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第一篇:藥品管理制度
(一)按上級有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院臨床用藥的實(shí)際情況劃分,中成藥單價4元以上,中草藥單價1.00/10g以上者列為貴重藥品管理范圍(包括自費(fèi)藥品)。
(二)貴重藥品又分為一類和二類,一類貴重藥品須建立逐日消耗交班本和日清月結(jié)收支帳。
(三)凡屬一類貴重藥品,值班人員必須每日認(rèn)真盤點(diǎn),填寫逐日消耗交班表,如有差錯和丟失現(xiàn)象,按科內(nèi)有關(guān)規(guī)定酌情處理。
(四)統(tǒng)計(jì)員每日根據(jù)門診用藥消耗數(shù)量,及時補(bǔ)充藥品以保證臨床用藥,當(dāng)日消耗的貴重藥品應(yīng)及時登記入帳,并應(yīng)帳物相符。
(六)貴重藥品如有破損,應(yīng)按院內(nèi)規(guī)定的報損制度處理,認(rèn)真清點(diǎn)破損藥品,填寫藥品溢耗單,由科主任簽字方能上報財務(wù)預(yù)以報銷。
(七)如遇藥品調(diào)價時,應(yīng)及時清點(diǎn)庫存藥品,將藥品差價填寫調(diào)價單,上報財務(wù)科。
(八)調(diào)配人員調(diào)配處方時,應(yīng)計(jì)價準(zhǔn)確,調(diào)配無誤,凡計(jì)價誤差大或錯發(fā)及多發(fā)出的貴重藥,均按差錯登記處理。
(九)屬公費(fèi)醫(yī)療的患者,應(yīng)按現(xiàn)行的公費(fèi)醫(yī)療制度執(zhí)行,嚴(yán)格杜絕濫開大方的現(xiàn)象。
(十)貴重藥品應(yīng)定期檢查,嚴(yán)防過期霉變的現(xiàn)象發(fā)生,易潮解和霉變的藥品應(yīng)存放于干燥、陰涼、通風(fēng)處。
(十一)嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》,嚴(yán)防偽、假、劣藥混入。
(十二)嚴(yán)格執(zhí)行貴重藥品逐日消耗,日清月結(jié)制度,貴重藥品每月盤點(diǎn)一次,并認(rèn)真填寫盤點(diǎn)明細(xì)表,上報財務(wù)科。
(十三)貴重藥品一律由調(diào)劑室,按醫(yī)師處方發(fā)放、庫房與臨床科室均無權(quán)發(fā)放。
第二篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度
1、有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;
2、藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、儲存、陳列、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定;
3、首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;
4、藥品銷售及處方管理的規(guī)定;
5、拆零藥品的管理規(guī)定;
6、特殊管理藥品的購進(jìn)、儲存、保管和銷售的規(guī)定;
7、質(zhì)量事故的處理和報告的規(guī)定;
8、質(zhì)量信息的管理;
9、藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
10、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
11、服務(wù)質(zhì)量的管理規(guī)定;
12、經(jīng)營中藥飲片的,有符合中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定藥品零售連鎖門店的質(zhì)量管理制度,除不包括購進(jìn)、儲存等方面的規(guī)定外,應(yīng)與藥品零售企業(yè)有關(guān)制度相同。
(二)質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收人員的資質(zhì)藥品零售企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人,大中型企業(yè)應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上的技術(shù)職稱;小型企業(yè)應(yīng)具有藥士(含藥士和中藥士)以上的技術(shù)職稱。
藥品零售連鎖門店應(yīng)由具有藥士(含藥士和中藥士)以上技術(shù)職稱的人員負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
藥品零售企業(yè)從事質(zhì)量管理和藥品檢驗(yàn)工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。
藥品零售企業(yè)從事藥品驗(yàn)收工作的人員以及營業(yè)員應(yīng)具有高中(含)以上文化程度。如為初中文化程度,須具有5年以上從事藥品經(jīng)營工作的經(jīng)歷。
藥品零售企業(yè)從事藥品檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作的人員以及營業(yè)員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并經(jīng)地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書后方可上崗。
從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)在職在崗,不得在其他企業(yè)兼職。
(三)購進(jìn)藥品要求
1、藥品零售企業(yè)應(yīng)按要求購進(jìn)藥品
2、購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年
3、藥品零售連鎖門店不得獨(dú)立購進(jìn)藥品。
(四)藥品陳列要求
1、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
2、陳列藥品應(yīng)按品種、規(guī)格、劑型或用途分類整齊擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確、字跡清晰。
3、對陳列的藥品應(yīng)按月進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時處理。
(五)藥品零售服務(wù)要求
藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)按國家藥品分類管理的有關(guān)規(guī)定銷售藥品。
1、營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。
2、銷售藥品時,應(yīng)由執(zhí)業(yè)藥師或藥師對處方進(jìn)行審核并簽字后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售藥品。無醫(yī)師開具的處方不得銷售處方藥。
3、處方藥不應(yīng)采用開架自選的銷售方式。
4、非處方藥可不憑處方出售。但如顧客要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。
5、藥品銷售不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式。
(六)中藥飲片零售要求
零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計(jì)量準(zhǔn)確。
(七)明示服務(wù)公約
零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)在營業(yè)店堂明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿。對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真對待、詳細(xì)記錄、及時處理。
第三篇:藥品管理制度
一、為保證對藥品倉庫實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,確合理地儲存約品,保證藥品儲存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二、藥品儲存保管的基本工作職責(zé)是:安全儲存、保證質(zhì)量、降低損耗、避免事故。
三、倉庫保管人員的基本職責(zé):
(一)按照藥品不同自然屬性分類進(jìn)行科學(xué)儲存,防止差錯、混淆、變質(zhì)。
(二)做到數(shù)量準(zhǔn)確,帳目清楚,帳物相符。
四、藥品倉儲保管應(yīng)執(zhí)行藥品儲存管理制度,并按主要劑型的儲存保管和養(yǎng)護(hù)要點(diǎn)做好在庫藥品的儲存保管。
(一)藥品應(yīng)按儲藏溫、濕度要求,分別儲存于陰涼庫或常溫庫、冷藏庫內(nèi)。
1、陰涼庫:溫度不高于20℃。
2、常溫庫:溫度保持在0℃―30℃。
3、冷庫:溫度保持在2℃―10℃。
4、相對濕度:各庫房相對濕度保持在45%―75%之間。
(二)藥品應(yīng)依據(jù)藥品性質(zhì),按分庫、分類存放的原則進(jìn)行儲存保管,其中:
1、藥品與非藥品(指不具備藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號的物品)應(yīng)分庫存放。
2、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分庫或分區(qū)存放。
3、品種與外包裝容易混淆的品種應(yīng)分區(qū)或隔垛存放。
4、易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料藥以及性質(zhì)相互影響的藥品應(yīng)分庫存放;危險品應(yīng)與其他藥品分庫存放。
5、藥品中的危險藥品應(yīng)存放于危險品專庫。
6、處方藥與非處方藥分開存放。
7、不合格品應(yīng)存放在不合格品專區(qū)內(nèi),按合格藥品管理規(guī)定進(jìn)行管理。
8、退貨藥品應(yīng)存放在退貨區(qū)內(nèi),經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收并確認(rèn)合格品后再移入合格品區(qū);經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收為不合格的入不合格品區(qū)。
9、藥品按品種、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期及效期遠(yuǎn)近或分開堆垛,入混批堆碼,每一垛的混批時限為:藥品的產(chǎn)品批號或生產(chǎn)日期間間各應(yīng)不超過一個月。
10、近效期藥品即有效期不足半年時,應(yīng)按月填報近效期藥品摧毀月報表。
11、近效期藥品應(yīng)掛近效期標(biāo)志。
12、在搬運(yùn)和堆垛等作業(yè)中均應(yīng)嚴(yán)格按藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)存放,規(guī)范操作。不得倒置,要輕拿輕放,嚴(yán)禁摔撞。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,并定期翻垛。
13、保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
(四)藥品的貨堆應(yīng)留有一定距離,具體要求如下:
1、藥品垛與垛的間距不小于100cm。
2、藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm。
3、藥品與地面的間距不小于10cm。
4、庫房內(nèi)主要通道寬度不小于200cm。
5、照明燈具垂直下方不準(zhǔn)堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。
(五)在庫藥品均實(shí)行色標(biāo)管理,其中:
1、黃色:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))。
2、綠色:合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))。
3、紅色:不合格藥品庫(區(qū))。
(六)藥品入庫時應(yīng)按照藥品入庫驗(yàn)收制度,經(jīng)過質(zhì)量檢查驗(yàn)收,并簽字或蓋章后辦理入庫手續(xù)。
(七)藥品倉儲保管人員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報告有關(guān)部門處理。
(八)藥品倉儲保管人員應(yīng)接受藥品養(yǎng)護(hù)員有關(guān)儲存方面的指導(dǎo),掌握主要劑型的儲存保管與養(yǎng)護(hù)要點(diǎn),做好倉間溫、濕度等管理,正確儲存藥品。
(九)藥品出庫發(fā)貨時,應(yīng)堅(jiān)持檢查復(fù)核后出庫發(fā)貨。
(十)藥品出庫發(fā)貨時,應(yīng)做好出庫發(fā)貨復(fù)核記錄。
(十一)對于銷后退回藥品,應(yīng)按《退貨藥品的管理規(guī)定》做好退貨記錄與存放、標(biāo)識等管理工作。
(十二)根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀測并記錄《溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存質(zhì)量。
(十三)藥品倉儲保管人員每月底應(yīng)定期做好庫存盤點(diǎn)工作,做到帳物相符
第四篇:藥品管理制度
一、目的
為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責(zé)
1、倉庫藥品:由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織參與大盤點(diǎn)實(shí)施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織參與大盤點(diǎn)實(shí)施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門:負(fù)責(zé)本部門初盤工作。
6、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。
四、盤點(diǎn)時間
1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))①每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
②每個季度的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時間具體安排。
2、倉庫盤點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個月的最后一天。
3、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(jì)(核對時點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
五、盤點(diǎn)方式、方法
1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。
3、每月定期盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。
月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售
每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。
4、每季度大盤點(diǎn)采取靜態(tài)盤點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施盤點(diǎn)。
5、對倉庫不定期的盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn)、抽盤的方式進(jìn)行,其盤點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
六、盤點(diǎn)程序
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:
倉庫定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;
2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;
3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;
4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤點(diǎn)前要求各部門按照計(jì)劃安排盤點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復(fù)盤組,分組實(shí)施初盤、復(fù)盤,分小組必須兩人以上。
6、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。
七、實(shí)盤
1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);
3、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實(shí)盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
4、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財務(wù)部。
八、盤點(diǎn)處理
1、財務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
2、主管倉庫負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
3、由業(yè)務(wù)部對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
4、倉庫盤點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責(zé)任不清由倉庫全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
九、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)日執(zhí)行