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一、綜合檔案室管理制度

檔案室是保管檔案、資料的重地，是學(xué)校機(jī)密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無(wú)損，特制訂制度如下：

1、建立科學(xué)的管理制度，分門(mén)別類，本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水)工作，確保檔案安全。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。

4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲(chóng)、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。

5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記，按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù)，案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無(wú)誤地放回檔案箱、柜。

6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。

7、進(jìn)檔案室查閱資料，由檔案員調(diào)出，在專門(mén)查閱室內(nèi)查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。

8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱，查閱時(shí)不得撕頁(yè)、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

二、檔案保密制度

1、檔案管理人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看，不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。

2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案一律不外借。

3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容，不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密，不得在非保密本上記錄機(jī)密，不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密，如違反保密紀(jì)律，造成后果者，視情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分。

三、檔案員崗位責(zé)任制

1、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)本職工作需要。

2、負(fù)責(zé)檔案管理工作，做到歸檔及時(shí)、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

3、對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)加以督促、指導(dǎo)。

4、及時(shí)做好檔案的利用、統(tǒng)計(jì)、分析工作。

5、努力挖掘檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。

7、切實(shí)做好庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對(duì)檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度，由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)工作。

2、學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范xxx、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專門(mén)的殺毒軟件，現(xiàn)技組負(fù)責(zé)維護(hù)軟件的安裝、升級(jí)，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。

3、電教組配合德育處經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育，禁止學(xué)生去社會(huì)網(wǎng)吧，防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。