須以市場為導(dǎo)向，因為會展活動要具有時代性和前瞻性，它是一項綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來說，會展策劃的內(nèi)容主要有會展的調(diào)查與分析、會展的立項與決策、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定。每一項都缺一不可。否則就會產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”，從而“牽一發(fā)而動全身”導(dǎo)致會展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現(xiàn)了這一點。
會展活動是一個城市的“風(fēng)向標(biāo)”，已經(jīng)被認為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會涉及到社會上的諸多方面，如經(jīng)濟、政治、文化等因素。因為在我國不少展會都帶有政府色彩，市場化運作成功的如昆明的石博會比較少。在展會現(xiàn)場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發(fā)揮展會功能，只有一條路——功夫在展外，由在展會上尋找目標(biāo)變?yōu)閷⒁延心繕?biāo)鎖定，將展會由招商大會變?yōu)楹灱s大會。那么在您進行展會時候就要有自己的策劃流程：
展會布展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
展會布展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
展會布展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會布展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
展會布展策劃流程五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
展會布展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。展會布展策劃流程七：做好對活動的評估。
1、對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
2、制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3、實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
5、展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6、根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參 會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7、做好對活動的評估。開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。對于我們班策劃的“校園服裝展”個人體會
對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認為真的是太可惜了。因為作為文案組的我們在那幾個星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒有什么經(jīng)驗，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個同學(xué)都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會活動，從而打造出我們昆明學(xué)院旅游學(xué)院13級會展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談?wù)勎覍Α胺b展”的看法以及建議：
1.為什么“招展、招商”成為本次展會“夭折”的重要環(huán)節(jié)。要知道“天下沒有免費的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對他們的吸引力小，感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響，反而還會增加他們的物流、人員負擔(dān)。
2.場地公關(guān)活動沒有協(xié)調(diào)好。由于場地的原因，導(dǎo)致展會進程停滯。3.班級同學(xué)有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時還會產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，所以責(zé)任到人很重要。
4.沒有找到昆明學(xué)院市場的“痛點”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時代改變了，同學(xué)們的生活質(zhì)量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點。然而網(wǎng)購已經(jīng)成為了當(dāng)代大學(xué)生的主流，西門的路邊攤等嚴(yán)重充斥著。雖然主題還是感覺不錯，但實際操作下來就有一種“高不沾，低不成”的感覺，因為問題就重點出現(xiàn)在了招展、招商環(huán)節(jié)。而主要的還有市場調(diào)研沒有做到位，而且問卷調(diào)查大都是找熟人做的。5.籌備時間短。我加過一個江蘇的會展專業(yè)同學(xué)QQ，她說他們學(xué)校也要辦一個校園自辦展，時間和我們的大體一樣，但他們對于會展的主題及策劃在大二上學(xué)期就已經(jīng)策劃好，下學(xué)期就重點招展、招商。6.同學(xué)們?nèi)狈﹀憻挘按靷卞憻挷粔?，招商、招展受到一點挫折，就沒有勇氣了。
我們應(yīng)該怎樣來規(guī)避這些問題？
進行大量的市場調(diào)研，科學(xué)的設(shè)計問卷調(diào)查，不采取引導(dǎo)式問卷調(diào)查；選擇一個具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商；協(xié)調(diào)好場地，保衛(wèi)科解決不了，我們可以去找上級領(lǐng)導(dǎo)來解決；在大二上學(xué)期解決好我們展會的前期準(zhǔn)備，調(diào)動同學(xué)們的積極性。
總結(jié)：雖然本次服裝展會沒有辦成，但也讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗和教訓(xùn)，要知道“要辦好一次展會，并不是紙上談兵就行了”，計劃永遠趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組的一個成員，剛開始感覺自己什么都不會，經(jīng)過了這一次策劃活動，現(xiàn)在的我雖然不能寫出很好的策劃書，但對策劃的流程有了一定的了解，寫出的策劃書也能夠成形了，對各個方面也考慮的相對周到了。我也深刻體會到“臺上一分鐘，臺下十年功”的道理。這次展會雖沒有辦成，但這不是我們的結(jié)束，而是我們的開始。
第六篇：會展策劃與組織
2014~2015年下學(xué)期
期末論文
會展策劃與組織期末作業(yè)
學(xué)
院：旅游學(xué)院
班
級：13級旅游管理3班
姓
名：王偉
學(xué)
號：201301210111
指導(dǎo)教師：張欣 孟子說：“兵馬未動，糧草先行”。會展策劃與組織是會展活動的靈魂，是會展活動的發(fā)端與核心，決定著整個會展工作的成敗。展會策劃的內(nèi)涵：
策劃是一種以現(xiàn)實為基礎(chǔ)的對未來所從事活動的籌劃或謀劃。這就是說，策劃活動是以掌握的現(xiàn)實信息材料為依據(jù)，以人們對這些信息資料的認知程度為標(biāo)準(zhǔn)，對未來的行為規(guī)范所作的規(guī)劃。所謂會展策劃，是指對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃。換言之，會展策劃是對會展的戰(zhàn)略和計劃，以及實施并檢驗的全過程作預(yù)先的設(shè)計與規(guī)劃，會展策劃不是具體的業(yè)務(wù)，而是將會展目標(biāo)具體化并形成決策的過程。
會展策劃是一項龐大而復(fù)雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長遠的、動態(tài)的角度對會展活動進行安排和部署，從而保證會展活動的順利進行和會展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。整個策劃涵蓋范圍廣泛，包括對會展前期、會展進行過程中及會展活動結(jié)束后的各個細節(jié)、步驟進行全方位和多角度的規(guī)劃。
會展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。
會展策劃的內(nèi)容：
會展策劃行為活動必須以市場為導(dǎo)向，因為會展活動要具有時代性和前瞻性，它是一項綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來說，會展策劃的內(nèi)容主要有會展的調(diào)查與分析、會展的立項與決策、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定。每一項都缺一不可。否則就會產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”，從而“牽一發(fā)而動全身”導(dǎo)致會展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現(xiàn)了這一點。
會展活動是一個城市的“風(fēng)向標(biāo)”，已經(jīng)被認為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會涉及到社會上的諸多方面，如經(jīng)濟、政治、文化等因素。因為在我國不少展會都帶有政府色彩，市場化運作成功的如昆明的石博會比較少。在展會現(xiàn)場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發(fā)揮展會功能，只有一條路——功夫在展外，由在展會上尋找目標(biāo)變?yōu)閷⒁延心繕?biāo)鎖定，將展會由招商大會變?yōu)楹灱s大會。那么在您進行展會時候就要有自己的策劃流程：
展會布展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
展會布展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
展會布展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會布展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
展會布展策劃流程五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
展會布展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。展會布展策劃流程七：做好對活動的評估。
1、對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
2、制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3、實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
5、展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6、根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參 會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7、做好對活動的評估。開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。對于我們班策劃的“校園服裝展”個人體會
對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認為真的是太可惜了。因為作為文案組的我們在那幾個星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒有什么經(jīng)驗，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個同學(xué)都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會活動，從而打造出我們昆明學(xué)院旅游學(xué)院13級會展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談?wù)勎覍Α胺b展”的看法以及建議：
1.為什么“招展、招商”成為本次展會“夭折”的重要環(huán)節(jié)。要知道“天下沒有免費的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對他們的吸引力小，感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響，反而還會增加他們的物流、人員負擔(dān)。
2.場地公關(guān)活動沒有協(xié)調(diào)好。由于場地的原因，導(dǎo)致展會進程停滯。3.班級同學(xué)有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時還會產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，所以責(zé)任到人很重要。
4.沒有找到昆明學(xué)院市場的“痛點”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時代改變了，同學(xué)們的生活質(zhì)量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點。然而網(wǎng)購已經(jīng)成為了當(dāng)代大學(xué)生的主流，西門的路邊攤等嚴(yán)重充斥著。雖然主題還是感覺不錯，但實際操作下來就有一種“高不沾，低不成”的感覺，因為問題就重點出現(xiàn)在了招展、招商環(huán)節(jié)。而主要的還有市場調(diào)研沒有做到位，而且問卷調(diào)查大都是找熟人做的。5.籌備時間短。我加過一個江蘇的會展專業(yè)同學(xué)QQ，她說他們學(xué)校也要辦一個校園自辦展，時間和我們的大體一樣，但他們對于會展的主題及策劃在大二上學(xué)期就已經(jīng)策劃好，下學(xué)期就重點招展、招商。6.同學(xué)們?nèi)狈﹀憻?，“挫傷”鍛煉不夠，招商、招展受到一點挫折，就沒有勇氣了。
我們應(yīng)該怎樣來規(guī)避這些問題？
進行大量的市場調(diào)研，科學(xué)的設(shè)計問卷調(diào)查，不采取引導(dǎo)式問卷調(diào)查；選擇一個具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商；協(xié)調(diào)好場地，保衛(wèi)科解決不了，我們可以去找上級領(lǐng)導(dǎo)來解決；在大二上學(xué)期解決好我們展會的前期準(zhǔn)備，調(diào)動同學(xué)們的積極性。
總結(jié)：雖然本次服裝展會沒有辦成，但也讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗和教訓(xùn)，要知道“要辦好一次展會，并不是紙上談兵就行了”，計劃永遠趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組的一個成員，剛開始感覺自己什么都不會，經(jīng)過了這一次策劃活動，現(xiàn)在的我雖然不能寫出很好的策劃書，但對策劃的流程有了一定的了解，寫出的策劃書也能夠成形了，對各個方面也考慮的相對周到了。我也深刻體會到“臺上一分鐘，臺下十年功”的道理。這次展會雖沒有辦成，但這不是我們的結(jié)束，而是我們的開始。
