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辦公用品采購(gòu)/管理制度

為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律，特制訂公司采購(gòu)管理制度。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(gòu)（除去急需物品）。辦公用具購(gòu)置與管理：

1、每月所采購(gòu)用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財(cái)務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等；

2、各個(gè)部門人員在每月30號(hào)之前將需要采購(gòu)的物品報(bào)備給前臺(tái)，統(tǒng)計(jì)完畢由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)；

3、在報(bào)備需要采購(gòu)的用品時(shí)應(yīng)說(shuō)明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求；

5、對(duì)物品單價(jià)超過(guò)200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)； 采購(gòu)員職責(zé)：

1、采購(gòu)員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

2、采購(gòu)員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門。

3、采購(gòu)員需要貨比三家，采購(gòu)金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價(jià)單。

4、采購(gòu)大宗辦公用品時(shí)，需要對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可確認(rèn)收貨。

5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由前臺(tái)負(fù)責(zé)在每月5號(hào)前按時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。

2、領(lǐng)用個(gè)人辦公用品時(shí)（包含急需物品），前臺(tái)都會(huì)進(jìn)行物品領(lǐng)用電子表格的登記，領(lǐng)用公共辦公物品（包含離職所需要移交的所有物品）時(shí)需要進(jìn)行紙質(zhì)表格登記）并要求員工妥善保管物品，不得隨意丟棄，如若工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項(xiàng)：

1、各辦公用品的使用人員需愛(ài)惜辦公用品，節(jié)約使用。

2、分配給個(gè)人的辦公用品由個(gè)人負(fù)責(zé)管理，如有損壞也由個(gè)人負(fù)責(zé)；如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。

3、辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重給予警告，罰款，辭退處理。

4、使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，必須按照使用說(shuō)明操作，否則后果由使用者承擔(dān)。

5、辦公用品的使用人員離職時(shí)，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續(xù)。

本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。